Q un lý hàng tn kho

Một phần của tài liệu nâng cao hiệu quả quản lý vốn kinh doanh doanh nghiệp cổ phần xây dựng đại nam (Trang 55)

N m 2012, 2013, doanh nghi p m r ng ho t đ ng sang l nh v c cung c p và l p đ t máy móc, do v y c n đ u t m t l ng l n v n vào hàng t n kho. ây c ng là kho n m c chi m t tr ng l n nh t trong t ng v n l u đ ng. T tr ng và giá tr hàng t n kho t ng d nqua các n m. N m 2012, hàng t n kho đ t 3.828.875.556 đ ng, t ng 2.320.782.989 đ ng t ng ng 185,89%. N m 2013 giá tr hàng t n kho t ng thêm 665.528.676 đ ng, t ng ng 17,38% so v i n m tr c. T ng hàng t n kho kéo theo t ng chi phí l u kho và qu n lý kho. Doanh nghi p th ng lên d toán hàng t n kho t đ u k , liên t c ki m tra ch t l ng hàng hóa trong kho đ m b o ch t l ng hàng hóa t t nh t đ n tay khách hàng. Tuy nhiên, vi c đ u t nhi u vào hàng l u kho l i làm ch m vòng quay kinh doanh c a doanh nghi p, n u đ hàng hóa l u kho quá lâu s t n thêm các chi phí nh chi phí qu n lý, chi phí l u tr , chi phí thanh lý ho c c i ti n hàng đư l i th i. C c u hàng t n kho c a doanh nghi p bao g m nguyên v t li u, chi phí s n xu t kinh doanh d dang và thành ph m, t tr ng c ng nh giá tr c a các kho n m c này luôn thay đ i và không theo xu h ng nào c đ nh.

Hàng hóa trong kho luôn chi m m t t tr ng l n nh t trong t ng giá tr hàng t n kho, đây đ i v i doanh nghi p là các nguyên v t li u xây d ng, máy móc thi t b trong ngành, n m 2011 t ng giá tr hàng hóa trong kho c a doanh nghi p là 629.370.905 đ ng, đ n n m 2012 giá tr này t ng thêm 1.181.450.396 đ ng t ng ng v i 187,72%, nguyên nhân c a s t ng lên đ t bi n này là do doanh nghi p ký k t đ c thêm nhi u h p đ ng m i v i khách hàng khi n cho nhu c u d tr gia t ng đ t bi n, doanh nghi p không đ x y ra tr ng h p hàng t n kho b ng không ho c thi u hàng hóa. N m 2013, l ng hàng hóa trong kho c a doanh nghi p đ c t ng lên có t ng giá tr là 2.297.994.100 đ ng, t ng 487.172.800 đ ng t ng ng t ng 26,90%, t l t ng gi m đi vì l ng hàng hóa n m 2012 nh p v v n còn. Doanh nghi p c ng có nh ng bi n pháp tính toán, qu n lý hàng hóa trong kho có hi u qu h n, tuy vi c d tr nhi u hàng hóa trong kho giúp doanh nghi p ch đ ng h n trong ho t đ ng s n xu t kinh doanh nh ng nó l i là m t nguyên nhân nh h ng đ n t c đ luân chuy n v n kinh doanh.

Các tài s n thu c kho n m c hàng t n kho đ c qu n lý d a trên tình hình th c t ho t đ ng s n xu t kinh doanh c a doanh nghi p. Hàng hóa trong kho ch y u là máy móc và thi t b, đ nh k 1 tháng 1 l n b ph n qu n lý kho s đi ki m tra tình hình máy móc thi t b l u kho, kp th i s a ch a n u phát hi n có h ng hóc do đi u ki n b o qu n (b chu t c n, khô d u, đóng b i vào các bánh xíchầ). Hàng hóa đ c nh p v m t ph n là đ c khách hàng đ t ti n tr c, m t ph n là doanh nghi p nh p v d tr đ phòng tr ng h p ph i đ i hàng do l i k thu t, ph n còn l i là các linh ki n máy móc. Doanh nghi p không d tr các nguyên v t li u xây d ng vì lý do không đ kh n ng b o qu n, th ng khi có nhu c u v nguyên v t li u, doanh nghi p

xác đ nh l ng hàng c n thi t sau đó đ t hàng v i các nhà cung c p.

