2.1.1. Giới thiệu chung về Cụng ty Cổ phần thộp Việt Nhật
Tờn cụng ty: cụng ty cổ phần thộp Việt Nhật.
Tờn tiếng anh: VIETNAM-JAPAN STEEL CORPORTATION
Tờn giao dịch quốc tế: VIETNAM-JAPAN STEEL CORPORTATION
Trụ sở giao dịch: km số 09, khu Vật Cỏch, phường Quỏn Toan, quận Hồng Bàng, thành phố Hải Phũng.
Điện thoại: 031.374998 Fax: 031.3749051
Trang web: vijagroup.com.vn Email: info@vijagroup.com.vn
Hỗ trợ đường dõy núng: 0908686868 Vốn điều lệ khi niờm yết: 10 tỷ đồng Vốn điều lệ hiện nay: 302 tỷ đồng
Giấy phộp thành lập: Cụng ty cổ phần thộp Việt Nhật được thành lập theo Giấp phộp kinh doanh số 000669 do UBND thành phố Hải Phũng cấp ngày 27 thỏng 11 năm 1998.
Giấy phộp kinh doanh số 055556 cấp ngày 08 thỏng 12 năm 1998. Ngành nghề đăng ký kinh doanh:
-Kinh doanh sản xuất thộp cỏc loại, kinh doanh nguyờn vật liệu, vật tư, thiết bị phụ tựng phục vụ ngành nghề sản xuất thộp.
-Kinh doanh thộp phế liệu, vận tải và dịch vụ thương mại xuất nhập khẩu -Đúng mới và sửa chữa tàu biển
2.1.2 Quỏ trỡnh hỡnh thành và phỏt triển cụng ty
Cụng ty cổ phần thộp Việt Nhật, tờn giao dịch quốc tế là VIETNAM- JAPAN STEEL CORPORTATION, cú địa điểm tại Km số 9 khu Vật Cỏch, phường Quỏn Toan, quận Hồng Bàng, thành phố Hải Phũng, được thành lập theo giấy phộp số 000669 do UBND thành phố Hải Phũng cấp ngày 27 thỏng 11 năm 1998.
Kể từ ngày thành lập và đi vào hoạt động đến nay, cụng ty đó khụng ngừng phỏt triển và cải tiến dõy chuyền cụng nghệ và từng bước khẳng định vị thế của mỡnh trờn thị trường, cụ thể qua từng giai đoạn phỏt triển doanh nghiệp như sau:
- Cụng ty cổ phần thộp Việt Nhật tiền thõn là cụng ty cổ phần thương mại thộp Hải Phũng được thành lập theo giấy phộp kinh doanh số 055556 ngày 08 thỏng 12 năm 1998 với vốn điều lệ ban đầu là 10 tỷ đồng.
- Ngày 30 thỏng 07 năm 2002 cụng ty cổ phần thương mại thộp Hải Phũng được đổi tờn thành cụng ty cổ phần HPS tờn giao dịch là HPS STEEL CORPORATION vốn điều lệ được tăng lờn 30 tỷ đồng.
- Ngày 19 thỏng 11 năm 2004 cụng ty cổ phần HPS được đổi tờn thành cụng ty cổ phần thộp Việt Nhật và mang tờn giao dịch là VIETNAM-JAPAN STEEL CORPORTATION.
- Ngày 21 thỏng 5 năm 2007 đại hội đồng cổ đụng đó thống nhất tăng vốn điều lệ lờn 302 tỷ đồng.
2.1.3 Đặc điểm kinh doanh của cụng ty 2.1.3.1 Sản phẩm kinh doanh 2.1.3.1 Sản phẩm kinh doanh
a. Thộp trũn cuộn
Mụ tả túm tắt: Thộp trũn cuộn của VPS được sản xuất theo cỏc tiờu chuẩn JIS G3505 (Nhật Bản) và TCVN 1651-1985 (Việt Nam), kớch cỡ Φ5.5, Φ6, Φ8 và Φ10. Được sản xuất bằng dõy chuyền 24 giỏ cỏn hoàn toàn tự động của Italia với tốc độ 60m/s và làm nguội trực tiếp bằng nước với ỏp lực lớn nờn thộp trũn cuộn của VPS cú tiết diện trũn đều, bề mặt nhẵn búng và cú khả năng chống ụxy hoỏ cao.
