khối kinh doanh:
1487160000 đ: ( 12T x 130người x 25 ) = 38132đ
* Làm thêm giờ ngày bình thường: làm khoảng 28 người, mỗi tháng làm 2 công, trả lương 1,5 lần
38132 x 1,5 x ( 28người x 2c x 12T ) = 38437056đ
* Làm thêm giờ ngày nghỉ, ngày lễ: làm khoảng 10 người, mỗi tháng 2 công trả lương 2 lần:
38132 x 2 x ( 10người x 2c x 12T ) = 18303360đ * Quỹ lương làm thêm giờ
38437056 + 18303360 = 56740416đ 8. Quỹ lương chung
1487160000 + 58000000 + 56740416 = 1601900416đ
IV - CÁC HÌNH THỨC KÍCH THÍCH VẬT CHẤT TINH THẦN NGƯỜI LAO ĐỘNG ĐỘNG
- Nhận thức được khuyến khích được về vật chất, tinh thần sẽ thu hút và tạo động lực rất lớn cho người lao động nên Công ty rất chú ý đến việc này. Tuy nhiên vì điều kiện và khả năng có hạn nên không thể đáp ứng được toàn bộ mọi nhu cầu về vật chất, tinh thần với cán bộ công nhân viên mà chỉ có thể đáp ứng được một phần nào đó.
- Trả công lao động một cách xác đáng. Trả đúng, đủ lương.
Tăng lương, thưởng đối với lao động làm thêm, làm ngoài giờ, vượt năng suất kế hoạch cấp trên giao cho.
- Có quà, tiền cho cán bộ công nhân viên trong ngày lễ tết:
Ngày lễ: 2-9 mỗi cán bộ công nhân viên được 200.000đ. Kỷ niệm 25 năm thành lập Công ty mỗi cán bộ công nhân viên được 90.000đ. Ngày 8-3 mỗi chị em phụ nữ được tặng một quần áo dài và một bó hoa để động viên tinh thần. Ngày30-4, 1-5 mỗi cán bộ công nhân viên được 250.000đ.
Ngày tết: Ngoài phần quà mỗi người được 1 hộp mứt, 1 chai rượu, 1 bao thuốc, một hộp chè còn được tiền. Ví dụ năm 2000 là 600.000.
- Có quỹ thăm hỏi người ốm, người bị tai nạn lao động. Người ốm: bình quân mỗi người được 50.000-80.000. Người bị tai nạn lao động: tuỳ theo mức độ nặng nhẹ. - Bố trí một số phương tiện để phục vụ cho nơi làm việc + Quạt điện, máy điều hoà ở các phòng ban.
+ Mỗi tổ, mỗi phòng đều có chè thuốc hàng ngày.
2. Tinh thần:
- Cũng như tác động của hình thức vật chất, động lực tạo ra được từ món ăn tinh thần đối với người lao động không hề nhỏ.
Dưới đây là một số hình thức khuyến khích tình thần của Công ty thương mại lâm sản Hà nội.
- Xây dựng các danh hiệu thi đua: lao động tiên tiến, chiến sĩ thi đua và các hình thức khen thưởng như giấy khen, bằng khen, huân huy chương... thông qua sự kiểm tra xem xét trong quá trình làm việc của công nhân viên cũng như thời gian, cũng như thâm liên Công ty và lợi ích mà người lao động đem lại cho Công ty.
Đối với những lao động đạt thành tích cao như vượt năng xuất, có phát minh sáng kiến trong quá trình sản xuất và kinh doanh đem lại lợi ích cho Công ty được tặng danh hiệu chiến sĩ thi đua, lao động tiên tiến...
Đối với lao động có thâm liên công tác từ 15 năm trở nên là lao động tốt được hưởng một số chính sách ưu đãi.
- Hàng năm Công ty tổ chức các hoạt động thể thao văn hoá, văn nghệ để cán bộ công nhân viên rèn luyện thêm về sức khoẻ, tăng thêm sự đoàn kết, bình đẳng của các cán bộ công nhân viên.
Loại hình thể thao Công ty tổ chức cầu lông, bóng chuyền... Văn nghệ: cán bộ công nhân viên tham gia thi đua.
PHẦN V: QUẢN TRỊ KĨ THUẬT
1. Quản trị chất lượng sản phẩm.
Vấn đề chất lượng và quản lý chất lượng nhiều quốc gia. Người ta quan niêm rằng “Chỉ có chất lượng sản phẩm cao thì sản phẩm hàng hoá mới có khả năng trên thị trường trong và ngoài nước”. Có rất nhiều học giả trên thể giới dự đoán rằng cuối thế kỷ 20 và đầu thế kỷ 21, cuộc cạnh tranh về chất lượng sẽ thay thế cuộc cạnh tranh về giá cả. đổi mới biện pháp quản lý, nâng cao chất lượng, mẫu mã sản phẩm... đều là những yếu tố cơ bản lâu dài mang tính chiến lược trong quản lý sản xuất kinh doanh.
