cătr ngăc ăb n c a hình th c k toán trên máy vi tính là công vi căđ c th c
hi n theo m tăch ngătrìnhăph n m m k toánătrênămáyăviătínhăđ c l p trình s n. Ph n m m k toánăđ c thi t k theo nguyên t c c a m t trong b n hình th c k toán ho c k t h p các hình th c k toánăquyăđnh trên. Ph n m m k toán không hi n th
đ yăđ quy trình ghi s k toán,ănh ngăph iăinăđ căđ yăđ s k toán và báo cáo tài
chínhătheoăquyăđnh.
Các lo i s c a hình th c k toán máy: ph n m m k toánăđ c thi t k theo hình th c k toán nào s có các lo i s c a hình th c k toánăđóănh ngăkhôngăhoƠnă
toàn gi ng m u s k toán ghi b ng tay.
- uăđi m: + So v i vi c ghi chép k toán th công, s d ng các ph n m m k toán máy giúp các khâu tính toán, ghi chép s sách và k t xu t báo cáo m t cách chính xác
h n.ă
+ Do d li u tính toán k t xu tăraăbáoăcáoăđ uăc năc vào duy nh t m t ngu n là các ch ng t g căđ c nh p vào máy nên d li uăđ c cung c p b ng ph n m m k toán s mang tính nh t quán.
+ S d ng ph n m m k toán s giúp doanh nghi p ti t ki măđ c nhân s và th i gian. Bên c nhăđó,ătoƠnăb h th ng s sách c a doanh nghi păđ c in n s ch s ,
đ p và nh t quán theo chu n m căquyăđ nh,ăđi u này giúp th hi n tính chuyên nghi p
v iăkháchăhƠng,ăđ i tác.
- Nh căđi m: m t s yêu c u nh c a doanh nghi p s không có trong ph n m m do
các ph n m măđ c phát tri n v i m căđíchăs d ng cho nhi u doanh nghi p v i nhi u lo i hình ho tăđ ng khác nhau mà v năđ m b oăđ cătínhăđ năgi n, nh g n và d s d ng.
S ăđ 1.8: Quy trình h ch toán ti năl ngătheoăhìnhăth c k toán máy
Ch ng t k toán
B ng kê ch ng t k toán cùng lo i
Ph n m m k toán trên máy
S k toán S t ng h p S chi ti t
Ghi chú: Ghi hàng ngày
Ghiăđnh k ho c cu i tháng
23
K TăLU NăCH NGă1
Ch ngă1ăđƣăgi i thi u m t cách t ng quan v công tác h ch toán k toán ti n
l ngăvƠăcácăkho n ph i tr ng iălaoăđ ng t khái ni măc ăb n, các hình th c tr
l ng,ă cácă ph ngă phápă h ch toán ti nă l ngă vƠă vaiă tròă c a công tác k toán ti n
l ngătrongăm i doanh nghi p. Bên c nhăđó,ăch ngă1ăcònăđ c păđ n các hình th c t
ch c ghi s trong k toán ti năl ng:ănh t ký chung, nh t ký- s cái, nh t ký- ch ng t , ch ng t ghi s . ơyălƠăc ăs lý lu năchungăđ so sánh v i th c tr ng công tác k toán
ti năl ngăvƠăcácăkho n ph i tr ng iălaoăđ ng t i công ty c ph nă ôngăThƠnhăHƠă
CH NGă2:
TH CăTR NGăCỌNGăTÁCăK ăTOÁNăTI NăL NGăVÀăCÁCăKHO NăPH Iă TR ăNG IăLAOă NGăT IăCỌNGăTYăC ăPH Nă ỌNGăTHÀNHăHÀăN I.
2.1Quá trình hình thành và phát tri n c a công ty c ph nă ôngăThƠnhăHƠăN i 2.1.1 Gi i thi u khái quát v công ty c ph nă ôngăThƠnhăHƠăN i
Tên công ty: Công ty c ph nă ôngăThƠnhăHƠăN i.
