CHƯƠNG 3: CÁC KẾT LUẬN VÀ ĐỀ XUẤT HOÀN THIỆN KẾ TOÁN BÁN HÀNG XĂNG,DẦU TẠI CÔNG TY CP XDTM VT MINH MINH.

a ,Chứng từ sử dụng.

CHƯƠNG 3: CÁC KẾT LUẬN VÀ ĐỀ XUẤT HOÀN THIỆN KẾ TOÁN BÁN HÀNG XĂNG,DẦU TẠI CÔNG TY CP XDTM VT MINH MINH.

BÁN HÀNG XĂNG,DẦU TẠI CÔNG TY CP XDTM VT MINH MINH.

3.1.Các kết luận và phát hiện thực trạng kế toán bán hàng xăng,dầu tại công ty cổ phần XD TMVT Minh Minh.

3.1.1.Ưu điểm.

Qua thời gian thực tập tại công ty CP XDTM VT Minh Minh,em nhận thấy nhìn chung công tác kế toán bán hàng tại công ty đã tuân thủ đúng với chế độ kế toán doanh nghiệp và chuẩn mực kế toán Việt Nam.Ngoài ra,công ty vẫn còn nhiều điểm cần hoàn thiện hơn nữa nhằm hoàn thiện bộ máy kế toán bán hàng.

 Tổ chức bộ máy kế toán:Bộ máy kế toán của công ty được tổ chức một cách tương đối hợp lý,phù hợp với mục đích kinh doanh của công ty.Các phần hành kế toán của công ty được phân công thực hiện các công việc cụ thể khác nhau và được liên kết với nhau một cách chặt chẽ.

 Áp dụng hình thức kế toán nhật ký chung:hình thức kế toán nhật ký chung thuận tiện cho việc đối chiếu,kiểm tra số liệu và dễ áp dụng kế toán máy.Công ty CP XDTM VT Minh Minh là công ty có quy mô kinh doanh vừa,các nghiệp vụ phát sinh tương đối lớn vì vậy việc áp dụng kế toán máy là phù hợp với tình hình hiện nay của công ty.  Phương pháp hạch toán HTK theo phương pháp KKTX :khối lượng bán hàng chủ yếu

của công ty là bán buôn qua kho,số lượng bán lẻ cũng không quá lớn nên công ty sử dụng phương pháp hạch toán HTK theo phương pháp KKTX là hợp lý.Phương pháp này giúp công ty có thể kiểm tra liên tục được số lượng và giá trị hàng tồn kho,thuận lợi cho việc lập kế hoạch sản xuất,bán ra.Việc hạch toán hàng tồn kho tại công ty đã tuân thủ đúng VAS 02.

 Sử dụng đúng chứng từ:công ty sử dụng đúng mẫu chứng từ theo Quyết định số 15/QĐ-BTC ban hành ngày 20/3/2006 của Bộ tài chính.Các chứng từ công ty sử dụng phù hợp với yêu cầu quản lý của công ty và mang tính pháp lý cao.Các chứng từ được sắp xếp theo trình tự thời gian và được đóng thành quyển thuận tiện cho việc tìm kiếm và lưu trữ.Các chứng từ đều được kiểm tra lại xem đã đủ tính pháp lý chưa,có sai sót gì không nhằm đảm bảo thông tin kế toán là xác thực và có độ tin cậy cao.

 Ngoài ra,công ty đang tổ chức tiến hành việc chủ động in hóa đơn,chứng từ theo nghị định số 51/2010/NĐ-CP ngày 14/05/2010 quy định về việc in,phát hành,sử dụng hóa đơn bán hàng hóa,cung ứng dịch vụ,xử phạt vi phạm hành chính về hóa đơn,nhiệm 59

vụ,quyền hạn của cơ quan quản lý thuế các cấp và các cơ quan,tổ chức có liên quan đến việc in,phát hành,sử dụng hóa đơn,quyền,nghĩa vụ và trách nhiệm của các cơ qua,tổ chức,cá nhân trong việc in,phát hành,sử dụng hóa đơn.

