4. Kết quả thực tập theo đề tà
3.2.3.2. Cách thức thực hiện giải pháp tăng lợi nhuận, tăng hiệu quả kinh
3.2.3.2. Cách thức thực hiện giải pháp tăng lợi nhuận, tăng hiệu quả kinh doanh: doanh:
Để tăng sức sản xuất để có điều kiện tăng doanh thu để từ đó có điều kiện tăng lợi nhuận, sức sản xuất của các yếu tố đầu vào bằng nhiều biện pháp khác nhau như: Có chiến lược nghiên cứu và thâm nhập thị trường trong nước, thị trường thế giới thích hợp nhằm mở rộng thị trường làm tăng thị phần của Công ty.
Xây dựng phương án kinh doanh với khối lượng, chất lượng, kết cấu hàng phù hợp, có giá bán hợp lý, và tổ chức thực hiện tốt các phương án đó để có đủ lượng hàng cung ứng tốt cho nhu cầu của thị trường.
Nâng cao chất lượng sản phẩm, hạ giá thành, đảm bảo yêu cầu kỹ thuật của sản phẩm bằng cách trang bị máy móc công nghệ tiên tiến hiện đại, nắm bắt kịp thời yêu cầu kỹ thuật của từng thị trường, đặc biệt là thị trường nước ngoài để đáp ứng, nâng cao trình độ tổ chức quản lý, tay nghề của công nhân….nhằm tăng cường sức cạnh tranh của sản phẩm, đẩy mạnh bán ra trên các thị trường.
Tăng doanh thu bằng cách sử dụng nhiều phương thức, kinh doanh phong phú như bán qua kho, qua đại lý và công ty cũng nên cho nhân viên kinh doanh gọi điện thoại, hoặc tiếp cận trực tiếp với khách hàng vào lĩnh vực sản xuất có nhu cầu sử dụng hàng của công ty, bán hàng trên mạng..
Vận dụng tốt các chiến lược marketting mix để hỗ trợ đắc lực cho công tác tiêu thụ sản phẩm.
Có cơ sở vật chất kỹ thuật, mạng lưới kinh doanh, lao động tiền vốn đầy đủ để phục vụ tốt cho hoạt động sản xuất kinh doanh và tiêu thụ sản phẩm của Công ty.
Không ngừng nâng cao sức mạnh, và uy tín của Công ty trên thị trường, có các chứng chỉ quốc tế cần thiết như ISO, ...để tăng sức cạnh tranh, có điều kiện đứng vững và phát triển trên thị trường trong mọi điều kiện.
Giảm chi phí để từ đó có điều kiện tăng lợi nhuận, tăng sức sinh lời của các yếu tố đầu vào bằng cách:
Giảm chi phí giá vốn là áp dụng các biện pháp giảm giá thành để sản xuất sản phẩm hàng hoá vì trong quá trình phân tích ta thấy chi phí này tăng lên rất cao. Nhà quản trị phải xem xét từ khâu thiết kế sản phẩm đến khâu sử dụng nguyên, nhiên vật
Khóa luận tốt nghiệp GVHD: Th.S Ngô Ngọc Cương
SVTH: Lê Thị Thương - 45 - Lớp : 09 HQT2
liệu tối ưu. Sau đó, đến khâu xây dựng định mức tiêu hao nguyên, nhiên, vật liệu. Kiểm soát chi phí ở từng khâu công đoạn công nghệ sản xuất ra sản phẩm, nâng cao năng suất lao động, nâng cao công suất sử dụng máy móc thiết bị và TSCĐ.
Tăng lợi nhuận và hiệu quả kinh doanh nhờ có nghệ thuật trong kinh doanh.Biết lựa chọn những mặt hàng kinh doanh thích hợp trong từng thời điểm để đáp ứng nhu cầu tức thời, lấp lỗ hỏng của thị trường và tính toán kỹ thoả mãn các đơn đặt hàng bổ sung để khai thác tối đa năng lực sản xuất kinh doanh của Công ty. - Biết tận dụng tối đa đồng vốn từ bên ngoài để mở rộng sản xuất kinh doanh, tăng doanh thu tăng lợi nhuận, tăng hiệu quả kinh doanh làm tăng doanh thu và lợi nhuận.
- Có nghệ thuật trong sử dụng nguồn nhân lực để phát huy tối đa năng lực, trách nhiệm của người lao động nhằm tăng năng suất lao động, tăng mối quan hệ khả năng giao tiếp từ đó tăng doanh thu và lợi nhuận cho Công ty.
- Phân tích kỹ các nhân tố bên trong bên ngoài, sự biến động và từng tình huống trên thị trường để có biện pháp tận dụng những cơ hội vàng trên thị trường và khắc phục những rủi ro trong kinh doanh.
