2.5.1Một số khỏi niệm
Tiền lương: là biểu hiện bằng tiền của chi phớ nhõn cụng mà doanh
nghiệp (Nhà nước) trả cho người lao động theo số lượng, chất lượng lao động mà họ đúng gúp vào hoạt động SXKD tạo ra sản phẩm hoặc hoàn thành cỏc nhiệm vụ mà doanh nghiệp hoặc Nhà nước giao.
Tiền cụng: Là giỏ cả hàng húa sức lao động mà người sử dụng lao động
trả cho người lao động theo thỏa thuận giữa hai bờn về lượng tiền và khối lượng cụng việc.
Thự lao: Là khoản tiền mà người sử dụng lao động bồi dưỡng thờm cho
người lao động khi lao động khẩn trương, căng thẳng, mệt nhọc…
Tiền thưởng: Là khoản tiền mà người sử dụng lao động trả cho người
lao động vỡ người lao động cú thành tớch trong sản xuất, trong cụng tỏc, trong hoàn thành nhiệm vụ.
Tiền ăn giữa ca: Là khoản tiền mà người sử dụng lao động trả cho
người lao động để người lao động ăn vào giữa ca làm việc.
Thu nhập: Là toàn bộ những khoản tiền mà người lao động lĩnh được
(tiền lương, thưởng, ăn ca, thự lao, tiền cụng,…)
2.5.2 í nghĩa, nhiệm vụ của kế toỏn lao động tiền lương và cỏc khoản trớch theo lương theo lương
í nghĩa của kế toỏn lao động tiền lương
- Đảm bảo quản lý tốt quỹ lương, quỹ bảo hiểm xó hội, đảm bảo cho việc trả lương và trả bảo hiểm xó hội đỳng nguyờn tắc, đỳng chế độ.
- Khuyến khớch người lao động nõng cao năng suất lao động.
- Tạo điều kiện tớnh và phõn bổ chi phớ tiền lương và cỏc khoản trớch theo lương vào giỏ thành sản phẩm được chớnh xỏc.
Nhiệm vụ của kế toỏn lao động tiền lương
- Ghi chộp, phản cỏnh kịp thời, chớnh xỏc về số lượng lao động, thời gian lao động, kết quả lao động của từng người, từng bộ phận.
- Tớnh và phõn bổ chớnh xỏc tiền lương và cỏc khoản trớch theo lương cho cỏc đối tượng tớnh giỏ thành.
- Thực hiện đầy đủ việc hạch toỏn ban đầu về lao động, tiền lương theo đỳng quy định.
- Lập bỏo cỏo về lao động và tiền lương kịp thời, chớnh xỏc.
- Phõn tớch tỡnh hỡnh sử dụng quỹ lương, xõy dựng phương ỏn trả lương thớch hợp nhằm khuyến khớch người lao động nõng cao năng suất lao động, tiết kiệm chi phớ, nõng cao chất lượng sản phẩm.
- Phõn tớch tỡnh hỡnh quản lý, sử dụng lao động cả về số lượng, thời gian, năng suất, trờn cơ sở đú đề xuất cỏc biện phỏp thớch hợp để nõng cao hiệu quả sử dụng lao động.
2.5.3. Phõn loại cụng nhõn viờn và phõn loại quỹ lương, quỹ thưởng
Phõn loại cụng nhõn viờn
Tại cụng ty, cụng nhõn viờn được phõn thành hai loại: Cụng nhõn viờn tại bộ phận văn phũng và cụng nhõn viờn tại cỏc đội thi cụng xõy dựng.
Phõn loại quỹ lương, quỹ thưởng
Quỹ tiền lương của doanh nghiệp là toàn bộ tiền lương tớnh theo người lao động của doanh nghiệp do doanh nghiệp quản lý và chi trả.
- Quỹ tiền lương bao gồm: tiền lương và cỏc loại phụ cấp
2.5.4. Cỏc hỡnh thức trả lương và cỏch tớnh lương mà doanh nghiệp đang ỏp dụng
• Hỡnh thức trả lương theo thời gian
-Cỏn bộ lónh đạo quản lý. -Cỏn bộ khoa học kỹ thuật. -Cỏn bộ hành chớnh.
Tiền lương cơ bản được xỏc định trờn cơ sở tiền lương cấp bậc và thời gian làm việc thực tế của mỗi người trong thỏng.
