Họ và tên: Trần Thuý Hà Tuổi: 50 Đơn vị công tác: Công ty Vật tư Tổng hợp Nghệ Tĩnh Lý do nghỉ việc: ốm
Số ngày nghỉ: 7 ngày
Từ ngày 11/7/2008 đến hết ngày 17/7/2008.
Vinh, ngày... tháng... năm 200....
Xác nhận của phụ trách đơn vị Bác sỹ khám bệnh
(Ký, đóng dấu) (Ký, đóng dấu)
Khi nhận được giấy chứng nhận nghỉ ốm của chị Trần Thuý Hà ở bộ phận Khách sạn Phương Nam, khi đó kế toán sẽ lập phiếu nghỉ hưởng BHXH như sau:
Họ và tên: Trần Thuý Hà Chức vụ: Nhân viên
Đơn vị công tác: Khách sạn Phương Nam
TT Tên cơ quan Y tế Ngày tháng năm Lý do nghỉ Số ngày nghỉ Y bác sỹ ký tên Số ngày thực Xác nhận của Tổn g số Từ ngày Đến ngày Bệnh viện Hữu Nghị Đa khoa Nghệ An 11/7/2008 Nghỉ ốm 7 11/7/2008 17/7/2008 7
Căn cứ vào số ngày nghỉ lương BHXH trong các chứng từ hợp lệ trên để thanh toán tiền hưởng BHXH.
Phần thanh toán BHXH
7 75000 75% 393750
Vinh, ngày... tháng... năm 200....
Cán bộ cơ quan BHXH Phụ trách BHXH của đơn vị
(Ký, đóng dấu) (Ký, đóng dấu)
Công nhân Trần Thuý Hà nghỉ ốm 7 ngày. Mức trợ cấp ký theo chế độ là 75% .
Vậy trợ cấp BHXH chị Trần Thuý Hà được nhận là:
Số ngày thực tế nghỉ ốm x 75% theo quy định x mức lương 1 ngày => 7 x 75% x 75000 = 393750đ
Khi tổng hợp danh sách số lượng người được hưởng trợ cấp BHXH kế toán tổng hợp và gửi lên cơ quan BHXH cơ quan BHXH đồng ý duyệt và chuyển tiền qua ngân hàng, thủ quỹ nhận về và tiến hành chi trả trợ cấp BHXH cho những người được hưởng.
- Thủ tục mua thẻ BHYT.
Kế toán lập danh sách và người mua thẻ BHYT, là những người đã tham gia BHXH và gửi lên cơ quan BHXH, người lao động nộp tiền BHXH theo từng tháng và kế toán tổng hợp số tiền chuyển gửi vào tài khoản của BHXH tại các Ngân hàng.
- Thủ tục chuyển tiền nộp BHXH (20%).
Căn cứ vào tổng qũy lương kế toán trích ra 20% để nộp BHXH. Trong đó: 15% tính từ tiền của Công ty
5% trừ qua lương của công nhân viên trong Công ty. Sau khi kế toán làm thủ tục chi tiền BHXH, thủ quỹ trích ra để nộp vào tài khoản BHXH tại các Ngân hàng sau khi bảo hiểm nhận được tiền tại Ngân hàng thì cơ quan bảo hiểm thông báo với Công ty đến cơ quan bảo hiểm để đối chiếu.
- Công ty Vật tư Tổng hợp Nghệ Tĩnh về hạch toán tiền lương cho công nhân viên trong Công ty được chia làm 2 loại tiền lương đó là tiền lương chính và tiền lương phụ và nó được thể hiện qua bảng phan bổ tiền lương và các khoản trích theo lương sau:
Bảng tổng hợp tiền BHXH phải trả