tiền hàng tại Cụng ty TNHH Cụng Nghệ Mạng-Viễn Thụng INET
Trong điều kiện mở cửa với nền kinh tế thị trường, Ban lónh đạo Cụng ty đó linh hoạt đưa ra nhiều biện phỏp kinh tế cú hiệu quả nhằm khắc phục mọi khú khăn. Nhận thức đỳng quy luật kinh tế thị trường, từ đú vận dụng sỏng tạo vào thực tế, Cụng ty đó hiểu được “ Bỏn hàng là sức sống “, cho nờn trong vấn đề quản lý, bộ phận kế toỏn của Cụng ty đó quan tõm thớch đỏng tới việc kế toỏn bỏn hàng, doanh thu bỏn hàng và thanh toỏn tiền hàng.
Cựng với sự phỏt triển của Cụng ty, trỡnh độ quản lý của Cụng ty cũng khụng ngừng được củng cố và nõng cao. Để tồn tại và phỏt triển đũi hỏi Cụng ty phải chỳ trọng đến vấn đề quản lý thu mua hàng húa, tỡm nguồn hàng cú mức giỏ hợp lý, tiết kiệm chi phớ, hạ giỏ thành hàng húa tạo sức cạnh tranh trong tiờu thụ.
Với hàng húa, Cụng ty cú một hệ thống kho được xõy dựng kiờn cố, chắc chắn để đảm bảo hàng húa trỏnh khỏi tỏc động của thiờn nhiờn như han, rỉ,...chống mất mỏt hao hụt tự nhiờn. Hệ thống kho được bố trớ một cỏch khoa học, hợp lý theo từng loại, từng nhúm, từng thứ hàng húa tạo điều kiện thuận lợi cho việc quản lý, kiểm tra số lượng hàng húa nhập, xuất, tồn của từng chủng loại hàng húa.
Cụng ty đó đặc biệt coi trọng tới khõu bỏn hàng. Phũng kinh doanh cựng với tổ cụng tỏc đó được mở rộng để tỡm kiếm thị trường, khỏch hàng nhằm đẩy mạnh khối lượng hàng húa bỏn ra.
*)Về cụng tỏc kế toỏn
Kế toỏn hàng húa ghi chộp tỡnh hỡnh biến động hàng húa được kết hợp chặt chẽ, đồng bộ giữa kế toỏn chi tiết và kế toỏn tổng hợp hàng húa. Hệ thống kế toỏn hàng húa ghi chộp rừ ràng, đầy đủ, chớnh xỏc và hợp lý, phương phỏp kế toỏn chi tiết thẻ song song đó mang lại hiệu ủa cao trong hạch toỏn hàng húa.
Việc tổ chức hạch toỏn tiờu thụ hàng hoỏ núi riờng và cụng tỏc kế toỏn núi chung đó đỏp ứng được yờu cầu của Cụng ty đề ra : Đảm bảo tớnh thống nhất về mặt phạm vi phương phỏp tớnh toỏn cỏc chỉ tiờu kinh tế đảm bảo cho số liệu kế toỏn phản ỏnh trung thực, hợp lý, rừ ràng, dễ hiểu. Trong quỏ trỡnh hạch toỏn đó hạn chế những trựng lặp trong ghi chộp mà vẫn đảm bảo tớnh thống nhất của nguồn số liệu ban đầu. Do đú việc tổ chức cụng tỏc kế toỏn ở Cụng ty là phự hợp với điều kiện một doanh nghiệp cú phạm vi hoạt động rộng.
3.1 Nhận xột cụ thể về kế toỏn bỏn hàng và thanh toỏn tiền hàng ởCụng ty TNHH TNHH Cụng Nghệ Mạng-Viễn Thụng INET Cụng ty TNHH TNHH Cụng Nghệ Mạng-Viễn Thụng INET
3.1.1 Ưu điểm
Nhỡn chung cụng tỏc kế toỏn bỏn hàng và thanh toỏn tiền hàng đó cung cấp những thụng tin chung, cần thiết cho cụng tỏc quản lý kinh doanh của Cụng ty cũng như của cỏc cơ quan quản lý tài chớnh như : Cục thuế, Ngõn hàng...
