tổ chức cụng tỏc kế toỏn ở cụng ty TNHH Cơ Khớ Hoàng Thịnh.
2.3.1. Nhõn tố ảnh hưởng đến cụng tỏc tổ chức sản xuất kinh doanh của cụng ty.
Trong bất kỳ một quỏ trỡnh sản xuất kinh doanh nào cũng cần cú một phương thức sản xuất. Chớnh vỡ vậy kết quả sản xuất kinh doanh đều chịu ảnh hưởng rất nhiều của cỏc nhõn tố, nhõn tố thuộc vờf bản thõn doanh nghiệp và nhõn tố thuộc về Nhà nước.
Đối với Cụng ty TNHH Cơ Khớ Hoàng Thịnh những nhõn tố ảnh hưởng đến cụng tỏc tổ chức sản xuất kinh doanh và kết quả sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp chủ yếu thuộc về bản thõn doanh nghiệp: Như tư liệu sản xuất, yếu tố con người, mụi trường cạnh tranh… Và cỏc yếu tố đầu vào, cỏc yếu tố đầu ra. Trong đú cỏc yếu tố đầu vào bao gồm: Nguyờn liệu luụn được cung cấp đầy đủ, kịp thời, thường xuyờn về mặt số lượng, chất lượng và chủng loại… Mỏy múc thiết bị sản xuất hay chớnh là tài sản cố định, cụng cụ dụng cụ phải luụn được đảm bảo đầy đủ và đỳng tiờu chuẩn kỹ thuật… Mặt khỏc dưới sự chỉ đạo trực tiếp của Giỏm đốc và cỏc giỏm sỏt sản xuất lao động cụng ty luụn bố trớ hợp lý nhằm phỏt huy tối đa hiệu quả. Sức sản xuất sản phẩm phụ thuộc vào việc cung cấp đầy đủ mỏy múc thiết bị, vật tư bố trớ lao động hợp lý nờn nhờ vào đú mà lợi nhuận của cụng ty từ khi thành lập đến nay đạt được đỏng kể. Cú được thành tớch đỏng kể trờn phải núi đến sự lónh đạo tài tỡnh của Giỏm đốc cựng với sự tự giỏc và ý thức làm việc và tay nghề của cỏn bộ, kỹ sư, cụng nhõn viờn Cụng ty. Sự kết hợp nhuần nhuyễn ấy tạo ra những sản phẩm tốt được thị trường chấp nhận.
2.3.2. Những nhõn tố ảnh hưởng đến cụng tỏc kế toỏn của Cụng ty
Cụng ty TNHH Cơ khớ Hoàng Thịnh khụng cú phonhg kinh doanh mà cụng tỏc kinh doanh của doanh nghiệp thực chất là do Giỏm đốc cựng phũng kế toỏn chịu trỏch nhiệm. Vỡ quy mụ sản xuất nhỏ nờn việc thu thập chứng từ, xử lý chứng từ và quy trỡnh chứng từ kế toỏn hết sức đơn giản. Chớnh vỡ vậy việc hạch toỏn kế toỏn khụng gặp mấy khú khăn.
Bờn cạnh đú phũng kế toỏn lại được trang bị một hệ thống mỏy tớnh hết sức hiện đại nhằm phục vụ cho cụng tỏc kinh doanh và hạch toỏn kế toỏn được hoàn thiện hơn. Đội ngũ nhõn viờn văn phũng đều cú năng lực và trỡnh độ chuyờn mụn cao lờn cụng tỏc hạch toỏn kế toỏn của Cụng ty hết sức thuận lợi.
Khắc phục những khú khăn, khai thỏc triệt để cỏc nhõn tố thuận lợi qua cỏc năm hoạt động sản xuất Cụng ty đó đạt được cỏc chỉ tiờu về kinh tế sau:
Đơn vị tớnh: Việt Nam Đồng
Chỉ tiờu Năm 2007 Năm 2008 Năm 2009
1. Doanh thu thuần về cung cấp hàng hoỏ và dịch vụ. 8.Tổng lợi nhuận trước thuế.
9.Thuế TNDN
10. Lợi nhuận sau thuế 11. Tổng quỹ lương 4.411.077.512 1.163.631.057 1.163.631.057 820.450.520 7.803.740.828 2.782.710.780 389.579.509 2.393.131.271 916.794.000 9.120.760.800 3.194.810.000 447.273.400 2.747.535.600 970.250.000 Qua số liệu trờn cho thấy:
Sau khi thành lập năm 2003 Cụng ty đó tiến hành sản xuất mặt hàng khuụn mẫu. Khắc phục những khú khăn từ điều kiện kinh tế, xó hội mụi trường bờn trong doanh nghiệp, mụi trường cạnh tranh đó thu được những thành tựu đỏng kể:
Mặc dự là một doanh nghiệp mới thành lập nhưng với sự điều hành của Giỏm đốc kết hợp sức lao động nhiệt tỡnh của cỏn bộ cụng nhõn viờn luụn luụn phấn đấu hoàn thành nhiệm vụ được giao tạo ra những sản phẩm cú uy tớn và được khỏch hàng chấp nhận. Nõng cao doanh thu tạo tạo được uy tớn với khỏch hàng trong và ngoài nước. Doanh thu tăng cũng đồng nghĩa thu nhập của người lao động tăng, mức lương năm sau cao hơn năm trước tạo sự ổn định cuộc sống sinh hoạt cho người lao động giỳp ổn định nguồn lao động cho Cụng ty.
