III. MỘT SỐ Ý KIẾN NHẰM HOAÌN THIỆN CÔNG TÁC TIỀN LƯƠNG
3.Hoàn thiện hệ thống chính sách khen thưởng:
Công ty chưa có tính kích thích mạnh đối với người lao động dẫn đến hiện tượng lười biếng, thiếu tính tích cực thậm chí còn dẫn đến tình trạng lãng phí nguyên vật liệu, lãng phí giờ công... do đó cần áp dụng thêm chính sách khen thưởng hợp lý. Chẳng hạn như công ty nên áp dụng chế độ khen thưởng theo tháng, để biết thêm những cán bộ nào thực sự cố gắng trong sản xuất đem lại lợi nhuận cho công ty và sau đó bản thân mình đã góp phần vào việc tăng năng suất. Từ đó cán bộ công nhân viên sẽ hăng say làm việc hoàn thành kế hoạch, điều này cũng ảnh hưởng tốt đến chất lượng sản phẩm, uy tín của công ty
Công ty cũng có thể áp dụng trường hợp thưởng do tiết kiệm thời gian, do xuất phát quan điểm cho rằng mọi nhân viên trực tiếp hay gián tiếp đều tham gia vào quá trình tạo ra sản phẩm. Vì vậy, họ đều được khuyến khích khen thưởng khi kết quả cuối cùng của doanh nghiệp là tốt. Cách thưởng này cũng tương tự là cách trả lương theo
sản phẩm nhưng hệ thống tiêu chuẩn chất lượng được áp dụng chung cho toàn bộ nhân viên của công ty, bao gồm cả bộ phận sản xuât trực tiếp và bộ phận sản xuât gián tiếp. Trên cơ sở tính toán giờ chuẩn để thực hiện công việc, phần tiết kiệm thời gian thực hiện công việc sẽ được chia đều cho một bên là toàn bộ công nhân viên và một bên là doanh nghiệp. Tức là yếu tố sử dụng thời gian chuẩn quy định cho công nhân để thực hiện một khố lượng công việc nhất định, ho sẽ được hưởng thêm một số tiền công bằng nửa đơn giá thời gian tiết kiệm được.
Ngoài ra công ty có thể áp dụng một số hay tất cả các loại thưởng tuỳ theo trường hợp:
- Thưởng năng suất, chất lượng áp dụng khi người lao động thực hiện tốt hơn mức độ trung bình về số lượng và chất lượng sản phẩm.
- Thưởng sáng kiến áp dụng khi người lao động có sáng kiến cải tiến kỹ thuật, tìm ra phương pháp làm việc mới có tác dụng nâng cao năng suất lao động, giảm giá thành hoặc nâng cao chất lượng sản phẩm.
- Thưởng theo kết quả hoạt động kinh doanh chung của doanh nghiệp áp dụng khi doanh nghiệp làm ăn có lời, người lao động trong doanh nghiệp sẽ chia một phần tiền lời dưới dạng tiền thưởng. Nhưng hình thức này sẻ trả cho nhân viên vào cuối quý. Sau nửa năm hoặc cuối năm tuỳ theo cách thức tổng kết hoạt động kinh doanh của công ty.
- Thưởng do tìm được khách hàng đặt hàng nhiều, nơi cung ứng, nới tiêu thụ, ký kết hợp đồng mới, áp dụng cho nhân viên tìm thêm được nhiều mối tiêu thụ, giới thiệu khách hàng, ký kết thêm nhiều hợp đồng cho công ty hoặc các hoạt động khác có tác dụng làm tăng lợi nhuận cho công ty.
- Thưởng về lòng trung thành tận tâm đối với công ty, trường hợp này để áp dụng khi người lao động có thời gian phục vụ trong công ty vượt quá một giới hạn thời gian nhất định, như 20 năm hoặc 30 năm hoặc khi người lao động có những hoạt dộng rõ ràng làm tăng uy tín cho công ty.
Công ty cần sắp xếp hoặc tăng cường nhân viên đảm nhận công việc tính toán các khoản trợ câp bảo hiểm xã hội cho người lao động được đầy đủ, kịp thời gian. Có thể do lực lượng lao động ở công ty Dệt May 29-3 lao động nữ cũng chiếm tỷ lệ lớn trong tổng số lao động nên cần phải theo dõi số công nhân nghỉ sinh, nghỉ chế độ khác. Công ty có thể thiết lập các mẫu cần thiết để theo dõi công nhân nghỉ sinh, theo dõi chế độ con nhỏ. Làm được điều này nhằm tránh sự sai sót trong quá trình chi trả chế độ cho người lao động nữ trong công ty.
