Q un lý hàng tn kho

Một phần của tài liệu nâng cao hiệu quả quản lý vốn kinh doanh doanh nghiệp cổ phần xây dựng đại nam (Trang 55)

N m 2012, 2013, doanh nghi p m r ng ho t đ ng sang l nh v c cung c p và l p đ t máy móc, do v y c n đ u t m t l ng l n v n vào hàng t n kho. ây c ng là kho n m c chi m t tr ng l n nh t trong t ng v n l u đ ng. T tr ng và giá tr hàng t n kho t ng d nqua các n m. N m 2012, hàng t n kho đ t 3.828.875.556 đ ng, t ng 2.320.782.989 đ ng t ng ng 185,89%. N m 2013 giá tr hàng t n kho t ng thêm 665.528.676 đ ng, t ng ng 17,38% so v i n m tr c. T ng hàng t n kho kéo theo t ng chi phí l u kho và qu n lý kho. Doanh nghi p th ng lên d toán hàng t n kho t đ u k , liên t c ki m tra ch t l ng hàng hóa trong kho đ m b o ch t l ng hàng hóa t t nh t đ n tay khách hàng. Tuy nhiên, vi c đ u t nhi u vào hàng l u kho l i làm ch m vòng quay kinh doanh c a doanh nghi p, n u đ hàng hóa l u kho quá lâu s t n thêm các chi phí nh chi phí qu n lý, chi phí l u tr , chi phí thanh lý ho c c i ti n hàng đư l i th i. C c u hàng t n kho c a doanh nghi p bao g m nguyên v t li u, chi phí s n xu t kinh doanh d dang và thành ph m, t tr ng c ng nh giá tr c a các kho n m c này luôn thay đ i và không theo xu h ng nào c đ nh.

Hàng hóa trong kho luôn chi m m t t tr ng l n nh t trong t ng giá tr hàng t n kho, đây đ i v i doanh nghi p là các nguyên v t li u xây d ng, máy móc thi t b trong ngành, n m 2011 t ng giá tr hàng hóa trong kho c a doanh nghi p là 629.370.905 đ ng, đ n n m 2012 giá tr này t ng thêm 1.181.450.396 đ ng t ng ng v i 187,72%, nguyên nhân c a s t ng lên đ t bi n này là do doanh nghi p ký k t đ c thêm nhi u h p đ ng m i v i khách hàng khi n cho nhu c u d tr gia t ng đ t bi n, doanh nghi p không đ x y ra tr ng h p hàng t n kho b ng không ho c thi u hàng hóa. N m 2013, l ng hàng hóa trong kho c a doanh nghi p đ c t ng lên có t ng giá tr là 2.297.994.100 đ ng, t ng 487.172.800 đ ng t ng ng t ng 26,90%, t l t ng gi m đi vì l ng hàng hóa n m 2012 nh p v v n còn. Doanh nghi p c ng có nh ng bi n pháp tính toán, qu n lý hàng hóa trong kho có hi u qu h n, tuy vi c d tr nhi u hàng hóa trong kho giúp doanh nghi p ch đ ng h n trong ho t đ ng s n xu t kinh doanh nh ng nó l i là m t nguyên nhân nh h ng đ n t c đ luân chuy n v n kinh doanh.

Các tài s n thu c kho n m c hàng t n kho đ c qu n lý d a trên tình hình th c t ho t đ ng s n xu t kinh doanh c a doanh nghi p. Hàng hóa trong kho ch y u là máy móc và thi t b, đ nh k 1 tháng 1 l n b ph n qu n lý kho s đi ki m tra tình hình máy móc thi t b l u kho, kp th i s a ch a n u phát hi n có h ng hóc do đi u ki n b o qu n (b chu t c n, khô d u, đóng b i vào các bánh xíchầ). Hàng hóa đ c nh p v m t ph n là đ c khách hàng đ t ti n tr c, m t ph n là doanh nghi p nh p v d tr đ phòng tr ng h p ph i đ i hàng do l i k thu t, ph n còn l i là các linh ki n máy móc. Doanh nghi p không d tr các nguyên v t li u xây d ng vì lý do không đ kh n ng b o qu n, th ng khi có nhu c u v nguyên v t li u, doanh nghi p

xác đ nh l ng hàng c n thi t sau đó đ t hàng v i các nhà cung c p.

