Đối tượng tớnh giỏ thành là cỏc loại sản phẩm, cụng việc, lao vụ doanh nghiệp sản xuất ra cần phải tớnh được tổng giỏ thành và giỏ thành đơn vị.
Để tớnh giỏ thành, cụng việc đầu tiờn và cấp thiết là xỏc định đối tượng tớnh giỏ thành. Bộ phận kế toỏn giỏ thành căn cứ vào đặc điểm sản xuất phõn loại sản phẩm, tớnh chất sản xuất mà xỏc định đối tuợng tớnh giỏ thành cho phự hợp
Tại cụng ty Tõn Á, xỏc định đối tượng tớnh giỏ thành là từng quy cỏch sản phẩm hoàn thành. Trong khuụn khổ chuyờn đề này thỡ đối tượng tớnh giỏ thành là sản phẩm bồn nhựa cú mó sản phẩm. TPBNH 017 và TPBNH 018 của phõn xưởng nhựa.
Bờn cạnh đú, quy trỡnh cụng nghệ sản xuất sản phẩm của cụng ty là giản đơn, chu kỳ sản xuất ngắn, sản xuất với khối lượng lớn, sản phẩm nhập kho liờn tục nờn cụng ty đó xỏc định kỳ tớnh giỏ thành là hàng thỏng, vào thời điểm cuối mỗi thỏng, phự hợp với kỳ bỏo cỏo, đảm bảo tớnh giỏ thành nhanh, kịp thời, phục vụ cụng tỏc quản lý hiệu quả nhất.
Do đặc điểm sản xuất của cụng ty Tõn ỏ cú quy trỡnh cụng nghệ sản xuất khộp kớn, nguyờn vật liệu được cho vào đầu dõy chuyền và sản xuất được đưa ra ở cuối kỳ sản xuất với thời gian ngắn. Mặt khỏc, việc sản xuất trong từng ca, từng thỏng gắn liền với mục tiờu đó được xỏc định từ đầu là phải hoàn thành bao nhiờu sản phẩm. Do đú khụng cú tỡnh trạng nguyờn vật liệu nằm trờn dõy chuyền sản xuất giữa ca này với ca khỏc, khụng cú sản phẩm dở dang.
Truờng hợp mất điện hoặc mỏy hỏng đột xuất trong quỏ trỡnh sản xuất thỡ sản phẩm dở dang nằm trờn dõy chuyền sản xuất cú thể chờ giải quyết
thành sản phẩm hỏng cú thể thu hồi phế liệu.
2.1.2. Phương phỏp tớnh giỏ thành
Căn cứ vào đặc điểm quy trỡnh cụng nghệ sản xuất và để phự hợp vơi từng đối tượng tập hợp chi phớ và tớnh giỏ thành cụng ty đang ỏp dụng phương phỏp tớnh giỏ thành giản đơn.
Cụng thức tớnh giỏ thành: Tổng giỏ thành sản phẩm = Chi phớ SXDD đầu kỳ + CPSX phỏt sinh trong kỳ - CPSX dở dang cuối kỳ
Tờn phõn xưởng
Chi phớ sản xuất thực tế phỏt sinh trong kỳ Giỏ thành sảnphẩm thực tế hoàn thành bàn
giao
Chi phớ xõy lắp dở dang
Chi phớ NVL Chi phớ NC Chi phớ SXC Tổng Đầu kỳ Cuối kỳ
PX bồn
nhựa 499.287.000 140.369.000 412.989.000 1.052.645.000 1.052.645.000 ……..
TẠI CễNG TY TNHH SX & TM TÂN Á
3.1. Đỏnh giỏ chung thực trạng kế toỏn chi phớ sản xuất và tớnh giỏ thành sản phẩm tại Cụng ty và phương hướng hoàn thiện giỏ thành sản phẩm tại Cụng ty và phương hướng hoàn thiện
Trong điều kiện Cụng ty ngày càng phỏt triển cả về chiều rộng lẫn chiều sõu, chế độ quy định về cụng tỏc kế toỏn cũng thường xuyờn đổi mới thỡ yờu cầu đặt ra cho cụng tỏc quản lý kinh tế hoạt động sản xuất kinh doanh núi chung và cụng tỏc kế toỏn núi riờng ở cụng ty Tõn Á ngày càng cao và cú ý nghĩa quan trọng. Cựng với những thay đổi đú thỡ bộ mỏy kế toỏn của cụng ty đó và đang ngày một hoàn thiện và phự hợp với đặc thự của ngành sản xuất kinh doanh trong cơ chế thị trường.