Đơn vị tớnh: Φ
b. Thộp xả băng cuộn
Mụ tả túm tắt: Từ thộp lỏ dạng cuộn, bằng dõy chuyền xả băng hiện đại, cuộn khổ lớn
Đơn vị tớnh: cuộn
c. Thộp lỏ cuộn cỏn nguội
Thộp lỏ cuộn là loại hàng hoỏ trong nước chưa sản xuất được do đú cụng ty nhập khẩu trực tiếp từ nước ngoài về để phục vụ nhu cầu trong nước.
d. Thộp thanh
Mụ tả đặc tớnh: Biểu tượng HPS luụn được dập nổi trờn từng thanh thộp và được đăng ký bảo hộ. Đơn vị tớnh: Φ Bao gồm: - Thộp trũn trơn - Thộp trũn đốt - Thộp gõn - Thộp trụ trũn e. Thộp định hỡnh Bao gồm: - Thộp hỡnh chữ U - Thộp hỡnh chữ I
- Thộp vuụng – thộp hỡnh chữ nhật - Thộp tạo hỡnh chữ C
- Thộp tạo hỡnh chữ Z
2.1.3.2 Kờnh phõn phối sản phẩm của cụng ty
Do cụng ty xỏc định thị trường mục tiờu của tập đoàn là cỏc cụng trỡnh dự ỏn đầu tư lớn, trọng điểm. Do đú,cụng ty chủ yếu sử dụng kờnh phõn phối trực tiếp nhằm giảm chi phớ, tối đa húa lợi nhuận. Cụng ty cú mạng lưới hệ thống đại lý cấp 1 cú mặt khắp nơi trờn mọi miền đất nước, đặc biệt cụng ty cú 2 văn phũng đại diện trờn Hà Nội và Đà Nẵng. Chớnh vỡ vậy ngoài thị trường dõn dụng sản phẩm của cụng ty chủ yếu là cú mặt trờn cỏc cụng trỡnh lớn và trọng điểm Quốc gia của cả nước.
2.1.3.3 Phƣơng hƣớng, mục tiờu của doanh nghiệp trong thời gian sắp tới
- Duy trỡ mức phỏt triển của cụng ty như hiện tại, phỏt triển thị trường, củng cố mối quan hệ với cỏc đối tỏc sẵn cú.
- Giao dịch và phỏt hành cổ phiếu trờn thị trường chứng khoỏn.
- Nghiờn cứu, xõy dựng Nhà mỏy sản xuất phụi thộp với cụng suất 240.000 tấn/năm để cung cấp cho nhà mỏy cỏn thộp và cung cấp ra thị trường.
- Nghiờn cứu, xõy dựng nhà mỏy đúng tàu với vốn đầu tư ban đầu là 300 tỷ đồng.
- Xõy dựng trung tõm thương mại trờn diện tớch 20.000m2với toà nhà cao 25 tầng.
Sơ đồ 2.1: Sơ đồ bộ mỏy tổ chức quản lý của cụng ty
sơ đồ bộ máy tổ chức của công ty cổ phần thép việt nhật
Trạm gia công cơ khí
Phòng bảo trì thiết bị cơ - điện Ca sản xuất B Ca sản xuất A Phòng kỹ thuật công nghệ nhà máy cán thép Phòng quản lý chất lựơng Phòng kế toán tài vụ Phòng KD - TT Phòng tổng hợp ban giám đốc
Chức năng của các thành phần trong bộ máy tổ chức của công ty cổ phần Thép Việt Nhật :
* Ban giám đốc :
- Xõy dựng chớnh sỏch chất lượng và mục tiờu chất lượng của cụng ty. - Điều hành mọi hoạt động của cụng ty một cỏch cú hiệu quả.
- Cung cấp cỏc nguồn lực cần thiết để thực hiện mục tiờu chiến lược cú hiệu quả.
- Phõn cụng chức năng và nhiệm vụ cỏc thành viờn trong ban điều hành. - Chịu trỏch nhiệm quan hệ với cỏc cơ quan chức năng bờn ngoài.
* Phòng tổng hợp
- Tổ chức nhõn sự, quản lý lương thưởng, cỏc khoản thuộc bảo hiểm, quản trị văn phũng, quản lý và lưu trữ hồ sơ, chứng từ, văn thư.
- Lờn kế hoạch, thực hiện mua vật tư, mỏy múc nguyờn liệu. - Xõy dựng, đỏnh giỏ thẩm định cỏc nhà thầu.
- Tổ chức kho bói, giao nhận vật tư, sản phẩm.
