e. Sơ đồ kế toán giá vốn hàng bán
2.1.2. Chức năng và nhiệm vụ của doanh nghiệp
2.1.2.1. Chức năng của doanh nghiệp
Nhằm đáp ứng nhu cầu của người tiêu dùng, đồng thời góp phần duy trì và phát triển kinh tế địa phương thông qua hoạt động của ngành xây dựng, doanh nghiệp thực hiện ngành nghề kinh doanh sau:
Thi công xây dựng công trình dân dụng;
Thi công xây dựng công trình giao thông nông thôn; Mua bán vật liệu xây dựng, hàng trang trí nội thất; Vận tải hàng hoá bằng đường bộ, đường thuỷ.
Trong đó ngành nghề chủ yếu là mua bán vật liệu xây dựng.
2.1.2.2. Nhiệm vụ của doanh nghiệp
Đăng ký kinh doanh và kinh doanh đúng ngành nghề đã đăng ký.
Chủ động xây dựng mục tiêu, chiến lược, kế hoạch hoạt động kinh doanh của đơn vị và tổ chức thực hiện có hiệu quả các kế hoạch đó.
Quản lý và sử dụng có hiệu quả về lao động vật tư, tiền, vốn, bảo toàn và phát triển vốn. không ngừng hoàn thiện cơ cấu tổ chức, quản lý và mạng lưới kinh doanh của công ty theo hướng gọn nhẹ, linh hoạt và hiệu quả. Hoạt động kinh doanh theo lĩnh vực mà pháp luật cho phép. Thực hiện công tác kế toán theo pháp lệnh của Nhà Nước. thực hiện đầy đủ nghĩa vụ với nhà nước với xã hội và người lao động về bảo vệ môi trường, phòng cháy chữa cháy, chịu trách nhiệm về hoạt động kinh doanh của mình.
Áp dụng khoa học kỹ thuật và công nghệ mới, hiện đại hoá cơ sở vật chất, kỹ thuật phù hợp với yêu cầu phát triển của doanh nghiệp, cải thiện điều kiện sống và môi trường làm việc.
2.1.3. Thuận lợi và khó khăn của doanh nghiệp2.1.3.1. Thuận lợi 2.1.3.1. Thuận lợi
Doanh Nghiệp Tư Nhân Vật liệu xây dựng Nguyễn Thành Phát hình thành trong điều kiện thị trường đang phát triển mạnh. Nhu cầu tiêu dùng của người dân càng cao, Doanh Nghiệp hoạt động mạnh và thành đạt do có những thuận lợi sau:
Doanh Nghiệp Tư Nhân Vật liệu xây dựng Nguyễn Thành Phát có bộ máy tổ chức quản lý gọn nhẹ vì vậy doanh nghiệp luôn hoạt động có hiệu quả.
Doanh nghiệp có đội ngũ cán bộ công nhân viên trẻ, khoẻ, có trình độ nghiệp vụ trong kinh doanh và có tay nghề cao, luôn luôn năng động và nhiệt tình trong công việc. mỗi thành viên điều gắn bó, trên dưới một lòng không ngại khó khăn, luôn năng nổ để hoàn thành công việc của mình vì vậy đã giúp doanh nghiệp ngày càng vững mạnh, theo kịp xu thế thời đại và góp phần không nhỏ vào công quỹ nhà nước.
Doanh nghiệp rất năng động luôn có đơn đặt hàng và hoạt động liên tục đáp ứng đầy đủ nhu cầu khách hàng, được khách hàng tin cậy và đứng vững trên thị trường.
Doanh nghiệp đặc tại thành phố nên tạo điều kiện thuận lợi cho việc vận chuyển hàng hoá trên đường bộ và đường thuỷ, là một khu vực có lợi thế kinh doanh nên có tiềm năng kinh tế cao.
Doanh nghiệp ra đời từ lâu nên tạo được uy tín lâu dài với khách hàng và vững bước trên con đường cạnh tranh.
