Ngoài nh ng nhân t khách quan n u trên còn r t nhi u nhân t ch quan c a chính b n thân doanh nghi p làm nh h ng t i hi u qu s d ng v n l u đ ng c ng nh toàn b quá trình ho t đ ng s n xu t kinh doanh c a doanh nghi p.
Xác đ nh nhu c u v n l u đ ng: C c u v n ph i đ m b o phù h p v i lo i hình, m t hàng SXKD c a doanh nghi p. Xác đ nh đ c nhu c u v VL đáp ng cho ho t đ ng SXKD, qu n lý doanh nghi p. Do xác đ nh nhu c u VL thi u chính xác d n đ n tình tr ng th a thi u v n trong ho t đ ng SXKD c a doanh nghi p, nh h ng không t t t i ho t đ ng SXKD c ng nh hi u qu s d ng v n c a doanh nghi p hay bi u hi n vi c s d ng v n kém hi u qu . N u doanh nghi p xác đ nh nhu c u VL quá cao s d n t i tình tr ng doanh nghi p không huy đ c h t giá tr c a nó, gây đ ng nguyên, nhiên v t li u, hàng hóa đ ng th i t o ra các chi phí không c n thi t c ng đ ng th i làm gi m hi u qu s d ng VL . Ng c l i, doanh nghi p xác đ nh nhu c u v VL quá th p d n đ n thi u h t v n kinh doanh, không đ m b o s n xu t liên t c gây ra thi t h i, th m trí ph i ng ng s n xu t, không đ m b o vi c th c hi n đúng th i h n h p đ ng đư ký k t, có th còn d n đ n phá s n. Vì v y, doanh nghi p c n thi t ph i xác đ nh đ c đúng nhu c u v VL c a mình ho c chênh l ch không quá nhi u so v i th c t t đó nâng cao hi u qu s d ng VL .
Tác đ ng t vi c l a ch n d án đ u t , l a ch n h p đ ng: ây là m t nhân t c b n nh h ng r t l n đ n hi u qu s d ng v n l u đ ng c a doanh nghi p. N u doanh nghi p s n xu t ra nh ng s n ph m, d ch v ch t l ng cao, phù h p v i th hi u ng i tiêu dùng, đ ng th i giá thành h thì doanh nghi p th c hi n đ c quá
trình tiêu th nhanh, t ng vòng quay c a v n l u đ ng, nâng cao hi u qu s d ng VL . Ng c l i n u doanh nghi p l a ch n nh ng d án, h p đ ng v t quá s c s n xu t s d n đ n r t nhi u r i ro, ch t l ng s n ph m, d ch v không đ c đ m b o t i đa trong khi th c hi n h p đ ng, gây m t lòng tin t đ i tác, khách hàng và làm gi m hi u qu s d ng VL .
Tác đ ng c a chu k s n xu t kinh doanh: N u chu k ng n, doanh nghi p s
thu h i v n nhanh đ tái đ u t , m r ng SXKD. Ng c l i n u chu k dài doanh nghi p đ ng v n và nh h ng đ n các kho n n ph i tr , nh h ng đ n uy tín c a doanh nghi p v i các ch n , t đó làm gi m hi u qu s d ng VL .
Tác đ ng t đ i ng cán b , công nhân viên:
B máy qu n lý: N u b máy qu n lý c a doanh nghi p y u kém s d n đ n th t thoát v t t hàng hóa trong quá trình mua s m, d tr t li u s n xu t, tiêu th s n ph m, d n đ n s d ng lãng phí VL , hi u qu s d ng VL th p. B máy qu n lý c n th c hi n t t vai trò t ch c, s d ng, qu n lý có hi u qu nh t giúp doanh nghi p phát tri n, b t k p th tr ng.
i ng công nhân viên: Con ng i là nhân t quan tr ng nh t trong vi c đ m
b o s d ng v n có hi u qu trong doanh nghi p. N ng l c làm vi c và trình đ chuyên môn c a nhân viên ph i phù h p v i v trí công tác, ngành ngh , ch c n ng công vi c… và c n đ c đào t o liên t c nh m ngày càng nâng cao cùng v i s phát tri n c a công ty.