Qua thời gian thực tập tại cụng ty được tiếp cận với thực tế hoạt động sản xuất kinh doanh và cụng tỏc kế toỏn tại cụng ty Tõn Á, kết hợp với kiến thức đó được trang bị trong quỏ trỡnh học tập tại trường, em xin trỡnh bày một số ý kiến nhận xột như sau về ưu, nhược điểm, hạn chế cũn tồn tại trong cụng tỏc quản lý kế toỏn núi chung và cụng tỏc tập hợp chi phớ & tớnh giỏ thành sản phẩm núi riờng tại cụng ty. Trờn cơ sở đú em cũng xin đưa ra một số ý kiến đề nghị nhằm gúp phần hoàn thiện cụng tỏc kế toỏn chi phớ sản xuất, nõng cao hơn nưa vai trũ của cụng tỏc kế toỏn trong việc quản lý kinh tế hoạt động của cụng ty.
3.1.1 Những ưu điểm trong cụng tỏc kế toỏn tại cụng ty Tõn Á
Cụng ty Tõn Á là một cụng ty TNHH tiến hành hoạt động trong lĩnh vực sản xuất và thương mại, từ khi ra đời đến nay cụng ty đó chủ động nghiờn cứu từng bước tỡm ra và thực hiện mụ hỡnh quản lớ hạch toỏn khoa học phự
+ Về mặt tổ chức
Bộ mỏy kế toỏn của cụng ty tổ chức hợp lý và hoạt động cú hiệu quả đỏp ứng được yờu cầu cụng việc và phỏt huy được năng lực chuyờn mụn của từng nhõn viờn trong phũng kế toỏn.
Hiện nay Cụng ty đang thực hiện bộ mỏy kế toỏn theo hỡnh thức tập trung. Đõy là hỡnh thức kế toỏn ỏp dụng hoàn toàn phự hợp vỡ nú hoàn toàn đỏp ứng đuợc những yờu cầu quản lý kinh tế của cụng ty mà bộ mỏy lại khụng phức tạp.
+ Hỡnh thức kế toỏn
Do bắt kịp với sự tiến bộ vượt bậc về cụng nghệ thụng tin nờn cụng ty đó triển khai đầy đủ và ỏp dụng chương trỡnh kế toỏn trờn mỏy vi tớnh về cụng tỏc hạch toỏn tại cụng ty. Hiện nay cụng ty đang ỏp dụng phần mềm kế toỏn Fast Accounting được thiết kế theo nguyờn tắc nhật ký chung.
Với một hệ thống mỏy tớnh nối mạng toàn cụng ty, bộ mỏy kế toỏn đó thực sự phỏt huy tỏc dụng và mang lại hiệu quả kinh tế trong quản lý và điều hành sản xuất kinh doanh tại cụng ty.
+ Cỏc cỏn bộ kế toỏn
Để thực hiện cụng tỏc kế toỏn trờn mỏy vi tớnh được tốt đũi hỏi nhõn viờn kế toỏn phải cú trỡnh độ tin học, năng lực chuyờn mụn… Tại cụng ty Tõn Á, cỏc nhõn viờn nhiệt tỡnh tiếp cận kịp thời với chế độ kế toỏn hiện hành và vận dụng một cỏch linh hoạt, tỏc phong làm việc khoa học và cú tinh thần đoàn kết, trỏch nhiệm cao trong cụng việc, sử dụng vi tớnh thành thạo, chuyờn mụn cao.
+ Sổ kế toỏn
Hệ thống sổ kế toỏn tại cụng ty đơn giản, cỏc sổ kế toỏn được sử dụng tương đối hoàn thiện, từ sổ kế toỏn chi tiết cho đến sổ kế toỏn tụng hợp.
