Văn bản cĩ số cột khơng thay đổi trên các trang in.
1)Tạo cột :
Cách 1:
- Dời trỏ chèn vào trong văn bản cần chia cột. Click chuột vào biểu tượng Columns trên thanh Toolbar để chọn số cột cần chia .
Cách 2: Vào Menu Format chọn Columns...
Presets
One, Two, Three : các cột cĩ độ rộng bằng nhau Left, Right : Các cột cĩ độ rộng khác nhau. Number of Columns : Chọn số cột > 3
Line Between : Đường kẻ giữa các cột. Width and Spacing
Col # : Hiện số cột
Width : Điều chỉnh độ rộng từng cột
Spacing : Điều chỉnh khoảng cách giữa các cột
Equal Columns Width : Cĩ dấu chọn, thì các cột cĩ độ rộng bằng nhau Apply to : Phạm vi áp dụng ( chọn Whole document) Chú ý:
-Nếu chia cột, trước khi gõ văn bản (chữ đầy cột 1 mới tràn sang cột 2 tiếp tục)
-Nếu gõ văn bản, trước khi chia cột thì chữ sẽ trãi đều ở các cột (dịng cuối cùng của văn bản phải nhấn phím ENTER để kết thúc Paragraph)
Chèn ngắt cột:
Chèn ngắt cột tại 1 điểm cĩ tác dụng chuyển đoạn văn bản sau điểm chèn tới nơi bắt đầu của cột kế tiếp. Đưa con trỏ chèn đến vị trí thích hợp trong văn bản,
Cách 1: Vào Menu Insert chọn Break... Trong hộp thoại Break chọn Column Break Cách 2: Ctrl + Shift + Enter
2)Dạng cột phức tạp (cột báo chí) :
Văn bản cĩ số cột thay đổi trong cùng một trang in.
Trong dạng cột phức tạp sẽ cĩ nhiều Section liên tiếp nhau, mỗi Section là một đoạn văn bản cĩ số cột khơng thay đổi.
Cách 1: Chia cột cho đoạn văn bản đã chọn
Chọn 1 đoạn văn bản cần chia cột, nhắp biểu tượng lệnh Columns để chọn số cột cần chia. Hoặc vào menu Format chọn Columns, chọn số cột cần chia, trong phần Apply To chọn Selected Text
Như vậy đoạn văn bản đã chọn trên vừa tạo được Section vừa được chia cột. Cách 2: Tạo các Section
Dời con trỏ ở giữa 2 vùng dự định chia cột khác nhau.
Vào Menu Insert chọn Break, trong mục Section Break chọn Continuous. Lần lượt tạo đủ các Section thích hợp cho việc chia cột.
Chia cột cho 1 Section: Đưa con trỏ vào Section cần chia cột, tiến hành như chia cột đơn giản, trong phần Apply to chọn This Section
Xĩa dấu ngắt Section hoặc dấu ngắt cột: - Vào Menu View chọn Normal
- Dời trỏ đến hàng chứa ngắt Section hoặc ngắt cột cần xĩa, gõ phím Delete.
ĐỊNH DẠNG TRANG IN
Qui định lề, kích thước của trang in, hướng in Vào Menu File chọn Page setup…
1)Lớp Margins : (Đặt lề trang in) (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
Top Lề đỉnh trang in Bottom Lề đáy trang in Left Lề trái trang in Right Lề phải trang in (Nếu dùng Mirror Margins thì 2 lệnh trên là Inside và Outside)
Gutter Khoảng cách dành đĩng gáy sách
From Edge Khoảng cách từ mép giấy đến Header hoặc Footer
2)Lớp Paper size: (Chọn loại giấy) giấy)
-Paper Size Chọn loại giấy, kích thước tương ứng sẽ hiện trong Width và Height, nếu chọn Custom phải nhập Width và Hei ght
-Orientation Chọn hướng in Portrait In dọc,
Landscape In ngang
3)In văn bản :
Máy in phải được chuẩn bị sẵn như bật cơng tắt nguồn, nạp giấy
Cách 1: Kích biểu tượng Print in tất cả các trang trong cửa sổ văn bản hiện hành. Cách 2: Vào Menu File chọn Print
Name : Chọn máy in trong ơ Page range : Chọn phạm vi in
- All In tồn bộ văn bản
- Current Page In trang chứa con trỏ
- Selection In đoạn văn bản đã chọn (bơi đen) trước đĩ
- Pages In các trang được liệt kê trong ơ. Dùng dấu phẩy “,” (1,3,4,7,10) để phân cách các trang rời rạc, dấu trừ “-“ (5-25) để in các trang liên tiếp.
- Number of copies Chọn số bản in.
CÁC CHỨC NĂNG KHÁC