II. Áp dụng JIT trong các doanh nghiệp trên thế giới và bài học kinh nghiệm 1 Jit và hệ thống sản xuất Toyota (Toyota production system)
3.Những bài học kinh nghiệm trong thực hiện JIT
Rõ ràng là JIT là một phần quan trọng trong thành công của các daonh nghiệp nhật và nó đã được các công ty Nhật làm ăn ở phương Tây sử dụng rất thành công, rất nhiều công ty châu Âu và Mỹ lựa chon JIT dể cải tiến ngoạn muc trong hoạt động.Tuy nhiên các tổ chức đã được đền bù nhờ vào chi phí thấp.Thực hiện các công việc ít rủi ro.Với điều kiện lôics thái độ nhạy bén, quy tắc vàng là không bao giờ được loại bỏ các tài nguyên, các kho chứa- trước khi tổ chức sẵn sang và có thể sửa chữa bất kì các vấn đề bộc lộ ra khi thực hiện.Việc giảm mức nức lộ ra hòn đá để cho chúng có thể bị phá huỷ là hợp lý với diều kiện là chúng ta có thể nhanh chóng kiểm soát được vấn đề trong khi vấn đề đang sửa chữa
Các giai đoạn taiếp theo của JIT có thể trở nên hiệu quả về tài chính bằng cách đơn giản hoá nhanh các hệ thống và dòng công việc nhưng không bao giờ được xem JIT như một (giải quyết nhanh) ở giai đoạn trung gian
Việc quản lý phải dự liệu được thời gian thực hiện trong vòng 5-7 năm Một chương trình quản lý chất lượng của JIT
Cải tiến không ngừng và giảm chất thải
Mục tiêu đầu tiên của JIT là việc cải tiến chất lượng thông qua việc giảm lãng phí.Điều này đòi hỏi lưu kho ở mức tồi thiểu và giá lưu kho (đơn
bảo hiểm, lãi suất, sự lỗi thời của sản phẩm…) có thể chiếm tới 26% của giá trị hàng chứa và sự cải tiến về chi phí chất lượng có thể đạt được bằng giảm lưu kho .Các sản phẩm, vật tư, khuyết tật và các lỗi tay nghề của công nhân được phát hiện đúng lúc và nhanh chóng phản hồi lại tới quá trình sản xuất, nơi các vấn đề được phát hiện và sửa chữa tại chỗ.Ngoài việc cải tiến liên tục sẽ không phải có nhiều nhà kho hay rất nhiều nhân viên
Với mức độ tồn kho thấp trong hệ thống, bất kì một giao động nào trong sản xuất hoặc vận hành cuối cùng đều tạo ra sự biến đổi yêu cầu ở giai đoạn trước nó.Sự biến đổi ngày càng trở nên lớn hơn khi các quá trình càng ở xa giai đoạn cuối.Để ngăn chặn sự biến đổi tron ggiai đoạn đâu, nên lựa chọn một số lượng lô mức độ tối thiểu.Lô chỉ gồm một sản phẩm là lý tưởng nhất. Các số lượng lô nhỏ giúp giảm sự không tuân thủ thông qua sự phát hiện và giải quyết các vấn đề mọt cách nhanh chóng trước khi một khối lượng lớn được sản xuất ra.
Trong các ứng dụng của một vài ngành công nghiệp chế biến và chế tạo các trở ngại chính trong việc sản xuất một lô nhỏ lạ thời gian lắp đặt thiết bị máy móc. Thời gian càng dài việc sản xuất lô nhỏ càng không kinh tế như vậy giảm thời gian cài đặt là nhiệm vụ đầu tiên, điều này cũng làm giảm thời gain ngừng máy, quản lý, giám sát vật tư và kiểm soát chất lượng. Thời gian cài đặt ngắn làm thời gian hoàn thành sản phẩm ngắn hơn càng khó (lead time) làm cho các quá trình linh hoạt hơn để có thể đáp ứngđược sự thay đổi của nhu cầu trên thị trường
Việc thực hiện JIT yêu cầu một tổ chức lập kế hoạch phối hợp trên phạm vi toàn công ty. Và nên có ba thành phần chính yếu: Một ban chỉ đạo, một giám đốc dự án, các nhóm dự án. Tổ chức này rất giống với tổ chức TQM đến mức độ hai tổ chức có thể song song với nhau. Ban chỉ đạo nên tổ chức thành một nhóm chức năng chéo với các cá nhân gặp gỡ nhau thường xuyên để hướng dẫn và kiểm soát chương trình.Các thành viên của ban có thể gồm những ngưòi từ bộ phận Maketing, thiết kế mua sắm, sản xuất, vận hành, chất lượng, nhân sự và có thể cả bộ phận lao động. Nên chỉ định một giám đốc dự án để hướng dẫn việc thực hiện. Khả năng một giám đốc dự án và việc đào tạo sẽ mang tính chất quyết định. Đối với trách nhiệm tìm kiếm tổ chức
sử dụng các tài nguyên hỗ trợ và tổ chức các buổi họp. Các kết quả được công bố nội bộ. Các dự án được xây dựng để thực hiện các chương trình JIT với sự giúp đỡ của giám đốc dự án.
Các ban này nên thành lập các điều khoản giao việc. Ngay tại giai đoạn đầu, từng thành viên nên có tính chức năng, nhưng trên hết là liên quan đến kỹ thật JIT. Hệ thống báo cáo nên bắt đầu từ nhóm thông qua bởi giám đốc dự án cho tới ban chỉ đạo .
Ở tất cả các giai đoạn thực hiện JIT nên chú trọng sự tham gia của cá thành viên, dặc biệt là sự có mặt của người có ảnh hưởng lớn. Điều này yêu cầu một đoàn (tăng cường) cùng chuyên gia như các kỹ sư công nghiệp và kỹ sư chất lượng, các công nhân có tay nghề cao trong nhà máy