* Nhận xột chung về cụng tỏc kế toỏn tập hợp chi phớ và tớnh giỏ thành sản phẩm tại cụng ty Tõn Á cú những điểm nổi bật sau:
Cụng ty đó xỏc định đỳng tầm quan trọng của việc quản lý chi phớ sản xuất phỏt sinh và cụng tỏc tớnh giỏ thành nờn đó xõy dựng được một hệ thống hạch toỏn quản lý chi phớ sản xuất và tớnh giỏ thành khỏ chặt chẽ va khoa học, thể hiện như sau:
* Trong cụng tỏc tập hợp chi phớ sản xuất
+ Cụng ty ỏp dụng phương phỏp kờ khai thường xuyờn để tập hợp chi phớ sản xuất đó đỏp ứng nhu cầu theo dừi thường xuyờn liờn tục từng hỡnh chi phớ đặc biệt là chi phớ nguyờn vật liệu.
+ Tớnh giỏ nguyờn vật liệu xuất dựng theo phương phỏp bỡnh quõn gia quyền.
+ Đối tượng kế toỏn tập hợp chi phớ đú là từng phõn xưởng (PX Inox, PX Nhựa) cú chi tiết kớch cỡ sản phẩm.
+ Việc tập hợp chi phớ sản xuất theo từng đối tượng thực hiện ngay từ khi ghi chộp ban đầu. Cỏc chi phớ phỏt sinh từ chi phớ nguyờn vật liệu trực tiếp, chi phớ sản xuất chung khi phỏt sinh sẽ được tập hợp ngay cho từng phõn xưởng và được kế toỏn tiến hành nhập dữ liệu vào mỏy.
- Chi phớ nguyờn vật liệu: Chiếm tỉ trọng cao (70% - 80%), nờn cụng ty đó luụn chỳ trọng đến việc quản lý vật tư chặt chẽ. Định mức tiờu hao nguyờn vật liệu tương đối chuẩn xỏc, trong quỏ trỡnh sản xuất hao hụt dư thừa ớt.
cầu về mức độ phức tạp hay đơn giản mà đơn giỏ tiền lương khỏc nhau.
- Chi phớ sản xuất chung: Cụng ty đang trớch và tớnh khấu hao theo phương phỏp tuyến tớnh chi phớ khấu hao TSCĐ được tớnh vào chi phớ sản xuất là tương đối ổn định giữa cỏc kỳ.
* Trong cụng tỏc tớnh giỏ thành sản phẩm của cụng ty Tõn Á:
Việc xỏc định đối tượng tớnh giỏ thành, kỳ tớnh giỏ thành là khỏ hợp lý và cú căn cứ khoa học, tạo điều kiện cho cụng tỏc kế toỏn cũng như cụng tỏc quản lớ. Đối tượng tớnh giỏ thành là từng kớch cỡ sản phẩm hoàn thành và kỳ tớnh giỏ thành sản phẩm mà cụng ty đang ỏp dụng là theo thỏng phự hợp với loại hỡnh sản xuất sản phẩm của cụng ty cú chu kỳ ngắn. Mặt khỏc, với kỳ tớnh giỏ thành như vậy sẽ đảm bảo cung cấp kịp thời thụng tin cần thiết về chi phớ và giỏ thành sản phẩm hàng thỏng được chớnh xỏc, hợp lý hơn theo cỏc khoản mục chi phớ từ đú gúp phần tiết kiệm chi phớ trong sản xuất kinh doanh. Xỏc định giỏ thành sản phẩm theo phương phỏp giản đơn vừa tiện lợi trong việc tớnh giỏ thành lại vẫn đảm bảo được mức độ chớnh xỏc cần thiết vỡ nú phự hợp với quy trỡnh cụng nghệ sản xuất của cụng ty.
Tài khoản kế toỏn: ngoài việc sử dụng cỏc tài khoản kế toỏn theo QĐ 15, cụng ty cũn mở thờm cỏc tài khoản cấp 3,4 để tiện cho việc theo dừi. Cụ thể cỏc tài khoản về chi phớ sản xuất (TK 621, TK 622, TK 627),TK 154, TK 155 đó được chi tiết theo từng phõn xưởng (PX 001 và PX 002)
Hệ thống sổ, bảng, bỏo cỏo được sử dụng phục vụ cho cụng tỏc tập hợp chi phớ sản xuất và tớnh giỏ thành sản phẩm đảm bảo tớnh hệ thống, đồng bộ, khoa học.