Sự sâu sắc trong chất lượng sản phẩm đã khiến việc giá trị chất lượng nói chung vô cùng khó khăn. không được hiểu đơn thuần giá trị chất lượng là việc loại bỏ những sản phẩm sấu mẫu mã không đẹp và hàng hoá kinh doanh kém chất lượng mà là phải ngăn chặn chúng không xuất hiện trong quá trình sản xuất điều này có nghĩa việc ngăn chặn những bộ phận xấu ở bộ phận kiểm tra mà ở tại những xí nghiệp đơn vị sản xuất thì quản lý chất lượng phải kiểm tra ngay từ khâu sản xuất để tạo ra sản phẩm để điều chỉnh kịp thời bên cạnh đó Công ty còn có những cơ sở kinh doanh các mặt hàng gỗ nhập từ nước ngoài về điều này hết sức quan tâm vì cần kiểm tra kĩ trước lúc nhập hàng bên cạnh đó Công ty còn kinh doanh cả những mặt hàng khác như hang tiêu dùng đồ thủ công mỹ nghệ, thuốc chống mối mọt, và các sản phẩm bảo quản nông hải sản. tất cả các vấn đề là các khâu quan trọng mà đòi hỏi quản lý xem xét kĩ lưỡng trước khi giao bán và suất đi để đảm bảo cách tốt nhất và đem lại hiệu quả cao cho Công ty việc nâng cao chất lượng sản phẩm cho, quản lý quá trình sản xuất không chỉ là trách nhiệm của các nhà quản lý mà còn là trách nhiệm của mỗi thành viên trong Công ty. Đòi hỏi phải có sự phối hợp chặt chẽ và nhịp nhàng từ trên xuống dưới để đảm bảo khâu chất lượng sản phẩm một cách tốt nhất trong quá rình sản xuất và kinh doanh. Không những yếu tố này mà còn đòi hỏi các phòng ban cũng có sự liên kết chặt chẽ và kiểm tra chất
lượng sản phẩm một cách tốt nhất trong quá trình sản xuất kinh doanh của mình để hàng hoá trước khi xuất bán ra đảm bảo một cách tốt nhất.
2. Máy móc thiết bị.
Chúng ta đều biết máy móc thiết bị có ảnh hưởng rất lớn đến quá trình sản xuất kinh doanh vì nó là công cụ để sản xuất ra sản phẩm. Công tác đảm bảo cho hoạt động của máy móc thiết bị luôn được các doanh nghiệp quan tâm cũng như Công ty thương mại lâm sản Hà nội đều rất quan tâm. Máy móc thiết bị hiện đại sẽ tạo được năng suất cao và đem lại nhiều lợi nhuận. Máy móc thiết bị đảm bảo độ an toàn sẽ luôn hoạt động tốt, không gây hại đến người sử dụng nó( gây thiệt hại cho Công ty ). Vì những ảnh hưởng và vai trò như vậy nên việc quản lý máy móc thiết bị là điều kiện tất yếu cho mỗi doanh nghiệp sản xuất kinh doanh.
Hiện tại do đặc điểm của loại sản phẩm sản xuất và quá trình kinh doanh của Công ty nên Công ty có số lượng máy móc thiết bị không đáng kể. Tuy nhiên điểm nổi bật của các loại máy móc này đa phần chúng được mua từ Nhật Bản một nước nổi tiếng về chất lượng máy móc thiết bị. Cụ thể số lượng đặc điểm máy móc thiết bị của Công ty hiện dùng ở một số đơn vị như sau:
Bảng 6: Một số loại máy móc thiết bị của Công ty. ST
T
Tên máy móc thiết bị
Nơi sản xuất Số lượng Năm sử dụng Còn lại
1 2 3 4 5 6 7 8 9 Máy xẻ Máy vanh Máy bào Máy trà
Máy đánh giấy giáp Máy khoan
Máy lộng lỗ Máy lấy nền Máy phun sơn
Nhật Bản Nhật Bản Nhật Bản Nhật Bản Nhật Bản Nhật Bản Nhật Bản Nhật Bản Nhật Bản 6 4 3 5 4 3 5 4 4 1990 1990 1990 1990 1990 1990 1990 1990 1990 60% 50% 40% 40% 40% 30% 30% 60% 50%
Do điều kiện và khả năng về mặt tài chính còn có hạn nên phương châm của Công ty là sử dụng “ máy cũ những vẫn còn khá tốt” vì vậy Công ty rất chú trọng đến việc kiểm tra bảo dưỡng máy móc.