- Quản lý đồng vốn chặt chẽ, nâng cao trình độ sử dụng cơ sở vật chất kỹ thuật, có nghệ thuật sử dụng đồng vốn để tăng doanh thu, lợi nhuận, tăng hiệu quả sử dụng đồng vốn ở Công ty.
Kế hoạch doanh thu cho năm tiếp theo là một kế hoạch tài chính quan trọng, có kế hoạch doanh thu mới dự đoán được luồng tiền vào của doanh nghiệp, từ đó mới có kế hoạch thu chi hợp lý.
3.2.4. Giải pháp 4:Sử dụng nguồn nhân lực cho công tác phân tích tài chính.
3.2.4.1. Mục đích thực hiện sử dụng nguồn nhân lực cho công tác phân tích tài chính tài chính
Cán bộ chuyên trách về phân tích tình hình tài chính, công việc này do các nhân viên phòng Tài chính - kế toán thực hiện nên Công ty đã cử nhân viên đi bồi dưỡng nghiệp vụ hàng năm cũng cần phải tuyển thêm người chuyên trách việc phân tích tài chính của Công ty hoặc cắt cử người có năng lực trong số nhân viên của Công ty để đào tạo thực hiện công tác phân tích tài chính này.
Khóa luận tốt nghiệp GVHD: Th.S Ngô Ngọc Cương
SVTH: Lê Thị Thương - 46 - Lớp : 09 HQT2
Ban quản trị công ty luôn nhắc nhở thường xuyên các cán bộ quản lý nói chung và các cán bộ phân tích nói riêng về việc áp dụng các văn bản pháp luật có liên quan đến lĩnh vực sản xuất kinh doanh mới được ban hành để thực hiện tốt công tác tổ chức nguồn nhân lực tại Công ty đáp ứng cho việc phân tích tài chính của công ty chính xác và trung thực.
Công ty thường xuyên tổ chức thi tuyển nhằm chọn ra những cán bộ trẻ có nghiệp vụ về tài chính doanh nghiệp, năng động, sáng tạo, góp phần nâng cao hiệu quả công việc phân tích tài chính tại đây.
3.2.4.2. Cách thức thực hiện sử dụng nguồn nhân lực cho công tác phân tích tài chính: tích tài chính:
Con người đóng quan trọng trong công tác phân tích tài chính, việc phân tích này không thể giao phó cho một người không có nghiệp vụ vững chắc để thực hiện. Do đó, chất lượng phân tích tài chính phụ thuộc rất nhiều yếu tố trong đó yếu tố con người có ảnh hưởng rất lớn. Nếu tất cả các yếu tố có tác động đến phân tích tài chính đều thuận lợi nhưng công tác phân tích được giao cho người yếu về chuyên môn nghiệp vụ phân tích, thiếu đầu óc quan sát…..thì chắc chắn sẽ không đáng tin cậy, phiến diện và các quyết định đưa ra không đáng tin cậy. Thông thường các doanh nghiệp Việt Nam hiện nay, không có công tác phân tích tài chính, hoặc nếu có thì giao cho các phòng tài chính kế toán thực hiện mà chuyên môn chính của họ là kế toán chứ không phải tài chính. Công ty Thanh Long cũng không phải ngoại lệ. Việc phân tích tài chính của Công ty mới chỉ được thực hiện dưới chính thức thuyết minh báo cáo tài chính, chưa tạo đủ cơ sở để đánh giá toàn diện tình hình tài chính của Công ty. Hơn nữa, những thay đổi của hệ thống kế toán, pháp luật Việt Nam có thể nói là thường xuyên. Vì vậy trong thời gian tới, Công ty cần có sự đầu tư thích đáng, có kế hoạch bồi dưỡng nghiệp vụ cho các cán bộ kế toán để nâng cao chất lượng phân tích.
3.2.5. Một số giải pháp khác
Nâng cao hiệu qủa sử dụng tài sản ngắn hạn và tăng cường công tác quản lý tài sản ngắn hạn thì cần phải có 2 yếu tố sau: thoả mãn cho quá trình sản xuất kinh doanh và tiếp kiệm được chi phí ở mức tối đa. Việc quản lý tài sản ở đây thực chất là quản lý sản xuất, quản lý tiền mặt, quản lý nguyên vật liệu và hàng tồn kho để làm tốt công tác này cần thực hiện:
Khóa luận tốt nghiệp GVHD: Th.S Ngô Ngọc Cương
SVTH: Lê Thị Thương - 47 - Lớp : 09 HQT2
- Thông qua tìm hiểu thị trường để dự báo nhu cầu thị trường, từ đó đưa ra kế hoạch sản xuất phù hợp. Nếu tổ chức tốt quá trình sản xuất thì cần được coi là một giải pháp nhằm cho quá trình hoạt động thông suốt, sự phối hợp nhịp nhàng giữa các bộ phận hạn chế tối đa tình trạng ngừng việc của máy móc thiết bị và ứ đọng vật tư.