Doanh nghi p c n duy trì t t m i quan h v i khách hàng, v i nhà cung c p, đ ng th i không ng ng thi t l p thêm các m i quan h v i các khách hàng ti m n ng và nhà cung c p m i. Nhân t này nh h ng đ n s l ng s n ph m, d ch v tiêu th đ c, nh h ng t i ti n đ s n xu t và tr c ti p nh h ng t i l i nhu n và gián ti p
nh h ng đ n hi u qu s d ng VL c a doanh nghi p.
Trên đây là nh ng nhân t ch y u nh h ng t i công tác s d ng VL c a doanh nghi p. h n ch nh ng tiêu c c nh h ng t i hi u qu s d ng VL , các doanh nghi p c n nghiên c u và xem xét m t cách k l ng s nh h ng c a t ng nhân t , tìm ra nguyên nhân c a nh ng m t t n t i trong vi c t ch c, s d ng VL nh m đ a ra nh ng bi n pháp h u hi u nh t, đ nâng cao hi u qu s d ng VL .
K T LU NăCH NGă1
Ch ng 1 đư tìm hi u c s lý lu n chung v v n l u d ng và nâng cao hi u qu s d ng v n l u đ ng c a doanh nghi p. ây là ti n đ đ khóa lu n ti p t c đi sâu tìm hi u hi u qu s d ng VL và đ a ra nh ng gi i pháp nâng cao hi u qu s d ng VL trong Công ty TNHH Ôtô Vi t Hùng.
CH NGă2:ăTH C TR NG HI U QU S D NG V NăL Uă NG C A CÔNG TY TRÁCH NHI M H U H N ÔTÔ VI T HÙNG
2.1. T ngăquanăv Côngătyătráchănhi măh uăh năÔtôăVi tăHùng
2.1.1. Quá trình hình thành và phát tri n c a Công ty trách nhi m h u h n Ôtô Vi t Hùng Vi t Hùng
Tên công ty : Công ty Trách nhi m h u h n Ôtô Vi t Hùng
a ch : KM14+500, QL 6, Ph ng Yên Ngh a, Qu n Hà ông, Hà N i Mã s thu : 0101339455 i n tho i : 0433571260 Fax : 0433571266 Email : viet@viethungoto.com.vn Ng i đ i di n : T ng giám đ c Ph m Nh Hùng Hình th c s h u : Trách nhi m h u h n Ngày thành l p : 02-03-2003 V n đi u l : 25.000.000.000 đ ng
Vi t Hùng tên đ y đ là Công ty TNHH Ôtô Vi t Hùng, là doanh nghi p t p h p nh ng nhà kinh doanh xe ô tô đ u tiên t i Hà N i, đ c thành l p ngày 02 tháng 03 n m 2003 (Ti n thân là Công ty Vi t Hùng đ c thành l p tháng 10 n m 1997) và có tr s chính t i KM14+500, QL 6, Ph ng Yên Ngh a, Qu n Hà ông, Hà N i. Công ty ho t đ ng theo đi u l Công ty và lu t doanh nghi p Vi t Nam, đ c h ng u đưi theo quy đnh c a pháp lu t hi n hành.
Công ty TNHH ô tô Vi t Hùng đ c xây d ng trên khuôn viên đ t r ng 6.000m2 v i t ng s v n đ u t xây d ng và ho t đ ng kinh doanh g n 100 t đ ng đư đáp ng đ c tiêu chu n 3S: Bán hàng; d ch v s a ch a, b o d ng, b o hành và cung c p ph tùng ô tô chính hi u c a hưng ô tô Mitsubishi. Ngoài ra, Công ty còn đ u t m i các trang thi t b hi n đ i và không ng ng đào t o, nâng cao chuyên môn, tay ngh cho cán b công nhân viên (CBCNV).
Trong t ng s g n 100 CBCNV c a Công ty, có t i 60% CBCNV là các k s , c nhân kinh t , th c s , thu c các ngành ngh khác nhau: c khí ôtô, ch t o máy, qu n tr kinh doanh, k toán - tài chính,... cùng h u h t đ i ng nhân viên, th k thu t b c cao, lành ngh , th o vi c.