Tiền lương cơ bản được xỏc định như sau:
Trong đú:
Lmin: mức lương tối thiểu do Nhà nước quy định.(850.000 đồng) Bậc lương: bao gồm hệ số lương và hệ số phụ cấp trỏch nhiệm
Hệ số lương được xỏc định từ bảng lương viờn chức chuyờn mụn, nghiệp vụ, thừa hành phục vụ. Hệ số phụ cấp trỏch nhiệm được xỏc định từ bảng phụ cấp chức vụ lónh đạo doanh nghiệp do Nhà nước quy định.
- Phụ cấp ăn ca
- Phụ cấp khỏc:
Khoản phụ cấp bao gồm: Phụ cấp trỏch nhiệm, phụ cấp điện thoại, dành cho những nhõn viờn cú chức vụ, trỏch nhiệm nhất định tại cụng ty như quản lý cỏc bộ phận, quản lý theo chuyờn mụn.... Phụ cấp điện thoại, phụ cấp trỏch nhiệm được tớnh vào bảng thanh toỏn lương. Dựa vào bảng quy định mức phụ cấp điện thoại của từng nhõn viờn và số ngày cụng lao động trong thỏng của từng nhõn viờn ta sẽ tớnh được mức phụ cấp của từng nhõn viờn trong cụng ty.
- Lương thờm giờ
LCB =
Lmin x bậc lương
Tuỳ theo yờu cầu của cụng việc cỏc cỏn bộ phụ trỏch cỏc bộ phận bỏo cỏo giỏm đốc để yờu cầu cụng nhõn viờn làm thờm giờ.Trong đú mức lương làm thờm giờ được tớnh như sau:
+ 150% mức lương giờ của ngày làm việc bỡnh thường ỏp dụng đối với những giờ làm thờm vào ngày bỡnh thường.
+ 200% mức lương giờ của ngày làm việc bỡnh thường ỏp dụng đối với những giờ làm thờm vào ngày nghỉ hàng tuần hoặc ngày lễ, Tết.
Số ngày làm thờm giờ = Số giờ làm thờm
8
Số giờ làm thờm được theo dừi trong bảng chấm cụng thờm giờ đi làm theo chế độ của cụng ty.Với những nhõn viờn làm thờm giờ ngày lễ, Tết, chủ nhật hay ngày thường nhõn viờn làm thờm bao nhiờu giờ sẽ được ghi số giờ vào cột đú.
- Lương thực lĩnh
Cuối thỏng dựa vào bảng chấm cụng kế toỏn tớnh và thanh toỏn lương cho cụng nhõn viờn trong cụng ty. Lương thực lĩnh được tớnh như sau:
Lương thực lĩnh = Lương thỏng + Phụ cấp (nếu cú) + Lương thờm giờ
• Hỡnh thức trả lương theo sản phẩm.
Hỡnh thức này ỏp dụng cho cụng nhõn trực tiếp sản xuất của cụng ty
bao gồm cụng nhõn kỹ thuật và lao động phổ thụng.
Khi tiến hành thi cụng cụng trỡnh cỏc đội xõy dựng thường khoỏn cho cỏc tổ xõy dựng như tổ cốt pha, tổ sơn vụi, tổ sắt trũn, tổ lao động thực hiện việc thi cụng.
Tiền lương của tổ được tớnh theo cụng thức sau:
ΣT L = ΣĐGi x Qi.
ΣĐGi: đơn giỏ tiền lương khoỏn của cụng việc i do xớ nghiệp, đội tiến hành xõy dựng.
Qi: khối lượng cụng việc i phải hoàn thành.
Hàng thỏng căn cứ vào khối lượng cụng việc hoàn thành, xớ nghiệp tiến hành tạm ứng cho người lao động. Kết thỳc cụng trỡnh tiến hành thanh toỏn tiền lương cho toàn bộ cụng nhõn.
Ngoài hỡnh thức trả lương như trờn, cú tổ ỏp dụng phương thức trả cụng dựa trờn sự thoả thuận giữa tổ trưởng và người lao động. Tổ trưởng đưa ra đơn giỏ ngày cụng đối với mỗi người. Nếu đồng ý người lao động sẽ vào làm việc và phải hoàn thành khối lượng cụng việc được giao về mặt tiến độ, kỹ thuật, mỹ thuật dưới sự giỏm sỏt của tổ trưởng.