Thông thường máy móc thiết bị của Công ty khi sử dụng xong ( sau mỗi ca làm việc) đều có sự kiểm tra của người làm việc. Điều này là một trong những nguyên tắc cơ bản được áp dụng đối với quá trình sản xuất kinh doanh. Việc không chấp hành ( có sự kiểm tra giám sát) đúng nguyên tắc này thì máy sẽ bị nhanh hư hỏng bên cạnh đó nhân viên sẽ bị xử lý theo tường mức độ nặng nhẹ mà do không chấp hành mức độ thiệt hại gây ra. Dĩ nhiên là không phải cứ kiểm tra máy móc trước và sau khi sử dụng là ngay lập tức có sự thiệt hại mà Công ty muốn tạo cho mỗi người lao động luôn có thói quen và tính kỷ luật trong lao động tránh những điều đáng tiếc có thể xảy ra sau này.
Ngoài việc kiểm tra hàng ngày đối với các thiết bị máy móc, hàng tháng hoặc định kỳ hàng quý, năm, Công ty lại cho tiến hành việc kiểm tra bảo dưỡng máy móc thiết bị.
3. Quản lý máy móc thiết bị
Chúng ta đều biết máy móc thiết bị có ảnh hưởng rất lớn tới quá trình sản xuất kinh doanh vì nó là công cụ để sản xuất ra sản phẩm. Công tác đảm bảo cho hoạt động của máy móc thiết bị luôn được các doanh nghiệp quan tâm. Máy móc thiết bị hiện đại sẽ tạo được năng suất cao và đem lại nhiều lợi nhuận. Máy móc thiết bị đảm bảo độ an toàn sẽ luôn hoạt động tốt, thì trong quá trình sản xuất sẽ không có những sự cố xảy ra ảnh hưởng đến công nhân, gây thiệt hại cho doanh nghiệp. Vì những ảnh hưởng và vai trò như vậy nên quản lý máy móc thiết bị là điều kiện tất yếu cho mỗi doanh nghiệp sản xuất kinh doanh.
Bảng 7: Biểu tổng hợp thiết bị sản xuất Đơn vị: VNĐ TT Tên thiết bị và đặc tính kỹ thuật Số lượng Nước sản xuất
Năm đưa vào sử dụng
Nguyên giá Giá trị còn lạI
Tình trạng hiện tại
Phương án sử dụng
1 Khoan đục đứng 1 Đức 5557000 3574300 Máy quá cũ Hết thời hạn sử dụng
2 Cưa vòng đẩy 1 Việt Nam 18724000 9504560 nt nt
3 Bào cuốn 1 Liên xô 1993 16876000 8981880 nt nt
4 Phay trục đứng 1 Liên xô 1991 15311000 8209540 nt nt
5 Cưa đứng 1 Liên xô nt nt
6 Cưa đĩa xẻ dọc 1 Việt Nam nt nt
7 Cưa đĩa cắt ngang 1 Việt Nam nt nt
8 Cưa vòng lượn 1 Việt Nam nt nt
9 Máy bào thẩm 1 Việt Nam nt nt
10 Máy soi đánh mộng 1 Liên xô nt nt
11 Máy khoan ngang 1 Việt Nam nt nt
12 Máy cưa đĩa 1 Hunggari nt nt
13 Máy mài cưa đĩa 1 Việt Nam nt nt
14 Máy cưa nhỏ 1 Trung quốc nt nt
15 Máy tiện gỗ 1 Việt Nam nt nt
16 Máy mài lưỡi báo 1 Đức nt nt
17 Máy khoan điện 1 Việt Nam 2000 1360000 700000 Còn tốt Vẫn đang sử dụng
18 Máy phun thuốc 1 Nhật 1999 4300000 800000 Còn tốt Vẫn đang sử dụng
19 Máy khuấy hoá chất 1 Nhật 2000 15000000 15000000 Còn tốt Vẫn đang sử dụng
Hiện nay máy móc thiết bị của công ty phần nhiều là đã cũ, chỉ có một số mới. Do vậy việc quản lý xem xét là rất cần thiết. Việc theo dõi quản lý máy móc được giao cho phân xưởng cơ điện đảm nhận. Trước mỗi ca làm việc nhân viên kỹ thuật thực hiện kiểm tra các máy móc đảm bảo cho hoạt động bình thường. Cứ sau 2 tháng hoạt động là 1 lần bảo dưỡng, sau 4 tháng có 1 lần sửa chữa.
Ngoài các loại máy móc đang sử dụng công ty còn một số máy móc đang chờ thanh lý.
