(Xin nêu những điều mà bản thân đã sưu tầm, tìm tòi, học hỏi được)
1.Trong khi định dạng kiểu chữ, căn lề thay vì sử dụng các công cụ hay cấu trúc lệnh phức tạp ta có thể làm tắt được không ?
Ta hoàn toàn có thể làm được việc đó nhờ nhấn tổ hợp phím như sau:
Chữ đậm Chữ nghiêng Chữ có gạch chân Căn trái Căn giữa Căn phải Căn đều hai bên
Ctrl + B Ctr + I Ctrl + U Ctrl + L Ctrl + E Ctrl + R Ctrl + J
2.Khi tôi đang soạn thảo, bất chợt máy lại chuyển từ chế độ chèn sang đè. Làm thế nào để khắc phục tình trạng này ?
Hiện tượng này xảy ra là do trong quá trình soạn thảo bạn đã nhấn vào phím “Insert” trên bàn phím.
Để khắc phục hiện tượng này bạn cần nhấn lại phím “Insert” một lần.
3.Tôi đánh chữ “Điền” song trên màn hình soạn thảo lại xuất hiện “ĐIền”. Làm thế nào bây giờ ?
Rất đơn giản. Bạn chỉ cần làm như sau: Tools/ Auto Correct Options/ chọn mục Replace chọn i ứng với I và nhấn Delete/ OK.
4.Tôi đã đi xa trang đầu tiên của văn bản rồi (trang 100 cơ), về trang 20 thế nào cho nhanh đây ?
Để làm được việc đó bạn chỉ cần nhấn tổ hợp phím “Ctrl + G”/ nhập số 20 vào ô Enter page number/Enter hoặc go to/ close.
Ở đây nếu muốn về trang đầu hay trang cuối của văn bản một cách nhanh nhất bạn chỉ cần nhấn “Ctrl + home” hoặc “Ctrl + end”.
5.Thông thường chúng ta hay chỉ cần đánh dấu một đoạn trong văn bản, song có đôi khi chúng ta cần phải đánh dấu cả văn bản thì làm thế nào ?
Việc đó không khó. Bạn chỉ cần nhấn tổ hợp phím “Ctrl + A” là xong ngay.
6.Hôm trước khi soạn thảo một văn bản ở máy của nhà đã hoàn thiện đâu đấy rồi nhưng khi mang đi in ra từ máy khác thì ôi thôi chẳng ai hiểu được nội dung văn bản của tôi là gì các bạn ạ! Tuy vậy, khi mang về máy của nhà thì nội dung lại ngon lành. Thế là sao ?
Thực ra dòng máy tính của chúng ta hiện nay đang dùng Font VnTime của Việt Nam không phù hợp với tất cả các máy cho nên có hiện tượng đó.
Tôi khuyên các bạn nên dùng bộ Font chuẩn Time NewRoma của bộ Unicode – Font chuẩn của thế giới mặc dù nó có những hạn chế riêng là không thể hiện uốn lượn, bay bướm được như VnTime.
Nếu các bạn thiện chí dùng Time NewRoma cần chú ý: Khi cần đánh chữ in hoa thì nhớ nhấn phím caps Lock trước.
7.Muốn cho cỡ chữ thay đổi có thể dùng phím tắt hay không ?
Bạn có thể dùng tổ hợp phím “Ctrl + {“ hoặc “Ctrl + }”. Thực hiện như sau: -Bôi đen đoạn văn bản cần chỉnh cỡ chữ.
-Nhấn Ctrl + } nếu muốn chữ lớn lên; Ctrl + { nếu muốn chữ nhỏ đi.
8.Tôi là giáo viên dạy hoá học rất hay phải dùng đến các kí hiệu “thấp dưới chân” để viết các công thức hoá học. Song tôi không biết làm thế nào cả, bạn giúp tôi với!
Bạn dùng tổ hợp phím “Ctrl + =” để viết kí hiệu chân; “Ctrl + Shift + =” để viết kí hiệu luỹ thừa. Cách làm:
-Bạn nhấn tổ hợp phím cần thiết rồi nhấn phím số mà bạn cần đánh.
9.Làm thế nào để đánh chữ vào các hình vẽ ( hình tròn, hình vuông, …) ở mục AutoShapes ?
Bạn làm như sau:
-Nhấn chuột phải vào hình cần chèn chữ. -Chọn mục Add Text.
-Nhập nội dung văn bản.
10.Làm thế nào để thấy được các hàm và cấu trúc hàm ?