2.5.5 Hạch toỏn chi tiết và tổng hợp tiền lương
• Tài khoản sử dụng
- TK 3341: Phải trả người lao động trực tiếp
- TK 3342: Phải trả lương người lao động phõn xưởng - TK 3343: Phải trả người lao động bỏn hàng
- TK 3344: Phải trả lương cỏn bộ quản lý - TK 622: Chi phớ nhõn cụng trực tiếp - TK 627: Chi phớ sản xuất chung - TK 641: Chi phớ bỏn hàng
- TK 642: Chi phớ quản lý doanh nghiệp, …..
Chứng từ sử dụng
1. Bảng chấm cụng (mẫu số 01a-LĐTL)
2. Bảng chấm cụng làm thờm giờ (mẫu số 01b-LĐTL) 3. Bảng thanh toỏn tiền lương (mẫu số 02-LĐTL) 4. Bảng thanh toỏn tiền lương (mẫu số 03-LĐTL)
5. Phiếu xỏc nhận sản phẩm hoặc cụng việc hoàn thành (mẫu số 05- LĐTL)
7. Bảng thanh toỏn tiền thuờ ngoài (mẫu số 07-LĐTL)
Sổ sỏch sử dụng
Sổ chi tiết, sổ tổng hợp, sổ cỏi TK 3341, 3342, 3343, 3344.
Sơ đồ hạch toỏn kế toỏn tiền lương
Sơ đồ 2.11 Sơ đồ hạch toỏn tiền lương
(
TK 154, 241, 642
TK 111, 112
TK 138, 141 TK 334
Thanh toỏn, ứng trước tiền lương và cỏc
khoản phải trả
TK
TK 1541
TK 338(3383)
Tớnh lương phải trả cho người lao động
Cỏc khoản khấu trừ vào lương như khoản
bắt bồi thường Tớnh tiền thưởng
phải trả từ quỹ khen thưởng
Tớnh BHXH phải trả
Cỏc khoản khấu trừ vào lương
Thuế thu nhập cỏ nhõn (khấu trừ tại
Sơ đồ 2.12: Sơ đồ luõn chuyển chứng từ kế toỏn tiền lương
Ghi chỳ:
Hàng ngày căn cứ vào giấy nghỉ ốm, phộp và họp để kế toỏn tổng hợp lờn bảng chấm cụng. Cuối thỏng từ bảng chấm cụng và bảng nghiệm thu sản phẩm để lập bảng thanh toỏn lương của tổ xõy dựng, kế toỏn tổng hợp lại từ cỏc tổ khỏc nhau để làm bảng thanh toỏn lương của đội. Từ đú lập ra bảng kờ chi phớ nhõn cụng.
- Trỡnh tự luõn chuyển:
Bảng chấm cụng: Kiểm tra bảng chấm cụng → sử dụng cho lao động và
kế toỏn → bảo quản → lưu trữ
Kế toỏn tiền lương dựa vào bảng chấm cụng cho tuỳ cụng nhõn viờn của từng bộ phận để tớnh lương.
Giấy nghỉ ốm
phộp, họp Bảng chấm cụng Bảng nghiệm thu sảnphẩm
Bảng thanh toỏn lương toàn bộ đội XD
Bảng kờ chi phớ nhõn cụng
Bảng thanh toỏn lương củacỏc bộ phận tổ (Bảng chia lương)
Ghi hàng ngày Ghi cuối thỏng
Nhưng trước khi tớnh lương phải kiểm tra xem xột để tớnh lương và đưa lờn giỏm đốc và kế toỏn trưởng xem xột và ký, lỳc này đưa bảng chấm cụng vào bảo quản để sau này đối chiếu thời gian lao động của cụng nhõn viờn trờn bảng chấm cụng và bảng tớnh lương và đưa vào lưu trữ, huỷ.
- Thủ tục thanh toỏn tiền lương
Bảng thanh toỏn tiền lương → Kế toỏn duyệt → giỏm đốc duyệt → kế
toỏn thanh toỏn→nhõn viờn ký vào bảng lương → tiến hành thanh toỏn lương.
Kế toỏn tiền lương của cụng ty dựa trờn bảng chấm cụng theo từng ngày lao động của từng cụng nhõn viờn trong cỏc phũng ban và tiến lương, vào bảng thanh toỏn tiền lương xong đưa lờn cho giỏm đốc và kế toỏn trưởng ký duyệt đưa xuống cho kế toỏn thanh toỏn chi tiền, lỳc này nhõn viờn phải ký tờn vào bảng lương và nhận tiền cụng lao động của mỡnh.