- Quản lý chặt chẽ việc sử dụng vật tư theo định mức nhằm giảm thiểu chi phí trong giá thành sản xuất sản phẩm
- Tổ chức tốt quá trình lao động tạo điều kiện thuận lợi cho công nhân thực hiện trôi chảy.
Nâng cao hiệu quả sử dụng tài sản cố định: trong quá trình sản xuất và kinh doanh TSCĐ là loại công cụ không thể thiếu, vai trò của nó đối với sản xuất sản phẩm nhất là chất lượng sản phẩm yếu tố hàng đầu của sản xuất. TSCĐ được thể hiện ở máy móc thiết bị, nhà xưởng, đất đai..Chính vì vậy mà hiệu quả của TSCĐ rất quan trọng đối với mỗi Công ty cũng như hiệu quả của toàn bộ quá trình sản xuất kinh doanh. Trong thời gian tới Công ty cần nâng hiệu quả sử dụng TSCĐ hơn nữa, cụ thể như sau:
- Trước tiên phải sắp xếp dây chuyền sản xuất sao cho hợp lý sao cho hợp lý khai thác hết công suất thiết kế, nâng cao hiệu quả sử dụng máy móc thiết bị, sử dụng triệt để diện tích sản xuất nhằm giảm chi phí khấu hao cho TSCĐ.
- Phân cấp quản lý TSCĐ cho phân xưởng, bộ phận trong công ty nhằm nâng cao trách nhiệm trong công tác quản lý. Chấp hành theo quy trình bảo dưỡng, sữa chữa.
Tăng cường huy động nguồn vốn kinh doanh: tăng cường nguồn vốn kinh doanh thể hiện tìm lực của Công ty. Tuy nhiên, nếu nhiều về số lượng mà làm mất đi tính hiệu sử dụng vốn thì tình hình tài chính của Công ty chưa tốt. Do đó, nâng cao hiệu quả sử dụng vốn và bảo tồn vốn là mục tiêu quan trọng đặt ra cho Công ty. Vậy, để năng cao hiệu quả sử dụng vốn thì cần phải:
- Nâng cao tổng doanh thu thuần, đây là mục tiêu hàng đầu của Ban giám đốc và toàn bộ cán bộ công nhân viên. Trong thực tế công ty còn non trẻ, nhưng những năm qua doanh thu tăng lên một cách rõ rệt. Tuy nhiên tăng doanh thu thì phải mở rộng sản xuất kinh doanh, có hệ thống bán hàng chuyên nghiệp thu hút khách hàng tiềm năng.. Bên cạnh đó, phải có biện pháp nâng cao khả năng huy động vốn. Việc
Khóa luận tốt nghiệp GVHD: Th.S Ngô Ngọc Cương
SVTH: Lê Thị Thương - 48 - Lớp : 09 HQT2
huy động vốn tuỳ theo điền kiện cụ thể mà huy động phù hợp có thể huy động từ cán bộ công nhân viên và trả lãi hàng năm tạo điều kiện tăng thu nhập cho họ hoặc khuyến khích các đói tác bỏ thêm vốn đầu tư. Đây là biểu hiện tốt nếu Công ty áp dụng chính sách tín dụng hợp lý.
3.2.6. Một số kiến nghị đối với Nhà Nước:
Qua nghiên cứu phân tích tài chính, chúng ta đã thấy được ý nghĩa, tầm quan trọng của nó đối với Công ty. Trong bối cảnh nền kinh tế hiện đại, mức độ cạnh tranh giữa các công ty ngày càng khốc liệt, các Công ty không ngừng tìm kiếm các biện pháp hợp lý nhằm nâng cao hiệu quả hoạt động tài chính. Và các giải pháp đưa ra ở trên là thiết thực đối với Công ty. Tuy nhiên, để các giải pháp được thực hiện tốt, có động lực thúc đẩy đối với Công ty thì từ phía Nhà nước cần có sự hỗ trợ tích cực thông qua việc ban hành các quy định, các chính sách cụ thể về phân tích tài chính, quản lý tài chính, môi trường kinh doanh thuận lợi... cho các Công ty. Xuất phát từ suy nghĩ đó em xin đề xuất một số kiến nghị đối với các cơ quan quản lý Nhà nước:
- Hiện nay các Công ty nhập khẩu đang phải đối mặt với cuộc cạnh tranh không cân sức giữa hàng nhập khẩu và hàng nhập lậu, đó là sự chênh lệch khá lớn về giá cả. Sở dĩ có điều này là do sự buôn lậu hiện vẫn hoành hành trên phạm vi khó có thể kiểm soát. Việc tràn lan hàng nhập lậu ở tất cả các chủng loại đã gây ra không ít khó khăn cho Công ty trong việc tiêu thụ hàng hoá trên thị trường nội địa và đó có thể là nguyên nhân trực tiếp làm giảm hiệu quả sử dụng vốn lưu động của Công ty. Để giúp Công ty thoát khỏi tình trạng này Nhà nước cần tăng cường phối hợp với ban ngành có liên quan để ngăn chặn tình trạng nhập lậu một cách triệt để càng sớm càng tốt.
