I Bộ phận gián tiếp 817
5. Trình tự kế toán tổng hợp tiền lương và các khoản trích theo lương
CỔ PHẦN VẬT TƯ TỔNG HỢP NGHỆ TĨNH I Nhận xét chung
Trong suốt thời gian em thực tập và được trực tiếp khảo sát thực tế và được sự giúp đỡ của anh, chị trong công ty đã tậm tình giúp đỡ em nên em đã được biết nhiều về tiền lương và các khoản trích theo lương tại công ty cổ phần vật tư tổng hợp Nghệ Tĩnh
Công ty Vật tư tổng hợp Nghệ Tĩnh là một doanh nghiệp Nhà nước trực thuộc Bộ Thương mại. Từ khi thành lập đến nay đã qua 10 năm hoạt động kinh doanh, Công ty đã từng bước trưởng thành và khẳng định vị trí của mình trên thị trường trong nước và quốc tế. Trong những năm đổi mới vừa qua, đứng vững trên cơ chế thị trường như Công ty hiện nay hẳn không phải doanh nghiệp Nhà nước nào cũng thực hiện được. Đằng sau sự thành đạt ấy là cả một quá trình phấn đấu liên tục không ngừng của toàn bộ cán bộ công nhân viên trong Công ty và đã đạt được nhiều ưu điểm.
Ngoài ra, em đã nhận thấy công ty này là một công ty nghiêm túc trong các quy định của nhà nước về chế độ trả lương cho người lao động
Công ty là một doanh nghiệp cổ phần làm ăn có hiệu quả đã xây dựng được một mô hình gọn nhẹ
Công ty đã áp dụng theo hình thức Nhật ký chứng từ, hình thức này rất phù hợp với quy mô của công ty, sử dụng dễ dàng, dễ kiểm tra và đối chiếu theo dõi để đảm bảo cho công tác quản lý kinh tế tài chính
Ngay từ đầu năm công ty đã áp dụng đã ban hành quy chế trả lương cho người lao động, quy chế nay đảm bảo đúng quy định của công ty cổ phần vật tư tổng hợp Nghệ Tĩnh mà vẫn đảm bảo được các quy định của Nhà nước.
Cùng với sự đổi mới về máy móc thiết bị, công tác quản lý cũng từng bước được hoàn thiện, việc tổ chức quản lý quá trình sản xuất kinh doanh khoa học, hợp lý tạo điều kiện đảm bảo hiệu quả kinh doanh, năng suất lao động đạt
kết quả cao. Công ty là một đơn vị hạch toán độc lập, các chi nhánh, bộ phận là các đơn vị hạch toán phụ thuộc dưới sự chỉ đạo của Công ty. Với phương pháp này giúp Công ty quản lý có hiệu quả hơn với các nghiệp vụ kinh tế phát sinh được hạch toán đầy đủ, chính xác và kịp thời, cách ghi chép hoá đơn, chứng từ hợp lệ và đầy đủ các khâu.
Công ty có đầy đủ đội ngũ kế toán thành thạo về chuyên môn, chủ yếu là đã qua thử thách kinh nghiệm. Do vậy mà có thể cung cấp các thông tin một cách chính xác và kịp thời. Đáp ứng yêu cầu hoạt động kinh doanh và tốc độ phát triển của nền kinh tế.
Kế toán của Công ty đã đáp ứng được các yêu cầu của Công ty. Thực hiện đầy đủ pháp lệnh kế toán, thống kê, báo cáo định kỳ kịp thời theo quy định của Bộ Tài chính, đã tham mưu giúp giám đốc ra quyết định hợp lý trong công việc.
Vì vậy tổ chức công tác hạch toán và vận dụng cải tiến, đổi mới trong hạch toán kế toán được tiến hành kịp thời và thích ứng với điều kiện của xí nghiệp. Việc trích nộp BHXH, BHYT, KPCĐ hoàn thành tốt.
III.2. Ưu nhược điểm của công tác kế toán “ tiền lương và các khoản trích theo lương” tại Công ty.
