công ty Visai
Làm sao để thu hút được nhân tài và tạo sự gắn kết lâu dài giữa nhân viên với doanh nghiệp vẫn là một câu hỏi đầy thử thách với những người làm công tác nhân sự đặc biệt là khi cánh cửa hội nhập đã mở. Công ty Visai đã thực hiện khá thành công chiến lược thu hút nhân tài của mình nhưng để giữ chân được nhân viên gắn bó lâu dài với công ty của mình hay không vẫn còn là vấn đề mà công ty đang khá trăn trở. Bên cạnh những thành tựu đạt được vẫn luôn còn một số tồn tại cần khắc phục. Đề tài xin nêu một số kiến nghị mang tính chất đóng góp ý kiến với mục đích nhằm gia tăng hiệu quả cho hoạt động này.
_ Công ty nên không ngừng nâng cao trình độ chuyên môn và phẩm chất đạo đức cho nhân viên. Tạo điều kiện cho nhân viên sáng tạo và phát huy khả năng làm việc
của mình. Nhân viên công ty không chỉ thuần thục trong nghiệp vụ mà còn phải nhạy bén trong mọi sự thay đổi có thể xảy ra.
_ Tạo cho nhân viên cơ hội thể hiện năng lực của mình trước những công việc có tính chất thách thức, tạo cơ hội thăng tiến trong công việc.
_ Thiết lập bảng đánh giá thành tích, tạo cơ hội thi đua bằng những chính sách khen thưởng, tạo sự hứng thú của nhân viên trong công việc.
_ Thường xuyên tổ chức những cuộc họp đầu tháng để đánh giá những công việc trong tháng qua. Cần lắng nghe ý kiến của nhân viên để có những biện pháp khắc phục những mặt tiêu cực kịp thời.
_ Phải có chế độ khen thưởng hợp lý, trường hợp nào đáng được khen thì phải có chế độ khen thưởng để động viên tinh thần nhân viên, tạo cho nhân viên sự phấn khởi đối với công việc mà mình đang làm. Đối với những trường hợp sai phạm cấp trên cũng không nên vội vàng đưa ra phán xét mà phải cùng nhau tìm ra nguyên nhân để khắc phục
_ Một cấp trên giỏi cũng là một trong những lý do khiến nhân viên thích làm việc, vì vậy cũng cần chú trọng trong việc nâng cao kỹ năng quản lý, kiến thức để có thể giúp họ hiểu được những nhu cầu của nhân viên, từ đó có thể đưa ra được những biện pháp, chiến lược thích hợp để thu hút và giữ chân được những nhân viên giỏi cho công ty.
_ Không ngừng mở rộng hoạt động kinh doanh, phát triển thưởng hiệu của công ty, làm cho nhân viên có được sự an tâm khi làm việc trong công ty.
_ Đối với công ty vừa và nhỏ như Visai thì việc tuyển chọn nhân viên cũng nên có sự cân nhắc, sàn lọc, chọn lựa kỹ càng để trách tình trạng tuyển ko đúng người đúng việc, công việc thì không hiệu quả mà số lượng nhân viên thì quá đông. Để làm được đều đó, công ty cần xây dựng cho mình một chiến lược tuyển dụng hợp lý, cụ thể:
Công ty phải biết dựng cho mình một quy trình tuyển dụng ngay từ đầu. Trước tiên để đưa ra một quyết định tuyển dụng công ty sẽ phải tiến hành việc rà soát lại trong đội ngũ lao động của mình xem có ứng viên nào phù hợp cho vị trí cần tuyển, bù đắp vào chổ thiếu hụt nhằm tăng tối đa khả năng của nguồn nhân lực. Hình thức này của công ty có nhiều ưu điểm như không tốn kém kinh phí tuyển dụng, ứng viên là người trong công ty nên đã am hiểu cách làm việc, nếp sống văn
hóa của công ty nên có khả năng thích ứng với công việc nhanh hơn.Mặc khác, hình thức tuyển dụng này của công ty cũng là động lực thúc đẩy người lao động phát huy hết khả năng của mình bởi vì cảm thấy được tôn trọng, thấy có cơ hội được thăng tiến thành đạt. Tuy nhiên hình thức này cũng có những nhược điểm đó là: vì nhân viên là người trong công ty, đã quen với lề thói làm việc, lối tư duy trong công ty nên phần nào sẽ hạn chế sự sáng tạo trong công việc, không đem lại những sáng tạo cho công ty. Trong trường hợp có sự thuyên chuyển giữa các nhân viên trong công ty vẫn không đáp ứng đủ nhân viên, công ty mới tính đến trường hợp tuyển thêm nguồn bên ngoài. Nhưng thông thường công ty thường tuyển dụng qua giới thiệu, và các con em của nhân viên trong công ty là chủ yếu. Đều này cũng phần nào hạn chế việc tìm kiếm được người giỏi cho công ty.