Chi phí s n xu t kinh doanh d dang có m t s nh ng bi n đ ng, giá tr s n xu t kinh doanh d dang n m 2011 là 487.912.301 đ ng, đ n n m 2012 chi phí s n xu t kinh doanh d dang t ng thêm 578.844.007 đ ng t ng ng 118,64%, đi u này cho th y đ n h t n m 2012, nhi u h p đ ng v n ch a đ c hoàn thành và bàn giao công trình cho khách hàng. Sang n m 2013, giá tr s n xu t kinh doanh d dang này l i t ng thêm 170.097.147 đ ng t ng ng 15,95% so v i n m tr c, t l t ng ít h n n m 2012 vì nhi u h p đ ng đang đ c th c hi n trong n m 2012 đư đ c hoàn thành và bàn giao cho khách hàng. Bên c nh đó có m t s công trình xây d ng hay h p đ ng l p đ t máy móc tuy đư hoàn thành xong nh ng l i ch a bàn giao cho khách hàng do đang trong quá trình ki m tra, đánh giá, nghi m thu đ c x p vào kho n m c thành ph m. Thành ph m chi m t tr ng t d i 10% trong t ng v n l u đ ng tuy nhiên c ng c n đ y m nh công tác bàn giao cho khách hàng, nhanh chóng thu ti n v .

Qua vi c phân tích c c u tài s n l u đ ng c a doanh nghi p, ta th y ph n l n v n l u đ ng c a doanh nghi p t p trung ch y u vào ph i thu ng n h n và hàng t n kho, phù h p v i quy mô và ngành ngh s n xu t kinh doanh chính c a doanh nghi p. Tuy nhiên doanh nghi p c n có nh ng bi n pháp làm gi m các kho n ph i thu hi u qu h n n a, giúp doanh nghi p gi m thi u t i đa r i ro thu h i v n. C n có nh ng bi n pháp duy trì t tr ng hàng t n kho m c v a ph i, tránh đ đ ng v n và h h i m t mát đ i v i hàng hóa trong kho, s d ng hi u qu và nâng cao m c l i nhu n.

57

B ng 2-6: C ăc u hàng t n kho c a Doanh nghi p CP Xây d ngă iăNamăgiaiăđo n 2011 ậ 2013

năv :ă ng Ch ătiêu N măă2011 N mă2012 N mă2013 2011 - 2012 2012 - 2013 III. Hàng t năkho 1,508,092,568 37.74% 3,828,875,556 38.80% 4,494,404,232 32.74% 2,320,782,989 153.89% 665,528,676 17.38% 1. Hàng hóa 629,370,905 15.75% 1,810,821,300 18.35% 2,297,994,100 16.74% 1,181,450,396 187.72% 487,172,800 26.90% 2. Chi phí SXKD d dang 487,912,301 12.21% 1,066,756,308 10.81% 1,236,853,455 9.01% 578,844,007 118.64% 170,097,147 15.95% 3. Thành ph m 390,809,362 9.78% 951,297,948 9.64% 959,556,676 6.99% 560,488,586 143.42% 8,258,729 0.87%

2.2.3. Th că tr ngă qu nă lýă v nă c ă đ nhă c aă Doanhă nghi pă CPă Xơyă d ngă Namăgiaiăđo nă2011ăậ 2013

2.2.3.1. Quy mô và k t c u v n c đ nh

Bên c nh vi c đ u t v n vào tài s n l u đ ng thì đ u t vào tài s n c ng là m t ho t đ ng s d ng v n kinh doanh c a doanh nghi p. Trong giai đo n 2011 ậ 2013, t tr ng v n l u đ ng trong trong t ng v n kinh doanh c ng có ngh a là t tr ng v n c đnh b gi m đi. Tuy t tr ng v n c đ nh gi m đi nh ng t ng l ng v n c đ nh đ u t ng c v giá tr tuy t đ i và giá tr t ng đ i. B ng s ki u 2.7 đư th hi n cho chúng ta bi t đi u đó.

D a vào b ng 2.2 ta th y giá tr v n c đ nh n m 2012 t ng 42,54% so v i n m 2011, đi u đó cho ta th y bên c nh vi c đ u t v n vào tài s n l u đ ng, doanh nghi p c ng đ u t v n vào các tài s n c đnh nh m t ng n ng su t c ng nh hi u qu s n xu t kinh doanh c a doanh nghi p. n n m 2013, t l t ng này l i gi m xu ng còn 3,85% cho th y trong n m 2013, doanh nghi p không đ u t mua s m thêm tài s n c đnh, giá tr t ng thêm là do sau khi đi u ch nh giá c a m t s tài s n nh nhà kho, b t đ ng s n.

Trong c c u v n c đnh c a doanh nghi p, t tr ng v n đ u t cho tài s n c đnh h u hình luôn chi m t tr ng l n nh t. trong c 3 n m giá tr tài s n c đnh h u hình c a doanh nghi p đ u chi m t tr ng trên 85% t ng v n đ u t cho tài s n c đnh. T tr ng c a tài s n c đnh vô hình l i gi m đi, n m 2011 t tr ng tài s n c đnh hình là 13,72%, 2012 t tr ng c a tài s n này là 9,35% và n m 2013 là 7,91% do không có thêm tài s n m i. T tr ng c a các tài s n dài h n khác vì th l i t ng lên t 0,78% n m 2011 đ n 3,90% n m 2012 và n m 2013 đ t 6,64%.

