- Hình thức ghi sổ: Công ty thực hiện báo cáo kế toán theo hình thức Nhật ký chun
PHẦN MỀM KẾ TOÁN
khoản ghi Có để nhập dữ liệu vào máy tính theo các bảng, biểu được thiết kế sẵn trên phần mềm kế toán. Theo quy trình của phần mềm kế toán, các thông tin được tự động nhập vào sổ kế toán tổng hợp và các sổ, thẻ kế toán chi tiết liên quan.
Cuối tháng, cuối quý, cuối năm hoặc khi nào cần thiết, kế toán thực hiện các bút toán phân bổ, kết chuyển và lập báo cáo tài chính. In các báo cáo khi cần thiết.
2.2. Thực trạng công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại công ty CP thƣơng mại và xây lắp An Phú doanh tại công ty CP thƣơng mại và xây lắp An Phú
2.2.1. Đặc điếm sản phẩm, hàng hóa và tiêu thụ
2.2.1.1. Đặc điểm hàng hóa
Công ty chuyên sản xuất 4 loại sản phẩm chính là: - Đá sách
- Nước két 500ml - Nước két 330ml
2.2.1.2. Phương thức tiêu thụ
Do sản phẩm của Công ty mang tính đặc thù riêng, khách hàng tiêu thụ rộng rãi nên Công ty sử dụng hai hình thức tiêu thụ đó là:
a. Tiêu thụ trực tiếp
Khi khách hàng yêu cầu mua hàng tại phòng điều phối, nhân viên điều phối sẽ ghi vào lệnh điều xe chuyển vào cho phòng kế toán viết hóa đơn chuyển xuống cho thủ kho xuất hàng Công ty sẽ có xe chở hàng đến tận nơi giao cho khách hàng.
PHẦN MỀM KẾ TOÁN KẾ TOÁN CHỨNG TỪ GỐC BẢNG TỔNG HỢP CHỨNG TỪ
GỐC CÙNG LOẠI BÁO CÁO KẾ
Báo cáo thực tập tốt nghiệp
b. Bán hàng thông qua đại lý
Do sản phẩm của Công ty có tính đặc thù là sản phẩm được tiêu dùng rộng rãi và có tính tan chảy nên đại lý đặt hàng cũng dựa trên yêu cầu của khách hàng nên bán hàng thông qua đại lý cũng như bán cho khách hàng trực tiếp. Đại lý bán hàng hưởng chênh lệch giá. Đây là phương thức tiêu thụ nhằm giảm nhẹ cho kênh phân phối sản phẩm của Công ty, giúp cho sản phẩm đến tận người tiêu dùng nhanh chóng hơn.
2.2.1.3. Phương thức thanh toán
Công ty sửa dụng 2 hình thức thanh toán trả ngay và thanh toán chậm.Cứ hai ngày khách hàng cũng như đại lý thanh toán tiền hàng cho công ty một lần.Vì mặt hàng của Công ty mang tính độc quyền nên khách hàng không thanh toán đúng thời hạn Công ty sẽ không cung cấp hàng. Nên Công ty không bị khách hàng chiếm dụng.
2.2.1.4. Khách hàng
- Công ty Cổ phần du lịch Dầu Khí Phương Đông - Công ty Cổ phần Xây dựng và CN Delta
- Công ty TNHH Hòa An - Công ty CP Sara
- Công ty TNHH Việt Hoa - Bệnh viện Nhi Nghệ An
- Công ty CP TM và Xây lắp Miền Trung - Công ty TNHH máy tính An Phú
- Bưu điện Nghệ An - Công ty Điện lực I
- XN in và phát hành biểu mẫu Nghệ An - Công ty CP Nam Vinh
- Công ty CP VT và DV Petrolimex Nghệ Tĩnh