II. TỔ CHỨC BỘ MÁY QUẢN LÝ VAÌ TỔ CHỨC CÔNG TÁC KẾ
2. Tổ chức bộ máy kế toán
2.1 Sơ đồ bộ máy kế toán:
Ghi chú:
: Quan hệ chỉ đạo
: Quan hệ (tương trợ) đối chiếu 2.2. Chức năng từng bộ phận:
Như sơ đồ trên, tại Công ty Minh Tín có một kế toán Trưởng và 04 kế toán viên được phân công như sau:
2.2.1. Kế toán trưởng: Tổ chức kiểm tra giám sát toàn bộ mọi lúc, mọi hoạt động của Phòng kế toán tham mưu cho Giám đốc và kế hoạch tài chính, cân đối tài động của Phòng kế toán tham mưu cho Giám đốc và kế hoạch tài chính, cân đối tài chính, cân đối nguồn vốn để sử dụng phụ hợp với mục đích kinh doanh. Xin ý kiến giải quyết các biến động về tài chính của Công ty, thu hồi các khoản phải thu, chi các khoản phải trả, phải nộp thuế.
2.2.2. Kế toán hàng hóa chi phí: Theo dõi quá trình nhập-xuất-tồn kho hàng hóa, các khoản chi phí bán hàng phát sinh trong Công ty. hàng hóa, các khoản chi phí bán hàng phát sinh trong Công ty.
2.2.3. Kế toán nguyên vật liệu-công cụ dụng cụ: Theo dõi tình hình về biến động nhập-xuất- tồn kho nguyên vật liệu-công cụ dụng cụ và quá trình tăng, giảm. biến động nhập-xuất- tồn kho nguyên vật liệu-công cụ dụng cụ và quá trình tăng, giảm.
2.2.4. Kế toán các cửa hàng: Theo dõi tình hình tài chính hàng hóa, cửa hàng tổng hợp số liệu báo cáo cho kế toán trưởng, đôn đốc cửa hàng nộp tiền bán hàng hàng tổng hợp số liệu báo cáo cho kế toán trưởng, đôn đốc cửa hàng nộp tiền bán hàng về công ty. KẾ TOÁN TRƯỞNG Kế toán thanh toán Kế toán hàng hóa chi phí Thi công Sản xuất Thủ quỹ
2.2.5. Thủ quỹ: Theo dõi và thu tiền của khách hàng. Tổ chức sắp xếp kiểm kê, quản lý kho quỹ tiền mặt. Định kỳ đối chiếu với kế toán. kê, quản lý kho quỹ tiền mặt. Định kỳ đối chiếu với kế toán.