Sau khi khởi động chương trình Excel, giao diện chính của phần mềm hiển thị như sau:
Giao diện chương trình Excel.
1.1. Thanh tiêu đề (Title bar):
Thanh tiêu đề nằm ở phía trên cùng của màn hình, hiển thị tên của bảng tính đang làm việc.
1.2. Thanh thực đơn:
Nằm dưới thanh tiêu đề, có chức năng cung cấp các nhóm lệnh làm việc với bảng tính.
-Menu File: Chứa các lệnh về xử lý tệp dữ liệu. - Menu Edit: Chứa các lệnh về xử lý bảng tính. - Menu View: Chứa các lệnh về chế độ hiển thị. - Menu Insert: Chứa các lệnh về chèn các đối tượng. - Menu Format: Chứa các lệnh về định dạng.
- Menu Tools: Chứa các lệnh về hỗ trợ xử lý bảng tính. - Menu Data: Chứa các lệnh về xử lý dữ liệu.
- Menu Window: Chứa các lệnh về chế độ hiển thị cửa sổ soạn thảo.
1.3. Các thanh công cụ:
- Thanh công cụ chuẩn nằm dưới thanh thực đơn, có chức năng cung cấp các nút thao tác nhanh.
44
- Thanh công cụ định dạng bao gồm các lệnh dưới dạng biểu tượng để định dạng dữ liệu của bảng tính như kiểu chữ, cỡ chữ, căn lề…
- Thanh công thức hiển thị tọa độ ô hiện hành, dữ liệu trong ô theo dạng dữ liệu hoặc công thức tuỳ thuộc vào giá trị trong ô.
- Thanh trạng thái nằm phía dưới cùng màn hình soạn thảo hiển thị các thông số về trạng thái soạn thảo, các tình trạng hiện hành của hệ thống như Numlock, Capslock ...
- Thanh cuộn gồm thanh cuộn ngang và thanh cuộn dọc, cho phép hiển thị những ô bị che khuất.
1.4. Màn hình chính:
Màn hình chính của bảng tính Excel được cấu tạo bởi các ô (cell). Tên của ô được xác định bởi tên cột và số thứ tự hàng. Ví dụ ô A7; B16…
- Tập hợp các ô theo chiều dọc xuống gọi là cột (Column). Có tất cả 256 cột, được ký hiệu từ A đến IV.
- Tập hợp các ô theo chiều ngang gọi là dòng (Row). Có tất cả 65.536 dòng được đánh số bởi các chữ số 1;2;3;4…
- Trong một cửa sổ bảng tính chứa một tập bảng tính Sheet1, Sheet2… (có tối đa 255 sheet).