 Giá vốn hàng hóa được tính theo giá bình quân gia quyền:giá vốn hàng hóa tại công ty được xác định theo nguyên tắc giá gốc đảm bảo tính chính xác.Giá vốn hàng bán của công ty được tính theo phương pháp bình quân gia quyền là rất phù hợp.Phương pháp này đơn giản,thuận tiện cho việc tính và xác định giá vốn hàng bán,việc hạch toán kế toán dễ dàng hơn.

 Báo cáo tài chính của công ty được lập đúng theo quy định,bao gồm:bảng cân đối kế toán,báo cáo kết quả kinh doanh,báo cáo lưu chuyển tiền tệ và thuyết minh báo cáo tài chính được lập theo đúng quy định,thuyết minh báo cáo tài chính chi tiết,rõ rang các chỉ tiêu có trong bảng cân đối kế toán.Báo cáo tài chính của công ty được lập theo đúng thời hạn.

3.1.2.Hạn chế.

3.1.2.1.Đối với chính sách bán hàng.

- Chưa đa dạng hóa phương thức bán hàng:Tại công ty,trong khi các mặt hàng kinh doanh rất nhiều và đa dạng về chủng loại nhưng công ty chỉ mới sử dụng phương thức bán buôn tại kho và bán lẻ.Công ty không sử dụng phương thức bán hàng đại lý,là phương thức bán các sản phẩm tại các đại lý sau đó trả cho người nhận đại lý một khoản hoa hồng,đây là phương thức bán hàng hóa nhằm mở rộng mạng lưới phân phối sản phẩm,mở rộng thị trường bán của công ty.Điều này cho thấy công ty không sử dụng phương thức bán hàng thong qua đại lý sẽ có thể làm mất đi nhiều cơ hội kinh doanh cũng như nhiều khách hàng tiềm ẩn.

- Chính sách bán hàng:Công ty chưa thực hiện chiết khấu thanh toán cho khách hàng trả tiền sớm.Công ty chưa nghĩ tới nguồn vốn có thể huy động được trong trường hợp khách hàng trả tiền sớm.

3.2.1.2.Đối với phương pháp kế toán.

- Kế toán phản ánh doanh thu qua TK 511:công ty không hạch toán chi tiết cho từng nhóm hàng,mặt hàng nên quá trình kiểm soát doanh thu khó và khó xác định mặt hàng nào mang lại nguồn lợi nhuận cao trong khi các mặt hàng của công ty rất phong phú và đa dạng.

- Kế toán khoản dự phòng phải thu khó đòi:Công ty có nhiều khoản nợ quá hạn có tuổi nợ từ 1-2 năm mà công ty không trích lập khoản dự phòng phải thu khó đòi.Điều này tạo ra rủi ro không thu hồi được các khoản nợ cho công ty.Xuất phát từ thực tế đòi hỏi công ty cần phải trích lập khoản dự phòng phải thu khó đòi.

- Sổ kế toán:Hiện nay,tại công ty các mặt hàng xăng,dầu tương đối phong phú và đa dạng,nhưng công ty chưa mở sổ chi tiết doanh thu cho từng mặt hàng nhằm phản ánh được mặt hàng nào mang lại doanh thu chủ yếu cho công ty,chưa thật sự đáp ứng được yêu cầu quản lý của công ty.Công ty cũng cần mở sổ chi tiết phải thu theo từng đối tượng khách hàng hiện nay của công ty còn.Từ đó là cơ sở để công ty trích lập khoản dự phòng phải thu khó đòi.

- Kế toán quản trị:Hiện nay,tại công ty chưa có bộ phận kế toán quản trị tách biệt.Kế toán quản trị tại công ty chỉ mới được thực hiện một cách đơn giản,mới chỉ cung cấp thông tin trong quá khứ mà chưa dự đoán được tương lai nên các quyết định của nhà quản trị có thể dẫn tới tính thiếu chính xác và kịp thời .