-Chọn mục Insert trên thanh công cụ chuẩn. -Chọn mục Function.
-Bảng hội thoại hiện ra bạn có thể thấy được từng hàm cùng cấu trúc của hàm khi bạn nháy vào hàm đó.
11.Trong một Slide thường chỉ có một số lượng khung nhập văn bản đã định sẵn. Vì vậy, việc tự sáng tạo trên đó là hạn chế có đúng không ?
Điều này hoàn toàn không đúng. Vì với Text Box bạn có thể tạo ra các khung nhập văn bản một cách tuỳ thích. Cách thực hiện:
-Bạn nháy con trỏ vào biểu tượng Text Box trên thanh Draw. -Kéo và thả trong ngăn Slide.
-Nhập nội dung văn bản vào đó và hiệu chỉ như trong Word.
12.Tạo mật khẩu bảo vệ các tập tin như thế nào ?
a) Đối với File Word:
-Trước khi thoát bạn vào menu File / chọn Save as.
-Bảng hội thoại hiện ra bạn vào mục Tools / chọn Security options.
-Bảng hội thoại tiếp theo hiên ra bạn đánh Password vào ô Password to open / Enter hoặc OK / nhập lại Password vào ô Reenter Pasword to open / Enter hoặc OK / nhấn Save.
Có thể làm như sau:
-Vào menu Tools / chọn mục Options …
-Bảng hội thoại hiện ra bạn chọn mục Security.
-Nhập Password vào ô Password to open / Enter hoặc OK.
Muốn thay đổi hoặc xoá Password:
-Bạn đi theo con đường như trên đến khi hiện bảng hội thoại Security / xóa Password cũ trong đó đi / Enter hoặc OK (nếu không muốn có Password nữa) - nhập Password mới (nếu muốn thay đổi ).
b) Đối với File Excel:
-Trước khi thoát bạn vào menu File / chọn Save as.
-Bảng hội thoại hiện ra bạn vào mục Tools / chọn General options.
-Bảng hội thoại tiếp theo hiên ra bạn đánh Password vào ô Password to open / Enter hoặc OK / nhập lại Password vào ô Reenter Pasword to proceed / Enter hoặc OK / nhấn Save.
Muốn thay đổi hoặc xoá Password:
-Bạn đi theo con đường như trên đến khi hiện bảng hội thoại Security / xóa Password cũ trong đó đi / Enter hoặc OK (nếu không muốn có Password nữa) - nhập Password mới (nếu muốn thay đổi ).
Trong trường hợp Bạn vẫn cho phép mở xong không cho phép nhập, sửa nội dung đã có:
-Vào menu Tools / chọn protections …/ Protect Sheet / chọn các mục yêu cầu khoá.
-Nhấn Password vào ô Password to open / nhấn OK hoặc Enter / nhập lại Password vào ô Reenter Pasword to proceed / Enter hoặc OK.
(Cần lưu ý trường hợp này sau khi mở ra sử dụng thì không lưu lại Password cũ mà muốn có bạn lại phải nhập lại)
c) Đối với File PowerPoint: -Vào menu File / chọn Save as.
-Bảng hội thoại hiện ra bạn vào mục Tools / chọn Security options.
-Bảng hội thoại tiếp theo hiên ra bạn đánh Password vào ô Password to open / Enter hoặc OK / nhập lại Password vào ô Reenter Pasword to open / Enter hoặc OK / nhấn Save.
Có thể làm như sau:
-Vào menu Tools / chọn mục Options …
-Bảng hội thoại hiện ra bạn chọn mục Security.
-Nhập Password vào ô Password to open / Enter hoặc OK.
Muốn thay đổi hoặc xoá Password:
-Bạn đi theo con đường như trên đến khi hiện bảng hội thoại Security / xóa Password cũ trong đó đi / Enter hoặc OK (nếu không muốn có Password nữa) - nhập Password mới (nếu muốn thay đổi ).
13.Muốn tạo ra ô nhập trực tiếp văn bản trên Slide trình chiếu PowerPoint để đánh câu trả lời vào khi đang giảng bài. Có làm được không ?
Bạn làm như sau:
-Chọn biểu tượng TextBox trên thanh công cụ Control Toollbox. -Kéo chuột để vẽ hộp textbox vào Slide.
-Nhấn chuột phải vào hộp textbox đó để thay đổi một số thuộc tính (cỡ chữ, màu sắc, viền khung, …) và chú ý ở mục Multiline bạn phải để ở giá trị “True”.