* Công tác chuẩn bị kỹ thuật sản xuất trong doanh nghiệp
Mỗi công việc để hoàn thành tốt và thuận lợi cho việc kiểm tra, theo dõi đều phải có sự chuẩn bị sắp xếp theo một trình tự nhất định. Việc chuẩn bị kỹ thuật sản xuất đối với quá trình sản xuất lại càng thể hiện rõ vai trò quan trọng của nó bởi vì bâts kỳ một sơ xuất nhỏ trong quá trình sản xuất cũng làm ảnh hưởng đến chất lượng sản phẩm. Các loại máy móc thiết bị được kiểm tra đảm bảo cho quá trình hoạt động trong ca nếu có hỏng hóc sẽ được báo với quản lý xí nghiệp để bố trí lại quá trình sản xuất và phục hồi chức năng máy móc.
PHẦN VI: TÀI CHÍNH DOANH NGHIỆP I. QUẢN TRỊ VỐN LƯU ĐỘNG,VỐN CỐ ĐỊNH
1. Vốn lưu động.
Là giá trị của tài sản cố định.Tài sản cố định bao gồm tiền mặt, các khoản phải thu và các tài sản có khả năng chuyển đổi thành tiền trong vòng một năm. Mục tiêu của việc quản trị vốn lưu động là làm thế nào đạt được hiệu quả sử dụng tốt nhất trong việc quản lý vốn lưu động. Để đạt được mục tiêu này các nhà quản lý tài chính doanh nghiệp cần phải trả lời cho được một loạt các câu hỏi như: doanh nghiệp nên giữ một lượng tiền mặt và dự trữ là bao nhiêu ? Doanh nghiệp có bán chịu hay không ? nếu doanh nghiệp bán chịu thì điều khoản của việc bán chịu nên như thế nào ? Doanh nghiệp bán chịu cho loại khách hàng nào ? Doanh nghiệp có nên mua chịu hay là đi vay để trả tiền ngay ? nếu đi vay thì vay như thế nào và vay ở đâu ?... Một trong những bộ phận của vốn lưu động là khoản phải thu.
Bộ phận khác của vốn lưu động là dự trữ. Doanh nghiệp ( Công ty )dự trữ nguyên nhiên vật liệu, dự trữ bán thành phẩm và chi phí sản phẩm dở dang, dự trữ thành phẩm. Chi phí của dự trữ không chỉ gồm có chi phí bảo quản và bao gồm cả chi phí cơ hội của vốn. Mặc dù có chi phí nhưng nó cũng không mang lại lợi ích cho Công ty chẳng hạn “ nếu Công ty dự trữ một lượng thành phẩm lớn sẽ không bị mất cơ hội khi mà thị trường trở nên khan hiếm loại hàng hoá này. nếu Công ty dự trữ lượng thành phẩm nhỏ thì chẳng những bị lỡ cơ hội khi hàng hoá khan hiếm và giá cả lên cao mà còn có khả năng thực hiện hợp đồng giao hàng một cách chính xác. Tương tự như vậy nếu Công ty dự trữ nguyên vật liệu quá ít thì có thể dẫn đến tình trạng ngừng sản xuất do thiếu nguyên vật liệu. Tuy nhiên nếu dự trữ quá nhiều thì dễ dẫn đến tình trạng xuống cấp vật tư nguyên vật liệu do công tác bảo quản chưa tốt hoặc do điều kiện thời gian quá lâu nên chịu ảnh hưởng của các tác nhân,lý hoá học, môi trường sẽ làm hư hỏng thành phẩm dự trữ.
Bộ phận cuối cùng của vốn lưu động là tiền mặt và chứng khoán có thể bán được. Tiền mặt bao gồm các khoản tiền hiện có trong két và các khoản gửi không lãi. Chứng khoán có thể bán được thường là các tín phiếu kho bạc mà Công ty có
thể bán chúng cho Công ty, doanh nghiệp khác. Thường phiếu ngắn hạn cũng được coi là chứng khoán có thể bán được. Nếu Công ty nắm giữ một khoản tiền mặt lớn thì sẽ tránh được tình trạng thiếu tiền mặt một cách tạm thời và do đó không phải vay ngắn hạn. Tuy nhiên giữ tiền mặt thì cũng có chi phí, bởi vì Công ty nắm giữ tiền mặt trong két thì tiền đó không sinh lời. Do vậy, người ta thường nghĩ cách sử dụng số tiền tạm thời nhàn rỗi để đầu tư vào các khoản chứng khoán có thể bán được.
2. Vốn cố định
Cũng như vốn lưu động, vốn cố định cũng chính là giá trị của tài sản cố định. Tài sản cố định bao gồm các cơ sở vật chất kỹ thuật như nhà xưởng, máy móc thiết bị, phương tiện vận tải, các công trình kiến trúc, chi phí cải tạo đất đai...
Hiện nay các doanh nghiệp ( Công ty )thuộc các thành phần kinh tế khác nhau đang phải thử thách đọ sức trên thị trường hàng hoá trong nước và cả hàng