Tr i qua g n 15 n m hình thành và phát tri n, Công ty TNHH ôtô Vi t Hùng đư t ng b c kh ng đ nh đ c v th c ng nh t o đ c uy tín l n trên th tr ng kinh doanh ôtô trong n c. V i ph ng châm“T t c vì s hài lòng c a khách
hàng”Công ty đư n l c không ng ng trong vi c đ u t công ngh m i, c s v t ch t hi n đ i, đ ng th i phát huy t i đa các ngu n l c v con ng i. Luôn đ cao uy tín
kinh doanh trên th tr ng, Công ty ôtô Vi t Hùng ch c ch n đem l i s hài lòng cao nh t v i ch t l ng d ch v t t nh t cho khách hàng.
2.1.2. C c u t ch c c a Công ty trách nhi m h u h n Ôtô Vi t Hùng
S ăđ 2.1:ăC ăc u t ch c c a Công ty TNHH ôtô Vi t Hùng
(Ngu n: Phòng Hành chính – Nhân s )
2.1.3. Ch c n ng, nhi m v c a t ng b ph n trong công ty theo nguyên t c t ng ph n. ph n.
(1)T ng giám đ c
T ng giám đ c là ng i đi u hành, ra quy t đ nh chính trong Công ty, đ i di n cho Công ty ch u trách nhi m v m t pháp lu t.
T i Công ty TNHH ôtô Vi t Hùng, do đ c thù c a Công ty, T ng giám đ c tr c ti p đi u hành phòng hành chính - Nhân s và phòng k toán mà không thông qua giám đ c b ph n.
(2)Giám đ c kinh doanh
i u hành ho t đ ng kinh doanh bán hàng c a Công ty.
Phê duy t và ki m soát các h p đ ng bán hàng theo quy đ nh c a Công ty. Tri n khai các ho t đ ng h tr khách hàng.
T ch c x lý khi u n i khách hàng c p Công ty.
Báo cáo v ho t đ ng kinh doanh c a Công ty cho T ng Giám đ c.
(2.1) Phòng bán hàng
xu t các ph ng án kinh doanh cho Công ty, l p k ho ch tìm ki m th tr ng đ u ra và đ u vào. Tham m u cho Ban giám đ c xây d ng k ho ch kinh doanh thông qua các ho t đ ng đi u tra th tr ng.
T ng giám đ c Phòng k toán Phòng d ch v Phòng hành chính – nhân s Phòng bán hàng Giám đ c d ch v - ph tùng Giám đ c d án Giám đ c kinh doanh Phòng ph tùng Phòng D án
i di n, qu n tr bán hàng Ch m sóc khách hàng
Ti p tân, tr ng bày s n ph m Giao nh n và qu n lý kho xe
(3)Giám đ c d án
Tr c ti p đi u hành phòng d án trong Công ty, giám sát, th m đnh d án cho Công ty.
(3.1) Phòng d án
Tham m u cho T ng giám đ c và giám đ c Công ty qu n lý, đi u hành toàn b các d án c a Công ty.
Ph i h p v i phòng tài chính, phòng k toán Công ty l p ti n đ nhu c u v n các d án, đ xu t cho Ban T ng Giám đ c Công ty xét duy t, thanh toán theo ti n đ các d án.
L u tr h s , ch ng t , tài li u có liên quan đ n các d án c a Công ty.
Theo dõi, đôn đ c, giám sát vi c kh o sát, thi t k , thi công công trình thu c d án và th m đ nh tr c khi trình Giám đ c và T ng giám đ c Công ty duy t theo quy đnh.
(4) Phòng hành chính nhân s
Tham m u cho Ban giám đ c th c hi n quy n qu n lý, s d ng tài s n, ti n v n trong ho t đ ng kinh doanh.
Ti n hành phân tích tình hình tài chính c a Công ty nh m ho ch đ nh chi n l c tài chính c a Công ty và l a ch n ph ng án t i u v m t tài chính, xây d ng chi n l c, k ho ch ngân sách hàng n m, k ho ch công vi c c a phòng t ng tháng đ trình Ban giám đ c phê duy t.