- Kế toán công lương công ty cũng nên phân tích tình hình sử dụng lao động. Quỹ tiền lương, quỹ BHXH đề xuất biện pháp khắc phục có hiệu quả tiềm năng lao động, tăng năng suất lao động trong công nhân.
- Việc phân tích tình hình sử dụng số lượng cần xác định mức tiết kiệm hay lãng phí công nhân. Trên cơ sở đó tìm ra biện pháp tổ chức sử dụng lao động một cách tốt nhất.
- Trên đây là một số ý kiến của bản thân em trong quá trình thực tập. Tìm hiểu công tác kế toán nói chung và hoạch toán lao động tiền lương và các khoản trích theo lương nói riêng tại công ty cổ phần Dệt May 29-3
KẾT LUẬN
Sau hai tháng thực tập tại công ty cổ phần Dệt May 29-3. Tuy thời gian ngắn nhưng đã phần nào giúp em hiêu biết tình trạng hoạt động kinh doanh tại công ty cũng như sự hình thành và phát triển của công ty
Lao động tiền lương là một trong những vấn đề quan trọng có ý nghĩa quyết định đối với tình hình sản xuất kinh doanh của công ty.Nó ảnh hưởng trực tiếp đến năng suất lao động, ảnh hưởng đến hiệu quả hoạt động của công ty. Đồng thời vừa tạo ra việc làm cho người lao động, hạn chế phần nào tình trạng thất nghiệp, thiếu việc làm cho người lao động. Bên cạnh đó, với đội nguc cán bộ công nhân viên có những năng lực trình độ hỗ trợ đắc lực cho bộ máy quản lý của công ty đưa công ty đứng vững trên nền kinh tế thị trường biên động như hiện nay. Tạo được niềm tin đối với người tiêu dùng trong nước, cũng như công nhân trong toàn công ty.
Là nhân viên kế toán trong tương lai, trong ba tháng thực tập tại công ty 29-3, được sự quan tâm tạo điều kiện giúp đỡ nhiệt tình của các anh chị em làm công tác kế toán, anh chị em trong phòng tổ chức, đặc biệc là đi vào thực tế công tác hoạch toán nói chung và hoạch toán laoi động tiền lương và các khoản trích theo lương nói riêng đã giúp em rất nhiều trong việc ghi chép, xử lý chứng từ để làm tiền đề cho việc kế toán của em sau khi ra trường.
Để hoàn thành đề tài này, một lần nữa em xin cám ơn Quý thầy cô đã hướng dẫn chỉ dạy, đặc biệt là Cô Đỗ Hữu Trường Giang đã tận tình giúp em hoàn thành đề tài này. Em xin tỏ lòng cám ơn đến Ban Giám Đốc công ty cổ phần Dệt May 29-3, các anh chị em là công tác kế toán tại công ty đã hết lòng giúp đỡ em trong thời gian thực tập.
Đà Nẵng, Ngày...tháng...năm 2009 SVTH :
MỤC LỤC
LỜI MỞ ĐẦU...
