3. Cho điểm của cán bộ hƣớng dẫn (ghi bằng cả số và chữ):
2.1.4.3Trách nhiệm và quyền hạn của các phòng chức năng tại công ty
2.1.4.2. Chức năng, nhiệm vụ của từng bộ phận phòng ban
- Giám đốc: Điều hành toàn bộ hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty và chịu mọi trách nhiệm với công ty.
- Phó giám đốc : Là ngƣời giúp cho giám đốc trong việc chỉ đạo điều hành sản xuất kinh doanh và mọi hoạt động khác của công ty. Khi giám đốc đi vắng có uỷ quyền cho phó giám đốc chịu trách nhiệm trƣớc toàn công ty.
2.1.4.3 .Trách nhiệm và quyền hạn của các phòng chức năng tại công ty TNHH Đệm mút Ngọc Sơn TNHH Đệm mút Ngọc Sơn
- Phòng điều hành: + Có nhiệm vụ soạn thảo, triển khai quy chế làm việc,
quản lý tổ chức chặt chẽ công tác văn thƣ, lƣu trữ hồ sơ, tài liệu theo chế độ quy định; xây dựng lịch làm việc, tiếp khách, đảm bảo an toàn hành chính nội
Phó giám đốc Phòng Tài chính kế toán Phòng Thị trƣờng Phòng Kĩ thuật vật tƣ Phòng điều hành Phòng KCS Tổ đổ mút Tổ lồng đệm Tổ sản xuất bông Tổ may Giám đốc Tổ lò xo
SV: NGÔ THỊ LAN ANH Page 44 vụ công ty.
+ Có nhiệm vụ tổ chức, quản lý, sắp xếp đội ngũ cán bộ, công nhân viên, theo dõi công tác thi đua khen thƣởng, giải quyết các vấn đề nhân sự, nhân lực, lao động, tiền lƣơng, chính sách phát triển nguồn nhân lực và các vấn đề đối nội khác, đảm bảo tốt môi trƣờng làm việc và đời sống vật chất, tinh thần cho đội ngũ cán bộ, công nhân viên.
- Phòng tài chính – kế toán: Nhiệm vụ theo dõi và thực hiện kế hoạch, tài chính, hạch toán kết quả hoạt động kinh doanh của Công ty,chịu trách nhiệm về tài chính của Công ty trong việc đầu tƣ, bảo toàn vốn và các nghĩa vụ với Nhà nƣớc.
Ghi chép, phản ánh một cách chính xác kịp thời,liên tục và có hệ thống số liệu tình hình biến động về tiền vốn,công nợ, tính toán chi phí sản xuất, giá thành sản phẩm, kết quả lỗ lãi theo đúng chế độ kế toán thống kê của Nhà nƣớc.
Thu thập tập hợp số liệu về tình hình sản xuất kinh doanh của Công ty nhằm phục vụ cho việc lập kế hoạch và kiểm tra thực hiện kế hoạch phục vụ công tác hạch toán kinh tế,phân tích hoạt động kinh tế. Lập kế hoạch tài chính ngắn hạn, trung hạn, dài hạn.
Theo dõi tình hình biến động tăng giảm tài sản,nguồn vốn, lên kế hoạch khai thác và sử dụng tái sản cũng nhƣ nguồn vốn của Công ty một cách có hiệu quả nhất.
Theo dõi toàn bộ các hoạt động có liên quan đến doanh thu, chi phí, phân phối thu nhập trong Công ty và thực hiện nghĩa vụ ngân sách với Nhà nƣớc. Quyết toán hàng năm và tổng hợp SXKD của Công ty.
Báo cáo tham mƣu cho Giám đốc về mặt thống kê tài chính
Triển khai thực hiện tốt nội dung công tác kế toán trong Công ty bao gồm: - Kế toán thanh toán công nợ
- Kế toán vốn bằng tiền
SV: NGÔ THỊ LAN ANH Page 45 - Phòng thị trường: có nhiệm vụ giúp giám đốc trong việc mua bán hàng hóa trong nƣớc, đồng thời theo dõi cả về số lƣợng và chất lƣợng của hàng hóa. - Phòng kỹ thuật vật tư: Có nhiệm vụ tổng hợp cân đối yêu cầu vật tƣ, vật
liệu cho phù hợp với sản xuất và tiêu thụ sản phẩm. Lập kế hoạch sửa chữa, bảo dƣỡng định kỳ máy móc thiết bị, xây dựng công trình công nghệ tạo ra sản phẩm, đồng thời xây dựng giá cả sản phẩm mới và tiêu thụ, cung ứng hàng hoá kịp thời với thị trƣờng
- Phòng KCS : kiểm tra chất lƣợng nguyên vật liệu nhập vào và chất lƣợng
sản phẩm sau khi đƣợc hoàn thành
- Các tổ sản xuất : Thực hiện sản xuất theo chức năng riêng nhƣ may, đổ
mút…