* Phòng thị tr-ờng:
Phũng này cú trỏch nhiệm thực hiện cỏc hợp đồng mua bỏn hàng hoỏ. Đồng thời nghiờn cứu thị trường và tiếp thị sản phẩm cũng như lập kế hoạch sản xuất.
* Phòng kỹ thuật công nghệ
- Tổ chức quản lý việc thực hiện quỏ trỡnh cụng nghệ, theo dừi việc quản lý bảo dưỡng, sửa chữa thiết bị, lờn kế hoạch dự toỏn cỏc hạng mục đại tu, trung tu dõy chuyền thiết bị.
- Bỏo cỏo cỏc thụng tin tài chớnh kế toỏn.
* Phũng quản lý chất lượng :
- Lập và quản lý hệ thống chất lượng tại cụng ty. Theo dừi, ỏp dụng quy trỡnh quản lý chất lượng , tổng hợp, đề ra cỏc phương ỏn cải tiến chất lượng sản phẩm .
- Kiểm soỏt, quản lý chất lượng toàn bộ vật tư đầu vào , kiểm soỏt quỏ trỡnh cỏn thộp và sản phẩm thộp cỏn ra.
- Bỏo cỏo cỏc thụng tin về chất lượng sản phẩm. - Đăng ký định kỳ chất lượng sản phẩm.
* Nhà mỏy cỏn thộp :
- Tổ chức thực hiện kế hoạch do ban Giỏm đốc đề ra. - Quản lý hệ thống dõy chuyền sản xuất.
- Quản lý cụng nhõn trong nhà mỏy.
* Phõn xưởng sản xuất :
- Bao gồm nhiều tổ sản xuất cú nhiệm vụ tiến hành sản xuất sản phẩm theo kế hoạch đó được vạch ra . Mỗi tổ sản xuất cú một tổ trưởng chịu trỏch nhiệm đụn đốc, kiểm tra cụng việc của cỏc cụng nhõn trong tổ của mỡnh.
2.2.1. Đặc điểm về cơ cấu tổ chức cụng tỏc kế toỏn tại Cụng ty Cổ phần Thộp Việt Nhật Thộp Việt Nhật
Sơ đồ 2.2: Sơ đồ bộ mỏy kế toỏn cụng ty
2.2.2.2 Chớnh sỏch kế toỏn tại doanh nghiệp
Chế độ kế toỏn được ỏp dụng tại Cụng ty Cổ phần Thộp Việt Nhật
Cụng ty ỏp dụng chế độ kế toỏn theo quyết định số 15/2006/QĐ-BTC ngày 20/3/2006.
- Đơn vị tiền tệ sử dụng trong việc ghi chộp kế toỏn: Việt Nam Đồng, nguyờn tắc chuyển đổi từ cỏc đơn vị tiền tệ khỏc sang Việt Nam Đồng theo tỷ giỏ thực tế.
- Hỡnh thức ghi sổ: Nhật ký chung
Sơ đồ 1.4: Trỡnh tự kế toỏn theo hỡnh thức Nhật ký chung
Ghi chỳ:
Ghi hằng ngày Ghi cuối thỏng,hoặc định kỳ Quan hệ đối chiếu, kiểm tra
Chứng từ kế toỏn
Sổ nhật ký đặc biệt Sổ,thẻ kế toỏn chi tiết
Bảng tổng hợp chi tiết
SỔ NHẠT Kí CHUNG
SỔ CÁI
Bảng cõn đối số phỏt sinh
BÁO CÁO TÀI CHÍNH
SỔ NHẠT Kí CHUNG Chứng từ kế toỏn
Sổ nhật ký đặc biệt Sổ,thẻ kế toỏn chi tiết
Bảng tổng hợp chi tiết SỔ CÁI
Bảng cõn đối số phỏt sinh
2.3 Thực trạng tổ chức kế toỏn tiền lƣơng và cỏc khoản trớch theo lƣơng tại Cụng ty cổ phần thộp Việt Nhật
2.3.1 Tỡnh hỡnh quản lý lao động tiền lƣơng và cỏc khoản trớch theo lƣơng
Để hạch toỏn lao động trước hết kế toỏn phải nắm bắt số lao động toàn Cụng ty tại cỏc phũng ban, phõn xưởng. Đồng thời phản ỏnh kịp thời chớnh xỏc tỡnh hỡnh sử dụng lao động, kiểm tra việc chấp hành kỷ luật lao động.