59

B ng 2-7:ăC ăc u tài s n c đnh c a Doanh nghi p CP Xây d ngă iăNamăgiaiăđo n 2011 ậ 2013

năv :ă ng Ch ătiêu 2011 2012 2013 2011 - 2012 2012 - 2013 1 TSC ăh uă hình 1.269.558.688 85,50% 1.836.116.870 86,75% 1.878.223.029 85,45% 566.558.181 44,63% 42.106.160 2,29% - Nguyên giá 3.400.000.000 3.750.000.000 4.100.000.000 350.000.000 10,29% 350.000.000 9,33% - Giá tr hao mòn lu k (2.130.441.312) (1.913.883.130) (2.221.776.971) 216.558.181 (10,16%) (307.893.840) 16,09% 2 TSC ăvôă hình 203,723,336 13.72% 197,898,475 9.35% 173,864,765 7.91% 59,886,671 37.62% 20,741,802 9.47% - Nguyên giá 300,000,000 300,000,000 300,000,000 20,000,000 6.67% 50,000,000 15.63% - Giá tr hao mòn lu k - 96,276,664 - 102,101,525 - 126,135,235 59,886,671 -28.32% - 29,258,198 28.99% 3 TƠiăs nădƠiă h năkhác 11,581,939 0.78% 82,545,888 3.90% 145,949,689 6.64% 5,252,418 9.36% 18,628,289 30.35% T ngăc ng 1.484.863.963 100% 2.116.561.233 100% 2.198.037.483 100% 631.697.270 42,54% 81.476.250 3,85%

2.2.3.2. Qu n lý tài s n c đ nh

Tài s n c đ nh h u hình c a doanh nghi p bao g m nh ng máy móc thi t b ph c v cho vi c xây d ng, l p đ t thi t b , máy móc. Bên c nh đó là b t đ ng s n do ch s h u góp v n khi thành l p doanh nghi p. N m 2012, doanh nghi p đ u t mua thêm m t s máy móc thi t b ph c v cho vi c l p đ t máy móc, thi t b làm cho nguyên giá c a tài s n c đnh h u hình c a doanh nghi p t ng t 3.400.000.000 đ ng lên 3.750.000.000 đ ng. Sang n m 2013, doanh nghi p mua thêm m t chi c xe t i có tài tr ng 5 t n đư qua s d ng ph c v cho vi c v n chuy n máy móc, thi t b làm chi nguyên giá c a tài s n c đnh h u hình t ng lên 4.100.000.000 đ ng.

Ch y u tài s n c đnh h u hình c a doanh nghi p đ u có th i gian d d ng trên 2 n m, do đó bên c nh s t ng lên c a nguyên giá, còn có s t ng lên c a giá tr hao mòn l y k . Giá tr hao mòn l y k c a tài s n c đ nh h u hình n m 2011 đ c ghi nh n là 2.130.441.312 đ ng, n m 2012 hao mòn l y k gi m đi còn 1.913.883.130 đ ng, cho th y n m 2012 m t s tài s n c đnh c a doanh nghi p đư đ c trích h t kh u hao. n n m 2013, giá tr hao mòn l i t ng lên 2.221.776.971 đ ng do m t s tài s n c đnh m i đ c đ u t thêm nay đ c trích kh u hao. Trong l ng lai, doanh nghi p v n ti p t c m r ng quy mô s n xu t kinh doanh đ ng ngh a v i vi c doanh nghi p v n s mua s m thêm tài s n c đ nh, đ u t nâng c p trang thi t b , máy móc và các tài s n c đ nh khác. có hi u qu s d ng tài s n c đnh t t h n, ban Giám đ c c n có các bi n pháp làm gi m hao mòn tài s n c đnh, c i ti n công ngh , hi n đ i hóa s n xu t đ có th đ m b o hi u qu s d ng v lâu v dài.

Tài s n c đnh vô hình c a doanh nghi p bao g m quy n s d ng đ t và m t b ng sang ch v máy b m n c do chính giám đ c doanh nghi p phát minh. Doanh nghi p mua quy n s d ng m t m nh đ t trong vòng 6 n m t n m 2010 đ làm kho ch a máy móc thi t b và các ph ng ti n v n t i. Nguyên giá tài s n c đnh vô hình c a doanh nghi p v n gi nguyên m c 300.000.000 đ ng, trong khi đó quy n s a d ng đ t theo lu t k toán không đ c trích kh u hao, v y giá tr kh u hao c a tài s n c đnh vô hình là kh u hao c a b ng sáng ch c a doanh nghi p t ng khi n cho giá tr c a tài s n này gi m đi.

