II. Cách tiến hành đại hội Đội:
a.Công tác chuẩn bị
- Thời gian: Sau khi các chi đội trong toàn liên đội đã tiến hành đại hội xong. Thời gian diễn ra đại hội không quá 1 buổi.
- Thành phần tham dự đại hội liên đội: Đội viên đại diện cho các chi đoàn trong toàn liên đội.
- Đại biểu bao gồm: + HĐĐ cáp xã, phờng.
+ Ban chấp hành Đoàn của xã, phờng.
+ Tổng phụ trách Đội, phụ trách một số chi đội. + Đại diện chi bộ, đại diện ban lãnh đạo trờng. + Đại diện công đoàn, chi đoàn của nhà trờng. + Đại diện hội phụ huynh nhà trờng.
- Thành lập BTC Đại hội: Do BCH liên đội quyết định nhng phải đợc sự đồng ý của tổng phụ trách Đội gồm: Liên đội trởng ( trởng ban), Liên đội phó ( phó ban) và một số uỷ viên ban chấp hành liên đội. Đội viên làm nòng cốt là uỷ viên của ban tổ chức đại hội.
- Thành lập các tiểu ban phục vụ đại hội. Gồm 4 tiểu ban
+ Tiểu ban nội dung: Do liên đội trởng làm trởng ban gồm các công việc sau: . Dự thảo báo cáo tổng kết và phơng hớng công tác mới.
. Chuẩn bị nội dung tham luận và hớng dẫn các chi đội chuẩn bị tham luận với nội dung đợc phân công.
. Xây dựng chơng trình chi tiết cho đại hội
. Tổng hợp và theo dõi kết quả đại hội của các chi đội.
+ Tiểu ban nhân sự: Liên đội phó làm trởng ban, gồm các công việc: . Dự kiến số lợng đại biểu của các chi đội về dự đại hội liên đội. . Xây dựng đề án nhân sự cho ban chấp hành liên đội mới,
. Chuẩn bị hòm phiếu, phiếu bầu cử và dự kiến ban kiểm phiếu. + Tiểu ban hậu cần: Liên đội phó làm trởng ban, gồm các công việc: . Chuẩn bị địa điểm, phòng đón khách, giấy mời
. Trang trí đại hội.