Chi phí s n xu t kinh doanh d dang có m t s nh ng bi n đ ng, giá tr s n xu t kinh doanh d dang n m 2011 là 487.912.301 đ ng, đ n n m 2012 chi phí s n xu t kinh doanh d dang t ng thêm 578.844.007 đ ng t ng ng 118,64%, đi u này cho th y đ n h t n m 2012, nhi u h p đ ng v n ch a đ c hoàn thành và bàn giao công trình cho khách hàng. Sang n m 2013, giá tr s n xu t kinh doanh d dang này l i t ng thêm 170.097.147 đ ng t ng ng 15,95% so v i n m tr c, t l t ng ít h n n m 2012 vì nhi u h p đ ng đang đ c th c hi n trong n m 2012 đư đ c hoàn thành và bàn giao cho khách hàng. Bên c nh đó có m t s công trình xây d ng hay h p đ ng l p đ t máy móc tuy đư hoàn thành xong nh ng l i ch a bàn giao cho khách hàng do đang trong quá trình ki m tra, đánh giá, nghi m thu đ c x p vào kho n m c thành ph m. Thành ph m chi m t tr ng t d i 10% trong t ng v n l u đ ng tuy nhiên c ng c n đ y m nh công tác bàn giao cho khách hàng, nhanh chóng thu ti n v .

Qua vi c phân tích c c u tài s n l u đ ng c a doanh nghi p, ta th y ph n l n v n l u đ ng c a doanh nghi p t p trung ch y u vào ph i thu ng n h n và hàng t n kho, phù h p v i quy mô và ngành ngh s n xu t kinh doanh chính c a doanh nghi p. Tuy nhiên doanh nghi p c n có nh ng bi n pháp làm gi m các kho n ph i thu hi u qu h n n a, giúp doanh nghi p gi m thi u t i đa r i ro thu h i v n. C n có nh ng bi n pháp duy trì t tr ng hàng t n kho m c v a ph i, tránh đ đ ng v n và h h i m t mát đ i v i hàng hóa trong kho, s d ng hi u qu và nâng cao m c l i nhu n.

57

B ng 2-6: C ăc u hàng t n kho c a Doanh nghi p CP Xây d ngă iăNamăgiaiăđo n 2011 ậ 2013

năv :ă ng Ch ătiêu N măă2011 N mă2012 N mă2013 2011 - 2012 2012 - 2013 III. Hàng t năkho 1,508,092,568 37.74% 3,828,875,556 38.80% 4,494,404,232 32.74% 2,320,782,989 153.89% 665,528,676 17.38% 1. Hàng hóa 629,370,905 15.75% 1,810,821,300 18.35% 2,297,994,100 16.74% 1,181,450,396 187.72% 487,172,800 26.90% 2. Chi phí SXKD d dang 487,912,301 12.21% 1,066,756,308 10.81% 1,236,853,455 9.01% 578,844,007 118.64% 170,097,147 15.95% 3. Thành ph m 390,809,362 9.78% 951,297,948 9.64% 959,556,676 6.99% 560,488,586 143.42% 8,258,729 0.87%

2.2.3. Th că tr ngă qu nă lýă v nă c ă đ nhă c aă Doanhă nghi pă CPă Xơyă d ngă Namăgiaiăđo nă2011ăậ 2013

2.2.3.1. Quy mô và k t c u v n c đ nh

Bên c nh vi c đ u t v n vào tài s n l u đ ng thì đ u t vào tài s n c ng là m t ho t đ ng s d ng v n kinh doanh c a doanh nghi p. Trong giai đo n 2011 ậ 2013, t tr ng v n l u đ ng trong trong t ng v n kinh doanh c ng có ngh a là t tr ng v n c đnh b gi m đi. Tuy t tr ng v n c đ nh gi m đi nh ng t ng l ng v n c đ nh đ u t ng c v giá tr tuy t đ i và giá tr t ng đ i. B ng s ki u 2.7 đư th hi n cho chúng ta bi t đi u đó.

D a vào b ng 2.2 ta th y giá tr v n c đ nh n m 2012 t ng 42,54% so v i n m 2011, đi u đó cho ta th y bên c nh vi c đ u t v n vào tài s n l u đ ng, doanh nghi p c ng đ u t v n vào các tài s n c đnh nh m t ng n ng su t c ng nh hi u qu s n xu t kinh doanh c a doanh nghi p. n n m 2013, t l t ng này l i gi m xu ng còn 3,85% cho th y trong n m 2013, doanh nghi p không đ u t mua s m thêm tài s n c đnh, giá tr t ng thêm là do sau khi đi u ch nh giá c a m t s tài s n nh nhà kho, b t đ ng s n.

Trong c c u v n c đnh c a doanh nghi p, t tr ng v n đ u t cho tài s n c đnh h u hình luôn chi m t tr ng l n nh t. trong c 3 n m giá tr tài s n c đnh h u hình c a doanh nghi p đ u chi m t tr ng trên 85% t ng v n đ u t cho tài s n c đnh. T tr ng c a tài s n c đnh vô hình l i gi m đi, n m 2011 t tr ng tài s n c đnh hình là 13,72%, 2012 t tr ng c a tài s n này là 9,35% và n m 2013 là 7,91% do không có thêm tài s n m i. T tr ng c a các tài s n dài h n khác vì th l i t ng lên t 0,78% n m 2011 đ n 3,90% n m 2012 và n m 2013 đ t 6,64%.