Nhỡn chung cụng tỏc hạch toỏn chi phớ núi chung và cụng tỏc hạch toỏn chi phớ, tớnh giỏ thành sản xuất ở cụng ty Tõn Á núi riờng được tổ chức khỏ
Tuy nhiờn, bờn cạnh những ưu điểm trờn cụng tỏc kế toỏn tại cụng ty vẫn cũn một số hạn chế trong cụng tỏc hạch toỏn chi phớ và tớnh giỏ thành sản phẩm của cụng ty chưa kịp đỏp ứng được nhu cầu đổi mới của nền kinh tế hiện nay.
3.1.2. Những nhược điểm
Cựng với sự thay đổi của cơ chế quản lý, sự ra đời của hệ thống tài khoản mới ỏp dụng cho cỏc doanh nghiệp, cụng ty đó từng bước hoàn thiện sổ sỏch kế toỏn của mỡnh. Song bờn cạnh những kết quả đạt được trong cụng tỏc quản lý sản xuất, tập hợp chi phớ sản xuất và tớnh giỏ thành sản phẩm ở cụng ty cũn những hạn chế nhất định như sau:
*Trong cụng tỏc tập hợp nguyờn vật liệu trực tiếp
Thứ nhất: Nguyờn vật liệu trực tiếp xuất kho được căn cứ vào lệnh sản xuất và định mức tiờu hao thực tế, từ đú biết được phần tiết kiệm khi tiờu hao thực tế nhỏ hơn tiờu hao so với định mức kế hoạch.
Thứ hai: Hiện nay kế toỏn tập hợp chi phớ NVL khụng sử dụng Bảng phõn bổ và cụng cụ dụng cụ mà chỉ dựng bảng Nhập - Xuất - Tồn. Điều này gõy khú khăn cho việc theo dừi chi phớ NVL cho từng đối tượng.
*Trong cụng tỏc tập hợp chi phớ nhõn cụng trực tiếp
Thứ nhất: Hiện nay đội ngũ cụng nhõn chiếm đa số trong tổng cỏn bộ cụng nhõn viờn ở cụng ty. Mặt khỏc đội ngũ cụng nhõn nghỉ phộp lại xảy ra thất thường, trong khi đú cụng ty khụng thực hiện trớch trước tiền lương nghỉ phộp của cụng nhõn trực tiếp sản xuất. Cỏc khoản này khi phỏt sinh được hạch toỏn trực tiếp vào chi phớ sản xuất (TK 622). Do đú, việc trớch trước tiền lương nghỉ phộp của cụng nhõn trực tiếp sản xuất một cỏch hợp lý, đều đặn sẽ hạn chế những biến động của chi phớ sản xuất và giỏ thành sản phẩm.
phớ nhõn cụng trực tiếp cho việc tớnh giỏ thành sản phẩm nhưng sẽ khụng thể hiện rừ sự riờng biệt về việc trớch tiền lương và tiền trớch BHXH, BHYT.
Mặt khỏc việc tớnh cỏc khoản trớch theo lương hiện nay của cụng ty là chưa phự hợp với quy định, cụng ty thực hiện trớch cả ba khoản (KPCĐ, BHXH, BHYT, BHTN) đều theo lương cơ bản.
*Trong cụng tỏc kế toỏn tập hợp chi phớ sản xuất chung
Thứ nhất: Quy trỡnh sản xuất sản phẩm ở cỏc phõn xưởng chủ yếu được thực hiện trờn mỏy, để phục vụ cho việc sản xuất, cụng ty đó trang bị nhiều loại mỏy múc khỏc nhau như: mỏy trộn, mỏy xay, giàn nõng…
Với quy mụ tương đối lớn, việc sửa chữa TSCĐ thường phỏt sinh nhiều, nhưng thực tế khi phỏt sinh chi phớ sửa chữa TSCĐ thỡ cụng ty hạch toỏn luụn vào chi phớ sản xuất chung (TK 627) sau đú phõn bổ để tớnh giỏ thành.
