Trên cơ sở những tồn tại trên em xin trình bày một số giải pháp nhằm giải quyết những tồn tại trong việc sử dụng vốn của Nhà máy, góp phần nâng cao hơn nữa hiệu quả sử dụng vốn của Nhà máy trong thời gian tới
1.Về vốn cố định
Trong thời gian qua, Nhà máy đã mạnh dạn đổi mới và thay thế những tài sản hiện đại nhằm đáp ứng yêu cầu cho hoạt động sản xuất kinh doanh của mình, tuy nhiên cần phải nâng cao hơn hiệu quả công tác sử dụng vốn cố định bằng các giải pháp sau:
1.1.Sử dụng tiết kiệm, hợp lý, tận dụng công suất máy móc
- Trong thời đại hiện nay, với sự pháp triển nh vũ bão của khoa học công nghệ, tài sản cố định của Nhà máy cũng chịu ảnh hởng không ít đó là việc hao mòn vô hình nhanh của tài sản cố định, giá cả thờng xuyên biến động. Điều này làm cho nguyên giá và giá trị còn lại của tài sản cố định không còn chính xác, phản ánh sai lệch với giá trị hiện tại của chúng. Do vậy, hàng năm Nhà máy cần đánh giá, xác đinh giá trị thực của toàn bộ và của từng tài sản cố định nhằm quản
ký chặt chẽ, đảm bảo tài sản cố định hoạt động đạt công suất cao nhất. Khi đó Nhà máy sẽ nâng cao đợc hiệu quả sử dụng tài sản cố định của mình.
- Thực hiện đầu t, nâng cấp và đổi mới tài sản cố định nhng phải chọn lọc cho phù hợp với Nhà máy, không nên tràn nan theo chiều rộng mà phải chú trọng đầu t theo chiều sâu nhằm tận dụng đợc công suất thiết bị tiết kiệm chi phí vận hành máy móc. Trong thực tế, với vốn cố định của Nhà máy thuần tuý là tài sản cố định việc tăng cờng áp dụng tiến bộ khoa học kỹ thuật vào sản xuất kinh doanh là việc làm vừa đáp ứng nhu cầu công nghiệp hoá hiện đại hoá, vừa mang tính chiến lợc trong kinh doanh. Việc áp dụng tiến bộ khoa học kỹ thuật sẽ mang lại khả năng cạnh tranh lớn cho Nhà máy. Song đi liền với việc đầu t là việc đào tạo bồi dỡng lại công nhân lành nghề để làm chủ các công nghệ hiện đại và sử dụng chúng đạt hiệu quả cao nhất
- Để có đợc cơ cấu tài sản cố định cho hợp lý, Nhà máy cần xử lý dứt điểm những tài sản cố định không cần dùng, h hỏng chờ thanh lý nhằm thu hồi vốn cố định cha sử dụng vào luân chuyển bổ sung thêm vốn cho sản xuất kinh doanh của mình đây cũng là một cách tiết kiệm trong sử dụng tài sản cố định
- Thực hiện phân cấp quản lý tài sản cố định cho phân xởng sản xuất, nơi làm việc nhằm nâng cao trách nhiệm vật chất trong công tác quản lý, chấp hành nội quy, qui chế sử dụng, bảo dỡng, sửa chữa tài sản cố định, giảm tối đa thời gian ngừng việc để sửa chữa hơn so với kế hoạch
1.2.Sử dụng hợp lý, tiết kiệm quỹ khấu hao cơ bản
- Để có nguồn vốn đầu t mua sắm thêm máy móc thiết bị, Nhà máy có một quĩ khấu hao đầy đủ và hoàn chỉnh. Quỹ khấu hao cơ bản là nguồn để bù đắp vào phần thiếu hụt trong tài sản cố định của Nhà máy, nó giúp Nhà máy chủ động trong công tác đổi mới thiết bị, máy móc mà không phải tăng nợ của Nhà máy, giảm đợc chi phí tín dụng, nâng cao hiệu quả kinh doanh. Và nh vậy việc xây dựng hoàn chỉnh quĩ khấu hao cơ bản là một điều rất quan trọng tức là:
+ Hàng năm, Nhà máy phải lập kế hoạch khấu hao theo tỷ lệ Nhà nớc qui định và điều chỉnh kịp thời giá trị tài sản cố định khi có trợt giá để tính đúng, tính đủ khấu hao vào giá thành sản phẩm, bảo toàn vốn cố định
+ Thờng xuyên đánh giá và đánh giá lại tài sản cố định từ đó xác định ph- ơng pháp khấu hao hợp lý, phù hợp với từng loại tài sản, nên lựa chọn phơng pháp khấu hao đảm bảo hợp lý thu hồi vốn nhanh nhng không ảnh hởng tới giá thành sản phẩm, tránh làm thất thoát vốn
2.Về vốn lu động
Vốn lu động chiếm tỷ trọng lớn trong tổng nguồn vốn sản xuất kinh doanh của Nhà máy, việc sử dụng có hiệu quả nguồn vốn này có vai trò rất quan trọng việc đánh giá hiệu quả hoạt động sản xuất kinh doanh để nâng cao hiệu quả sử dụng vốn lu động có các giải pháp sau:
2.1.Xác định lợng vốn lu động hợp lý cho năm kế hoạch
Để xác định lợng vốn lu động cho năm kế hoạch ta dựa vào các cơ sở sau: + Căn cứ vào kế hoạch sản xuất kinh doanh trong kỳ:
Với bất kỳ một doanh nghiệp nào thì kế hoạch sản xuất kinh doanh là rất quan trọng, nó là bắt nguồn để doanh nghiệp huy động nguồn lực của mình vào hoạt động sản xuất kinh doanh. Nh vậy Nhà máy cần căn cứ vào kế hoạch kinh doanh đã đề ra để xác định nhu cầu vốn của mình, đây cũng là cơ sở để Nhà máy xác định các hạn mức tín dụng vay ngân hàng trong kỳ,..