Thứ 1 : Việc sử dụng hệ thống tài khoản kế toỏn tài chớnh. Hiện nay Cụng ty đang sử dụng hệ thống tài khoản kế toỏn theo quyết định 48/2006/QĐ-BTC ngày 14/09/2006 cú sửa đổi, bổ sung phự hợp với điều kiện thực tế của Cụng ty. Núi chung việc sử dụng hệ thống tài khoản kế toỏn hiện nay trong cụng tỏc kế toỏn tương đối hợp lý và khoa học.
Thứ 2 : Việc sử dụng hệ thống chứng từ nhỡn chung Cụng ty đó thực hiện tốt quy định về húa đơn, chứng từ ban đầu. Căn cứ vào chế độ chứng từ kế toỏn Nhà nước ban hành và nội dung cỏc hoạt động kinh tế cũng như yờu cầu quản lý cỏc hoạt động đú, Cụng ty đó xõy dựng cho mỡnh một hệ thống mẫu biểu, chứng từ kế toỏn cụ thể. Cỏc chứng từ ban đầu sau khi được kiểm tra tớnh hợp phỏp, hợp lệ mới được sử dụng làm căn cứ ghi sổ chi tiết. Cú thể núi quỏ trỡnh lập và luõn chuyển chứng từ đó đảm bảo cho cụng tỏc kế toỏn của Cụng ty được thực hiện một cỏch kịp thời, chớnh xỏc.
Thứ 3 : Hệ thống sổ kế toỏn : Cụng ty đó sử dụng phần mềm SIMBA trong cụng tỏc kế toỏn, cỏch nhập liệu nhanh, chớnh xỏc, rừ ràng, tiết kiệm thời gian, chi phớ.
Thứ 4 : Từ khi thành lập và phỏt triển đến nay Cụng ty luụn chấp hành cỏc chớnh sỏch, chế độ của Nhà nước, tổ chức mở cỏc sổ kế toỏn hợp lý để phản ỏnh, giỏm đốc tỡnh hỡnh tiờu thụ, ghi chộp đầy đủ cỏc nghiệp vụ kinh tế phỏt sinh. Vỡ
vậy, kế toỏn đó gúp phần bảo vệ tài sản của Cụng ty trong lĩnh vực lưu thụng. Thứ 5 : Đội ngũ cỏn bộ của Cụng ty cú trỡnh độ, năng lực, nhiệt tỡnh và cú trỏch nhiệm với cụng việc được giao. Cụng tỏc kế toỏn được phõn cụng một cỏch rừ ràng, mỗi người được phõn cụng theo từng phần hành cụ thể. Từ đú phỏt huy tớnh chủ động, sỏng tạo cũng như tinh thần trỏch nhiệm và sự thành thục trong cụng việc của mỗi người.
Thứ 6 : Cụng ty ỏp dụng cỏc phương thức bỏn hàng và phương thức thanh toỏn khỏ phự hợp, chớnh sỏch giỏ cả linh hoạt, Cụng ty quy định khung giỏ bỏn niờm yết cho từng loại hàng húa. Cụng ty căn cứ nhu cầu thị trường để điều chỉnh giỏ bỏn cho phự hợp với giỏ cả của thị trường.
3.1.2 Nhược điểm
Bờn cạnh những thành tớch đạt được, cụng tỏc kế toỏn bỏn hàng và thanh toỏn tiền hàng ở Cụng ty TNHH Cụng Nghệ Mạng-Viễn Thụng INET cũn cú những tồn tại mà Cụng ty cú khả năng cải tiến và hoàn thiện nhằm đỏp ứng hơn nữa yờu cầu quản lý của Cụng ty. Cụ thể như sau :
3.1.3 Kế toỏn bỏn hàng
- Trong việc kế toỏn hàng tồn kho, do hàng tồn kho của Cụng ty cú giỏ trị lớn, như vậy để giảm bớt thiệt hại và chủ động hơn về tài chớnh trong trường hợp xảy ra rủi ro do giảm giỏ hàng tồn kho, mặt khỏc để đảm bảo nguyờn tắc thận trọng trong kế toỏn, đảm bảo tớnh đỏng tin cậy về thụng tin kế toỏn và kết quả kinh doanh của mỡnh thỡ Cụng ty nờn lập dự phũng giảm giỏ hàng tồn kho.