Bên c nh đó, phòng hành chính nhân s có trách nhi m qu n lý d li u v nhân viên, ho ch đ nh và tuy n ch n ngu n nhân l c cho Công ty, xây d ng chính sách v công tác nhân s , v đào t o, v giáo d c và t ch c lao đ ng có h th ng, xây d ng đ i ng nhân viên có đ y đ nh ng yêu c u c b n, có kh n ng phát tri n trong t ng lai.
(5)Phòng k toán
Th c hi n công tác qu n lý tài chính c a Công ty
L p báo cáo tài chính, báo cáo qu n tr , báo cáo công khai tài chính theo ch đ hi n hành, th ng xuyên báo cáo v i Ban giám đ c tình hình tài chính c a Công ty. Báo cáo v ho t đ ng chi tiêu tài chính và quy t toán thu hàng n m theo yêu c u c a c quan qu n lí nhà n c.
K t h p v i các phòng ban trong Công ty nh m l p k ho ch th c hi n ngh a v v i Ngân sách Nhà n c, b o hi m xã h i, b o hi m y t cho ng i lao đ ng theo quy đnh c a Nhà n c.
(6)Giám đ c d ch v - ph tùng
Tr c ti p đi u hành phòng d ch v và phòng ph tùng trong Công ty.
(6.1) Phòng d ch v
T v n d ch v c a Công ty: phòng d ch v là c u n i gi a bên trong và bên ngoài, gi a d ch v và khách hàng, gi a thu c tính, giá tr c a s n ph m, d ch v và nhu c u khách hàng.
Th c hi n các d ch v c a Công ty.
(6.2) Phòng ph tùng
Xây d ng đnh m c và đnh m c t n kho ph tùng. L p k ho ch d ki n chi tiêu mua s m ph tùng n m. L p báo cáo chi tiêu mua s m ph tùng tháng, quí và n m.
Tìm ki m ngu n ph tùng, đánh giá l a ch n ng i cung ng b sung khi xe c a khách hàng không ph i s n ph m c a Mitsubishi.
L p h p đ ng nguyên t c v i các ng i cung ng ph tùng trình Giám đ c phê duy t.
Ki m tra giám sát quá trình s d ng và đ m b o cung c p ph tùng đ c s l ng và ch t l ng.
Thu h i ph tùng ph th i c a xe.
Nh n xét: C c u t ch c c a Công ty TNHH ôtô Vi t Hùng khá hoàn thi n và có th đáp ng đ c vi c qu n lý t t các ho t đ ng c a Công ty, giúp Công ty mang l i s n ph m, d ch v có ch t l ng t t nh t đ n v i ng i tiêu dùng.
2.1.4. Ngành ngh kinh doanh c a Công ty trách nhi m h u h n Ôtô Vi t Hùng
Theo đà phát tri n c a kinh t xã h i, Công ty TNHH ôtô Vi t Hùng đư t ng b c phát tri n và hoàn thi n l nh v c kinh doanh c a mình nh sau:
1. Buôn bán t li u s n xu t, tiêu dùng: ch y u là ô tô, xe máy, thi t b đi n, đi n t , đi n l nh.
2. Làm đ i lý bán xe ôtô Misubishi.
3. D ch v l p đ t, s a ch a, b o d ng, b o trì các s n ph m Công ty kinh doanh: Công ty kiêm luôn l p đ t các thi t b đi n, đi n t , đi n l nh khi làm vi c v i khách hàng mà không c n thông qua m t doanh nghi p kinh doanh v n chuy n và l p đ t khác.
4. D ch v cho thuê v n phòng. 5. S a ch a đóng m i ô tô các lo i. 6. D ch v c u h giao thông.
7. V n chuy n hành khách, v n t i hàng hóa b ng ô tô. 8. Kinh doanh b t đ ng s n.
Nh n xét: T t c các l nh v c kinh doanh mà Công ty theo đu i đ u mang l i doanh thu cho Công ty. Nh ng ho t đ ng mang l i doanh thu l n nh t cho Công ty là:
- Buôn bán ph tùng ôtô. - Làm đ i lý bán xe ôtô Misubishi - D ch v l p đ t, s a ch a, b o d ng, b o trì các s n ph m Công ty kinh doanh. - S a ch a đóng m i ô tô các lo i. - D ch v c u h giao thông.
Công ty luôn ho t đ ng song song hai l nh v c tìm ki m khách hàng và cung c p