BẢNG PHÂN BỔ KHẤU HAO TSCĐ
2.4.4. Quy trỡnh luõn chuyển chứng từ
Căn cứ vào cỏc quyết định điều chuyển, tuyển dụng, tiếp nhận cụng nhõn viờn, cỏc đơn vị theo dừi số lượng lao động của đơn vị mỡnh thụng qua sổ danh sỏch lao động, cũn để quản lý thời gian lao động thỡ sử dụng bảng chấm cụng.
Bảng chấm cụng được thực hiện bằng tay và do tổ trưởng (tổ phú) cỏc tổ theo dừi và ghi chộp. Trờn bảng chấm cụng ghi ngày đi làm, ngày nghỉ phộp, lễ tết…của từng người trong đơn vị mỡnh. Đõy là căn cứ để tớnh lương thời gian cho cụng nhõn viờn.
Hàng thỏng, thống kế cụng ty, phũng ban, cú trỏch nhiệm tổng hợp cụng chi tiết từng người gửi về phũng Kế toỏn – Tài chớnh của Cụng ty trước ngày mụng 10 để kế toỏn tổng hợp, tớnh toỏn và phõn bổ tiền lương.
Nếu trong thỏng cú cụng nhõn viờn nào nghỉ được hưởng BHXH thỡ phải cú giấy nghỉ việc hưởng BHXH do bỏc sĩ khỏm chữa bệnh tại cơ quan y tế xỏc nhận. Từ đú phụ trỏch BHXH của Cụng ty lập giấy chứng nhận nghỉ ốm hưởng BHXH gửi về phũng kế toỏn.
Khi nhận được cỏc chứng từ trờn, kế toỏn căn cứ vào hệ số lương của từng người để tớnh lương cho cỏc tổ và lập bảng thanh toỏn lương tổ. Từ cỏc bảng thanh toỏn lương tổ tổng hợp thành bảng thanh toỏn toàn doanh nghiệp. Từ cỏc bảng lương này… kế toỏn lập bảng phõn bổ tiền lương và BHXH, sau đú lập bảng quyết toỏn lương toàn doanh nghiệp.
Quy trỡnh luõn chuyển chứng từ ở cụng ty được diễn ra như sau:
Ghi hàng ngày Ghi cuối thỏng Đối chiếu kiểm tra
Sơ đồ 07: Quy trỡnh luõn chuyển chứng từ ở cụng ty cổ phần Vĩnh Thành