Việc làm như vậy đó làm cho giỏ thành sản xuất phản ỏnh khụng chớnh xỏc và khụng đồng đều vỡ kỳ nào phỏt sinh chi phớ sửa chữa TSCĐ thỡ kỳ đú tớnh giỏ thành lại tăng lờn đột biến điều này làm cho giỏ thành sản phẩm khụng được chớnh xỏc.
Thứ hai: Cụng ty sư dụng bảng tập hợp TSCĐ và trớch khấu hao thay cho bảng khấu hao TSCĐ việc làm này khiến chỳng ta khụng thấy được một số chỉ tiờu cần quan tõm, do đú khụng thể hiện rừ kế toỏn đó trớch hay khụng.
Thứ ba: Phõn bổ chi phớ sản xuất chung: khi sản xuất sản phẩm thực tế sản xuất ra thấp hơn mức cụng suất chuẩn, kế toỏn chưa hạch toỏn mà đưa hết vào TK 627 – Chi phớ sản xuất chung, như vậy sẽ làm tăng giỏ thành sản phẩm.
bày ở trờn, từ đặc điểm cụ thể của cụng ty kết hợp với kiến thức của bản thõn và sự chỉ bảo giỳp đỡ tận tỡnh của cỏc anh chị trong phũng kế toỏn và đặc biệt là sự hướng dẫn của cụ giỏo Nguyễn Thị Thanh Diệp, em xin đưa ra một số ý kiến nhằm hoàn thiện hơn nữa cụng tỏc kế toỏn tập hợp chi phớ và tớnh giỏ thành sản xuất tại cụng ty như sau:
* í kiến về sự phõn bổ nguyờn vật liệu cho từng bộ phận:
Kế toỏn nờn lập bảng phõn bổ nguyờn vật liệu cho từng bộ phận trờn cơ sở cỏc phiếu nhập, phiếu xuất và cỏc chứng từ kế toỏn cú liờn quan.
- Tỏch riờng BHXH và BHTN: để thuận tiện cho việc tớnh toỏn, theo dừi và đối chiếu với cơ quan BHXH, Cụng ty nờn tỏch riờng BHXH và BHTN. Cú thể là hạch toỏn chung vào cựng TK 3383 nhưng chi tiết ra TK 3383.1: BHXH và TK 3383.2: BHTN hoặc hạch toỏn riờng BHTN vào TK 3389.
- Trớch trước tiền lương nghỉ phộp: để trỏnh sự biến động của giỏ thành sản phẩm, kế toỏn nờn trớch trước tiền lương nghỉ phộp theo kế hoạch của bộ phận cụng nhõn trực tiếp sản xuất và đều đặn đưa vào giỏ thành sản phẩm, coi như một khoản chi phớ phải trả. Mức trớch trước tiền lương phộp cú thể xỏc định theo cụng thức:
Mức trớch trước tiền lương phộp kế hoạch
của CNTTSX
= Tiền lương chớnh thựctế phải trả CNTT
trong thỏng x Tỷ lệ trớchtrước Tỷ lệ trớch trước = Tổng số lương phộp kế hoạch năm của CNTTSX Tổng số lương chớnh kế hoạch năm của CNTTSX x 100
cao, giỏ thấp; kiểm tra chất lượng NVL chặt chẽ trước khi nhập kho và đưa vào sử dụng. Điều này sẽ giỳp cho Cụng ty sản xuất ra những sản phẩm cú chất lượng cao, giỏ thành thấp. Từ đú nõng cao sức cạnh tranh cỏc sản phẩm của Cụng ty trờn thị trường.
- Hạch toỏn đầy đủ giỏ trị phế liệu thu hồi: để loại trừ giỏ trị phế liệu thu hồi ra khỏi giỏ thành sản xuất sản phẩm, Cụng ty nờn hạch toỏn đầy đủ phần giỏ trị này. Nhờ đú, giỏ thành sản xuất sản phẩm được phản ỏnh chớnh xỏc và cú thể làm giảm giỏ thành sản xuất sản phẩm mà chất lượng sản phẩm vẫn được đảm bảo và ngày một nõng cao.
- Nõng cao chất lượng nguồn nhõn lực: để nõng cao hiệu quả làm việc làm việc của nhõn viờn phũng tài chớnh - kế toỏn, Cụng ty nờn tăng cường cụng tỏc