PHẦN I: NHỮNG LÝ LUẬN CƠ BẢN VỀ KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VAÌ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TRONG DOANH NGHIỆP I. KHÁI NIỆM, ĐẶC ĐIỂM CỦA TIỀN LƯƠNG. 1. Khái niệm về tiền lương...2
2. Đặc điểm của tiền lương...2
II. VAI TRÒ, NHIỆM VỤ CỦA HẠCH TOÁN TIỀN LƯƠNG...2
1. Vai trò của tiền lương...2
2. Nhiệm vụ kế toán tiền lương...3
III. CÁC HÌNH THỨC TRẢ LƯƠNG... 3
1. Hình thức tiền lương theo thời gian...3
2. Hình thức trả lương theo sản phẩm...4
3. Tiền lương nghỉ phép của công nhân trực tiếp sản xuất:...5
IV. QUỸ TIỀN LƯƠNG VAÌ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG. ...5 (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
1. Quỹ tiền lương...6
2. Quỹ bảo hiểm xã hội...6
3. Quỹ bảo hiểm y tế...6
4. Kinh phí công đoàn:...6
V. PHƯƠNG PHÁP HẠCH TOÁN TIỀN LƯƠNG VAÌ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG... 7
1. Hạch toán tiền lương... 7
1.1 Chứng từ sử dụng...8
1.2. Tài khoản sử dụng...8
2. Hạch toán trích trước tiền lương nghỉ phép... 10
3. Hạch toán các khoản trích theo lương...10
3.1. Chứng từ sử dụng...11
3.2. Tài khoản sử dụng...11
3.3. Phương pháp hạch toán các khoản trích theo lương...12
PHẦN II: THỰC TRẠNG KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VAÌ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG CỦA CÔNG TY CỔ PHÂN DỆT MAY 29 3– 13 A. KHÁI QUÁT CHUNG VỀ CÔNG TY CỔ PHẦN DỆT MAY 29 -3. I. QUÁ TRÌNH HÌNH THAÌNH VAÌ PHÁT TRIỂN CỦA CÔNG TY DỆT MAY 29-3... 13
1. Quá trình hình thành và phát triển... 13
2.1. Ngành dệt khăn bông...14
2.2 Ngành may mặc...14
II. CHỨC NĂNG VAÌ NHIỆM VỤ CỦA CÔNG TY PHẦN DỆT MAY 29-3 1. Chức năng :...15
2. Nhiệm vụ :...15
III. TỔ CHỨC BỘ MÁY QUẢN LÝ TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN DỆT MAY 29-3 1. Sơ đồ tổ chức bộ máy quản lý tại công ty cổ phần Dệt May 29-3 ...15
2. Chức năng, nhiệm vụ của các phòng ban ...16
IV. ĐẶC ĐIỂM CÔNG TÁC KẾ TOÁN... 18
1. Tổ chức bộ máy kế toán tại công ty...18
1.2. Chức năng nhiệm vụ của các thành viên trong bộ máy kế toán:...18
1.3 Tổ chức hình thức kế toán tại công ty cổ phần Dệt May 29-3 ...19
B. THỰC TẾ HẠCH TOÁN TIỀN LƯƠNG VAÌ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN DỆT MAY 29-3 ...20
I. PHƯƠNG PHÁP TÍNH LƯƠNG ... 20
1. Nguyên tắc trả lương :...20
2. Nguồn hình thành quỹ lương :...20
3. Phương pháp tính lương :...21 (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
3.1. Phương pháp tính lương cho ban lãnh đạo xí nghiệp ...21
3. Chứng từ sử dụng ...24
3.1 Tên chứng từ :...24
3.2 Cách lập và trình tự luân chuyển :...24
III. KẾ TOÁN CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN DỆT MAY 29-3... 32
1. Phương pháp tính BHXH, BHYT, KPCĐ ở Công ty ...32
1.1 Phương pháp xác định:...33
1.2 Cách tính BHXH, BHYT, KPCĐ:...33
2. Tài khoản sử dụng...33
3. Trình độ kế toán các khoản trích theo lương...33
4. Chứng từ sử dụng...34
5. sổ sách sử dụng...37
PHẦN III: MỘT SỐ Ý KIẾN GÓP PHẦN HOAÌN THIỆN CÔNG TÁC HẠCH TOÁN TIỀN LƯƠNG VAÌ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CÔNG TY 29-3... 44 I. NHẬN XÉT CHUNG VỀ KẾ TOÁN TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN DỆT MAY 29-3.
II. NHẬN XÉT CHUNG VỀ CÔNG TÁC KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN DỆT MAY 29-3.
1. Ưu điểm:...45
2. Nhược điểm:...46
III. MỘT SỐ Ý KIẾN NHẰM HOAÌN THIỆN CÔNG TÁC TIỀN LƯƠNG VAÌ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CÔNG TY DỆT MAY 29-3. ... 47
1. Hoàn thiện về hệ thống chứng từ:...47
2. Khoản trích trước tiền lương nghỉ phép cho công nhân trực tiếp sản xuất:...47
3. Hoàn thiện hệ thống chính sách khen thưởng:...47 KẾT LUẬN
NHẬN XÉT CỦA CƠ QUAN THỰC TẬP ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... Đà Nẵng, ngày ... tháng ... năm 2009 Cơ quan thực tập
NHẬN XÉT CỦA GIÁO VIÊN HƯỚNG DẪN ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... Đà Nẵng, ngày ... tháng ... năm 2009