+ Bên cạnh đó là căn cứ các định mức hao phí, thực trạng sử dụng vốn trong thời gian qua, Nhà máy sẽ định tính đợc mức hao phí năm nay, số vốn lu động cần cho năm nay và từ đó có kế hoạch huy động phù hợp
+ Thứ ba là căn cứ vào năng lực trình độ quản lý của Nhà máy. Trên thực tế, nếu kế hoạch sản xuất kinh doanh, khả năng huy động vốn tốt nhng năng lực quản lý yếu kém, không hiệu quả thì công tác này cũng chẳng có ý nghĩa
Sau khi đã phân tích đánh giá ba yếu tố trên Nhà máy có thể xác định nhu cầu vốn lu động thờng xuyên tôí thiểu của mình, trên cơ sở đó xây dựng kế hoạch huy động vốn phù hợp và kế hoạch huy động vốn cho phù hợp.
Kế hoạch huy động vốn ở đây bao gồm: Xác định thời điểm huy động, l- ợng huy động tại mỗi thời điểm và nguồn huy động. Việc xác định nguồn huy động ảnh hởng lớn đến cơ cấu nguồn vốn, chi phí vốn và từ nó ảnh hởng trực tiếp đến hiệu quả sử dụng vốn của Nhà máy.
2.2.Nâng cao năng lực thu hồi nợ phải thu
Nh đã phân tích ở trên, khoản phải thu của Nhà máy tăng lên không chỉ qui mô mà còn tăng cả về tỷ trọng trong tổng số vốn lu động, đặc biệt khoản phải thu chủ yếu tập trung vào khoản phải thu của khách hàng. Vấn đề này gây ảnh hởng không nhỏ đến hiệu quả sử dụng vốn của Nhà máy. Bởi vì, khi cần vốn để sản xuất kinh doanh Nhà máy buộc phải đi vay vốn từ các nguồn bên ngoài và phải trả chi phí vốn vay từ. Nhà máy cần sớm xây dựng qui định về công tác quản lý công nợ để đảm bảo công tác thu hồi nợ ngày càng tốt hơn, giảm khoản vốn của Nhà máy bị chiếm dụng, ứ đọng
Để khắc phục tình trạng này của Nhà máy, em có một số giải pháp nh sau:
- Khi tiến hành ký kết hợp đồng, Nhà máy nên xác định đầy đủ các điều kiện, điều khoản, qui định rõ trách nhiệm và quyền hạn của mỗi bên, mức phạt nếu khách hàng thanh toán chậm, cách thức giải quyết khi có tranh chấp xẩy ra. Nh vậy, sẽ đảm bảo cho việc thu hồi nợ của Nhà máy đợc thực hiện dễ dàng hơn
- Có kế hoạch thu hồi nợ cụ thể đối với từng loại khách hàng nh vậy Nhà máy nên tiến hành sắp xếp, phân loại theo mức độ rủi ro của từng khoản phải thu dựa trên cơ sở kết quả đánh giá về từng đối tợng khách hàng thông qua hoạt động sản xuất kinh doanh của họ từ đó Nhà máy biết đợc tình hình tài chính, kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh của khách hàng, mối quan hệ uy tín đối với Nhà máy, qui mô hoạt động.