Tài s n dài h n khác th ng chi m t tr ng nh trong t ng v n c đnh c a doanh nghi p và có s bi n đ ng v giá tr qua các n m. Tài s n dài h n khác c a doanh nghi p bao g m chi phí đào t o chuyên gia và m t s chi phí tr tr c dài h n khác. C th , n m 2011 giá tr tài s n dài h n khác c a doanh nghi p là 11.581.939 đ ng, đ n n m 2012 doanh nghi p đ a m t s k s có tri n v ng ra n c ngoài đào t o nh m ph c v cho công tác l p đ t, s a ch a, b o hành máy móc làm cho giá tr c a kho n m c này t ng lên đ t 82.545.888 đ ng. N m 2013 doanh nghi p ti p t c đ u t các khóa đào t o nhân viên qu n lý, công nhân l p máy nâng cao trình đ chuyên môn c a h , giá tr c a kho n m c này t ng lên đ t 145.949.689 đ ng. Tuy giá

2.2.4. Cácăch ătiêuăđánhăgiáăhi uăqu ăs ăd ngăv năc aăDoanhănghi păCPăXơyă d ngă iăNamăgiaiăđo nă2011ăậ 2013

2.2.4.1. Hi u qu s d ng v n chung

B ng 2-8: Ch tiêu th hi n hi u qu s d ng v n c a Doanh nghi p CP Xây d ng

iăNamăgiaiăđo n 2011 ậ 2013

Ch ătiêu năv 2011 2012 2013

Vòngăquayăv n vòng 2,82 1,80 1,71

T ăsu tăl iănhu nătr că

thu ătrênăv năkinhădoanh % 20,62 12,26 14,31

T ăsu tăl iănhu năsauă thu ătrênăt ngătƠiăs n (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});

(ROA)

% 16,68 9,20 10,74

đánh giá chính xác hi u qu s d ng v n c a doanh nghi p, đ u tiên ta s phân tích m t s ch tiêu th hi n hi u qu s d ng v n nói chung. B ng 2.4 cho ta th y m t s các ch tiêu đánh giá t ng quát hi u qu s d ng v n c a doanh nghi p.

Vòngă quayă v nălà ch tiêu cho bi t v n kinh doanh trong chu k chu chuy n đ c bao nhiêu vòng ho c bao nhiêu l n. Qua ch tiêu này ta có th đánh giá đ c kh n ng s d ng tài s n c a doanh nghi p, th hi n qua doanh thu thu n đ c sinh ra t tài s n mà doanh nghi p đư đ u t . N m 2011, v n kinh doanh c a doanh nghi p quay đ c 2,82 vòng đ n n m 2012 ch tiêu này gi m xu ng là 1,80 vòng và n m 2013 là 1,71 vòng. S vòng quay v n kinh doanh gi m đi cho th y hi u su t s d ng v n kinh doanh c a doanh nghi p b gi m đi. Lý do là vì m c dù doanh thu thu n và v n kinh doanh qua các n m c a doanh nghi p đ u t ng nh ng t l t ng c a doanh thu thu n l i ít h n nhi u t l t ng c a v n kinh doanh (b ng 2.1 và 2.2) nên ch tiêu vòng quay v n kinh doanh c a doanh nghi p b gi m đi. Cho th y vi c đ u t v n kinh doanh c a doanh nghi p v n ch a có hi u qu .

T ăsu tăl iănhu nătr căthu ătrênăv năkinhădoanh ph n ánh c 100 đ ng v n kinh doanh bình quân s d ng trong k t o ra bao nhiêu đ ng l i nhu n tr c thu , bi u hi n m i quan h gi a l i nhu n tr c thu v i v n kinh doanh bình quân s d ng trong k . D a vào b ng 2.8, n m 2011 c 100 đ ng v n kinh doanh mà doanh nghi p đ u t s t o ra 20,62 đ ng l i nhu n tr c thu , n m 2012 là 12,26 đ ng và n m 2013 là 14,31 đ ng. T su t l i nhu n tr c thu trên v n kinh doanh gi m r i l i t ng cho th y tuy l i nhu n tr c thu là d ng nh ng trong n m 2012, doanh nghi p c ng g p m t s khó kh n nh t đnh, chi phí b t ng lên khi n cho t l t ng c a l i nhu n tr c thu th p h n t l t ng c a v n kinh doanh, nhìn chung làm t su t này gi m xu ng.

T ăsu tăl iănhu năsauăthu ătrênăt ngătƠiăs n ph n ánh kh n ng sinh l i trên m t đ ng tài s n c a doanh nghi p. Nhìn vào b ng 2.4 ta th y trong c 3 n m ch tiêu

Một phần của tài liệu nâng cao hiệu quả quản lý vốn kinh doanh doanh nghiệp cổ phần xây dựng đại nam (Trang 55)