Tr s : t 47, th tr nă ôngăAnh,ăhuy nă ôngăAnh,ăthƠnhăph Hà N i.
i n tho i: 04.8820576 ậ 04.8821968 ậ 04.8823075 Fax: 04.8822254
Email: DongThanhhn@fpt.vn
Mã s thu : 0100161240
V nă đi u l :ă 60.000.000.000ă (Sáuă m iă t đ ng ch n),ă t ngă đ ngă v i
6.000.000 c ph n.
Công ty c ph nă ôngăThƠnhăHƠăN i có t l s h u c aănhƠăn c chi m 3%, 97% còn l i là v n góp c a cán b công nhân viên và các c đôngăbênăngoƠiăcôngăty.
2.1.2 L chăs ăhìnhăthƠnhăvƠăphátătri năc aăcôngătyăc ph nă ôngăThƠnhăHƠăN i.
Công ty c ph nă ôngăThƠnhăHƠăN iăđ c thành l p t n mă1969ătrênăc ăs sát
nh pă2ănôngătr ng T Do và Phúc Th nh v i tên g iălúcăđóălƠănôngătr ngă ôngăAnhă
II,ăđ căNhƠăn c giao qu n lý di nătíchăđ tăđaiălƠă90,71ăhecta.
Ngày 29/4/1998, y ban Nhân dân Thành ph Hà N iă đƣă raă quy tă đnh s
1752/Q -CP v vi că đ iă tênă nôngă tr ngă ôngă Anhă IIă thƠnhă côngă tyă ôngă ThƠnhă
thu c S Nông nghi p và Phát tri n Nông thôn Hà N i.
Côngătyă ôngăThƠnhăHƠăN iăđ c chuy năđ i hình th c s h u (c ph n hóa)
theo quy tăđnh s 1466/Q -CP ngày 27/3/2006 và s 4353/Q -CP ngày 2/10/2006 c a y ban Nhân dân thành ph Hà N i, tên g i m i là công ty c ph nă ôngăThƠnhă
Hà N i. Công ty ho tăđ ng theo gi y ch ng nh năđ ngăkỦăkinhădoanhăcôngătyăc ph n s 0103014580 do S K ho chă vƠă uă t ă thƠnhă ph Hà N i c p l nă đ u ngày
23/11/2006,ăthayăđ i l n 2 ngày 23/6/2009.
2.1.3 Kháiăquátăv ăngƠnhăngh ăkinhădoanhăc a côngătyăc ăph nă ôngăThƠnhăHƠă N i
Theo gi y ch ng nh năđƣăđ ngăkỦăv iăNhƠăn c g n nh t, các ngành ngh mà
côngătyăđ c s n xu t kinh doanh bao g m:
- S n xu t v t li u xây d ng ( g ch Tuynel)
- S n xu t kinh doanh ch bi năl ngăth c th c ph m, nông lâm s n (tr lâm s n Nhà
25
- Xây d ng công trình v a và nh , xây d ngăc ăs h t ngănôngăthôn,ăđ ng xá,
đ ng giao thông, c u c ng liên xã, liên huy n.
- uăt ăxơyăd ng kinh doanh h t ng cho khu công nghi p, khu ch xu t,ăkhuăđôăth
m i,ăđ uăt ăxơyăd ng nhà cho thuê( k c nhà vƠănhƠăx ng s n xu t)
- uăt ăkinh doanh xây d ng nhà vƠăc ăs h t ng, xây d ng các công trình dân
d ng, công trình công c ng thu c d án nhóm B (k c nhƠăx ng có k t c u thép)
2.2C ăc u t ch c c a công ty C ph nă ôngăThƠnhăHƠăN i.
S ăđ 2.1: S ăđ c ăc u t ch c c a công ty c ph nă ôngăThƠnhăHƠăN i
(Ngu n: Phòng tài chính – k toán)
I H Iă NG C ÔNG H Iă NG QU N TR PHÒNG KINH DOANH BANăGIÁMă C PHÒNG TÀI CHÍNH - K TOÁN PHÒNG HÀNH CHÍNH-NHÂN S PHÒNG V N T I T T O HÌNH T RA LÒ T C ă KHÍ T XE NÂNG T T LÒ T B C X P BAN KI M SOÁT
Ch căn ng,ănhi m v c a các phòng ban:
- i h i đ ng c đông:lƠăc ăquanăcóăth m quy n cao nh t c a công ty c ph nă ôngă
Thành Hà N i,ăđ i h iăđ ng c đôngăcóăquy n và nhi m v thôngăquaăđ nhăh ng phát tri n, quy tăđ nhăcácăph ngăán,ănhi m v s n xu t kinh doanh; quy tăđ nh s aăđ i, b sung v năđi u l c a công ty; b u, mi n nhi m, bãi nhi m thành viên h iăđ ng qu n tr ; quy tăđnh t ch c l i, gi i th công ty và các quy n, nhi m v khácătheoăquyăđ nh
trongăđi u l c a công ty.