Chứng từ để hạch toỏn lao động là Bảng chấm cụng được lập riờng cho từng phũng ban, từng tổ sản xuất trong đú ghi rừ ngày làm việc, ngày nghỉ của từng lao động. Cuối thỏng, Bảng chấm cụng được chuyển cho cỏn bộ tiền lương dựng để tổng hợp thời gian lao động và tớnh lương cho từng phũng ban, từng tổ sản xuất và cỏ nhõn người lao động.
Tớnh đến ngày 31/12/2011 toàn Cụng ty cú 406 lao động.
Thống kờ đội ngũ cỏn bộ, nhõn viờn toàn Cụng ty tớnh đến ngày 31/12/2011:
STT Phũng ban Số người 1 Nhà mỏy luyện Tổ lũ 32 2 Tổ đỳc 25 3 Tổ điện 12 4 Tổ đầm lũ 30 5 Tổ cầu trục 25 6 Tổ cơ 25 7 Tổ phế liệu 24 8 Văn phũng nhà mỏy 8 9 Tổ điện 15 10 Tổ cỏn 34
2.3.2 Nguyờn tắc hạch toỏn tiền lƣơng
Lương của bộ phận khối Văn Phũng, Bảo Vệ, Ban Giỏm Đốc được hạch toỏn vào tài khoản 642.
Lương của bộ phận Cơ Điện, bộ phận Văn phũng xưởng được hạch toỏn vào tài khoản 627.
Lương của bộ phận Tiếp Thị, nhõn viờn phũng bỏn hàng, cụng nhõn tổ xuất hàng được hạch toỏn vào tài khoản 641.
Lương của cụng nhõn trực tiếp sản xuất sản phẩm được hạch toỏn vào tài khoản 622.
2.3.3 Hệ thống cỏc tài khoản Cụng ty sử dụng
TK 641: Chi phớ bỏn hàng
TK 642: Chi phớ quản lý doanh nghiệp Tk 622 : Chi phớ cụng nhõn viờn trực tiếp TK 627: Chi phớ sản xuất chung
TK 334: Phải trả người lao động
TK 338: Cỏc khoản phải trả theo lương
Và cỏc tài khoản liờn quan TK 111, 112, 141…
2.3.4 Chứng từ sử dụng
Bảng chấm cụng: theo dừi ngày cụng làm việc thực tế, nghỉ việc, ngưng việc, nghỉ BHXH là căn cứ tớnh trả lương, BHXH cho người lao động. Bảng này do người được ủy nhiệm chấm cụng cho từng bộ phận lập cuối thỏng ký và lấy xỏc nhận của phụ trỏch bộ phận rồi gửi về phũng tổ chức hành chớnh để tổng hợp rồi chuyển lờn phũng kế toỏn kiểm tra, đối chiếu, tớnh lương và BHXH trả cho người lao động. Bỏo cỏo sản xuất: được lập hằng ngày, phản ỏnh khối lượng cụng việc, tớnh lương sản phẩm của từng tổ, từng bộ phận hoàn thành theo ngày bỏo cỏo.
Bảng thanh toỏn tiền lương : Là căn cứ để trả lương cho người lao động và để thống kờ về lao động, tiền lương trong đơn vị. Chứng từ này do kế toỏn tiền lương lập, chuyển cho kế toỏn trưởng ký duyệt làm căn cứ lập phiếu chi lương và được lưu tại phũng kế toỏn.
Phiếu xỏc nhận cụng việc hoặc sản phẩm hoàn thành: Căn cứ để lương sản phẩm cho cụng nhõn trực tiếp sản xuất sản phẩm dựa vào số lượng cụng việc hoàn thành.
Bảng phõn bổ tiền lương và bảo hiểm xó hội. Sổ chi tiết TK 334, 3382, 3383…
Sổ cỏi TK 334, 338.