- Sử dụng các hình thức chiết khấu, giảm giá với một tỷ lệ thích hợp đối với khách hàng mua với số lợng lớn và thanh toán đúng hạn. Để xác định tỷ lệ chiết khấu cần căn cứ vào lãi suất ngân hàng, tình hình biến động của thị trờng để vừa đảm bảo khuyến khích khách hàng, vừa không làm giảm lợi nhuận của Nhà máy.
- Tăng cờng đối chiếu công nợ: định kỳ (tháng, quý) Nhà máy phải đối chiếu, tổng hợp phân tích tình hình công nợ phải thu, đặc biệt là các khoản nợ đến hạn, quá hạn và các khoản nợ khó đòi. Các khoản nợ không thu hồi đợc cần xác định rõ nguyên nhân, trách nhiệm và có biện pháp xử lý.
- Nhà máy chỉ nên bán chậm hoặc chấp nhận cho trả góp tiền hàng với những khách hàng có uy tín, đã có quan hệ lâu dài với Nhà máy. Đối với những khách hàng mới giao dịch cha có sự hiểu biết rõ ràng cần có hình thức đảm bảo thanh toán thích hợp nh thế chấp, trả trớc tiền hàng,...
- Do Nhà máy có nhiều chi nhánh, đại lý tiêu thụ ở cả ba miền nên hàng năm đều phải có sự phân bổ vốn đến những cơ sở này. Tuy nhiên, Nhà máy cần hạn chế đến mức thấp nhất những khoản phải thu nội bộ, phải thu khác,... để nhanh chóng đa vốn vào sản xuất kinh doanh, tăng tốc độ luân chuyển của đồng vốn.
- Cũng do thị trờng tiêu thụ rộng lớn nên đối với tất cả các chi nhánh, Nhà máy cần thiết lập một kỷ luật thanh toán chặt chẽ, yêu cầu xây dựng một hệ thống chứng từ sổ sách đầy đủ. Cần có chính sách thởng phạt hợp lý đối với những đại lý có những giải pháp tốt và linh động trong việc tiêu thụ sản phẩm.
+ Đề nghị ban tài chính của Bộ Bu Chính - Viễn Thông đứng ra làm trung tâm thanh toán
Một trong những nguyên nhân khiến cho khoản phải thu cao là do 85% khách hàng của Nhà máy là các bu điện tỉnh thành. Do các sản phẩm chuyên dụng của Nhà máy phục vụ cho những công trình lớn, thời gian thi công dài và quyết toán chậm nên khó có thể thu hồi ngay đợc tiền hàng. Để tránh tồn đọng
vốn của Nhà máy, Bộ Bu Chính - Viễn Thông có thể đứng ra làm trung tâm thanh toán hộ các bu điện tỉnh thành thông qua Ban tài chính nhằm giúp cho vốn sản xuất kinh doanh của Nhà máy quay vòng đợc nhanh hơn.
2.3.Giảm lợng hàng tồn kho
+ Đẩy mạnh công tác tiêu thụ nhằm tăng doanh thu. Để làm đợc điều
này, trớc hết cần phải thực hiện đa dạng hoá, nâng cao chất lợng và cải tiến mẫu mã sản phẩm.
Doanh thu là toàn bộ số tiền mà doanh nghiệp thu đợc từ hoạt động sản xuất kinh doanh và các hoạt động khác. Đây là nguồn tài chính để bù đắp các khoản chi phí sản xuất và đầu t tái mở rộng.
Thực hiện doanh thu bán hàng một cách đầy đủ kịp thời góp phần đẩy nhanh tốc độ chu chuyển vốn lu động, tạo điều kiện thuận lợi cho quá trình sản xuất tiếp theo. Vì vậy thực hiện tốt chỉ tiêu doanh thu có ảnh hởng rất lớn đến tình hình tài chính của doanh nghiệp.
Để không ngừng tăng doanh thu của Nhà máy trong những năm tới, Nhà máy cần làm tốt những công tác sau:
- Trớc hết cần ý thức rằng muốn tăng doanh thu thì điều quan trọng nhất là phải tăng lợng sản phẩm tiêu thụ đợc. Muốn vậy, Nhà máy cần phải thực sự quan tâm đến chất lợng sản phẩm vì chất lợng sản phẩm luôn gắn liền vơí uy tín của Nhà máy. Chất lợng sản phẩm không những ảnh hởng đến giá bán mà còn tăng khối lợng sản phẩm tiêu thụ. Sản phẩm của Nhà máy yêu cầu kỹ thuật rất cao cho nên đảm bảo chất lợng là một điều bắt buộc, để làm đợc điều đó yêu cầu Nhà máy cần phải tăng cờng giám sát quản lý chất lợng ở tất cả các khâu của quá trình sản xuất. Do đặc điểm của quy trình công nghệ là chế biến theo kiểu liên tục nên phải quan tâm đến mọi công đoạn của quá trình sản xuất từ khi đa nguyên vật liệu vào sản xuất đến khi thành phẩm đa vào nhập kho. Khi có sản phẩm hỏng cần xác định rõ trách nhiệm của cá nhân, bộ phận làm ra sản phẩm
ấy. Ngợc lại, nếu có thành tích trong việc nâng cao chất lợng sản phẩm cần khen thởng kịp thời, gắn liền với lợi ích của ngời trực tiếp sản xuất.