- Ban ki m soát: doăđ i h iăđ ng c đôngăb u ra, có nhi m v ki m tra tính h p lý, h p pháp, tính trung th c và m căđ c n tr ng trong qu nălỦ,ăđi u hành ho tăđ ng kinh doanh, trong t ch c công tác k toán, th ng kê và l p báo cáo tài chính nh măđ m b o l i ích h p pháp c a các c đông.ăBanăki m soát ho tăđ ngăđ c l p v i h iăđ ng qu n
tr vƠăbanăgiámăđ c.
- H i đ ng qu n tr : là t ch c qu n lý cao c p nh t c a công ty c ph nă ôngăThƠnhă
Hà N i,ădoăđ i h iăđ ng c đôngăb u ra g m 1 ch t ch h iăđ ng qu n tr và 4 y viên.
H iăđ ng qu n tr nhân danh công ty quy tăđ nh m i v năđ liênăquanăđ n m căđíchăvƠă
quy n l i c a công ty, tr nh ng v năđ thu c th m quy n c aăđ i h iăđ ng c đông.ă
H iăđ ng qu n tr có trách nhi m giám sát ho tăđ ng c aăgiámăđ c và nh ng cán b qu n lý khác trong công ty. Quy n và ngh aăv c a h iăđ ng qu n tr do pháp lu t,
đi u l công ty và ngh quy tădoăđ i h iăđ ng c đôngăquyăđnh.
- Ban giám đ c:
Giámăđ călƠăng iăđi u hành ho tăđ ng kinh doanh hàng ngày c a công ty, ch u trách
nhi măđ i v i công ty và pháp lu t hi n hành v vi c th c hi n các quy năvƠăngh aăv
c a mình.
+ Quy tăđnh các ch tr ng,ăchínhăsáchă,ăm c tiêu chi năl c c a công ty. + T ch c th c hi n k ho chăkinhădoanhăvƠăph ngăánăđ uăt ăc a công ty. + Giám sát và ki m tra t t c các ho tăđ ng v s n xu t kinh doanh,ăđ uăt ăc a công ty. Quy tăđ nh ngân sách cho các ho tăđ ng và phòng ban c th , quy t
đnh các ch tiêu v tài chính c a công ty.
+ Ban hành các quy ch qu n lý n i b công ty, phê duy t t t c cácăquyăđnh áp d ng trong n i b công ty.
+ Ch u trách nhi m v k t qu s n xu tăkinhădoanhătr c h iăđ ng qu n tr và h iăđ ng c đông,ălƠmătrònăngh aăv v iăNhƠăn c.
+ Kí k t các h păđ ng nhân danh công ty.
+ă aăraăcácăph ngăánăc ăc u t ch căcôngăty,ăph ngăh ng phát tri n, chi n
27
Phóăgiámăđ c:ălƠăng iăđ i di n cho công ty trong m t s l nhăv c ho tăđ ngămƠăđ c
giámăđ c giao, phê duy t m t s v năb n gi y t liênăquanăđ n ho tăđ ng s n xu t
trong công ty theo y quy n c aăgiámăđ c. Ch u trách nhi mătr căgiámăđ c v k t qu công vi căđ c giao.
+ T ch căđi u hành s n xu t, th c hi n hoàn thành k ho ch c a công ty giao
đ ng th iăđ m b o k ho ch ngu năhƠngăbênăngoƠiăđ thu v l i nhu n vao nh t.
+ Xây d ng m c tiêu k ho ch s n xu tăkinhădoanhătheoăquỦ,ăn măvƠăđ m b o l i nhu n và v năcôngătyăđ uăt .