2.1.3.2. Khó khăn
Vì Doanh Nghiệp Tư Nhân Vật liệu xây dựng Nguyễn Thành Phát còn nhỏ. Tuy đội ngũ nhân viên có kinh nghiệm khá dày dặn nhưng vẫn còn vướng mắc một số khó khăn sau:
Trong nền kinh tế thị trường hiện nay, việc cạnh tranh về giá cả, cạnh tranh về sản phẩm là một thách thức không nhỏ đối với doanh nghiệp, tranh giành thị trường để lấy uy tín với khách hàng.
Giá cả bên ngoài thay đổi liên tục, nên việc bất đồng về giá cả đã làm ảnh hưởng rất lớn đến việc kinh doanh của doanh nghiệp.
Ngoài ra doanh nghiệp còn gặp nhiều khó khăn về tài chính. Do hỗ trợ vốn cho các đại lý nên vòng quay vốn chưa đạt hiệu quả.
Với những mặt thuận lợi và khó khăn trên, doanh nghiệp cần phải phát huy năng lực hiện có nhằm tận dụng những mặt thuận lợi và cần thiết đưa ra biện pháp hạn chế khắc phục những khuyết điểm, khó khăn để doanh nghiệp đảm bảo ổn định tiến bộ kinh doanh, từng bước nâng cao hiệu quả sản xuất kinh doanh đạt yêu cầu về chất lượng để cung ứng cho đối tượng tiêu thụ được tốt hơn.
2.1.4. Phương hướng phát triển.
Từ khi thành lập đến nay doanh nghiệp luôn được sự ủng hộ quan tâm của khách hàng nên doanh nghiệp từng bước định hướng lại mục tiêu hoạch định của mình nhằm tìm kiếm đáp ứng cho khách hàng những sản phẩm, hàng hoá, dịch vụ chất lượng cao giá cả phải chăng. Doanh nghiệp không ngừng nỗ lực đào tạo đội ngũ nhân viên có trình độ chuyên môn cao để phục vụ khách hàng trên các lĩnh vực mà doanh nghiệp cung cấp:
Thi công xây dựng công trình dân dụng và công trình giao hông nông thôn; đáp ứng đúng và đủ theo yêu cầu khách hàng, không làm sai lệch như hợp đồng đã kí. Thực hiện đúng tiến độ, đúng chất lượng tạo uy tín cao cho doanh nghiệp.
Mua bán vật liệu xây dựng và hàng trang trí nội thất: đây là ngành nghề chủ yếu mang lại nhiều lợi nhuận cho doanh nghiệp nên doanh nghiệp rất chú trọng trong lĩnh vực này. Doanh nghiệp luôn tìm kiếm loại vật liệu và hàng trang trí nội thất có chất lượng cao, mẫu mã đẹp phù hợp với yêu cầu khách hàng và giá cả phải chăng nhằm đáp ứng nhu cầu khách hàng, tạo sự gắn kết giữa doanh nghiệp – người tiêu dùng. Phục vụ chu đáo tận tình hướng dẫn khách hàng để khách hàng có sự lựa chọn tốt nhất.
Vận tải hàng hoá bằng đường thuỷ,đường bộ. đây là loại dịch vụ nhằm đáp ứng nhu cầu vận chuyển hàng hoá của đối tác kinh doanh nên doanh nghiệp phải đảm bảo vận chuyển đúng nơi, đúng lúc, đúng lượng, chính xác tạo uy tín là trên hết.
2.1.5. Quy trình công nghệ
Mặt hàng chủ yếu của doanh nghiệp là mua bán vật tư xây dựng và hàng trang trí nội thất nên đặc điểm quy trình này là:
Doanh nghiệp chủ động tìm kiếm vật liệu từ các tỉnh miền với các loại vật liệu phong phú, đa dạng, có chất lượng, mẫu mã đẹp đem về cung ứng lại cho khách hàng có nhu cầu sử dụng với giá cả phải chăng.
