Với những tồn tại trờn đõy đũi hỏi cụng ty phải cú biện phỏp khắc phục kịp thời, nõng cao hiệu quả cụng tỏc kế toỏn và hiệu quả sản xuất kinh doanh toàn doanh nghiệp
3.2.Cỏc giải phỏp hoàn thiện thành phẩm tại Cụng ty TNHH TMDV Tổng hợp Phạm Nguyễn
3.2.1 Về cụng tỏc quản lý thành phẩm:
Cụng tỏc quản lý thành phẩm được cụng ty thực hiện rất quy củ nhưng vẫn chưa cú sự phõn cụng rừ ràng về trỏch nhiệm của từng phũng ban cú liờn quan giỏn tiếp. Do đú, cụng ty cần cú những biờn bản quy định về trỏch nhiệm liờn quan đến quản lý thành phẩm cho từng phũng ban. Vớ dụ như phũng hành chớnh nhõn sự phải cú trỏch nhiệm đụn đốc và giỏm sỏt thủ kho thành phẩm, đồng thời đề ra bảng nội quy cho cỏn bộ cụng nhõn viờn khi ra vào kho thành phẩm. Bờn cạnh đú cũng cần cú quy định cho những nhõn viờn làm hợp đồng khi làm việc tại kho hàng như nhõn viờn quột dọn, nhõn viờn bảo vệ….Cần đề ra mức thưởng phạt rừ ràng để nõng cao ý thức mọi người trong chuỗi quỏ trỡnh vận động của thành phẩm.
3.2.2 Về tài khoản sử dụng và phương phỏp tớnh giỏ, kế toỏn :
Cụng ty sản xuất nhiều mặt hàng do đú cụng ty cần mở thờm cỏc tài khoản cấp 2 để tiện cho việc theo dừi và quản lý. Vớ dụ TK 155 cú thể mở thờm thành:
- TK155 1: Thành phẩm-Đốn - TK155 2: Thành phẩm-Quạt, trục - TK 1553: Thành phẩm-Đồ xe mỏy…..
Việc ỏp dụng phương phỏp tớnh giỏ xuất kho theo phương phỏp bỡnh quõn gia quyền và thực hiện vào cuối thỏng dẫn đến cụng việc bị dồn vào cuối
thỏng dẫn đến trựng lặp. Do vậy, bộ phận kế toỏn nờn nghiờn cứu và trỡnh ban giỏm đốc một phương phỏp tớnh giỏ phự hợp hơn hoặc quy định ngày chốt sổ tớnh giỏ thành phẩm là từ giữa thỏng trước đến giữa thỏng sau.
3.2.3 Về chứng từ và luõn chuyển chứng từ
Do việc xuất, nhập thành phẩm diễn ra liờn tục trong ngày nờn bộ phận kho và kế toỏn cần quy định một giờ cụ thể trong ngày để tập hợp chứng từ và luõn chuyển để trỏnh trường hợp bị thất lạc.
3.2.4 Về sổ kế toỏn chi tiết
Cụng ty cú thể mở thờm cỏc sổ chi tiết cho cỏc tài khoản cấp 2 ( đó nờu ở phần 3.2.2) để tiện cho việc theo dừi.