5. Cấu trúc nội dung của báo cáo
3.2.3Ngân sách cho hoạt động Promotion Mix tại Sandy Beach Resort
Việc hoạch định ngân sách cho hoạt động hỗn hợp chiêu thị của Sandy Beach Resort cũng nên dựa trên những mục tiêu kinh doanh, mục tiêu Marketing của resort, từ đó có sự phân bổ hợp lý để công được thực hiện đúng với mục đích, và đạt hiệu quả cao nhất.
Dựa trên mức độ quan trọng của các công cụ trong hỗn hợp chiêu thị đối với hoạt động kinh doanh của resort mà có sự phân bổ hợp lý.Để công tác hỗn hợp chiêu thị của Sady Beach hoạt động hiệu quả hơn. Kể từ năm 2013 trở đi có thể ngân sách dành cho hoạt động hỗn hợp chiêu thị không nhất thiết phải chiếm xấp xỉ 30% tổng ngân sách về Marketing, mà nên có sự linh hoạt trong việc phân bổ thì sẽ tốt hơn.
Bảng 3.2: Bảng dự trù ngân sách dành cho hoạt động hỗn hợp chiêu thị của
Sandy Beach Resort trong năm 2013
(Đvt: Triệu đồng)
Hoạt động Ngân sách ước tính Tỷ lệ %
Quảng cáo 300 20
Quan hệ công chúng 300 20
Marketing trực tiếp 150 10
Tổng cộng 1500 100
Đây cũng chỉ là dự trù ngân sách mang tính chủ quan, nếu muốn có dự báo chính xác nguồn ngân sách cho truyền thông cổ động của Sandy Beach hiện nay còn khá phụ thuộc vào đơn vị chủ quản là Bến Thành Group quyết định. Nhưng nếu có thể được phép tách bạch ra như một đơn vị kinh doanh riêng biệt được quyền quyết định các khoảng chi cho công tác Marketing mà cụ thể là Hỗn hợp chiêu thị thì chúng ta có thể tham khảo bảng dự trừ ngân sách như trên. Đây là cách tính dựa trên khoảng 4% tổng doanh thu của Sandy Beach. So với các nơi khác thì tỷ lệ này không cao nhưng do resort chưa có bộ phận chuyên trách về các hoạt động Marketing nên chưa cần có các khoản chi phí phát sinh khác.