đối với cỏc đơn vị thuộc cơ quan TCTK
4.1. Giao kế hoạch cụng tỏc và điểm thi đua
- Hàng năm Tổng cục giao kế hoạch cụng tỏc và điểm thi đua cho cỏc đơn vị thuộc Tổng cục tƣơng ứng với kế hoạch cụng tỏc đƣợc giao theo quy trỡnh nhƣ sau:
- Cỏc Vụ/Đơn vị căn cứ vào chƣơng trỡnh cụng tỏc hàng năm của Tổng cục, lập kế hoạch cụng tỏc trờn cơ sở cỏc bỏo cỏo hoặc cụng việc và điểm thi đua chi tiết giao cho cỏc Vụ nghiệp vụ/ đơn vị liờn quan thực hiện.
- Lập kế hoạch và giao điểm thi đua cho từng bỏo cỏo hoặc cụng việc ổn định, thƣờng xuyờn hàng năm. Năm kế hoạch đƣợc tớnh từ 01 thỏng 11năm trƣớc đến 31 thỏng 10 năm kế hoạch. (những bỏo cỏo quy định ngày nhận sau 31 thỏng 10 năm trƣớc thuộc kế hoạch năm sau). Những cụng việc đột xuất sẽ đƣợc lập kế hoạch bổ sung và giao điểm ngay khi Tổng cục giao nhiệm vụ.
- Điểm thi đua của Tổng cục giao cho cỏc đơn vị đƣợc tớnh nhƣ sau: Tổng số điểm thi đua Tổng cục
giao cho cỏc đơn vị
= Tổng số điểm thi đua của cỏc bỏo cỏo hoặc cụng việc của đơn vị Tổng số điểm thi đua
của 1 bỏo cỏo hoặc 1 đầu cụng việc
=
Điểm định mức của 1 kỳ bỏo cỏo hoặc 1 đầu cụng việc
x số kỳ bỏo cỏo hoặc 1 đầu cụng việc - Điểm định mức đƣợc xõy dựng trờn cơ sở khối lƣợng cụng việc của từng loại bỏo cỏo hoặc từng loại cụng việc của đơn vị.
Cụ thể:
a) Đối với Bỏo cỏo Thống kờ:
- Vụ Thống kờ Tổng hợp chịu trỏch nhiệm xỏc định những loại Bỏo cỏo Thống kờ cần biờn soạn trong năm của Tổng cục gửi đơn vị đƣợc chấm điểm là Vụ nghiệp vụ để dự kiến kế hoạch cụng tỏc và điểm thi đua chi tiết cho cỏc Đơn vị đƣợc chấm điểm cú liờn quan.
- Đơn vị đƣợc chấm điểm căn cứ vào hƣớng dẫn của Vụ Thống kờ Tổng hợp lập kế hoạch cụng tỏc và dự kiến điểm thi đua (Phụ lục 5) và xõy dựng đỏp ỏn chấm điểm chi tiết cho từng Bỏo cỏo Thống kờ của lĩnh vực đƣợc phõn cụng theo mẫu qui định (Phụ lục 4) gửi về Vụ Phỏp chế, Tuyờn tuyền và Thi đua - Khen thƣởng (sau đõy viết tắt là Vụ PCTĐ) để tổng hợp chung.
27 Thời gian hoàn thành: Trƣớc ngày 15 thỏng 10 hàng năm.
b) Đối với Cụng việc Quản lý hành chớnh (QLHC): Đơn vị chức năng đƣợc giao nhiệm vụ là Đơn vị chấm điểm chịu trỏch nhiệm lập biểu kế hoạch cụng tỏc và chấm điểm thi đua (Phụ lục 5) và xõy dựng đỏp ỏn chấm điểm chi tiết cho từng Cụng việc QLHC của lĩnh vực đƣợc phõn cụng theo mẫu qui định (Phụ lục 4) gửi về Vụ PCTĐ để tổng hợp chung.
Thời gian hoàn thành: Trƣớc ngày 15 thỏng 10 hàng năm.
- Tiờu chớ giao kế hoạch cụng tỏc và điểm thi đua:
+ Bỏo cỏo số liệu (ỏp dụng đối với cỏc Vụ nghiệp vụ) Tựy thuộc vào từng loại bỏo cỏo, quy định từ 30 đến 50 điểm/kỳ bỏo cỏo;
+ Cỏc bỏo cỏo khỏc hoặc cụng việc (ỏp dụng đối với nghiệp vụ, Thanh tra, Phƣơng phỏp chế độ, Kế hoạch tài chớnh, Tổ chức cỏn bộ, Văn phũng…), quy định từ 30 đến 50 điểm trờn 1 bỏo cỏo hoặc cụng việc.
