3. Cho điểm của cán bộ hƣớng dẫn (ghi bằng cả số và chữ):
3.2.3.1. Đối với chi phí quản lý doanh nghiệp
- Hạch toán đúng tài khoản: Việc hạch toán không đúng tài khoản sẽ dẫn đến việc theo dõi hoạt động kinh doanh không đƣợc chính xác của doanh nghiệp. Đối với các khoản chi phí, khi hạch toán không phù hợp với chế độ kế toán hiện hành dẫn tới nhầm lẫn giữa các loại chi phí làm cho việc quản lý chi phí kém hiệu quả. Để tăng cƣờng công tác quản lý chi phí kinh doanh, công ty cần sử dụng đúng tài khoản theo chế độ quy địnhhiện hành.
Ví dụ minh họa :
1, Ngày 13/12/2012, doanh nghiệp chuyển tiền tại ngân hàng BIDV, phí chuyển tiền là 10,000đ
2, Nhìn lại sổ cái TK 641
Ngày 22/12: Thanh toán chi tiếp khách Trung quốc của anh Bách số tiền 3.650.000 đ
Kế toán định khoản: Kiến nghị định khoản:
Nợ Tk 641: 3.650.000 Nợ TK 642: 3.650.000 Nợ TK 133: 365.000 Nợ TK 133: 365.000 Có TK 111: 4.015.000 Có TK 111: 4.015.000
Kế toán định khoản: Kiến nghị định khoản:
Nợ TK 635: 10,000 Nợ TK 642 : 10,000 Có TK 112: 10,000 Có TK 112: 10,000
SV: NGÔ THỊ LAN ANH Page 110 - Công ty nên mở chi tiết các tài khoản chi phí, điều đó sẽ giúp công ty dễ dàng theo dõi một cách chi tiết các khoản chi phí phát sinh trong kì kế toán. Từ đó , giúp nhà quản trị có thể thấy đƣợc những chi phí nào phát sinh trong nhiều, vƣợt quá mức để có thể đƣa ra những giải pháp kịp thời giúp tiết kiệm chi phí một cách hiệu quả, tránh lãng phí
SV: NGÔ THỊ LAN ANH Page 111 Đơn vị: Công ty TNHH Đệm mút Ngọc Sơn
Địa chỉ: Khu CN Quán Trữ
SỔ CHI PHÍ SẢN XUẤT KINH DOANH Năm 2012 - Tài khoản: 642 Loại tiền: VNĐ NT GS Chứng từ Diễn giải TK đối ứng Ghi nợ TK 642 Số hiệu Ngày tháng Tổng tiền 6421 … … 6427 6428 A B C D E 1 2 3 4 5 6 - Số dƣ đầu kỳ - Số phát sinh trong kỳ 1/12 PC
2/12 1/12 Thanh toán tiền Internet 111 142,521 142,521 17/12 BTT LT 11 17/12 Trả lƣơng CNV T11 334 42,745,231 42,745,231 … … … … 22/12 HĐ
144/142 22/12 Chi tiếp khách anh Bách 111 3,650,000 3,650,000
- Cộng số phát sinh trong kỳ x
525,775,060 402,012,017 … … 65,265,339 …
- Số dƣ cuối kỳ x
- Sổ này có ……..trang, đánh số từ trang 01 đến trang ……..
- Ngày mở sổ: Ngày tháng năm Ngƣời ghi sổ Kế toán trƣởng
( Đã ký ) ( Đã ký )
SV: NGÔ THỊ LAN ANH Page 112