PHẢI NỘP NỘP ĐÃ NỘP CÒN PHẢI NỘP ĐÃ NỘP CÒN PHẢI NỘP ĐÃ NỘP CÒN PHẢI NỘP ĐÃ NỘP CÒN PHẢI NỘP ĐÃ NỘP CÒN (1) (2) (3) (4) (5) (6) (7) (8) (9) (10) (11) (12) (13) (14) (15) (16) (17) Tổng Trong đó: -Cột 1: là số thứ tự trong bảng. -Cột 2: là họ và tên của học sinh.
-Cột 3, 6, 9, 12: tương ứng là số tiền học phí, xây dựng, điện nước, học thêm mà học sinh đó phải nộp (nhập số liệu theo quy định).
-Cột 4, 7, 10, 13: tương ứng là số tiền học phí, xây dựng, điện nước, học thêm mà học sinh đó đã nộp (nhập số liệu theo kết quả thu).
-Cột 5, 8, 11, 14: tương ứng là số tiền học phí, xây dựng, điện nước, học thêm mà học sinh đó chưa nộp ( = số tiền phải nộp - số tiền đã nộp).
-Cột 15, 16, 17: tương ứng là tổng số tiền các khoản quỹ mà học sinh đó phải nộp, đã nộp, chưa nộp. (cột 15 = cột 3 + cột 6 + cột 9 + cột 12; cột 16 = cột 4 + cột 7 + cột 10
+ cột 13; cột 17 = cột 5 + cột 8 + cột 11 + cột 14 = cột 15 - cột 16)
-Dòng tổng: tính tổng số tiền tương ứng trong từng cột.
PHẦN THỨ BA.MICROSOFT POWERPOINT
(Nghiên cứu với Microsoft PowerPoint 2003)
I.Khởi động và thoát khỏi PowerPoint
1.Khởi động
+Start/programs/microsoft PowerPoint.
+Nháy chuột vào biểu tượng Microsoft excel trên thanh shortcut. +Nháy đúp vào biểu tượng Microsoft excel trên màn hình nền desktop.
2.Thoát khỏi chương trình
+File/exit.
+nhấn tổ hợp phím Alt + F4.
+Nháy chuột vào nút Close ở góc trên bên phải thanh tiêu đề. +Nháy đúp vào biểu tượng PowerPoint ở góc trái thanh tiêu đề.
II.Tìm hiểu cửa sổ PowerPoint
1.Thanh công cụ:
Các thanh công cụ chuẩn và công cụ định dạng được đặt dưới thanh bảng chọn. -Thông thường các thanh công cụ chuẩn và công cụ định dạng có tác dụng tương tự như với Word và Excel.
2.Ngăn công việc:
Ở bên phải cửa sổ PowerPoint thể hiện công việc bạn đang thực hiện. Thông thường khi khởi động xong thì ngăn New Presentation được hiển thị.
3.Ngăn Outline/Slides:
Ở bên trái cửa sổ PowerPoint cho phép thay đổi các cách hiển thị khác nhau. 4.Ngăn Slide/Notes:
Ở chính giữa cửa sổ PowerPoint, ngăn Slide hiển thị một Slide – màn hình soạn thảo, ngăn Notes dùng để đưa các lưu ý cho diễn giả.
5.Thanh trạng thái:
Ở phía dưới cửa sổ dùng để mô tả đối tượng đang được xử lý hoặc trạng thái của chương trình khi làm việc.
III.Quy trình làm việc với bài trình bày (Slide)
1.Tạo một Slide mới
+Nháy chuột vào biểu tượng (New) ở góc trái thanh công cụ standard. +Ấn tổ hợp phím Ctrl + N.
Đối với mỗi Slide bạn có thể bắt đầu bằng việc nhập nội dung vào ngăn slide trống hay dùng các tuỳ chọn trong phần New Presentation của ngăn công việc. -Nháy Blank Presentation để bắt đầu với bài trình bày mới.
-Nháy From Design Template để áp dụng một trong các mẫu thiết kế có sẵn.
-Nháy From AutoCotent Wizard để PowerPoint giúp nội dung trình bày và mẫu thiết kế.
Trong phần này tôi xin giới thiệu một ví dụ cụ thể với những thao tác cơ bản giúp các bạn có thể nắm bắt được những điều cần thiết nhất trong việc soạn thảo một slide.