2.1.6. Kết quả hoạt động kinh doanh trong thời gian qua
Đơn vị tính: VNĐ Chỉ tiêu 2010 (đồng) 2011 (đồng) Chênh lệch 2011/2010 (%) 1. Doanh thu thuần về bán hàng và
cung cấp dịch vụ
136.287.252.483 159.987.987.935 17,39
2. Chiết khấu 0 0
3. Giá vốn bán hàng 136.265.235.342 157.987.011.602 15,94
4. Lợi nhuận gộp 22.017.141 2.000.976.333 90,88
5. Lợi nhuận thuần từ HĐ SXKD (5.268.103.184) (2.349.081.335) 55,41 6. Doanh thu từ hoạt động tải
chính
0 3.080.629
7. Thu nhập khác 6.591.289.225 3.026.955.325 -54,08
8. Tổng lợi nhuận trước thuế 1.029.918.541 339.540.608 -67,03
9. Lợi nhuận sau thuế 849.682.797 254.655.456 -70,03
Nhìn chung, năm 2011 doanh nghiệp đạt doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ tăng hơn so với năm 2010 là 17,39% tương đương 23.700.735.425. đồng và doanh thu tài chính tăng 3.080.629đồng xong do thu nhập khác của năm 2011 giảm so với 2010 là 54,08% tương ứng 3.564.333.900đồng, nên lợi nhuận sau thuế 2011 giảm so với 2010 đến 70,03% tương đương 595.027.341đồng. Tuy vậy hoạt động kinh doanh 2011 có hiệu quả hơn 2010.
2.2. Tổ chức quản lý và tổ chức sản xuất kinh doanh tại doanh nghiệp2.2.1. Cơ cấu bộ máy tổ chức quản lý 2.2.1. Cơ cấu bộ máy tổ chức quản lý
Quy mô kinh doanh:
Một trụ sở chính đặt tại: Ấp 3 xã Nhơn Thạnh, TP Bến Tre, tỉnh Bến Tre. Bộ máy quản lý doanh nghiệp bao gồm các phòng ban như sau:
Giám đốc; Phòng kế toán;
2.2.2. Sơ đồ tổ chức bộ máy quản lý của doanh nghiệp:
Sau đây là sơ đồ tổ chức bộ máy quản lý của Doanh Nghiệp Tư Nhân Vật liệu xây dựng Nguyễn Thành Phát
2.2.3 Chức năng và nhiệm vụ của từng phòng ban:2.2.3.1. Giám đốc: 2.2.3.1. Giám đốc:
Đứng đầu doanh nghiệp, chịu trách nhiệm chung về việc điều hành mọi hoạt động của toàn doanh nghiệp trong quá trình sản xuất, kinh doanh thực hiện quyền và nghĩa vụ của cấp lãnh đạo có thẩm quyền.
Thực hiện đầy đủ các việc bảo toàn vốn có tích luỹ, không ngừng nâng cao hiệu quả sản xuất kinh doanh cải thiện đời sống, vật chất, tinh thần cho cán bộ công nhân viên trong đơn vị, đảm bảo chính sách đối ngoại đối với người lao động, đúng quy định Nhà Nước và cam kết trong lao động tập thể.
2.2.3.2. Quyền và nhiệm vụ:
Quyết định các vấn đề liên quan đến hoạt động kinh doanh hằng ngày của doanh nghiệp.
Tổ chức thực hiện kế hoạch kinh doanh và phương án đầu tư của doanh nghiệp. Ban hành quy chế quản lý nội bộ doanh nghiệp.
Được phép ký kết hợp đồng nhân danh doanh nghiệp với giá trị không vượt quá vốn điều lệ của doanh nghiệp.
Kiến nghị phương án cơ cấu tổ chức doanh nghiệp.
Kiến nghị phương án sử dụng lợi nhuận hoặc xử lý lỗ trong kinh doanh. Tuyển dụng lao động. GIÁM ĐỐC PHÒNG KH - KD PHÒNG KẾ TOÁN BỘ PHẬN KHO CUNG ỨNG
2.2.3.3. Phòng kế toán:
Có trách nhiệm trước cơ quan tài chính cấp trên về chữ ký của mình đối với các chứng từ, và trực tiếp thực hiện công tác kế toán của doanh nghiệp.
Kiểm tra các chứng từ gốc, phân tích hoạt động kinh phí, hạch toán tổng hợp, lập kế hoạch tài vụ và đề xuất sử dụng vốn của chủ doanh nghiệp, xử lý kịp thời nhằm mang lại kết quả cao trong doanh nghiệp, lập báo cáo kết quả sản xuất kinh doanh định kỳ.