59

B ng 2-7:ăC ăc u tài s n c đnh c a Doanh nghi p CP Xây d ngă iăNamăgiaiăđo n 2011 ậ 2013

năv :ă ng Ch ătiêu 2011 2012 2013 2011 - 2012 2012 - 2013 1 TSC ăh uă hình 1.269.558.688 85,50% 1.836.116.870 86,75% 1.878.223.029 85,45% 566.558.181 44,63% 42.106.160 2,29% - Nguyên giá 3.400.000.000 3.750.000.000 4.100.000.000 350.000.000 10,29% 350.000.000 9,33% - Giá tr hao mòn lu k (2.130.441.312) (1.913.883.130) (2.221.776.971) 216.558.181 (10,16%) (307.893.840) 16,09% 2 TSC ăvôă hình 203,723,336 13.72% 197,898,475 9.35% 173,864,765 7.91% 59,886,671 37.62% 20,741,802 9.47% - Nguyên giá 300,000,000 300,000,000 300,000,000 20,000,000 6.67% 50,000,000 15.63% - Giá tr hao mòn lu k - 96,276,664 - 102,101,525 - 126,135,235 59,886,671 -28.32% - 29,258,198 28.99% 3 TƠiăs nădƠiă h năkhác 11,581,939 0.78% 82,545,888 3.90% 145,949,689 6.64% 5,252,418 9.36% 18,628,289 30.35% T ngăc ng 1.484.863.963 100% 2.116.561.233 100% 2.198.037.483 100% 631.697.270 42,54% 81.476.250 3,85%

2.2.3.2. Qu n lý tài s n c đ nh

Tài s n c đ nh h u hình c a doanh nghi p bao g m nh ng máy móc thi t b ph c v cho vi c xây d ng, l p đ t thi t b , máy móc. Bên c nh đó là b t đ ng s n do ch s h u góp v n khi thành l p doanh nghi p. N m 2012, doanh nghi p đ u t mua thêm m t s máy móc thi t b ph c v cho vi c l p đ t máy móc, thi t b làm cho nguyên giá c a tài s n c đnh h u hình c a doanh nghi p t ng t 3.400.000.000 đ ng lên 3.750.000.000 đ ng. Sang n m 2013, doanh nghi p mua thêm m t chi c xe t i có tài tr ng 5 t n đư qua s d ng ph c v cho vi c v n chuy n máy móc, thi t b làm chi nguyên giá c a tài s n c đnh h u hình t ng lên 4.100.000.000 đ ng.

Ch y u tài s n c đnh h u hình c a doanh nghi p đ u có th i gian d d ng trên 2 n m, do đó bên c nh s t ng lên c a nguyên giá, còn có s t ng lên c a giá tr hao mòn l y k . Giá tr hao mòn l y k c a tài s n c đ nh h u hình n m 2011 đ c ghi nh n là 2.130.441.312 đ ng, n m 2012 hao mòn l y k gi m đi còn 1.913.883.130 đ ng, cho th y n m 2012 m t s tài s n c đnh c a doanh nghi p đư đ c trích h t kh u hao. n n m 2013, giá tr hao mòn l i t ng lên 2.221.776.971 đ ng do m t s tài s n c đnh m i đ c đ u t thêm nay đ c trích kh u hao. Trong l ng lai, doanh nghi p v n ti p t c m r ng quy mô s n xu t kinh doanh đ ng ngh a v i vi c doanh nghi p v n s mua s m thêm tài s n c đ nh, đ u t nâng c p trang thi t b , máy móc và các tài s n c đ nh khác. có hi u qu s d ng tài s n c đnh t t h n, ban Giám đ c c n có các bi n pháp làm gi m hao mòn tài s n c đnh, c i ti n công ngh , hi n đ i hóa s n xu t đ có th đ m b o hi u qu s d ng v lâu v dài.

Tài s n c đnh vô hình c a doanh nghi p bao g m quy n s d ng đ t và m t b ng sang ch v máy b m n c do chính giám đ c doanh nghi p phát minh. Doanh nghi p mua quy n s d ng m t m nh đ t trong vòng 6 n m t n m 2010 đ làm kho ch a máy móc thi t b và các ph ng ti n v n t i. Nguyên giá tài s n c đnh vô hình c a doanh nghi p v n gi nguyên m c 300.000.000 đ ng, trong khi đó quy n s a d ng đ t theo lu t k toán không đ c trích kh u hao, v y giá tr kh u hao c a tài s n c đnh vô hình là kh u hao c a b ng sáng ch c a doanh nghi p t ng khi n cho giá tr c a tài s n này gi m đi.