Đây là một trong những quy trình tuyển chọn nhân viên:
_ Ngoài ra, để có được nguồn nhân lực ổn định và chuyên nghiệp, công ty cần thực hiện từng bước:
Môi trường bên trong Môi trường bên ngoài
Tập hợp người tuyển chọn
Nghiên cứu hồ sơ xin việc
Phỏng vấn Quyết định tuyển chọn Các ứng viên bị loại Thử việc Quyết định tuyển dụng
Xây dựng khả năng dự báo
Thu hút và giữ chân nhân tài đòi hỏi một tầm nhìn chiến lược. Đó là nhận thức về việc phải nhìn xa trông rộng khi dùng người. Đó không phải là biện pháp đối phó khi thiếu nhân viên, nhân viên sắp nghỉ việc mà phải có ngân sách kế hoạch hẳn hoi, dự kiến các cơ hội rủi ro để đối đầu thay vì chạy theo giải quyết sự vụ.
Trước tiên phải không ngừng hợp lý hóa các quy trình nghiệp vụ để gia tăng hiệu quả hoạt động, giảm thiểu chi phí và thích hợp hơn, phản ứng nhanh hơn với những thay đổi của thị trường nguồn nhân lực.
Tình trạng nhảy việc, dịch chuyển nhân sự ngày nay là một xu hướng tất yếu nên phải có kế hoạch để công ty không rơi vào thế bị động nếu người giỏi ra đi. Việc ra đi của họ phải nằm trong sự hoạch định và có dự đoán trước. Bên cạnh đó cần xây dựng chuẩn mực, quy trình rõ ràng trong công việc, làm tăng khả năng thay thế người và không phụ thuộc quá sâu vào một nhân viên nào đó, cũng như giảm thiểu thời gian thích nghi của người mới.
Công ty cũng nên phân chia các mức độ ưu tiên trong việc giữ chân nhân viên giỏi để chủ động đoán trước các biến động về tỷ lệ nhân viên giỏi thôi việc. Đây là kế hoạch của nhà quản lý nhân sự chứ không phải là chính sách, do đó không nên công khai vì có thể gây ra mâu thuẫn nội bộ. Tuy nhiên đối với những nhân viên có tiềm năng phát triển tốt nên vạch ra hướng phát triển để họ phấn đấu.
Mở rộng nguồn tuyển mộ
Theo kết quả phỏng vấn thì phần lớn các ứng viên đến nộp hồ sơ xin việc tại công ty từ thông tin tuyển dụng trên báo. Số lượng ứng viên đến từ nguồn này khá nhiều nhưng trong đó có rất nhiều hồ sơ loại. Nghĩa là không phù hợp với vị trí cần tuyển. Thiết nghĩ phong phú hóa nguồn tuyển mộ làm tăng hiệu quả của việc tìm kiếm ứng viên là một giải pháp nên xem xét.
Nơi đầu tiên cần quan tâm là trong chính nội bộ của công ty. Trong bản tin nội bộ của công ty nên có thêm mục thông báo tuyển dụng để thông tin cho nhân viên biết về vị trí đang cần người, các thủ tục cần thiết, điều kiện tiêu chuẩn cụ thể, lương bổng và quyền lợi.
Công ty cũng đã sử dụng phương pháp tuyển dụng nhân viên từ trung tâm giới thiệu việc làm. Phương pháp này cũng đã tiết kiệm cho công ty rất nhiều thời gian, tiền bạc cũng như công sức sàng lọc tìm kiếm người phù hợp.
Một nguồn ứng viên đáng kể khác là từ những mối quan hệ cá nhân của nhân viên, đó là sự giới thiệu và tiến cử ứng viên từ chính nhân viên của công ty.