Theo dõi các khoảng chi phí phát sinh, tình hình nhập xuất, kiểm kê vật tư hàng hoá tồn kho cuối kỳ, lập kiểm kê, xác định doanh thu lợi nhuận kinh doanh tháng, quý .
Quản lý tiền mặt thu chi trong các hoạt động của doanh nghiệp. mở sổ theo dõi hàng tháng, giao dịch với khách hàng, lập báo cáo thu chi tiền mặt vào cuối tháng.
Có nhiệm vụ quyết toán kịp thời chi phí sản xuất, kinh doanh, phân tích đề xuất và tham gia thực hiện các biện pháp nâng cao hiệu quả sử dụng vốn. có nhiệm vụ kiểm tra, thực hiện các chỉ tiêu, báo cáo mức hoàn thành để báo cáo kịp thời về quá trình sản xuất kinh doanh và tình hình tài chính của đơn vị trong từng tháng, quý, năm. Giúp cho chủ doanh nghiệp nắm vững được tình hình quản lý tài chính chung của toàn đơn vị trong từng thời kỳ đồng thời chịu trách nhiệm trước chủ doanh nghiệp về nghiệp vụ chuyên môn của mình.
2.2.3.4. Phòng kế hoạch kinh doanh:
Xây dựng năm kế hoạch dài hạn và tổng hợp kế hoạch kinh doanh của doanh nghiệp, báo cáo tổng hợp tình hình thực hiện kế hoạch kinh doanh của doanh nghiệp, kiểm tra và tổng hợp tình hình trong quá trình thực hiện kế hoạch phát triển đề xuất hướng giải quyết các vấn đề cùng chủ doanh nghiệp. Quản lý các hợp đồng kinh tế, xuất nhập kho các hàng hoá và vật tư.
2.2.3.5. Bộ phận kho, cung ứng:
Có nhiệm vụ nhập xuất hàng, kiểm tra hàng hoá cung cấp kịp thời và đồng bộ các mặt hàng khi có yêu cầu, bảo quản kho hàng.
2.3 Tổ chức công tác kế toán và bộ máy kế toán tại doanh nghiệp:2.3.1 Tổ chức công tác kế toán: 2.3.1 Tổ chức công tác kế toán:
2.3.1.1 Chế độ kế toán áp dụng tại doanh nghiệp:
Kỳ kế toán năm bắt đầu từ ngày 01/01 đến ngày 31/12. Đơn vị tiền tệ sử dụng trong ghi chép kế toán: VNĐ
Chế độ kế toán áp dụng theo QĐ/2006/QĐ-BTC ngày 14/09/2006 của bộ trưởng bộ tài chính.
Hình thức kế toán áp dụng: nhật ký sổ cái
Khấu hao tài sản cố định theo phương pháp đường thẳng. Phương pháp kế toán hàng tồn kho: bình quân gia quyền.
Hoạch toán hàng tồn kho theo phương pháp kê khai thường xuyên. Kê khai thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ.
2.3.1.2 Hình thức sổ sách kế toán áp dụng:
Để phù hợp với đặc điểm và quy mô sản xuất kinh doanh, doanh nghiệp đã chọn hình thức kế toán nhật ký sổ cái nhằm bảo đảm phát huy chức năng của kế toán trong việc cung cấp đầy đủ, chính xác, kịp thời các chỉ tiêu kinh tế cần thiết cho công tác quản lý sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp và nâng cao hiệu quả công tác kế toán.
Các loại sổ kế toán:
Nhật ký sổ cái là sổ kế toán tổng hợp dùng để tập hợp và hệ thống hoá các nghiệp vụ phát sinh của từng tài khoản tổng hợp. Số liệu của sổ cái cuối tháng được dùng để ghi vào bảng cân đối số phát sinh và từ đó ghi vào bảng cân đối kế toán và các báo biểu kế toán khác.