Bước 1.Khởi động Microsoft PowerPoint
Bước 2.Chọn mẫu thiết kế có sẵn (nếu cần dùng mẫu)
Nhấn From Design Template trong phần New Presentation của ngăn công việc/ nhấn chọn mẫu “mountain top” hoặc “FireWorks”, … . Khi đó trong ngăn Slide xuất hiện như hình 1 hoặc hình 2, … sau:
hình 1 hình 2
Bạn có thể nhập nội dung và biên tập một cách đơn thuần như hình 1. Tuy nhiên chúng ta có thể nhập và biên tập nội dung cho Slide như hình 2 dựa vào các công cụ chuẩn và công cụ định dạng như: vẽ (draw), định dạng chữ (Format font), chèn hình ảnh (Insert ClipArt – Insert Picture), …
hình 1 hình 2
Bước 4.Tạo hiệu ứng cho Slide
Để tạo hiệu ứng cho Slide, trong ngăn công việc bạn chọn Custom Animation. Nếu ngăn công việc không còn xuất hiện thì bạn làm như sau: Slide Show/Custom Animation. Khi đó màn hình như sau:
Bây giờ giả sử ta cần tạo hiệu ứng cho dòng chữ “Xin chào các bạn!”:
Nhấn con trỏ vào dòng chữ đó cho xuất hiện khung bao như ban đầu/ nhấn con trỏ vào biểu tượng Add Effect trong ngăn công việc. Khi đó màn hình xuất hiện như sau:
Chúng ta có 4 loại hiệu ứng để chọn: -Entrance: Xuất hiện.
-Emphasis: Nhấn mạnh.
-Exit: Thoát rồi xuất hiện trở lại.
-Motion Paths: Đi theo kiểu đường được chọn.
Chú ý rằng đối với mỗi loại hiệu ứng đó ta lại có nhiều kiểu khác nhau đủ để thoả mãn sự ham muốn thể hiện của bạn.
Số thứ tự xuất hiện ở đầu mỗi dòng văn bản trong Slide hay trong ngăn công việc cho ta biết thứ tự xuất hiện của nội dung đó khi trình chiếu.
Thứ tự này mặc định được đánh số theo thứ tự chọn hiệu ứng của chúng ta. Tuy nhiên, chúng ta có thể thay đổi bằng cách như sau:
-Đưa con trỏ vào nội dung cần thay đổi thứ tự trong ngăn công việc cho đến khi xuất hiện mũi tên hai chiều.
-Giữ chuột trái và đồng thời dịch lên hay xuống theo chiều cần thay đổi đến.
Bên cạnh việc làm nay ta có thể đổi kiểu hiệu ứng cho nội dung đó như sau: -Nhấn con nháy vào nội dung cần thay đổi hiệu ứng trong ngăn công việc.
-Nhấn vào “change” để thay đổi.
Bước 5.Chèn hình ảnh, âm thanh, đoạn phim vào Slide
a. Để chèn hình ảnh vào Slide ta làm như sau:
+Nhấn vào một trong hai biểu tượng / chọn hình ảnh cần chèn vào Slide/ Insert/ Close.
b.Chèn âm thanh vào Slide ta làm như sau:
c.Chèn đoạn phim vào Slide ta làm như sau:
+Insert / Movies and sounds/ Movie From clip Organizer, …
Bước 6.Kết nối Slide với một File khác
Để kết nối Slide bạn đang soạn thảo với một File khác làm như sau:
+Slide Show / Action Buttons / kéo và thả nút ra nền Slide đang soạn thảo / một bảng hội thoại Action setting xuất hiện / chọn phần mouse click.
(Trong phần này để kết nối đến phần nào đó bạn cần nhấn chuột vào nút Action Buttons. Còn nếu chọn mục Mouse Over thì bạn chỉ cần rê con trỏ qua nút đó là yêu cầu được thực hiện)
+Nhấn vào biểu tượng trong cửa sổ Hyplink to. Một danh sách các lựa chọn được thả xuống cho các bạn:
-Next Slide: đến Slide tiếp theo.
-Previous Slide: đến Slide ngay trước. -First Slide: đến Slide đầu tiên.
-Last Slide: đến Slide cuối cùng. -End Show: thoát khỏi trình chiếu. -Slide … : đến Slide tuỳ chọn.
-Other PowerPoint Presentation … : đến một bày trình bày PowerPoint khác. -Other File … : đến một File khác không phải là PowerPoint.
(Chọn mục nào bạn chỉ việc nhấn con trỏ vào mục đó trong danh sách. Nếu chưa thấy mục cần tìm bạn có thể dùng thanh cuốn để tìm)
Bước 7.Trình chiếu Slide
Nhấn vào biểu tượng ở góc dưới bên trái màn hình. Sau đó nhấn Enter hoặc dùng phím mũi tên để làm xuất hiện những nội dung có trong Slide.
Để thoát khỏi phần trình chiếu trở về màn hình soạn thảo ta làm như sau: nhấn chuột phải và chọn End Show ( hình 1) hoặc nhấn vào biểu tượng ở góc dưới bên trái màn hình rồi chọn End Show (hình 2).
hình 1 hình 2
Bước 8.Lưu bài trình bày
Để lưu lại bài trình bày ta làm như sau:
+Nhấn vào biểu tượng trên thanh công cụ hoặc chọn File / Save As … +Bảng hội thoại xuất hiện nhập tên vào ô File name rồi nhấn Save.
*Lưu ý quan trọng: Các kiểu định dạng và tác dụng của các biểu tượng trên thanh công cụ có tác dụng tương tự như đối với Word và Excel.