Cuối cùng nguồn nhân lực quan trọng và nóng nhất hiện nay là từ Internet. Trước đây thị trường nguồn nhân lực trên Internet còn rất mỏng manh nhưng hiện nay các nhà tuyển dụng đều tìm được người mình cần nhờ vào thị trường này. Các Website tuyển dụng đang phát triển cả về chất lượng, quy mô và đang tin cậy có thể kể đến là Vietnamworks, Kiemviec…
Phỏng vấn hiệu quả
Tâm lý căng thẳng, mất bình tỉnh của ứng viên khi trả lời phỏng vấn không chỉ có riêng tại Công ty Visai nhất là đối với những ứng viên lần đầu tham gia phỏng vấn. Do đó khi tiến hành phỏng vấn cần tạo ra không khí thoải mái, hãy cho ứng viên biết phỏng vấn chỉ để tìm hiểu thông tin liệu công việc dự tuyển có phù hợp với nguyện vọng và đòi hỏi của ứng viên hay không. Ngoài việc đặt câu hỏi và lắng nghe câu trả lời, người phỏng vấn nên tạo ra khoảng lặng trong buổi phỏng vấn để giúp ứng viên bình tĩnh hơn.
Đào tạo
Thực tế cho thấy không có công ty nào có thể phát triển nhanh, mạnh, mở rộng quy mô sản xuất nếu như nhân viên của họ chỉ là những người mới tốt nghiệp. Bởi vì mới tốt nghiệp thì họ chưa có kinh nghiệm thực tiến, chưa qua thực tế làm việc. Do đó cần phải đào tạo, mà điều quan trọng là đào tạo phải gắn với thực tiễn với nhu cầu tuyển dụng.
Ngoài ra, phải cho nhân viên thấy được cơ hội thăng tiến và được quan tâm tạo điều kiện hỗ trợ thì sẽ tạo ra yếu tố động viên để họ gắn bó lâu dài. Nhà quản lý phải biết khuyến khích động viên, khơi gợi tiềm năng nơi họ, tạo sự hăng hái trong công việc để nhân viên hài lòng với công việc và gắn bó với tổ chức.
Các yếu tố động viên
Luôn quan tâm đến nhân viên
Nhân viên sẽ nổ lực và tập trung vào công việc tốt hơn nếu được quan tâm, họ sẽ thấy tự tin và thoải mái, phát huy tối đa năng lực của mình.
Đối với những nhân viên làm việc lâu năm tại công ty, công ty nên có chế độ phụ cấp thâm niên cho công ty đó.
Trong quá trình làm việc, mỗi người đều có những nhu cầu riêng đối với công việc mà mình đang làm. Nhân viên làm việc luôn muốn mình sẽ trở thành nhân viên chính thức của công ty. Để đáp ứng nhu cầu này, nhà quản lý cần phải thường xuyên nhắc nhở nhân viên về nhiệm vụ và mục tiêu của công ty.
Mỗi nhân viên cũng đều muốn khẳng định khả năng của mình trước nhà quản trị của họ. Họ mong muốn năng lực và thành công của họ được ghi nhận và tưởng thưởng.
Mỗi người đều mong muốn trở thành một thành viên trong nhóm để cùng hợp tác và làm việc hiệu quả hơn. Nhà quản lý phải luôn tìm cách để tạo ra sự thoải mái cho nhân viên cũng như xây dựng tinh thần làm việc hợp tác hiệu quả giữa những nhân viên.
KẾT LUẬN
Trong thời gian thực tập tại công ty CP Visai, qua quá trình tìm hiểu thực tế, em thấy việc hoạt động kinh doanh của công ty vẫn còn gặp không ít khó khăn về vốn và thị trường tiêu thụ. Song công ty đã không ngừng cố gắng và đổi mới.
Những năm gần đây tình hình kinh doanh của công ty tuy có nhiều biến động, song công ty đã không ngừng phấn đấu để đạt được những kết quả tốt hơn. Công ty đang cố gắng nâng cao chất lượng kinh doanh, từng bước hoàn thiện bộ máy quản lý nhân sự của công ty, từng bước ổn định nhân sự, nâng cao chất lượng dịch vụ. Ngày nay, việc cạnh tranh giữa các doanh nghiệp ngày càng gay gắt và quyết liệt, để đạt được những hiệu quả tốt trong kinh doanh phải không ngừng phấn đấu, cải thiện. Để góp phần vào việc thành công trong việc kinh doanh của các doanh nghiệp cũng như hiểu hơn về việc quản lý nhân sự em đã nghiên cứu “ Một số giải pháp hoàn thiện công tác quản lý nhân sự tại công ty CP Visai” mong được góp phần nhỏ trong việc hoàn thiện công tác quản lý nhân sự của công ty. Tuy nhiên, do trình độ có hạn, thời gian nghiên cứu thực tế chưa nhiều nên luận văn của em không tránh khỏi những thiếu sót. Kính mong được sự đóng góp ý kiến quý báu của thầy hướng dẫn và ban giám đốc công ty cũng như các phòng ban chức năng của công ty để luận văn này có ý nghĩa hơn và có ý nghĩa hơn.