+ Báo cáo k t qu tình hình ho tăđ ng s n xu t kinh doanh c a công ty cho
giámăđ c.
+ Giám sát, phê duy t vi c mua bán v tăt ătrongăquáătrìnhăs n xu t.
+ Phê duy t báo cáo k t qu kinh doanh do phòng tài chính ậ k toán cung c p.
- Phòng kinh doanh:
+ Th c hi n quá trình tìm ngu n hàng, mua v tăt ,ănguyênăv t li u và tiêu th s n ph m.
+ Ho chăđ nh và th c hi n k ho ch phát tri n th tr ng, t o d ng m i quan h v i khách hàng, qu n lý ho tăđ ng v n hành, h tr ,ăphơnătích,ăđ a ra các quy t
đnh bán hàng.
+ Ch đ ng tìm ki m, ti p xúc v iăkháchăhƠngăđ gi i thi u và bán s n ph m. + Th c hi n kh oăsát,ăth mădòănhuăc u khách hàng và th c hi n các nghiên c u th tr ng.
- Phòng tài chính- k toán:
+ Có nhi m v qu n lý các v năđ thu chi trong m i ho tăđ ng c aăcôngăty,ăđápă
ng nhu c u tài chính cho ho tăđ ng s n xu t,ăkinhădoanhănh ăthuămuaănguyênăv t li u, v tăt ,ăthi t b s n xu t, tr l ngăchoăcôngănhơnălaoăđ ng và các chi phí cho ho tăđ ng h tr khác.
+ Qu n lý h th ng s sách, ch ng t k toán c a công ty.
+ Làm vi c v iăc ăquanăthu , b o hi m xã h iầđ i v i các v năđ liên quan
đ n công vi c k toán-tài chính c a công ty.
+ Ki m tra m i ho tăđ ng tài chính- k toán c aăcôngăty,ăthamăm uăchoăgiámă đ c ch đ o th c hi năđúng lu t pháp c aănhƠăn c,ăđi u l ho tăđ ng c a công ty.
+ Ki m tra soát xét các ch ng t chiătiêu.ăPhơnăđnh rõ ch ng t h p l , không h p l ,ăbáoăcáoăgiámăđ c có bi n pháp gi i quy t ngay.
+ Ph i h p cùng phòng hành chính-nhân s hƠngăn măđ đánhăgiáătƠiăs n còn
l iăcôngăty,ăbáoăcáoăgiámăđ căđ cóăđ nhăh ng c th trong quá trình ho tăđ ng kinh
doanh c a công ty.
- Phòng hành chính – nhân s : l p k ho ch và th c hi n tuy n d ng,ăđƠoăt o lao
đ ng cho nhu c u phát tri n c a công ty
+ Xây d ng, áp d ng thang b căl ng,ăđ nh m călaoăđ ng, th c hi n vi c tính
l ngăh pălỦ,ăđánhăgiáăn ngăl călaoăđ ng,ăđ b tăkhenăth ng k lu t.
+ Gi i quy t các v năđ h păđ ngălaoăđ ng, thanh lý h păđ ngălaoăđ ng theo b
lu tălaoăđ ng c aăNhƠăn c hi n hành.
+ K p th i gi i quy t các ch đ chính sách cho nhân viên trong công ty.
+ L p k ho ch, mua s m và c păphátăđ ng ph c, các trang thi t b b o h lao
đ ng cho nhân viên, gi i quy t k p th i các ch đ b o hi măchoăng iălaoăđ ng. + Qu n lý h s ălỦăl ch công nhân viên trong công ty.
+ Làm vi c v iăcácăc ăquanăch căn ng,ăđóngăBHXH,ăBHYT,ăBHTNăchoănhơnă
viên,ăđ m b o m i nhân viên h păđ ng dài h năđ u có th BHYTăđ ti n vi c khám và
đi u tr khiăđauă m, tai n n.
+Tham gia gi i quy t ch đ BHXH, măđau,ăthaiăs n, tai n n lao đ ng.Th c
hi năch măsócăs c kh e cho nhân viên trong công ty.