3.2.Các giải pháp nhằm hoàn thiện kế toán bán nhóm hàng xăng,dầu tại công ty cổ phần XDTM VT Minh Minh.

Qua thời gian thực tập tại công ty cổ phần XDTM VT Minh Minh cùng với việc nghiên cứu về lý luận trong chuẩn mực và chế độ kế toán Việt Nam,em thấy kế toán bán hàng của công ty còn tồn tại một số vấn đề.Vì vậy,em xin đưa ra một số giải pháp nhằm hoàn thiện kế toán bán hàng tại công ty cung cấp thông tin chính xác giúp nhà quản trị đưa ra quyết định nhằm nâng cao hiệu quả kinh doanh.

3.2.1.Giải pháp hoàn thiện chính sách bán hàng.

 Hoàn thiện phương thức bán hàng:ngoài phương thức bán buôn và bán lẻ công ty nên sử dụng thêm phương pháp bán hàng đại lý,nhằm đẩy nhanh tốc độ tiêu thụ hàng hóa,tăng khả năng thu hồi vốn,mở rộng kênh phân phối,quy mô kinh doanh tăng doanh thu và lợi nhuận cho công ty.Khi công ty bán hàng qua hình thức ký gửi đại lý sẽ có nhiều cơ hội kinh doanh hơn.Trong khi công ty không thuê cửa hàng,nhân viên bán hàng vừa tiết kiệm được một chi phí thuê cửa hàng,công ty chỉ mất một khoản hoa hồng.Thông qua các đại lý doanh nghiệp mở rộng được kênh phân phối một cách có hiệu quả nhằm thu hút khách hàng tiềm năng.

Bên cạnh đó,công ty mới chỉ sử dụng phương thức bán buôn qua kho.Công ty nên sử dụng phương thức bán hàng vận chuyển thẳng.Công ty sẽ giảm bớt được một khoản chi phí vận chuyển hàng về nhập kho.Qua đó,công ty tiết kiệm được một khoản chi phí,giảm trị giá vốn hàng bán từ đó tăng lợi nhuận.

 Hoàn thiện chính sách bán hàng: - Chiết khâu thanh toán:

Công ty nên áp dụng chính sách chiết khấu thanh toán cho khách hàng trả tiền sớm trước thời hạn.Công ty có thể chiết khấu từ 1-3% cho khách hàng trả tiền sớm trong vòng 10 ngày sau khi mua hàng.Khi công ty sử dụng chiết khấu thanh toán cho khách hàng sẽ khuyến khích khách hàng trả tiền sớm,công ty sẽ có thể thu tiền bán hàng nhanh hơn,thu hồi và quay vòng vốn nhanh hơn,tránh tình trạng vốn của công ty bị chiếm dụng làm kéo dài vòng quay của vốn.Trong trường hợp này kế toán sử dụng tài khoản 635.

Khi phát sinh nghiệp vụ này kế toán hạch toán số chiết khấu cho khách hàng vào bên Nợ TK 635,Có TK 111,112,131.

- Chiết khấu thương mại:

Công ty nên nêu rõ chiết khấu bao nhiêu phần trăm cho khách hàng mua nhiều.Nhưng phải quy định rõ ràng mua với số lượng tối thiểu là bao nhiêu mới được hưởng chiết khấu,chiết khấu với khối lượng hàng mua một lần hay nhiều lần.

Số tiền giảm trừ theo giá chưa thuế được kế toán ghi nhận vào Nợ TK 521 ,phần thuế GTGT đầu ra của khoản giảm trừ ghi nhận vào Nợ TK 3331,số tiền trả cho người bán thanh toán bằng tiền mặt ghi Có TK 111,thanh toán qua ngân hàng ghi Có TK 112,giảm khoản phải thu của khách hàng ghi Có TK 131.Cuối kỳ kết chuyển sang TK 511 để xác định doanh thu thuần.

3.2.2.Hoàn thiện phương pháp kế toán.