- Trong việc theo dừi tỡnh hỡnh thanh toỏn với khỏch hàng : Cụng ty cú rất nhiều bạn hàng, ngoài những khỏch đến mua hàng và thanh toỏn ngay Cụng ty cũn cú hàng loạt cỏc khỏch hàng thường xuyờn, bạn hàng quen thuộc thường đến nhận hàng trước và thanh toỏn sau. Chớnh điều này đặt cho kế toỏn Cụng ty trỏch nhiệm rất nặng nề : Thường xuyờn phải kiểm tra, theo dừi một lượng tài sản khỏ lớn của mỡnh nhưng vẫn cũn đang trong quy trỡnh thanh toỏn. Quy mụ cỏc khoản phải thu của khỏch hàng lớn mà việc thanh toỏn của cỏc khỏch hàng đụi khi cũn rất chậm, cú những trường hợp Cụng ty phải đũi nợ rất nhiều lần khỏch mới chịu thanh toỏn. Với cơ chế bỏn hàng là cơ chế mở, luụn coi “ khỏch hàng là Thượng đế “ và đảm bảo hai nguyờn tắc của Cụng ty : Lợi ớch của Cụng ty khụng bị vi phạm, đồng thời khụng bị mất bạn hàng,
chớnh sỏch về thưởng phạt trong thanh toỏn của khỏch hàng.
KẾT LUẬN
Trong nền kinh tế thị trường cú sự cạnh tranh gay gắt giữa cỏc doanh nghiệp với nhau. Để đứng vững trờn thị trường và khụng ngừng phỏt triển là một vấn đề hết sức khú khăn. Nhưng chớnh sự biến động này của nền kinh tế đó giỳp nhiều doanh nghiệp làm ăn cú hiệu quả.
Trong bỏo cỏo tốt nghiệp này em đó trỡnh bày toàn bộ nội dung về tổ chức kế toỏn bỏn hàng và thanh toỏn tiền hàng thực tế ở Cụng ty TNHH Cụng ty TNHH Cụng Nghệ Mạng-Viễn Thụng INET
Kế toỏn bỏn hàng và thanh toỏn tiền hàng là một bộ phận khụng thể thiếu được trong toàn bộ cụng tỏc kế toỏn, nú cung cấp kịp thời cỏc thụng tin cần thiết cho việc phõn tớch tỡnh hỡnh sản xuất và bỏn hàng. Trong điều kiện nền kinh tế thị trường hiện nay, kế toỏn bỏn hàng và thanh toỏn tiền hàng luụn được cỏc nhà lónh đạo quan tõm hàng đầu và được hoàn thiện khụng ngừng cho phự hợp với tỡnh hỡnh thực tế.
Qua thời gian thực tập tại Cụng ty TNHH Cụng Nghệ Mạng-Viễn Thụng INET, em đó đi sõu tỡm hiểu về kế toỏn bỏn hàng và thanh toỏn tiền hàng ở Cụng ty , em thấy Cụng ty đó phỏt huy được nhiều mặt mạnh, song bờn cạnh đú cũng cú một số vấn đề tồn tại. Để khắc phục phần nào những tồn tại đú, em đó mạnh dạn đưa ra một số ý kiến đúng gúp với mục đớch nhằm hoàn thiện thờm phần hành kế toỏn bỏn hàng và thanh toỏn tiền hàng.
Do vốn kiến thức cũn giới hạn và bước đầu ỏp dụng lý luận vào thực tiễn cũn bỡ ngỡ nờn bài viết này sẽ khụng trỏnh khỏi những thiếu sút. Em rất mong nhận được sự giỳp đỡ của thầy cụ và những người quan tõm.
Sau đõy em xin chõn thành cảm ơn sự giỳp đỡ tận tỡnh, hiệu quả của cỏc thầy, cụ khoa Kế toỏn, Ban lónh đạo Cụng ty và cỏc anh chị em trong phũng kế toỏn của Cụng ty TNHH Cụng Nghệ Mạng-Viễn Thụng INET đó tạo điều kiện giỳp đỡ em hoàn thành bài bỏo cỏo này.
Em xin chõn thành cảm ơn !