- Phòng v n t i: có ch căn ngăv n chuy n, b c x p s n ph m, hàng hóa c a công ty
đ giaoăchoăcácăđ i lý, khách hàng. L y phi u xu t kho, xác nh n sau khi giao hàng
đ yăđ ,ătránhălƠmăđ v và th t thoát s n ph m trong quá trình v n chuy n.
- Các t s n xu t bao g m:
+ T t o hình: th c hi n nhi m v choăđ t sét, nguyên li u c n thi t vào khuôn
trongămáyăđùnăđ t o ra s n ph m g ch m c (g chăch aănung),ăv n chuy n g ch m c
ra sân ch a m căđ ph i nh măđ tăđ khô thích h pătr c khi cho vào lò nung.
+ T ra lò: g ch m căsauăkhiăđ c nung trong lò ra thành s n ph m hoàn ch nh, t ra lò ch u trách nhi m x p g ch ra bãi ch a thành ph măđ tiêu th .
+T b c x p: khi có khách hàng có nhu c u s d ng g ch c a công ty, t b c x p th c hi n vi c x p g ch lên xe t iăđ s l ngăđ giaoăchoăkháchăhƠng,ătránhăđ v trong quá trình b c x p.
+T c ăkhí:ăcóănhi m v và trách nhi m b oăhƠnhăc ngănh ăs a ch a máy móc
trongăphơnăx ng s n xu t,ăđ m b o máy móc luôn ho tăđ ng t t,ăđ m b oăn ngăsu t
29
+ T xe nâng: ho tăđ ng cùng v i t b c x p, công nhân trong t lái xe nâng
đ aăt ng k g chălênăxeăđ công nhân trong t b c x p x p vào xe t iăđ v n chuy n
cho khách hàng.
+ T đ t lò: có nhi m v ki m soát nhi tăđ trongălòănungăluônăđ t tiêu chu n
đ t o ra viên g ch có ch tăl ng t t nh t,ăđ m b o s l ngăc ngănh ăch tăl ng g ch
raălòătheoăđúngăm cătiêuăđƣăđ ra.
Trong m i t l i ti p t c chia nh ra thành các t nh h n,ăđánhăs th t 1,
2,..đ ph c v cho công tác qu n lý d dƠngăh n.
2.3 căđi m t ch c b máy k toán và ch đ k toán áp d ng t i công ty c ph nă ôngăThƠnhăHƠăN i ph nă ôngăThƠnhăHƠăN i
2.3.1ăHìnhăth căt ăch căb ămáyăk ătoán
T ch c b máy k toán t i công ty c ph nă ôngăThƠnhătheoăhìnhăth c t p trung, m i nghi p v phátăsinhăđ uăđ c t ng h p t i phòng tài chính - k toán. T i
đơy,ăk toán t ch c thu th păthôngătinăbanăđ u, th c hi n vi c ki m tra, x lý thông
tin.ă ng th i, k toán t i công ty luôn c p nh t các ch đ h ch toán và qu n lý tài
chính theo đúngăquyăđ nh c a B Tài chính. T đó,ăk toán có th cung c păđ yăđ , chính xác k p th i thông tin v tìnhăhìnhătƠiăchính,ăthamăm uăchoăgiámăđ căđ đ ra nh ng bi n pháp, chính sách phù h p v i s phát tri n c a công ty.
S ăđ 2.2: S ăđ t ch c b máy k toán c a công ty
(Ngu n: Phòng tài chính – k toán)
2.3.2 Ch căn ng,ănhi m v c a t ng b ph n trong b máy k toán
- K toán tr ng: lƠăng i th c hi n vi c t ch c, ch đ o toàn b công tác k toán, th ng kê c aăđ năv ,ăđ ng th i còn th c hi n c ch căn ngăki m soát các ho tăđ ng kinh t tài chính c aăđ năv . Ngoài ra, k toánătr ngăcònăđ m nhi m vi c t ch c và ch đ o công tác tài chính.
K TOÁN T NG H P
K TOÁNăTR NG
+ K toánătr ng ch u trách nhi m tr c ti pătr căgiámăđ c và các ki m toán viên v các công tác thu c ph m vi và trách nhi m c a mình.