2.3.5 Quy chế trả lƣơng - trả thƣởng chế độ cho ngƣời lao động 2.3.5.1 Cỏch tớnh lƣơng cho ngƣời lao động
Lƣơng = Lƣơng cơ bản + Cỏc khoản trợ cấp, phụ cấp + Lƣơng thoả thuận Lương cơ bản:
LCB = Hệ số LCB * 1.400.000 * Tổng cụng 26
Bảng hệ số lươngcơ bản của lao động trong cụng ty
STT Chức vụ Hệ số lƣơng cơ bản
1 Giỏm đốc 4,5
2 Phú giỏm đốc 4
3 Kế toỏn trưởng 3.5
4 Trưởng phũng và quản đốc phõn xưởng 3
5 Phú phũng, Phú quản đốc 2,5
6 Tổ trưởng, đội trưởng 2,04
7 Thủ kho, kế toỏn viờn 1,78 – 2.34
Bảng lương thoả thuận của lao động giỏn tiếp:
STT Chức vụ Lương thoả thuận
1 Phũng kế toỏn Kế toỏn trưởng 1.500.000
2 Kế toỏn viờn 1.230.000
3 Kinh doanh Trưởng phũng 1.400.000
Nhõn viờn 1.100.000 4 Phũng hành chớnh tồng hợp Trưởng phũng 1.400.000 Nhõn viờn 1.100.000 5 Phũng tiếp tõn Trưởng phũng 1.200.000 Nhõn viờn 900.000 6 Quản lý nhà mỏy 1.650.000
Đối với lao động trực tiếp thỡ lương thoả thuận được tớnh dựa vào khối lượng sản phẩm hoàn thành. Lương thoả thuận = KLspsx * 230 – (∑Lương cơ bản + ∑Phụ cấp) * TNHQ cỏ nhõn TNHQ nhà mỏy Trong đú:
Trỏch nhiệm hiệu quả cỏ nhõn (TNHQ cỏ nhõn) được xem là hệ số đỏnh giỏ hiệu quả lao động của cụng nhõn trong một khoảng thời gian (một thỏng). Nú phản ỏnh một cỏch khỏch quan ý thức lao động của cụng nhõn trong quỏ trỡnh làm việc.
Cụng thức tớnh: TNHQ
cỏ nhõn =
Tổng cụng quy đổi * Hệ số trỏch nhiệm * Hệ số phõn loại * Hiệu suất làm việc
+ Tổng cụng quy đổi : kế toỏn nhà mỏy sẽ thống kờ và tớnh cụng cho từng cụng nhõn theo nguyờn tắc như sau:
Cụng hành chớnh x 1
Cụng ca ngày x 1.4
Cụng ca đờm x 1.7
Cụng ngày CN x 2
Cụng hành chớnh ỏp dụng với lao động làm 8 tiờng/ngày.
Cụng ca ngày và cụng ca đờm ỏp dụng với cụng nhõn sản xuất (làm 10 tiếng/ngày). + Hệ số trỏch nhiệm: Với tổ trưởng 1.4 Với tổ phú 1.3 Với cụng nhõn 1 + Hệ số phõn loại :
1: với những cụng nhõn khụng nghỉ buổi nào 0.9: với cụng nhõn nghỉ 1 ngày cú giấy xin nghỉ
0.7: với cụng nhõn nghỉ >= 1 ngày khụng giấy xin nghỉ
+ Hiệu suất làm việc: là hệ số đỏnh giỏ tớnh trỏch nhiệm, sự tập trung trong cụng việc. Hệ số này do tổ trưởng phụ trỏch tổng hơp và đỏnh giỏ:
0.9 ≤ hiệu suất làm việc ≤ 1
Trỏch nhiệm hiệu quả toàn nhà mỏy (TNHQ nhà mỏy) là tổng số trỏch nhiệm hiệu quả cỏ nhõn. Cụng thức tớnh:
THHQ(trỏch nhiệm hiệu quả) toàn nhà mỏy = TNHQ cỏ nhõn 230: Mỗi kg sản phẩm hoàn thành doanh nghiệp trớch khoỏn trả lương cho
người lao động là 230đ.
Vớ dụ 1: Lương anh Nguyễn Văn Dũng (cụng nhõn tổ điện nhà mỏy luyện) trong thỏng 4 năm 2012 được tớnh như sau:
= 48.440.000 + 33.947.727 + 41.198.846 = 123.586.573
Trỏch nhiệm hiệu quả toàn nhà mỏy = 3632
+ Theo bảng chấm cụng thỏng 4 của tổ điện anh Dũng làm: Cụng ca ngày: 6 cụng Cụng ca đờm: 7 cụng Cụng hành chớnh: 10 cụng Cụng chờ việc: 3 cụng Cụng chủ nhật: 2.5 cụng Tổng cụng = 6 + 7 + 10 + 2.5 = 25.5 cụng Tổng cụng quy đổi = 6*1.4 + 7*1.7 + 10*1 + 2.5*2 = 35.3
TNHQ của anh Dũng = Tổng cụng quy đổi x Hệ số TN x Hệ số