 TK và vận dụng TK:Đối với TK 511”Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ” Hiện nay,công ty đang kinh doanh 2 nhóm mặt hàng là xăng và dầu.Trong đó nhóm hàng dầu lại bao gồm nhiều loại hàng khác nhau.Vì vậy,công ty cũng nên sử dụng tới TK cấp 3 của TK 511,chi tiết doanh thu của từng mặt hàng trong nhóm hàng dầu,cụ thể như sau:

- TK 51111:Doanh thu bán xăng - TK 51112: Doanh thu bán dầu DO - TK 51113: Doanh thu bán dầu Thủy Lực - TK 51114: Doanh thu bán dầu Cầu

…………  Sổ kế toán:

Công ty nên mở sổ chi tiết TK 511 “Doanh thu bán hàng”cho từng loại mặt hàng để tiện cho việc theo dõi doanh thu các loại mặt hàng công ty nên theo dõi doanh thu của từng loại hàng trên sổ riêng biệt.Từ đó,xác định được những mặt hàng chiếm ưu thế,cho doanh thu và lợi nhuận cao nhằm phục vụ nhu cầu quản lý,ra quyết định của nhà quản trị.

 Về phương thức thanh toán. Trong cơ chế thị trường như hiện nay, vốn là một vấn đề hết sức quan trọng đối với mỗi doanh nghiệp. Các doanh nghiệp đều quan tâm đến việc bảo toàn vốn, quay vòng vốn nhanh để sử dụng tối đa hiệu quả của đồng vốn. Đối với Công ty cổ phần XDTM VT Minh Minh số vốn vay chiếm tới 60% vốn kinh doanh, hàng năm Công ty phải trả lãi tương đối lớn, do đó dẫn tới chi phí tăng lên đáng kể.

Hiện nay một số khách hàng của Công ty thanh toán theo phương thức trả chậm, thanh toán sau 10-15 ngày nhưng thực tế khách hàng đều thanh tiền hàng sau 20 ngày có khi đến 1 tháng. Điều này dẫn đến Công ty bị chiếm dụng vốn hợp pháp.Công ty phải trả lãi tiền vay ngân hàng, khách hàng chiếm dụng vốn của Công ty không phải trả phần lãi tiền vay này, dẫn đến lợi nhuận từ hoạt động kinh doanh của Công ty bị giảm đi.

.Công ty bị lỗ khoản lãi tiền vay trả cho ngân hàng do bị khách hàng chiếm dụng vốn. Do vậy, Công ty cần đẩy mạnh công tác thu hồi nhanh số tiền nợ. Đối với khách hàng gần đến hạn phải trả tiền, Công ty nên gửi giấy báo yêu cầu trả tiền trước 63

khi đến hạn 2-3 ngày để nhắc nhở khách hàng thanh toán đúng hạn, hoặc có thể gửi thông báo yêu cầu thanh toán có tính lãi suất tiền vay trên số tiền trả chậm quá hạn trả theo lãi suất quá hạn do ngân hàng quy định (Điều này có thể ghi rõ trong hợp đồng kinh tế).

 Nên có nhiều chính sách ưu đãi hơn nữa đối với những khách hàng quen biết lâu năm hoặc những khách hàng lớn. Chẳng hạn Công ty có thể giảm trị giá hợp đồng theo tỷ lệ phần trăm nào đó nếu họ ký kết với công ty một hợp đồng có giá trị lớn hoặc thanh toán nhanh. Vào cuối quý, công ty nên tính tổng giá trị các hợp đồng của những khách hàng đó để xác định xem khách hàng nào là lớn nhất, để có một hình thức ưu đãi phù hợp. Hoặc đối với một hợp đồng lớn thì có thể thưởng cho người ký hợp đồng hay người giới thiệu một tỷ lệ hoa hồng nào đó tuỳ theo giá trị bản hoẹp đồng.