Biểu số 2.13 : Bảng chấm cụng bộ phận quản lý
BẢNG CHẤM CễNG
Thỏng 02 năm 2012
Đơn vị: Cụng ty TNHH Thiết Kế Xõy Dựng BTC
Địa chỉ: 54 Dương Hũa – Phường Phạm Ngũ Lóo – TP.Hải Dương
Bộ phận: quản lý doanh nghiệp
ST
T Họ và tờn Chức vụ
Ngày trong thỏng
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30
1 Nguyễn Duy Hữu GĐ + + + + + N + + + + + + N + + + + + + N + + + + + + N + + + 26
2 Nguyễn Hữu Hựng Phú GĐ + + + + + N + + + + + + N + + + + + + N + + + + + + N + + + 26 3 Nguyễn Văn Ngọc Kỹ thuật + + + + + N + + + + + + N + + + + + + N + P P + + + N + + + 24 4 ……….. ………. Cộng 206 Ngày 31 thỏng 02 năm 2012
Người chấm cụng Phụ trỏch bộ phận Người duyệt (Ký, họ tờn) (Ký, họ tờn) (Ký, họ tờn)
Ký hiệu chấm cụng:
- Lương SP: SP - Nghỉ phộp: P - Ngày nghỉ: N
- Lương thời gian: + - Hội nghị, học tập: H - Lao động nghĩa vụ: LĐ
- Ốm, điều dưỡng: ễ - Nghỉ bự: NB - Ngừng việc: NB
- Con ốm: Cụ - Nghỉ khụng lương: KL
Biểu số 2.14: Bảng thanh toỏn tiền lương bộ phận quản lý
BẢNG THANH TOÁN TIỀN LƯƠNG
Thỏng 02 năm 2012
Đơn vị: Cụng ty TNHH Thiết Kế Xõy Dựng BTC
Địa chỉ: 54 Dương Hũa – Phường Phạm Ngũ Lóo – TP.Hải Dương
Bộ phận: Quản lý doanh nghiệp
1 Nguyễn Hữu Bảo GĐ
3.500.00 0 26 3.500.000 520.000 800.000 4.820.000 0 4.820.000 2 Nguyễn Hữu Hựng Phú GĐ 3.200.00 0 26 3.200.000 520.000 600.000 4.320.000 0 4.320.000 3 Nguyễn Văn Ngọc Kỹ thuật 2.800.00 0 24 2.584.615 480.000 600.000 3.664.615 0 3.664.615 ………. ……. Tổng 17.084.615 4.080.00 0 2.000.00 0 23.164.61 5 0 23.164.61 5 Ghi chỳ:
Biểu số 2.16. Bảng chia lương ( Nguồn Kế toỏn Đội 1)
Đơn vị: Cụng ty TNHH Thiết Kế Xõy Dựng BTC
Địa chỉ: 54 Dương Hũa – Phường Phạm Ngũ Lóo – TP.Hải Dương
BẢNG CHIA LƯƠNG ĐỘI XÂY DỰNG SỐ 1
Thỏng 02 năm 2012 Cụng trỡnh: Hanvet – Tam Đảo
Gúi thầu: Rải bờ tụng asphan, lỏt hố, lắp đặt nắp ga gang cỏc tuyến đường quy hoạch ST T HỌ VÀ TấN Chức vụ LƯƠNG 1 CễNG THấM GIỜ SỐ CễNG THỰC LĨNH Kí NHẬN
1 Nguyễn Đức Quõn Tổ trưởng 104.000 3 16 1.976.000
Lương trỏch nhiệm 387.000
2 Phạm Ngọc Tỏm CN 104.000 3 16 1.976.000
3 Nguyễn Đức Quyền CN 104.000 3 16 1.976.000
4 Đinh Thị Thanh Huyền CN 104.000 3 16 1.976.000
5 Nguyễn Văn Chỉnh CN 104.000 3 16 1.976.000 14 Bựi Thị Bớch Lan CN 104.000 3 16 1.976.000 15 Nguyễn Thị Hoan CN 104.000 3 16 1.976.000 16 Đặng Minh Đỏng CN 104.000 3 16 1.976.000 17 Bựi Đăng Hựng CN 104.000 3 16 1.976.000 18 Lưu Thị Lương 104.000 3 16 1.976.000 ………….. 50 Ngần Văn Nghĩa CN 104.000 3 16 1.976.000 Cộng 99.187.000
2.5.6. Hạch toỏn cỏc khoản trớch theo lương
+ Ở tổ sản xuất :
Mức BHXH, BHYT, KPCĐ phải nộp = tổng thu nhập x tỷ lệ tớnh + Ở tổ quản lý:
Mức BHXH, BHYT, KPCĐ, BHTN phải nộp = mức lương tối thiểu x hệ số lương x tỷ lệ trớch
Mức BHXH, BHYT, KPCĐ, BHTN cú tỷ lệ như sau:
Bảo hiểm xó hội
Từ ngày 1/1/2012, mức trớch lập BHXH là 24% trờn quỹ tiền lương, tiền cụng đúng bảo hiểm xó hội, trong đú người lao động đúng gúp 7% và người sử dụng lao động đúng gúp 17%. Trước đú, năm 2011 tỷ lệ này là 22%, trong đú người lao động gúp 6% và người sử dụng lao động gúp 16%.
