Những nhược điểm

Cựng với sự thay đổi của cơ chế quản lý, sự ra đời của hệ thống tài khoản mới ỏp dụng cho cỏc doanh nghiệp, cụng ty đó từng bước hoàn thiện sổ sỏch kế toỏn của mỡnh. Song bờn cạnh những kết quả đạt được trong cụng tỏc quản lý sản xuất, tập hợp chi phớ sản xuất và tớnh giỏ thành sản phẩm ở cụng ty cũn những hạn chế nhất định như sau:

*Trong cụng tỏc tập hợp nguyờn vật liệu trực tiếp

Thứ nhất: Nguyờn vật liệu trực tiếp xuất kho được căn cứ vào lệnh sản xuất và định mức tiờu hao thực tế, từ đú biết được phần tiết kiệm khi tiờu hao thực tế nhỏ hơn tiờu hao so với định mức kế hoạch.

Thứ hai: Hiện nay kế toỏn tập hợp chi phớ NVL khụng sử dụng Bảng phõn bổ và cụng cụ dụng cụ mà chỉ dựng bảng Nhập - Xuất - Tồn. Điều này gõy khú khăn cho việc theo dừi chi phớ NVL cho từng đối tượng.

*Trong cụng tỏc tập hợp chi phớ nhõn cụng trực tiếp

Thứ nhất: Hiện nay đội ngũ cụng nhõn chiếm đa số trong tổng cỏn bộ cụng nhõn viờn ở cụng ty. Mặt khỏc đội ngũ cụng nhõn nghỉ phộp lại xảy ra thất thường, trong khi đú cụng ty khụng thực hiện trớch trước tiền lương nghỉ phộp của cụng nhõn trực tiếp sản xuất. Cỏc khoản này khi phỏt sinh được hạch toỏn trực tiếp vào chi phớ sản xuất (TK 622). Do đú, việc trớch trước tiền lương nghỉ phộp của cụng nhõn trực tiếp sản xuất một cỏch hợp lý, đều đặn sẽ hạn chế những biến động của chi phớ sản xuất và giỏ thành sản phẩm.

phớ nhõn cụng trực tiếp cho việc tớnh giỏ thành sản phẩm nhưng sẽ khụng thể hiện rừ sự riờng biệt về việc trớch tiền lương và tiền trớch BHXH, BHYT.

Mặt khỏc việc tớnh cỏc khoản trớch theo lương hiện nay của cụng ty là chưa phự hợp với quy định, cụng ty thực hiện trớch cả ba khoản (KPCĐ, BHXH, BHYT, BHTN) đều theo lương cơ bản.

*Trong cụng tỏc kế toỏn tập hợp chi phớ sản xuất chung

Thứ nhất: Quy trỡnh sản xuất sản phẩm ở cỏc phõn xưởng chủ yếu được thực hiện trờn mỏy, để phục vụ cho việc sản xuất, cụng ty đó trang bị nhiều loại mỏy múc khỏc nhau như: mỏy trộn, mỏy xay, giàn nõng…

Với quy mụ tương đối lớn, việc sửa chữa TSCĐ thường phỏt sinh nhiều, nhưng thực tế khi phỏt sinh chi phớ sửa chữa TSCĐ thỡ cụng ty hạch toỏn luụn vào chi phớ sản xuất chung (TK 627) sau đú phõn bổ để tớnh giỏ thành.

Việc làm như vậy đó làm cho giỏ thành sản xuất phản ỏnh khụng chớnh xỏc và khụng đồng đều vỡ kỳ nào phỏt sinh chi phớ sửa chữa TSCĐ thỡ kỳ đú tớnh giỏ thành lại tăng lờn đột biến điều này làm cho giỏ thành sản phẩm khụng được chớnh xỏc.

Thứ hai: Cụng ty sư dụng bảng tập hợp TSCĐ và trớch khấu hao thay cho bảng khấu hao TSCĐ việc làm này khiến chỳng ta khụng thấy được một số chỉ tiờu cần quan tõm, do đú khụng thể hiện rừ kế toỏn đó trớch hay khụng.

