Nhóm hàm tìm kiếm và tham chiếu

Một phần của tài liệu tài liệu ôn tập tin học cho kỳ thi công chức (Trang 59)

8. Các hàm trong Excel

8.6. Nhóm hàm tìm kiếm và tham chiếu

* Hàm VLOOKUP

Cú pháp:

= VLOOKUP(Lookup_value, Table_array, Col_index_num, Range_lookup).

Trong đó:

60

Table_array: bảng giới hạn để dò tìm

Col_index_num: Số thứ tự cột trong bảng giới hạn để trả về kết quả.

Range_lookup: Là giá trị Logic(TRUE = 1, FALSE = 0) quyết định so chính xác hay so tương đối với bảng giới hạn.

Nếu Range_lookup = 1 (TRUE): So tương đối

Nếu Range_lookup = 0 (FALSE): So chính xác. Nếu bỏ qua đối này thì Excel hiểu là Range_lookup = 1

Chức năng: Hàm này thực hiện tìm giá trị được chỉ định trong đối

Lookup_value, và tìm ở cột đầu tiên trong bảng cho trước. Kết quả là giao của hàng vừa tìm đó với cột chỉ định trong đối Col_index_num.

* Hàm HLOOKUP

Cú pháp:

= HLOOKUP(Lookup_value, Table_array, Row_index_num, Range_lookup).

Trong đó:

Lookup_value: Giá trị cần tìm kiếm

Table_array: Là mảng, tên, dãy hay vùng để tìm kiếm thông tin.

Row_index_num: Thứ tự của hàng cần tìm.

Range_lookup: Là giá trị logic (TRUE=1,FALSE = 0) quyết định hàm sẽ so chính xác hay tương đối với đối số Lookup_value.

Nếu Range_lookup = 1(TRUE): So tương đối. Nếu Range_lookup = 0 (FALSE): So chính xác. Nếu bỏ qua đối này thì Excel hiểu Range_lookup = 1

Chức năng: Hàm này có công dụng là tìm trong hàng trên cùng của bảng và trả về một giá trị trong hàng trên cùng, với sự kiểm tra cột tương ứng của giá trị được trả về thoả mãn điều kiện.

* Hàm INDEX

Cú pháp: = INDEX(Reference, Row_num, Column_num, Area_num)

Trong đó:

Reference: Là một dãy hay nhiều dãy gọi là khu vực (Area) nội dung khu vực có thể là các con số, chuỗi, công thức.

Row_num: Số hàng trong bảng.

Column_num: Số cột trong bảng.

Area_num: Đối số này dùng để nhận diện từng khu vực, chẳng hạn số 1 là khu vực đầu…

61

Chức năng: Dùng để tìm phần tử trong địa chỉ ô hay dãy ô tại dòng và cột quy định, kết quả trả về là nội dung hay địa chỉ ô của ô trong bảng.

Một phần của tài liệu tài liệu ôn tập tin học cho kỳ thi công chức (Trang 59)

Tải bản đầy đủ (PDF)

(93 trang)