KẾ TOÁN TỔNG HỢP
Sơ đồ 2.2. Sơ đồ tổ chức bộ máy kế toán
- Kế toán trưởng: giúp Ban Giám đốc công tác tổ chức, chỉ đạo thực hiện toàn bộ công tác kế toán, chịu trách nhiệm chung về các thông tin do bộ phận kế toán cung cấp, tổng hợp số liệu kế toán do kế toán các phần hành cung cấp, lập báo cáo tài chính của của công ty.
- Kế toán tiền lương và BHXH: Tổ chức ghi chép phản ánh, tổng hợp số liệu về người lao động, thời gian, kết quả lao động, tính lương và các khoản trích theo lương, phân bổ chi phí nhân công theo đúng đối tượng.
- Kế toán tổng hợp: Có nhiệm vụ hỗ trợ cho kế toán trưởng, kiểm tra đối chiếu số liệu và lập các báo cáo phục vụ yêu cầu sử dụng của ban lãnh đạo.
- Kế toán vốn bằng tiền: Hàng ngày, phản ánh tình hình thực thu chi, tổng quỹ tiền mặt. Thường xuyên đối chiếu tiền mặt tồn quỹ thực tế với sổ sách, phát hiện và xử lý kịp thời các sai phạm trong sử dụng và quản lý tiền mặt. Phản ánh tình hình tăng giảm, số dư tiền gửi ngân hàng hàng ngày, giám sát việc chấp hành chế độ thanh toán không dùng tiền mặt.
- Thủ quỹ: Có nhiệm vụ lĩnh tiền mặt tại ngân hàng về nhập quỹ, thu tiền mặt bán hàng và thu các khoản thanh toán khác. Chi tiền mặt, theo dõi thu chi quỹ tiền mặt hàng ngày. Mọi khoản chi của thủ quỹ đều phải được sự phê duyệt của cấp trên có thẩm quyền. Thủ quỹ ghi phiếu chi và chuyển thông tin cho kế toán rồi đối chiếu số liệu sau đó ghi thông tin vào sổ quỹ.
- Kế toán công nợ bán hàng: Phân bổ hợp lý chi phí mua hàng ngoài giá mua cho số hàng đã bán và tồn cuối kỳ, từ đó xác định giá vốn hàng hóa đã bán, và tồn cuối kỳ. Phản ánh kịp thời khối lượng hàng bán ghi nhận doanh thu bán hàng và các chỉ tiêu liên quan khác của khối lượng hàng bán (giá vốn hàng bán, doanh thu thuần, thuế tiêu thụ…).
- Chế độ kế toán áp dụng: quyết định 48/2006/QĐ-BTC
- Phương pháp hạch toán HTK: phương pháp kê khai thường xuyên - Phương pháp tính giá vốn HTK: Giá bình quân.