Ưu điểm: Công ty cổ phần vật tư tổng hợp Nghệ Tĩnh Đẫ sử dụng hình thức nhật ký chứng từ vì vậy đã giúp rất nhiều cho công ty và cách hạch toán ghi chép của các nghiệp vụ kế toán của đơn vị đựoc chặt chẽ, logic, nhanh chóng trong quá trình luân chuyển chứng từ và quá trình chi trả lương cho các đối tượng lao động một cách chính xác và đầy đủ, đảm bảo lợi ích của người lao động
Sử dụng chứng từ sổ sách dễ kiểm tra, dễ giám sát, tiết kiệm được thời gian giúp cho ban lãnh đạo công ty dễ dàng quản lý nghiệp vụ kinh tế của nhà nước
Bắt nhịp với sự phát triển khoa học kỹ thuật, đáp ứng yêu cầu ngày càng cao về thông tin kinh tế, Công ty đã ứng dụng máy vi tính giúp cho việc tính toán xử lý thông tin nhanh hơn, giảm bớt khối lượng công việc cho cán bộ kỹ thuật.
Về tổ chức tính lương và thanh toán lương của Công ty được thực hiện tương đối linh hoạt, phù hợp với đặc điểm riêng của Công ty. Việc tính lương và thanh toán lương nhanh gọn kịp thời, đáp ứng được yêu cầu của người lao động. Hạch toán lương và các khoản trích theo lương tuân thủ theo chế độ quy định của Nhà nước, đảm bảo việc tính lương đúng. Thông qua sổ sách chứng từ về tiền lương, BHXH; từ đó giúp cho việc theo dõi chi tiêu quỹ lương và các khoản trích theo lương được hợp lý và thuận tiện đạt hiệu quả cao hơn.
Công ty thực hiện đầu tư các chính sách cho người lao động đảm bảo an toàn trong sản xuất cũng như đời sống của người lao động từ đó giúp họ làm việc có hiệu quả. Phát huy hết năng lực của mình hơn
Nhược điểm:
Công ty cổ phần Vật tư tổng hợp Nghệ Tĩnh kinh doanh nhiều mặt hàng, Trong công tác tập hợp và thanh toán lương công ty áp dụng những hình thức trả lương đối với một số đối tượng vẫn chưa hợp lý
Việc xây dựng hệ số lương cho phù hợp đúng với năng lực của người từng người là điều mà công ty làm chưa tốt chính vì thế đã làm cho nhiều người cảm thấy chán nản, hay ỷ lại. Đây là một trong những khó khăn đòi hỏi công ty cần khắc phục để tạo được sự công bằng trong việc trả lương sao cho đúng.
Mặc dù đã tích cực khai thác, huy động vốn từ nhiều nguồn khác nhau song vẫn còn hạn hẹp nên việc đầu tư cơ sở hạ tầng, mở rộng SXKD còn hạn chế.
Công ty không tính trước tiền lương nghỉ phép theo kế hoạch nên có tháng công nhân nghỉ quá nhiều, tháng thì không ai nghỉ, như vậy sẽ gây ảnh hưởng đến tiền lương của đơn vị, dẫn đến sự biến động giá thành.
Ngoài ra, Công ty còn có các đơn vị trực thuộc nên vấn đề tổng hợp và hạch toán tiền lương và các khoản trích theo lương vẫn còn chậm là cho việc nhận lương của cán bộ công nhân viên còn chậm.
III.3 Một số đề xuất nhằm hoàn thiện công tác kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại công ty cổ phần vật tư tổng hợp.
III.3.1. Về bộ máy kế toán
Phải thực hiện tốt công tác tổ chức quản lý nguồn nhân lực nên tiếp tục và hoàn thiện cơ cấu tổ chức tại công ty để ngày càng phù hợp hơn với sự phát triển, nên xây dựng những mối quan hệ tốt, thân thiện giữa cấo trên và cấp dưới.
Thường xuyên nâng cao trình độ kế toán của cán bộ kế toán của Công ty, cập nhật thường xuyên những chính sách và pháp lệnh mới về kế toán.
Chính sách phân phối của công ty cho người lao động phải công bằng và thoả đáng sẽ là động lực thúc đẩy làm cho năng suất lao động tăng lên và từ đó hiệu quả sản xuất kinh doanh của đơn vị cũng tăng lên.Vì vậy các nhà hạch định phải thiết lập một chế độ lương bổng hợp lý, có chính sách đãi ngỗ thích hợp đảm bảo vừa khuyến khích người lao động vừa đảm bảo hiệu quả cho đơn vị: III.3.2. Luân chuyển chứng từ.