4.2. Chấm điểm thi đua
+ Vụ Thống kờ Tổng hợp là đơn vị chấm điểm đối với cỏc Vụ nghiệp vụ và cỏc đơn vị liờn quan đồng thời tự chấm điểm đối với Vụ Thống kờ Tổng hợp, trỡnh Lónh đạo Tổng cục duyệt;
+ Cỏc đơn vị chức năng, sự nghiệp nhƣ: Vụ Phƣơng phỏp chế độ Thống kờ và Cụng nghệ thụng tin, Vụ Tổ chức cỏn bộ, Vụ Kế hoạch tài chớnh, Vụ Thống kờ Nƣớc ngoài và Hợp tỏc quốc tế, Vụ Phỏp chế, Tuyờn truyền và Thi đua-Khen thƣởng, Thanh tra, Văn phũng,Viện khoa học Thống kờ, Trung tõm Tin học Thống kờ Khu vực I, Trung tõm Tƣ liệu và Dịch vụ Thống kờ, Tạp chớ Con số và Sự kiện chấm điểm đối với cỏc Vụ nghiệp vụ và cỏc đơn vị thuộc Tổng cục đồng thời tự chấm điểm đối với đơn vị, trỡnh Lónh đạo Tổng cục duyệt.
-Tiờu chớ chấm điểm thi đua: 3 nhúm tiờu chớ như sau:
+ Bỏo cỏo của cỏc đơn vị đƣợc chấm điểm nộp đỳng thời gian và chất lƣợng tốt, đạt điểm tối đa.
+ Bỏo cỏo của cỏc đơn vị đƣợc chấm điểm nộp chậm 1,2 ngày bị trừ theo cơ cấu ( mục 4.3).
+Bỏo cỏo của cỏc đơn vị đƣợc chấm điểm nộp đỳng thờii gian, nhƣng chất lƣợng khụng tốt vẫn bị trừ điểm.
28
4.3. Cơ cấu điểm thi đua: Điểm thời gian (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
Loại bỏo cỏo hoặc cụng việc
Điểm thời gian (%) Đỳng thời gian quy định (*) Chậm 1 ngày Chậm 2 ngày Chậm 3 ngày Chậm 4 ngày trở lờn 1. Bỏo cỏo nhanh 100 90 50 10 0
Đỳng thời gian quy định (*) Chậm từ 1 ngày đến 10 ngày Chậm từ 11 ngày đến 20 ngày Chậm từ 21 ngày đến 30 ngày Chậm từ 31 ngày trở lờn 2. Bỏo cỏo chớnh thức 100 Mỗi ngày trừ 2% 50 20 0
3. Bỏo cỏo phõn tớch; triển khai, chỉ đạo điều tra; bỏo cỏo khỏc hoặc cụng việc đột xuất
100
Mỗi ngày trừ 2%
50 20 0
4.4. Quy trỡnh giao kế hoạch cụng tỏc đối với cỏc đơn vị thuộc cơ quan TCTK quan TCTK
4.4.1. Chuẩn bị tài liệu cho việc lập và giao kế hoạch
Để tiến hành cụng việc xõy dựng và giao kế hoạch cho năm tiếp theo, cỏn bộ phụ trỏch cụng tỏc kế hoạch và thi đua của mỗi đơn vị cần xem lại những tài liệu liờn quan đến việc lập và giao kế hoạch sau:
- Tài liệu thuộc phạm vi Tổng cục: Chƣơng trỡnh cụng tỏc năm kế hoạch của ngành Thống kờ; cỏc yờu cầu của Lónh đạo Tổng cục; Quy trỡnh giao kế hoạch và đỏnh giỏ thực hiện kế hoạch đối với cỏc đơn vị thuộc cơ quan Tổng cục Thống kờ; Cỏc chế độ bỏo cỏo và phƣơng ỏn điều tra thống kờ Vụ phải thực hiện…
- Tài liệu thuộc phạm vi của cỏc đơn vị: Kết quả bỏo cỏo thực hiện cụng tỏc 6 thỏng đầu năm của mỗi đơn vị; Bỏo cỏo nghiệm thu, và đỏnh giỏ việc thực hiện kế hoạch của cỏc đơn vị; Những văn bản hƣớng dẫn việc thực hiện kế hoạch và chấm điểm…
4.4.2. Tiến hành xõy dựng kế hoạch
Từ những tài liệu chuẩn bị, cựng với việc đỏnh giỏ tỡnh hỡnh thực hiện kế hoạch cả năm, và sự trao đổi, thảo luận với cỏc đơn vị khỏc về sự phối hợp,
29 hợp tỏc trong việc thực hiện nhiệm vụ năm tới, mỗi đơn vị phải lập xong Bản kế hoạch thụng tin cho cỏc đơn vị khỏc trong năm tiếp theo trƣớc ngày 30 thỏng 10 hàng năm. Bản kế hoạch thụng tin sẽ bao gồm hƣớng dẫn về việc lập bỏo cỏo, quy định thời gian chi tiết và nội dung bỏo cỏo để cỏc đơn vị khỏc thực hiện. Ngoài ra, Bản kế hoạch thụng tin cũn bao gồm điểm định mức và điểm thi đua của từng loại kế hoạch, tiếp đú, cỏc đơn vị gửi kế hoạch thụng tin cho Vụ PCTĐ. Vụ PCTĐ tổng hợp trỡnh Lónh đạo Tổng cục quyết định và thụng bỏo cho cỏc đơn vị trƣớc ngày 15 thỏng 11. Kế hoạch thụng tin của mỗi đơn vị sau khi Lónh đạo Tổng cục duyệt sẽ đƣợc gửi cho cỏc đơn vị.
