3. Cho điểm của cán bộ hƣớng dẫn (ghi bằng cả số và chữ):
3.3.1. Giải pháp sử dụng chính sách chiết khấu thanh toán
Chiết khấu thanh toán là số tiền giảm trừ cho ngƣời mua do ngƣời mua thanh toán tiền hàng trƣớc thời hạn quy định trong hợp đồng hoặc trong cam kết.
Công ty nên có chính sách khuyến khích khách hàng với chính sách chiết khấu thanh toán. Chính sách chiết khấu thanh toán sẽ khuyến khích khách hàng
thanh toán trƣớc hạn, từ đó giúp công ty có khả năng thu hồi vốn nhanh, tránh đƣợc tình trạng khách hàng chiếm dụng vốn, tăng vòng quay luân chuyển vốn lƣu động, mở rộng hoạt động kinh doanh và hạn chế đƣợc các khoản đi vay của công ty.
Khi xây dựng chính sách chiết khấu thanh toán, công ty cần phải lƣu ý một số điểm sau:
- Khoản chiết khấu thanh toán nên áp dụng với khách hàng nợ lớn và thanh toán tiền trƣớc hạn quy định
- Khoản chiết khấu thanh toán không đƣợc ghi giảm giá trên hóa đơn bán hàng. Đây là một khoản chi phí tài chính công ty chấp nhận chi cho khách hàng.
- Khoản chiết khấu thanh toán đƣợc tính dựa trên tổng giá thanh toán.
- Căn cứ vào quy mô nợ, tình hình thanh toán, tình hình trả nợ trƣớc thời hạn của khách hàng và tỷ lệ lãi suất của ngân hàng mà công ty có thể đƣa những tỷ lệ phần trăm chiết khấu phù hợp.
- Công ty cũng có thể tham khảo chính sách chiết khấu thanh toán của 1 số doanh nghiệp cùng ngành, tƣơng đồng về quy mô, tƣơng đồng về đối tƣợng khách hàng để xây dựng lên chính sách chiết khấu thanh toán có sức cạnh tranh.
- Tỷ lệ chiết khấu thanh toán không nên quá lớn vì nó làm ảnh hƣởng đến tình hình hoạt động kinh doanh của công ty, cũng không quá nhỏ khiến không thể kích thích khách hàng thanh toán trƣớc hạn.
- Khi áp dụng 1 tỷ lệ chiết khấu nhất định sẽ ảnh hƣởng đến tốc độ thu tiền đối với các khoản phải thu nhƣng tỷ lệ chiết khấu sẽ làm giảm lợi nhuận nên công ty cũng cần xem xét chi phí khoản phải thu có bù đắp thiệt hại do giảm lợi nhuận hay không?
Phương pháp kế toán
+ Cuối kỳ kết chuyển chiết khấu thanh toán để xác định kết quả kinh doanh:
Nợ TK 911: Kết chuyển chiết khấu thanh toán Có TK 635: Chiết khấu thanh toán