Vì công ty còn 4 đơn vị trực thuộc nên việc luân chuyển chứng từ còn gặp nhiều khó khăn. Nhưng với sự trợ giúp của công nghệ ngày một phát triển Công ty nên sử dụng máy Fax, Internet, để gửi các chứng từ sao trước sau đó gửi
chứng từ gốc sau. Như vậy sẽ đẩy nhanh quá trình hạch toán tiền lương để có thể làm nhanh quá trình nhận lương của cán bộ công nhân viên.
III.3.3. Về quản lý tiền lương.
Hiện nay, chi phí nhân công trực tiếp ở Công ty vẫn chưa được tính toán kịp thời mà cuối tháng mới tập hợp được, như vậy sẽ gây khó khăn cho việc tập hợp quỹ lương của từng sản phẩm ở mức độ hoàn thiện để cung cấp số liệu tập hợp chi phí kịp cho lãnh đạo. Vậy nên kế toán ở Công ty nên tiến hành thống kê định kỳ, tổng hợp nhanh quỹ tiền lương để kế toán tổng hợp có thể tập hợp được chi phí, báo cáo lên lãnh đạo Công ty có biện pháp quản lý tốt.
KẾT LUẬN
Là một doanh nghiệp Nhà nước với bề dày kinh nghiệm sẵn có, đội ngũ cán bộ công nhân viên được đào tạo chuyên môn, nghiệp vụ đúng ngành nghề, điều quan trọng hơn cả là Công ty đã tạo ra công ăn việc làm, không ngừng cải thiện và nâng cao đời sống cho nhiều người lao động. Đó cũng là hoạt động đạt kết quả cao mà Ban lãnh đạo và tập thể cán bộ công nhân viên ở Công ty đã phối
hợp hoạt động một cách khoa học, nhịp nhàng trong toàn bộ quá trình sản xuất kinh doanh.
Sau một thời gian thực tập tại Công ty cổ phần vật tư tổng hợp Nghệ Tĩnh, thời gian tuy ngắn nhưng phần nào đã giúp em hiểu biết về tình trạng hoạt động kinh doanh tại Công ty cổ phần Vật tư tổng hợp Nghệ Tĩnh cũng như sự hình thành và phát triển của Công ty.
Lao động tiền lương là một trong những vấn đề quan trọng có ý nghĩa quyết định đối với sản xuất kinh doanh của Công ty.
Là một học viên chuyên ngành kế toán, sau thời gian thực tập tại Công ty cổ phần Vật tư tổng hợp Nghệ Tĩnh, được sự quan tâm, tạo điều kiện giúp đỡ của Ban Giám đốc công ty và các anh chị làm công tác hạch toán, đặc biệt là đi vào thực tế công tác hạch toán tiền lương và các khoản trích theo lương đã giúp cho bản thân em rất nhiều trong quá trình thực tập.
Để hoàn thành chuyên đề này, em xin chân thành cảm ơn các thầy cô giáo đã giảng dạy truyền đạt lại những kiến thức bổ ích cho em. Các thầy cô hướng dẫn thực tập chuyên đề, các anh chị trong phòng kế toán Công ty đã giúp đỡ và tháo gỡ những vướng mắc cho em trong thời gian thực tập.
Qua đây em xin bày tỏ lòng biết ơn Ban Giám đốc cùng toàn thể cán bộ công nhân viên trong Công ty cổ phần Vật tư tổng hợp Nghệ Tĩnh; đặc biệt là cán bộ công nhân viên phòng kế toán đã nhiệt tình cung cấp số liệu, tạo điều kiện, hướng dẫn bản thân em trong quá trình thực tập.
Mặc dù có nhiều cố gắng song do trình độ và thời gian có hạn, kinh nghiệm thực tế còn thiếu nên đề tài không tránh khỏi những khiếm khuyết. Chính vì vậy em rất mong được sự đóng góp ý kiến quý báu của thầy cô để giúp em có thể vững vàng hơn cho công tác thực tiễn sau này.
Em xin chân thành cảm ơn !
Nghệ An, ngày tháng 1 năm 2009
Sinh viên thực hiện