4.4.3. Quỏ trỡnh thực hiện kế hoạch cụng tỏc
Năm kế hoạch đƣợc tớnh từ ngày 16 thỏng 11 năm trƣớc đến ngày 31 thỏng 10 năm kế hoạch, theo đú kế hoạch cụng tỏc đƣợc lập cho khoảng thời gian trờn. Kế hoạch phải đƣợc lập chi tiết cho từng bỏo cỏo, từng đầu cụng việc cụ thể, trong đú núi rừ theo quyết định hoặc yờu cầu nào, ngày cú bỏo cỏo. Trong quỏ trỡnh thực hiện kế hoạch, cỏc đơn vị cần cú sự trao đổi với nhau về tiến trỡnh thực hiện kế hoạch, kịp thời cú những sửa sai nếu cú.
Trƣớc ngày 15/7, cỏc đơn vị sẽ tiến hành bỏo cỏo sơ kết kế hoạch cụng tỏc trong 6 thỏng đầu năm cho đơn vị giao kế hoạch. Đơn vị giao kế hoạch sẽ căn cứ vào Bản kế hoạch thụng tin để đỏnh giỏ sơ bộ việc thực hiện kế hoạch, từ đú cú những điều chỉnh tới cỏc đơn vị cú liờn quan để thực hiện tốt kế hoạch đƣợc giao. Trong quỏ trỡnh thực hiện kế hoạch, sẽ cú những kế hoạch đột xuất phỏt sinh, việc bỏo cỏo sơ kết này cũng sẽ tạo điều kiện cho cỏc đơn vị liờn quan thống nhất cỏc phƣơng ỏn thực hiện. Bỏo cỏo sơ kết tỡnh hỡnh thực hiện kế hoạch cụng tỏc 6 thỏng đầu năm sẽ đƣợc gửi một bản về Vụ PCTĐ để nắm tỡnh hỡnh.
4.4.4. Đỏnh giỏ việc thực hiện kế hoạch cụng tỏc
Việc đỏnh giỏ tỡnh hỡnh thực hiện kế hoạch đƣợc dựa trờn cơ sở phối hợp cụng tỏc giữa cỏc đơn vị thuộc cơ quan Tổng cục, Vụ PCTĐ và Thanh tra Tổng cục.
Căn cứ để đỏnh giỏ tỡnh hỡnh thực hiện kế hoạch là khối lƣợng, chất lƣợng và thời gian hoàn thành nhiệm vụ đƣợc giao của cỏc đơn vị. Từ đú định lƣợng bằng điểm thi đua dựa trờn việc chấm theo Đỏp ỏn chấm điểm mà cỏc đơn vị đó lập nờn.
30 Trƣớc ngày 30 thỏng 11 hàng năm, Vụ PCTĐ đỏnh giỏ tổng hợp tỡnh hỡnh thực hiện kế hoạch, thụng bỏo và cú nhận xột cụ thể về việc thực hiện kế hoạch cụng tỏc cả năm cho cỏc đơn vị của cỏc đơn vị thuộc cơ quan Tổng cục, đồng thời Vụ PCTĐ tổng hợp và bỏo cỏo Lónh đạo Tổng cục. Sau khi cú ý kiến của Lónh đạo Tổng cục, Vụ PCTĐ thụng bỏo kết quả tổng hợp cho cỏc đơn vị và chuẩn bị nội dung để họp Hội đồng Thi đua – Khen thƣởng cơ quan. Sơ đồ túm tắt quy trỡnh giao kế hoạch cụng tỏc đối với cỏc đơn vị thuộc cơ quan Tổng cục Thống kờ:
Nội dung cụng việc Đơn vị thực hiện Thời gian
N ăm lập k ế ho ạch
Chuẩn bị tài liệu Cỏc đơn vị giao kế hoạch
Đỏp ỏn chấm điểm thi đua (gửi kốm với Bản kế hoạch thụng tin)
Cỏc đơn vị giao kế hoạch
Trƣớc 30/10
Trỡnh Lónh đạo Tổng cục Vụ PCTĐ Trƣớc 15/11
Thụng bỏo tới cỏc đơn vị Vụ PCTĐ (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
N ăm kế h oạc h Thực hiện kế hoạch và Chấm điểm thi đua cỏc bỏo cỏo kế hoạch
Cỏc đơn vị giao kế hoạch
Sau ngày cú bỏo cỏo
Chấm tổng điểm thi đua Cỏc đơn vị giao kế hoạch chấm và gửi Vụ PCTĐ trỡnh Lónh đạo
Trƣớc 30/11