5.1. Loại hình cấu trúc tổ chức
Để thuận lợi trong quá trình quản lý cũng như quản lý có hiệu quả nhất.Công ty PT 2000 Thời Trang Việt đã áp dụng cơ cấu tổ chức DN theo chức năng.Với cách thức tổ chức quản lý này đã đem lại cho DN nhiều ưu điểm cũng như nhược điểm khác nhau.
-Ưu điểm:
+ Tạo điều kiện tuyển dụng nhân viên với các kỹ năng với từng bộ phận chức năng. + Có sự chuyên môn hóa sâu sắc hơn,cho phép các thành viên tập trung vào chuyên môn của mình hơn.
-Nhược điểm:
Khi hoạt động của công ty tăng lên về quy mô & số lượng sản phẩm thì sự tập trung của người quản lý đối với lĩnh vực chuyên môn của mình sẽ bị dàn mỏng, do đó sẽ làm giảm mối quan tâm tới các phân đoạn sản phẩm cụ thể & nhóm khách hàng của từng sản phẩm.
SƠ ĐỒ CƠ CẤU TỔ CHỨC QUẢN LÝ
- Tổng GĐ: Là người giữ vai trò quan trọng nhất trong DN. Sự sống còn của doanh nghiệp đều phụ thuộc vào sự linh hoạt, nhạy bén của người đứng đầu DN này.
- Phó GĐ: Là người tham mưu cho GĐ trong mọi vấn đề hoạt đông của DN.Thay mặt GD giải quyết những vấn đề khi GĐ vắng mặt.
- Phòng tổ chức hành chính(TC_HC): Đảm nhiệm vai trò trong việc tổ chức các hoạt đọng của DN.
- Phòng kinh doanh: Có nhiệm vụ tìm kiếm thị trường và tiêu thụ sản phẩm.
- Phòng kế toán tài chính(KT_TC): Theo dõi tình hình tài chính của DN.
- Phòng thủ quỹ: Đảm nhận vai trò theo dõi tinh hình các khoản thu chi tài chính trong DN.
- Các cửa hàng phân phối: Là nơi trưng bày,giới thiệu và trực tiếp tiêu thụ sản phẩm.
5.2. Phong cách lãnh đạo chiến lược
Phong cách lãnh đạo chiến lược của PT 2000 là sự phối hợp của 2 phong cách đó là định hướng con người và định hướng nhiệm vụ. PT 2000 luôn thực hiện đúng quy tắc “bất di bất dịch” luôn đảm bảo hài hòa giữanhiệm vụ và lợi ích của tất cả các nhân viên trong công ty.Ở PT 2000 những việc quan trọng đều được đưa ra bàn bạc một cách bình đẳng
PHÒNG TC_HC PHÒNG KT_TC PHÒNG KDOANH PHÒNG THỦ QUỸ
TỔNG GIÁM ĐỐC PHÓ GIÁM ĐỐC
CÁC CỬA HÀNG PHÂN PHỐI CÁC PHÒNG BAN
Khu vực khác Miền Nam Miền Bắc Miền Trung
vàtập thể quyết định. Điều này tạo nên tinh thần dân chủ, đoàn kết bền vữngtrong nội bộ công ty.PT 2000 chủ trương đối thoại bình đẳng trong nội bộ cho nên sẵn sàng lắng nghe mọi ý kiến đóng góp của cá nhân. Bất cứ nhân viên nào cũng có thể gõ cửa phòng các vị lãnh đạo để nêu nguyện vọng hoặc đưa ý kiến, đề nghị nào đó với tinh thần xây dựng đơn vị. Đối với cán bộ nhân viên của mình PT 2000 quan tâm đến chế độ lương thưởng, sự thăng tiến cá nhân PT 2000 không gạt bỏ ai ra ngoài trừ khi họ tự đặt mình vào một tình thế phải ra đi. Với những người đã từng làm việc, có đóng góp nhất định, PT 2000 không hề lãng quên và tùy trường hợp mà có cách quan tâm, hỗ trợ đối với họ. Và cho dù là phong cách nào, thì người lãnh đạo phải đảm bảo được các yếu tố:
+ Một là: có định hướng chiến lược phát triển rõ ràng và quan trọng là làm chocác cộng sự thấu hiểu được định hướng đó.
+ Hai là: phân rõ vai trò của từng thành viên và xây dựng được tính hệ thống,các quy trình phối hợp nhiệm vụ nhằm đảm bảo hiệu quả công việc tốt nhất vàtránh chồng chéo. + Ba là: xây dựng cơ cấu đánh giá và chính sách khen thưởng để động viênnhân viên. + Bốn là: đào tạo và phát triển nguồn nhân lực kế thừa thông qua các lớp đàotạo và đào tạo tại chỗ
+ Năm là: đánh giá thành tích từng nhân viên hàng năm, đồng thời cùng lên kế hoạch cá nhân của nhân viên đó trong năm sau.
5.3.Một số nhận xét về văn hóa doanh nghiệp
Có rất nhiều định nghĩa khác nhau về văn hoá. Theo E.Heriôt thì “Cái gì còn lại khi tất cả những cái khác bị quên đi - cái đó là văn hoá”. Còn UNESCO lại có một định nghĩa khác về văn hoá: “Văn hoá phản ánh và thể hiện một cách tổng quát, sống động mọi mặt của cuộc sống (của mỗi cá nhân và của mỗi cộng đồng) đã diễn ra trong quá khứ, cũng như đang diễn ra trong hiện tại, qua hàng bao nhiêu thế kỷ nó đã cấu thành một hệ thống các giá trị, truyền thống, thẩm mỹ và lối sống và dựa trên đó từng dân tộc khẳng định bản sắc riêng của mình”.
Vậy văn hoá doanh nghiệp là gì? Văn hoá doanh nghiệp là toàn bộ các giá trị văn hoá được gây dựng nên trong suốt quá trình tồn tại và phát triển của một doanh nghiệp, trở thành các giá trị, các quan niệm và tập quán, truyền thống ăn sâu vào hoạt động của doanh nghiệp ấy và chi phối tình cảm, nếp suy nghĩ và hành vi của mọi thành viên của doanh nghiệp trong việc theo đuổi và thực hiện các mục đích.
Cũng như văn hoá nói chung, văn hoá doanh nghiệp có những đặc trưng cụ thể riêng biệt. Trước hết, văn hoá doanh nghiệp là sản phẩm của những người cùng làm trong một doanh nghiệp và đáp ứng nhu cầu giá trị bền vững. Nó xác lập một hệ thống các giá trị được mọi người làm trong doanh nghiệp chia sẻ, chấp nhận, đề cao và ứng xử theo các giá trị đó. Văn hoá doanh nghiệp còn góp phần tạo nên sự khác biệt giữa các doanh nghiệp và được coi là truyền thống của riêng mỗi doanh nghiệp.