- Cần tăng cờng công tác điều tra nghiên cứu thị trờng, lắng nghe ý kiến của ngời tiêu dùng. Mở rộng các hoạt động tiếp thị nhằm tạo điều kiện cho mở rộng quy mô sản xuất, tăng doanh thu và lợi nhuận.
Trong cơ cấu sản phẩm của Nhà máy, số lợng sản phẩm còn ít, việc triển khai thơng mại bị chậm trễ do các khó khăn về công nghệ , kỹ thuật, vật t dẫn tới hiệu quả kinh doanh thấp thậm chí bỏ lỡ đơn hàng. Các sản phẩm đơn giản, có hàm lợng công nghệ thấp, nên khả năng cạnh tranh thấp nh bảo an nguồn, cabin ACSON. Công nghệ không hoàn chỉnh, hàm lợng công nghệ trong sản phẩm thấp, sai sót về chất lợng còn xảy ra, dẫn đến các thiệt hại về chi phí sản xuất và thị trờng (thùng th, giá MDF, các sản phẩm gia công). Các loại loa và nam châm đợc sản xuất theo công nghệ và vật t cũ, nguồn vật t cha bảo đảm ổn định, công tác nghiên cứu và phát triển không có tác dụng hỗ trợ trong lĩnh vực này. Đối với những sản phẩm này, Nhà máy cần tìm kiếm thay thế bằng những sản phẩm khác có giá thành thấp hơn. Nhà máy cần chủ động nâng cao hơn nữa tay nghề của đội ngũ kỹ thuật và công nhân sản xuất, làm nhân tố nòng cốt trong việc sản xuất các loại sản phẩm mới. Từ đó từng bớc chuyển đổi cơ cấu sản phẩm theo h- ớng tăng dần những loại sản phẩm có tỷ xuất doanh lợi cao. Nhà máy cần đầu t nhiều hơn cho việc nghiên cứu chế tạo sản phẩm mới, tạo bớc đột phá trong sản xuất. Cần có chế độ đãi ngộ thoả đáng đối với những cán bộ kỹ thuật, những ng- ời làm công tác khoa học kỹ thuật của Nhà máy.
- Yếu tố giá bán hàng hoá cũng có quan hệ chặt chẽ tới doanh thu, việc xác định giá bán hợp lý là một yếu tố để làm nhanh tốc độ chu chuyển hàng hoá, tăng nhanh vòng quay vốn, Nhà máy cần xây dựng chính sách giá cả hết sức mềm dẻo và linh hoạt căn cứ vào giá thành. Việc định giá cũng không thể thoát ly quan hệ cung cầu trên thị trờng.
+ Đầu t vốn nhằm tổ chức cung ứng đầy đủ nguyên vật liệu cho quá trình sản xuất với chi phí thấp nhất
Do đặc thù sản xuất của Nhà máy, nguyên vật liệu chiếm trên 50% giá thành sản phẩm. Do vậy việc cung ứng nguyên vật liệu có ý nghĩa rất lớn đến giá thành sản phẩm, từ đó ảnh hởng đến hiệu quả sản xuất kinh doanh của Nhà máy.
Nguyên vật liệu của Nhà máy rất đa dạng và phong phú, đợc nhập từ nhiều nguồn khác nhau. Do vậy Nhà máy đã tiến hành dự trữ nguyên vật liệu với giá trị lên đến gần 20 tỷ đồng để đảm bảo cho quá trình sản xuất đợc thờng xuyên liên tục. Trong năm mặc dù số ngày nghỉ do thiếu nguyên vật liệu trên toàn Nhà máy là không nhiều nhng vẫn có một số bộ phận có tình trạng thiếu nguyên vật liệu khi có đơn đặt hàng lớn, đặc biệt đối với những nguyên vật liệu phải nhập từ nớc ngoài. Điều này đã ảnh hởng không nhỏ đến tình hình sản xuất kinh doanh.
Xuất phát từ tình hình thực tế đó thì việc đầu t vốn nhằm tổ chức tốt hơn việc cung ứng nguyên vật liệu cho quá trình sản xuất là một yêu cầu cấp bách. Muốn vậy, Nhà máy cần tiến hành một số việc sau: