CễNG TY CƠ KHÍ ĐểNG TÀU TK
3.2.2.1. Về kế toỏn chi phớ nguyờn vật liệu trực tiếp
+ Đối với xuất nguyờn vật liệu và cụng cụ dụng cụ
Phiếu xuất vật tư được viết theo ngày nờn việc ghi chộp tập hợp và tớnh toỏn mất nhiều thời gian đụi khi hay nhầm lẫn, thiếu chớnh xỏc ý kiến hoàn thiện là Cụng ty nờn sử dụng xuất kho theo hạn mức trờn cở định mức cú sẵn xuất kho cho đối tựơng sử dụng tập hợp xuất theo số lần cho từng sản phẩm được để lại kho hoặc phõn xưởng cần lĩnh nếu trong thỏng, quý, kỳ sản xuất … dựng hết hạn mức xuất, thiếu thỡ cấp bổ sung.
Phiếu cấp vật tư theo hạn mức Số ... Ngày 05 Thỏng 5 Năm2008
Tờn bộ phận (phõn xưởng): Tổ sắt..
Tờn sản phẩm : Tầu OCEAN BRIGHT Nợ TK 621 Xuất theo định mức tại kho Cú TK 1521
TT Tờn vật tư ĐV tớnh Định mức Nhu cầu
cấp Đơn giỏ Thành tiền
Định mức cũn lại Tụn 12 kg 250.000 150.000 12.700 1.905.050.000 100.000 …….. Tổng Số tiền bằng chữ :...
Giỏm đốc Kế toỏn trưởng Kế toỏn vật liệu Người lĩnh
Bảng 3.1
Để trỏnh tỡnh trạng lập định mức xuất quỏ khi sản phẩm hoàn thành lại thu hồi về kho như đó nờu trờn cụng tỏc quản lý xuất vật liệu cần phải xõy dựng định mức tiờu hao % xuất kho cho sản phẩm để phần đó xuất (Phần xộp, vụn đều được chuyển vào giỏ thành sản phẩm trong định mức hao phớ) sẽ khụng gõy lóng phớ hao hụt vật tư.
+ Xỏc định đối tượng tập hợp chi phớ NVL cho phự hợp với đặc điểm hoạt động sản xuất của Cụng ty
ở Cụng ty sản xuất sản phẩm theo quy trỡnh cụng nghệ khộp kớn kiểu song song, việc tập hợp chi phớ NVL cho sản xuất ở đõy cũng đơn giản theo từng đơn hàng (sản phẩm) là căn cứ vào định mức so sỏnh với thực tế xuất kho cho sản phẩm kế toỏn mới chỉ tập hợp chi phớ phỏt sinh theo từng sản phẩm (đơn hàng) cũn chi phớ tập hợp cho từng phõn xưởng, tổ sản xuất thỡ chưa cú chi tiết theo dừi phỏt sinh (Trong phõn
xưởng từng tổ sản xuất, từng sản phẩm) trỏnh tỡnh trạng thất thoỏt vật tư từ cỏc tổ sản xuất.
Theo em Cụng ty nờn mở sổ chi tiết tập hợp vật tư theo đối tượng từng phõn xưởng (trong phõn xưởng đối tượng tập hợp chi phớ là từng tổ sản xuất chi tiết từng sản phẩm)
Vớ dụ : Sổ chi tiết tập hợp chi phớ NVL và cụng cụ dụng cụ cho cỏc đối tượng mẫu Cơ sở số liệu bảng này sẽ theo dừi sỏt hơn chi phớ nguyờn vật liệu trực tiếp dựng vào sản xuất ở từng phõn xưởng làm cho từng tầu từ đú sẽ cú biện phỏp quản lý chi phớ một cỏch chặt chẽ trỏnh tỡnh trạng tham ụ thất thoỏt vật tư từ cỏc tổ sản xuất, là cơ sơ để vào bảng chi tiết giỏ thành.
Việc mở chi tiết theo dừi chi phớ NVL & CCDC trực tiếp dựng cho sản xuất tuy phải đầu tư thờm thời gian theo dừi nhưng theo em nghĩ rằng Cụng ty đang ỏp dụng mỏy vi tớnh vào phục vụ cụng tỏc quản lý thỡ việc theo dừi chi tiết chi phớ NVL & CCDC sử dụng tại phõn xưởng tại tổ sản xuất sẽ cú nhiều thuận lợi hơn.