- Để có chuẩn mực, thước đo đánh giá hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty, Nhà nước phải quy định về việc xây dựng hệ thống chỉ tiêu ngành. Bởi lẽ chỉ tiêu ngành sẽ cung cấp thông tin quan trọng cho các công ty, nó là cơ sở tham chiếu để các nhà phân tích có thể đưa ra các nhận xét, đánh giá, kết luận về hoạt động tài chính của công ty mình một cách chính xác. Tuy nhiên, hiện nay, chúng ta đã có chỉ tiêu trung bình ngành nhưng chưa đầy đủ và không kịp thời, chưa thể hiện được vai trò tham chiếu nên gây ra cho công ty nhiều khó khăn, lúng túng khi đối chiếu đánh giá hoạt động của Công ty mình. Do đó, Chính phủ cần sớm có những văn bản hướng dẫn việc xây dựng và cung cấp hệ thống chỉ tiêu trung bình các ngành.
Khóa luận tốt nghiệp GVHD: Th.S Ngô Ngọc Cương
SVTH: Lê Thị Thương - 49 - Lớp : 09 HQT2
Các cơ quan có trách nhiệm cần phối hợp xây dựng để có sự thống nhất trong toàn nền kinh tế, bảo đảm tính chuẩn mực, khách quan cho những chỉ tiêu này.
- Mặt khác để nâng cao hoạt động tài chính của Công ty, Nhà nước cần tiếp tục
hoàn thiện hệ thống cơ chế quản lý tài chính đối với Công ty. Hệ thống cơ chế quản
lý tài chính đóng vai trò quan trọng trong quản trị tài chính Công ty. Đây là cơ sở pháp lý thống nhất để các đơn vị tiến hành hạch toán kinh doanh, lập các báo cáo tài chính phục vụ cho công tác phân tích tài chính và quản trị tài chính đơn vị mình.
- Ngoài ra, để tạo điều kiện thuận lợi cho hoạt động kinh doanh của Công ty Nhà nước cần xây dựng thị trường tài chính, thị trường vốn ổn định, phát triển thị trường chứng khoán Việt Nam để mở rộng kênh dẫn vốn thông qua hệ thống ngân hàng thương mại, các quỹ, các công ty tài chính trên thị trường để các công ty có thể huy động vốn dễ dàng hơn, có thêm điều kiện để mở rộng sản xuất kinh doanh.
Khóa luận tốt nghiệp GVHD: Th.S Ngô Ngọc Cương
SVTH: Lê Thị Thương - 50 - Lớp : 09 HQT2
KẾT LUẬN
Cũng như bất kỳ một công ty nào tình hình tài chính của Công ty TNHH Sản Xuất Thương Mại Thanh Long là vấn đề đáng quan tâm của hoạt động quản trị, Ban lãnh đạo Công ty cũng như các đối tượng khác có liên quan. Tình hình tài chính, quy mô tài sản nguồn vốn, hiệu quả quá trình sản xuất kinh doanh và khả năng sinh lời cũng như tình hình công nợ và khả năng thanh toán của Công ty có sự tăng trưởng vượt bậc song bên cạnh đó cũng còn có vấn đề tồn đọng cần khắc phục để từng bước đứng vững trên thương trường.
Tuy nhiên, với khả năng nhận thức và tìm hiểu thực tế còn nhiều hạn chế, cùng với thời gian nguyên cứu có hạn, mặc dù bản thân đã hết sức cố gắng để tìm hiểu và vận dụng những kiến thức đã được trang bị ở nhà trường vào việc nguyên cứu khóa luận thực tập này, nhưng chắc chắn không tránh khỏi những thiếu sót. Rất mong nhận được những ý kiến đóng góp từ phía các thầy (cô) và các anh (chị) phòng kế toán Công ty để khóa luận này được hoàn thiện hơn.
Cuối cùng Tôi xin chân thành cảm ơn cô Ngô Ngọc Cương cùng các anh chị