Ghi chú:
Ghi giờ hàng ngày Ghi cuối tháng Đối chiếu kiểm tra
2.3.1.3 Hệ thống tài khoản:
Doanh nghiệp áp dụng hệ thống tài khoản kế toán doanh nghiệp theo quyết định số 15/2006/QĐ-BTC ban hành ngày 20/03/2006. tuy nhiên, theo yêu cầu quản lý doanh nghiệp sẽ chi tiết cho từng đối tượng.
2.3.1.4 Báo cáo kế toán:
Theo quy định của doanh nghiệp, định kỳ hàng quý (3 tháng) doanh nghiệp sẽ lập và công bố các báo cáo.
Bảng cân đối kế toán
Bảng báo cáo kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh Báo cáo lưu chuyển tiền tệ
Thuyết minh báo cáo tài chính.
2.3.2 Tổ chức bộ máy kế toán:
2.3.2.1 Hình thức tổ chức bộ máy kế toán:
Căn cứ vào quy mô tổ chức sản xuất cũng như yêu cầu quản lý của doanh nghiệp mà bộ máy kế toán của doanh nghiệp được tổ chức theo hình thức tập trung. Toàn bộ công tác kế toán được tiến hành tại phòng kế toán.
CHỨNG TỪ GỐC
NHẬT KÝ SỔ CÁI SỔ CHI TIẾT TÀI
KHOẢNG SỔ QUỸ BẢNG CÂN ĐỐI SỐ PHÁT SINH BẢNG CÂNĐỐI KẾ TOÁN
BÁO CÁO TÀI CHÍNH
Tình hình phát sinh liên quan đến tài chính điều được chuyển cho bộ phận kế toán phản ánh trên tài khoản biểu hiện dưới dạng như: tiền lương, nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ, tài sản cố định… được phản ánh một cách đầy đủ.
2.3.2.2 Tình hình vi tính hoá trong công tác kế toán:
Để giảm bớt công tác ghi chép bằng tay, giảm bớt khối lượng công việc tại ban kế toán tài chính, công ty đã áp dụng tin học hoá công tác kế toán. Việc áp dụng này phần nào đã hạn chế sai sót trong công việc liên kết thông tin, xử lý số liệu giữa các phần hành.
Hiện nay có các phần hành: Kế toán giá thành, kế toán vật tư, kế toán kho, kế toán tiền mặt, kế toán ngân hàng sử dụng chương trình Visual Foxpro để cập nhật, xử lý số liệu. Các phần hành còn lại sử dụng các phần Excel để thực hiện báo cáo.
2.3.2.3 Sơ đồ tổ chức bộ máy kế toán:
2.3.2.4 Chức năng nhiệm vụ của các phần hành kế toán:a. Kế toán trưởng: a. Kế toán trưởng:
Chịu trách nhiệm chỉ đạo toàn diện công tác kế toán, giám sát mọi hoạt động về quản lý tài chính, chịu trách nhiệm xem xét chứng từ, kiểm tra việc ghi chép sổ sách, kiểm tra tồn quỹ tiền mặt, phân tích đánh giá hoạt động kết quả kinh doanh. Ký duyệt các chứng từ, những tài liệu liên quan đến công tác kế toán. Lập báo cáo cho các cơ quan hữu quan.
b. Kế toán thanh toán công nợ đầu vào:
Dựa vào chứng từ thanh toán và các khoản công nợ đầu vào, kế toán hạch toán từng nghiệp vụ phát sinh và quản lý công nợ đầu vào của doanh nghiệp nhằm đảm bảo sự luân chuyển hợp lý nguồn tài chính.
KẾ TOÁN TRƯỞNG Thủ quỹ Kế toán tổng hợp Kế toán thanh toán công nợ đầu ra Kế toán thanh toán công nợ đầu vào
c. Kế toán thanh toán công nợ đầu ra:
Dựa vào chứng từ thanh toán và các khoản công nợ đầu ra, kế toán hạchh toán từng nghiệp vụ phát sinh và quản lý công nợ đầu ra của doanh nghiệp nhằm đảm bảo sự luân chuyển hợp lý nguồn tài chính.
d. Kế toán tổng hợp:
Thay mặt kế toán trưởng điều hành các thành viên khi kế toán trưởng vắng mặt. tính tổng sản phẩm và tổng hợp số liệu của kế toán từng phần để ghi vào nhật