Bảo hiểm y tế
Theo nghị định số 62/2009/NĐ-CP ban hành ngày 27/7/2009 (cú hiệu lực thi hành từ ngày 1/10/2009) của Thủ tướng Chớnh phủ quy định mức trớch lập BHYT từ 1/1/2010 như sau:
Đối với người lao động làm việc theo hợp đồng lao động khụng xỏc định thời hạn, hợp đồng lao động cú thời hạn từ đủ 3 thỏng trở lờn; người lao động là người quản lý doanh nghiệp hưởng tiền lương, tiền cụng; cỏn bộ, cụng chức, viờn chức thỡ mức trớch lập BHYT bằng 4,5% mức tiền lương, tiền cụng hằng thỏng của người lao động, trong đú người sử dụng lao động đúng gúp 3% và người lao động đúng gúp 1,5%.
Bảo hiểm thất nghiệp
Tỷ lệ trớch lập BHTN của DN là 2%, trong đú người lao động chịu 1% và DN chịu 1% tớnh vào chi phớ.
Kinh phớ cụng đoàn
viờn cũn KPCĐ thỡ trớch trờn tổng số tiền lương thực tế cụng ty trả cỏn bộ cụng nhõn viờn.
Phương phỏp hạch toỏn một số nghiệp vụ kinh tế chủ yếu
- Định kỳ trớch BHXH, BHYT, BHTN vào chi phớ sản xuất, kinh doanh, ghi:
Nợ cỏc TK 642…
Cú TK 338 - Phải trả, phải nộp khỏc (3383, 3384, 3389).
- Tớnh số tiền BHXH, BHYT, BHTN trừ vào lương của cụng nhõn viờn, ghi
Nợ TK 334 - Phải trả người lao động
Cú TK 338 - Phải trả, phải nộp khỏc (3383, 3384, 3389). - Khi nộp BHXH, BHYT, BHTN, cho cơ quan quản lý ghi: Nợ TK 338 - Phải trả, phải nộp khỏc (3383, 3384, 3389) Cú cỏc TK 111, 112
* Quy trỡnh ghi sổ kế toỏn tiền lương, cỏc khoản phải trớch theo lương
Sơ đồ 2.13: Sơ đồ Quy trỡnh ghi sổ kế toỏn tiền lương, cỏc khoản phải trớch theo lương.
Sổ chi tiết TK 334,338 Sổ Nhật ký
thu, chi tiền.... SỔ NHẬT Kí CHUNG
SỔ CÁI Bảng cõn đối
số phỏt sinh BÁO CÁO TÀI CHÍNH
Sổ tổng hợp TK 334, 338. Bảng chấm cụng
cỏc bộ phận,tổ đụi sản xuất....
2.6 Hạch toỏn chi phớ sản xuất kinh doanh và tớnh giỏ thành phẩm 2.6.1. Chi phớ sản xuất kinh doanh.
2.6.1.1. Khỏi niệm chi phớ sản xuất kinh doanh.
Chi phớ sản xuất kinh doanh là biểu hiện bằng tiền của toàn bộ cỏc hao phớ về lao động sống và lao động vật húa mà doanh nghiệp đó bỏ ra cú liờn quan đến hoạt động sản xuất kinh doanh trong 1 thời kỳ nhất định (thỏng, quý, năm). Núi cỏch khỏc, chi phớ sản xuất kinh doanh là biểu hiện bằng tiền của toàn bộ hao phớ mà doanh nghiệp phải tiờu dựng trong 1 kỳ để thực hiện quỏ trỡnh sản xuất