Chương 3
TỔ CHỨC HẠCH TOÁN KẾ TOÁN NGUYấN VẬT LIỆU, CễNG CỤ DỤNG CỤ TẠI CễNG TY TNHH CƠ KHÍ HOÀNG THỊNH
3.1. Thực tế cụng tỏc hạch toỏn nguyờn vật liệu, cụng cụ dụng cụ tại cụng ty 3.1.1. Một số đặc điểm về nguyờn vật liệu, cụng cụ dụng cụ tại cụng ty
Cụng ty TNHH Cơ khớ Hoàng Thịnh là một doanh nghiệp cú quy mụ sản xuất khụng lớn, sản phẩm sản xuất ra mang tớnh đặc thự. Mặt hàng sản xuất của cụng ty là cố định do đú nguyờn vật liệu, cụng cụ dụng cụ cố định về chủng loại chỉ thay đổi về số lượng. Chớnh vỡ vậy việc hạch toỏn nguyờn vật liệu, cụng cụ dụng cụ rất đơn giản và thuận tiện.
Tuy nhiờn, trong quỏ trỡnh sản xuất cú những cụng đoạn phải thuờ ngoài gia cụng như đỳc phụi, mạ kẽm… do đú việc quản lý quỏ trỡnh nhập xuất của nguyờn vật liệu cũng gặp khú khăn.
Đối với bất kỳ ngành sản xuất nào, kể cả sản xuất khuụn mẫu thỡ nguyờn vật liệu chiếm 60% đến 70% giỏ thành sản phẩm. Bởi vậy, nếu nguyờn vật liệu mà thiếu hụt hay chậm trễ sẽ gõy ảnh hưởng khụng nhỏ hoặc ngừng trệ tới quỏ trỡnh sản xuất. Điều này dẫn đến khụng đảm bảo được tiến độ cụng việc và sai lệch thời gian giao khuụn cho khỏch hàng.
Những đặc điểm nờu trờn là những khú khăn lớn trong việc quản lý và sử dụng nguyờn vật liệu, cụng cụ dụng cụ tại Cụng ty TNHH Cơ khớ Hoàng Thịnh. Muốn làm tốt được điều đú đũi hỏi phải thực hiện đồng bộ cỏc giải phỏp quản lý ở tất cả cỏc bộ phận. Cú như vậy mới đảm bảo cung cấp đầy đủ và đỳng yờu cầu về nguyờn vật liệu, cụng cụ dụng cụ cho quỏ trỡnh sản xuất kinh doanh.
3.1.2.Phõn loại và đỏnh giỏ nguyờn vật liệu, cụng cụ dụng cụ tại cụng ty
Nguyờn vật liệu ở cụng ty được phõn loại như sau:
- Nguyờn vật liệu chớnh (TK 1521): Tụn tấm, thộp SKD11, thộp S55C, phụi thộp…
- Nguyờn vật liệu phụ (TK 1522): chốt đẩy, bu lụng, phay ngún, ta rụ… - Nhiờn liệu: khớ đốt, khớ ga, dầu ….
- Phế liệu: phoi sắt, thộp rỉ …
3.2. Kế toỏn chi tiết nguyờn vật liệu, cụng cụ dụng cụ tại cụng ty 3.2.1. Thủ tục nhập, xuất kho nguyờn vật liệu, cụng cụ dụng cụ
- Nhập kho: Sau khi mua hàng về cụng ty, người mua hang nộp hoỏ đơn GTGT, chứng từ mua hàng cho kế toỏn kho, thủ kho kiểm tra làm cỏc thủ tục nhập kho viết phiếu nhập kho số lượng hàng mua về. Cuối ngày thủ kho bàn giao cỏc chứng từ, hoỏ đơn GTGT mua hàng cho kế toỏn nguyờn vật liệu tại phũng kế toỏn.
- Xuất kho: Khi cú yờu cầu xuất kho nguyờn vật liệu, cụng cụ dụng cụ của phũng kỹ thuật sản xuất, thủ kho căn cứ vào cỏc chứng từ viết phiếu xuất kho cho bộ phận sản xuất.
3.2.2. Phương phỏp kế toỏn chi tiết
Cụng ty TNHH Cơ khớ ỏp dụng phương phỏp thẻ song song để hạch toỏn chi tiết nguyờn vật liệu, cụng cụ dụng cụ.
3.3. Kế toỏn tổng hợp nguyờn vật liệu, cụng cụ dụng cụ tại cụng ty 3.3.1. Tài khoản kế toỏn sử dụng
Tài khoản 1521: Nguyờn vật liệu chớnh Tài khoản 1522: Nguyờn vật liệu phụ Tài khoản 153: Cụng cụ dụng cụ 3.3.2. Phương phỏp kế toỏn
3.3.2.1. Kế toỏn tăng nguyờn vật liệu, cụng cụ dụng cụ
Nguyờn vật liệu, cụng cụ dụng cụ của cụng ty tăng chủ yếu là do mua ngoài của cỏc cụng ty trong nước. Một số nghiệp vụ chủ yếu trong thỏng 1 năm 2010 của Cụng ty là:
Mua nguyờn vật liệu về nhập kho, người mua hàng mang hoỏ đơn GTGT và cỏc chứng từ liờn quan đến lụ hàng về nhập kho giao cho kế toỏn.