Em xin chân thành cảm ơn thầy giáo hướng dẫn, ban giám đốc công ty cùng với các phòng ban chức năng của công ty Visai đã giúp em hoàn thành luận văn này.
Em xin chân thành cảm ơn!
Sinh viên
BÁO CÁO THỰC TẬP GVHD : Th.S NGÔ NGỌC CƯƠNG KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP GVHD : TS. NGUYỄN VĂN TRÃI
TÀI LIỆU THAM KHẢO
1. Nguyễn Hữu Thân. Quản trị nhân sự. Tp.HCM: NXB Thống kê 2004.
2. Hứa Trung Thắng _ Lý Hồng. Phương pháp quản lý hiệu quả nguồn nhân lực _ trọng dụng nhân tài _ bồi dưỡng phát triển tay nghề. Tp. HCM: NXB Lao động xã hội 2004.
3. Trần Thị Kim Dung. Quản trị nhân sự. Tp. HCM, NXB Thống kê 2010 4. Phòng hành chính nhân sự Công ty Cp Visai
5. Phòng kế toán Công ty Cp Visai. Báo cáo tài chính 2008; 2009. 6. http://www.bhxhtphcm.gov.vn
PHỤ LỤC SẢN PHẨM
1. BĂNG KEO 3M VHBTM
Sản phẩm BĂNG KEO 3 M VHB TM
Hơn 20 năm qua, các kỹ sư trên thế giới đã chỉ định băng keo 3M
VHBTM (very high bond) một loại băng keo 2 mặt, độ kết dính rất cao,
để dính cố định vĩnh viễn nhiều bề mặt. Băng keo 3M VHBTM
2. KEO 3M
Sản phẩm KEO 3MTM
Các loại keo dạng bình phun 3M: chỉ phun và dán
3M đã cung cấp các loại keo dạng bình phun lần đầu tiên cách đây 40 năm. Bây giờ bạn có thể lựa chọn từ một lĩnh vực rộng lớn của những sản phẩm được thiết kế đa năng nhằm mang lại hiệu quả cho những dự án lớn.
3. HOÁ CHẤT CÔNG NGHIỆP
Sản phẩm HÓA CHẤT CÔNG NGHIỆP
Làm sạch dầu mở, dụng cụ bẩn, keo, hoá chất… trên các chi tiết bề mặt, gỗ, kính…
Không ăn mòn, không làm hỏng bề mặt kim loại, kính, gỗ, sơn, vecni… Mùi cam không độc hại.
4. SƠN CÁCH NHIỆT INSUMAX
Sản phẩm SƠN CÁCH NHIỆT INSUMAX
InsuMax là chất phủ bề mặt chống nóng cực kỳ hiệu quả cho mái và
tường nhà. Là sự kết hợp hoàn hảo giữa khả năng bám dính cực tốt với vật liệu hạt rỗng thủy tinh vô cơ làm giảm hẳn hệ số dẫn nhiệt của mái tôn. Đặc tính lưu chất của InsuMax rất thích hợp cho nhiều phương cách phủ sơn như: cọ, con lăn, máy phun.
Sản phẩm được sản xuất theo công nghệ Mỹ. Cụ thể là các tính năng sau:
Sản phẩm PHIM CÁCH NHIỆT
Tạo vẻ đẹp hoàn mỹ cho công trình của bạn.
3M Window films là lớp phim dùng để trang trí kính, tạo ra 1 vẻ đẹp sang trọng và quý phái. 3M Window Films với công nghệ Nanô, có khả năng chống được 99% sự tác hại của tia UV và tia tử ngoại, giảm được 78% sức nóng mặt trời, và giảm được chi phí sử dụng năng lượng.
6. KHĂN LAU CÔNG NGHIỆP
Sản phẩm KHĂN LAU CÔNG NGHIỆP
:Microfiber đang được biết đến như một loại vải dùng trong việc lau chùi, và các sản phẩm hữu dụng trong dân dụng và công nghiệp của tương lai. Chính các tính năng đặc biệt của Microfiber đã làm nó ngày càng trở thành một loại sản phẩm phổ biến, đồng thời đã đẩy mạnh tiến độ trong trong nhiều ngành công nghiệp.
Phim cách nhiệt
ĐỐI TÁC