Thứ ba: Phõn bổ chi phớ sản xuất chung: khi sản xuất sản phẩm thực tế sản xuất ra thấp hơn mức cụng suất chuẩn, kế toỏn chưa hạch toỏn mà đưa hết vào TK 627 – Chi phớ sản xuất chung, như vậy sẽ làm tăng giỏ thành sản phẩm.

bày ở trờn, từ đặc điểm cụ thể của cụng ty kết hợp với kiến thức của bản thõn và sự chỉ bảo giỳp đỡ tận tỡnh của cỏc anh chị trong phũng kế toỏn và đặc biệt là sự hướng dẫn của cụ giỏo Nguyễn Thị Thanh Diệp, em xin đưa ra một số ý kiến nhằm hoàn thiện hơn nữa cụng tỏc kế toỏn tập hợp chi phớ và tớnh giỏ thành sản xuất tại cụng ty như sau:

* í kiến về sự phõn bổ nguyờn vật liệu cho từng bộ phận:

Kế toỏn nờn lập bảng phõn bổ nguyờn vật liệu cho từng bộ phận trờn cơ sở cỏc phiếu nhập, phiếu xuất và cỏc chứng từ kế toỏn cú liờn quan.

- Tỏch riờng BHXH và BHTN: để thuận tiện cho việc tớnh toỏn, theo dừi và đối chiếu với cơ quan BHXH, Cụng ty nờn tỏch riờng BHXH và BHTN. Cú thể là hạch toỏn chung vào cựng TK 3383 nhưng chi tiết ra TK 3383.1: BHXH và TK 3383.2: BHTN hoặc hạch toỏn riờng BHTN vào TK 3389.

- Trớch trước tiền lương nghỉ phộp: để trỏnh sự biến động của giỏ thành sản phẩm, kế toỏn nờn trớch trước tiền lương nghỉ phộp theo kế hoạch của bộ phận cụng nhõn trực tiếp sản xuất và đều đặn đưa vào giỏ thành sản phẩm, coi như một khoản chi phớ phải trả. Mức trớch trước tiền lương phộp cú thể xỏc định theo cụng thức:

Mức trớch trước tiền lương phộp kế hoạch

của CNTTSX

= Tiền lương chớnh thựctế phải trả CNTT

trong thỏng x Tỷ lệ trớchtrước Tỷ lệ trớch trước = Tổng số lương phộp kế hoạch năm của CNTTSX Tổng số lương chớnh kế hoạch năm của CNTTSX x 100

cao, giỏ thấp; kiểm tra chất lượng NVL chặt chẽ trước khi nhập kho và đưa vào sử dụng. Điều này sẽ giỳp cho Cụng ty sản xuất ra những sản phẩm cú chất lượng cao, giỏ thành thấp. Từ đú nõng cao sức cạnh tranh cỏc sản phẩm của Cụng ty trờn thị trường.

- Hạch toỏn đầy đủ giỏ trị phế liệu thu hồi: để loại trừ giỏ trị phế liệu thu hồi ra khỏi giỏ thành sản xuất sản phẩm, Cụng ty nờn hạch toỏn đầy đủ phần giỏ trị này. Nhờ đú, giỏ thành sản xuất sản phẩm được phản ỏnh chớnh xỏc và cú thể làm giảm giỏ thành sản xuất sản phẩm mà chất lượng sản phẩm vẫn được đảm bảo và ngày một nõng cao.

- Nõng cao chất lượng nguồn nhõn lực: để nõng cao hiệu quả làm việc làm việc của nhõn viờn phũng tài chớnh - kế toỏn, Cụng ty nờn tăng cường cụng tỏc đào tạo, bồi dưỡng chuyờn mụn và bổ sung thờm những cỏn bộ trẻ cú năng lực. Đối với CNTTSX, Cụng ty phải tổ chức quản lý tốt, bồi dưỡng, nõng cao kỹ năng lao động, trỡnh độ kỹ thuật, cú chớnh sỏch tiền lương, khen thưởng, động viờn cụng nhõn để khuyến khớch họ tăng năng suất lao động.

*í kiến về bộ mỏy kế toỏn của cụng ty

Bộ mỏy kế toỏn của cụng ty hiện đó đi vào nề nếp, cỏn bộ làm việc nhiệt tỡnh. Tuy nhiờn, việc kiờm nhiệm nhiều nhiệm vụ với cựng một nhõn viờn làm giảm hiệu qua cụng việc. Vỡ vậy, cụng ty cú thể bố trớ thờm một số nhõn viờn kế toỏn chi phớ , tớnh giỏ thành làm nhiệm vụ của kế toỏn nguyờn vật liệu, nhõn cụng, sản xuất chung tại phõn xưởng thay vỡ việc kế toỏn cụng nợ, tiền mặt tại phõn xưởng hàng thỏng phải bỏo cỏo số liệu lờn tổng cụng ty.

Trờn đõy là những ý kiến đúng gúp của bản thõn tụi nhằm gúp phần hoàn thiện cụng tỏc tập hợp chi phớ và tớnh gớa thành sản phẩm ở Cụng ty

trỡnh bày để cỏc cỏn bộ phũng Tài chớnh kế toỏn tham khảo.