Tài s n dài h n khác th ng chi m t tr ng nh trong t ng v n c đnh c a doanh nghi p và có s bi n đ ng v giá tr qua các n m. Tài s n dài h n khác c a doanh nghi p bao g m chi phí đào t o chuyên gia và m t s chi phí tr tr c dài h n khác. C th , n m 2011 giá tr tài s n dài h n khác c a doanh nghi p là 11.581.939 đ ng, đ n n m 2012 doanh nghi p đ a m t s k s có tri n v ng ra n c ngoài đào t o nh m ph c v cho công tác l p đ t, s a ch a, b o hành máy móc làm cho giá tr c a kho n m c này t ng lên đ t 82.545.888 đ ng. N m 2013 doanh nghi p ti p t c đ u t các khóa đào t o nhân viên qu n lý, công nhân l p máy nâng cao trình đ chuyên môn c a h , giá tr c a kho n m c này t ng lên đ t 145.949.689 đ ng. Tuy giá

2.2.4. Cácăch ătiêuăđánhăgiáăhi uăqu ăs ăd ngăv năc aăDoanhănghi păCPăXơyă d ngă iăNamăgiaiăđo nă2011ăậ 2013

2.2.4.1. Hi u qu s d ng v n chung

B ng 2-8: Ch tiêu th hi n hi u qu s d ng v n c a Doanh nghi p CP Xây d ng

iăNamăgiaiăđo n 2011 ậ 2013

Ch ătiêu năv 2011 2012 2013

Vòngăquayăv n vòng 2,82 1,80 1,71

T ăsu tăl iănhu nătr că

thu ătrênăv năkinhădoanh % 20,62 12,26 14,31

T ăsu tăl iănhu năsauă thu ătrênăt ngătƠiăs n

(ROA)

% 16,68 9,20 10,74

đánh giá chính xác hi u qu s d ng v n c a doanh nghi p, đ u tiên ta s phân tích m t s ch tiêu th hi n hi u qu s d ng v n nói chung. B ng 2.4 cho ta th y m t s các ch tiêu đánh giá t ng quát hi u qu s d ng v n c a doanh nghi p.

Vòngă quayă v nălà ch tiêu cho bi t v n kinh doanh trong chu k chu chuy n đ c bao nhiêu vòng ho c bao nhiêu l n. Qua ch tiêu này ta có th đánh giá đ c kh n ng s d ng tài s n c a doanh nghi p, th hi n qua doanh thu thu n đ c sinh ra t tài s n mà doanh nghi p đư đ u t . N m 2011, v n kinh doanh c a doanh nghi p quay đ c 2,82 vòng đ n n m 2012 ch tiêu này gi m xu ng là 1,80 vòng và n m 2013 là 1,71 vòng. S vòng quay v n kinh doanh gi m đi cho th y hi u su t s d ng v n kinh doanh c a doanh nghi p b gi m đi. Lý do là vì m c dù doanh thu thu n và v n kinh doanh qua các n m c a doanh nghi p đ u t ng nh ng t l t ng c a doanh thu thu n l i ít h n nhi u t l t ng c a v n kinh doanh (b ng 2.1 và 2.2) nên ch tiêu vòng quay v n kinh doanh c a doanh nghi p b gi m đi. Cho th y vi c đ u t v n kinh doanh c a doanh nghi p v n ch a có hi u qu .

T ăsu tăl iănhu nătr căthu ătrênăv năkinhădoanh ph n ánh c 100 đ ng v n kinh doanh bình quân s d ng trong k t o ra bao nhiêu đ ng l i nhu n tr c thu , bi u hi n m i quan h gi a l i nhu n tr c thu v i v n kinh doanh bình quân s d ng trong k . D a vào b ng 2.8, n m 2011 c 100 đ ng v n kinh doanh mà doanh nghi p đ u t s t o ra 20,62 đ ng l i nhu n tr c thu , n m 2012 là 12,26 đ ng và n m 2013 là 14,31 đ ng. T su t l i nhu n tr c thu trên v n kinh doanh gi m r i l i t ng cho th y tuy l i nhu n tr c thu là d ng nh ng trong n m 2012, doanh nghi p c ng g p m t s khó kh n nh t đnh, chi phí b t ng lên khi n cho t l t ng c a l i nhu n tr c thu th p h n t l t ng c a v n kinh doanh, nhìn chung làm t su t này gi m xu ng.

T ăsu tăl iănhu năsauăthu ătrênăt ngătƠiăs n ph n ánh kh n ng sinh l i trên m t đ ng tài s n c a doanh nghi p. Nhìn vào b ng 2.4 ta th y trong c 3 n m ch tiêu

Một phần của tài liệu nâng cao hiệu quả quản lý vốn kinh doanh doanh nghiệp cổ phần xây dựng đại nam (Trang 55)

Tải bản đầy đủ (PDF)

(74 trang)