III. Tỡnh hỡnh chất lượng nguyờn vật liệu vải mành 1 Đặc điểm nguyờn vật liệu và nguồn cung cấp.
2.Cơ cấu tổ chức quản lý nguyờn vật liệu.
Nguyờn vật liệu một trong những lĩnh vực rất quan trọng đối với bất kỳ một doanh nghiệp cụng nghiệp nào. nguyờn vật liệu, cụng nghệ, và con người là 3 yếu tố cơ bản để sản xuất ra sản phẩm. Chớnh vỡ lẽ đú mà việc quản lý nguyờn vật liệu được cỏn bộ lónh đạo cụng ty hết sức quan tõm. Trong cụng ty mọi nguyờn vật liệu đầu vào được Phũng SXKD – XNK quản lý, cỏc xớ nghiệp cú nhiệm vụ nhận nguyờn vật liệu được cấp phỏt và sản xuất ra sản phẩm vỡ vậy Giỏm đốc cụng ty đó tổ chức ra cỏc phũng ban chức năng giỳp việc trực tiếp.
-Phũng SXKD – XNK: phũng này cú nhiệm vụ xõy dựng kế hoạch thu mua nguyờn vật liệu đồng thời thực hiện cỏc nghiệph vụ cung ứng và quản lý kho, lập kế hoạch cấp phỏt vật tư cho cỏc xớ nghiệp ngoài ra cũn phối hợp với phũng kỹ thuật đầu tư để xõy dựng định mức tiờu dựng nguyờn vật liệu và theo dừi, đỏnh giỏ tỡnh hỡnh sử dụng nguyờn vật liệu.
Bộ phận quản lý kho trực thuộc Phũng SXKD - XNK, trước năm 2001 ngoài việc cấp phỏt, quản lý kho đối với từng xớ nghiệp khỏc nhau và khụng chỳ ý tới việc bảo quản cho tốt nguyờn vật liệu …. Nhưng từ khi ỏp dụng hệ thống quản lý chất lượng ISO 9001:2000 thỡ toàn bộ cỏc phũng ban chức năng cú liờn quan đến xớ nghiệp vải mành đều phải thực hiện đỳng yờu cầu ghi trong sổ tay chất lượng. Muốn làm tốt vấn đề này thỡ hệ thống kho cũng phải xõy dựng cho mỡnh một cỏch làm việc phự hợp sao cho nguyờn vật liệu được bảo quản một cỏch tốt nhất và cấp phỏt nhanh đảm bảo đỳng số lượng cho sản xuất.
-Bộ phận KCS: gồm phũng kỹ thuật đầu tư và phũng hoỏ nghiệm. Bộ phận này cú chức năng chuyờn kiểm tra cỏc mẫu nguyờn vật liệu của đơn vị
cung ứng nguyờn vật liệu trước khi được đưa vào kho hoặc chuyển đến giai đoạn sau của quỏ trỡnh sản xuất. Song song với việc kiểm tra nguyờn vật liệu đầu vào thỡ bộ phận này cũn chịu trỏch nhiệm về khõu kỹ thuật trong sản xuất và kiểm tra chất lượng nguyờn vật liệu cho từng khõu của quỏ trỡnh vận động và trước khi nhập kho hay xuất kho đI bỏn.
Như vậy, với cỏch tổ chức này đó đem lại hiệu quả cao. Trước mỗi kỳ sản xuất, theo kế hoạch của Phũng SXKD – XNK và Phũng kỹ thuật đầu tư sẽ tiến hành xõy dựng kế hoạch nguyờn vật liệu và định mức sử dụng nguyờn vật liệu. Sau khi phờ duyệt bộ phận KCS chịu trỏch nhiệm kiểm tra nguyờn vật liệu đầu vào cho cỏc xớ nghiệp và tiến hành cấp phỏt theo đỳng số lượng, chất lượng, chủng loại….
Trong hệ thống kho thỡ được tổ chức thành 3 kho. Kho nguyờn vật liệu, kho thành phẩm, kho phế phẩm. Nguyờn vật liệu của xớ nghiệp vải mành được bảo quản trong kho nguyờn vật liệu ( kho số 1 ).Tuy nhiờn sẽ được chia vựng để bảo quản riờng phự hợp với từng loại nguyờn vật liệu và từng cỏch quản lý khỏc nhau như:
Sợi filament thỡ được bảo quản ở nhiệt độ bỡnh thường, thụng thoỏng. Toàn bộ những vật tư cũn lại được xếp theo một khu vực riờng và được đặt trờn kệ gỗ cỏch mặt đất từ 20 – 30 Cm. Điều này đảm bảo cho cụng tỏc xuất, nhập được dễ dàng thuận tiện. Cũn đối với vật tư là hoỏ chất thỡ được bảo quản riờng ở phũng lạnh với nhiệt độ từ 20 – 24 oC, độ ẩm 60 – 70% và chia ra theo khu vực từng loại hoỏ chất.
Tất cả cỏc hệ thống con đều được trang bị bỡnh cứu hoả, hệ thống chiếu sỏng … để đảm bảo đỳng yờu cầu về bảo quản và chất lượng nguyờn vật liệu thỡ bộ phận kho đó đưa ra những quy định riờng về nội quy của kho và đội ngũ cỏn bộ quản lý kho phải theo dừi thường xuyờn nếu phỏt hiện ra cú dấu hiệu lạ thỡ phải bỏo cỏo sử lý kịp thời.