Trong điều kiện kinh tế thị trường hiện nay, những hình thức ưu đãi hợp lý, linh hoạt trong bán hàng sẽ là công cụ rất mạnh mẽ để thu hút khách hàng, tăng cường khả năng tiêu thụ sản phẩm, tăng lợi nhuận kinh doanh

 Việc theo dõi luân chuyển hàng hóa chưa được quan tâm một cách chi tiết, do đó Công ty khó có thể chủ động được trong việc lên kế hoạch nhập hàng lớn. Trong điều kiện của Công ty ngày càng lớn mạnh, nhưng nếu hàng hóa không được theo dõi một cách chặt chẽ sẽ dẫn đến tình trạng mất kiểm soát. Cụ thể như hiện nay với quy trình hạch toán đang áp dụng, kế toán tốn rất nhiều thời gian trong việc kiểm tra tính chính xác và trung thực trong việc ghi chép và tính giá vốn cũng như việc xác định kết quả tiêu thụ.  Doanh nghiệp Công ty cần thường xuyên có biện pháp nâng cao trình độ và nghiệp vụ chuyên môn cho từng kế toán. Việc cập nhật nhanh chóng và ứng dụng nhạy bén các thông tin kế toán là một công việc hết sức cần thiết vì vậy doanh nghiệp cần có những giải pháp nâng cao hơn nữa về nghiệp vụ chuyên môn cho từng kế toán viên như nâng cao hơn nữa về những ứng dụng của tin học trong ngành hạch toán kế toán

Trên đây là một số nhận xét và ý kiến đóng góp của em về công tác hạch toán kế toán tại Công ty CP XDTM VT Minh Minh . Mặc dù còn nhiều thiếu xót xong em rất mong được đóng góp một phần vào công tác hoàn thiện kế toán tại Công ty, thúc đẩy tăng cường chức năng của kế toán giúp doanh nghiệp hoạt động ngày càng hiệu quả hơn

3.3.Điều kiện,yêu cầu thực hiện.

3.3.1.Ý nghĩa của công tác hoàn thiện kế toán bán hàng.

 Kế toán bán hàng là mảng lớn trong công tác kế toán tại các DN nói chung và tại công ty cổ phần XDTM VT Minh Minh nói riêng.Bán hàng là khâu quan trọng trong quá trình kinh doanh của DN.Vì thế kế toán bán hàng là công việc vô cùng quan trọng trong các DN vì khi công tác kế toán bán được thực hiện tốt thì sẽ là cơ sở cho các nhà quản trị xác định đúng hướng đi và đưa ra những quyết định đúng đắn nhằm phát triển sản phẩm cũng như tiêu thụ tốt hơn sản phẩm.

 Việc hoàn thiện kế toán bán hàng rất quan trọng,nó quyết định đến sự tồn tại,phát triển hay diệt vong của một doanh nghiệp.Ý nghĩa của công tác hoàn thiện kế toán bán hàng được thể hiện qua nhiều mặt,đối với những chủ thể khác nhau,cụ thể:

 Đối với nền kinh tế quốc dân : Việc bán hàng hóa là tiền đề cân đối giữa sản xuất và tiêu dùng,giữa tiền và hàng trong lưu thông,đặc biệt cân đối giữa các ngành,các khu vực trong nền kinh tế quốc dân.

 Đối với DN:thực hiện tốt bán sản phẩm,hàng hóa làm tăng lợi nhuận cho DN,thuc đẩy tốc độ chu chuyển vốn lưu động,mở rộng tái sản xuất từ đó DN ngày càng phát triển tạo chỗ đứng trên thi trường.

 Đối với công tác quản lý:giúp các nhà quản lý DN có được những thông tin nhanh chóng kịp thời và đầy đủ đồng thời định hướng sản xuất đúng đắn nâng cao hoạt động sản xuất kinh doanh.Do đó,công tác bán hàng là cơ sở nền tảng cho quản lý kinh doanh,quản lý hành chính.

 Đối với công tác kế toán:kế toán bán hàng được thực hiện trung thực và khoa học ngay từ bước đầu tiên giúp cho các bộ phận kế toán nối tiếp diễn ra được nhanh chóng và thuận tiện hơn.Việc hoàn thiện kế toán bán hàng góp phần nâng cao hiệu quả công