Trong kinh doanh, tất cả các doanh nghiệp đều phải xây dựng cho mình một hệ thống chiến lược, chính sách kinh doanh hợp lý đảm bảo quá trình sản xuất kinh doanh đạt hiệu quả cao. Nâng cao năng lực cạnh tranh là một yêu cầu quan trọng trong việc xây dựng hệ thống chính sách, chiến lược của công ty. Do vậy công ty đã đầu tư nhân lực, trí lực cho việc xây dựng hệ thống chính sách, chiến lược nhằm đưa ra định hướng đúng đắn cho sự phát triển của công ty và quyết tâm khai thác triệt để các nguồn lực, lợi thế và hạn chế tối đa các nhược điểm để nâng cao năng lực cạnh tranh của mình, giành được những lợi thế trong kinh doanh. Trong hệ thống chính sách của công ty có 3 chính sách cơ bản làm nền tảng trong suốt quá trình kinh doanh.
2.3.2.1 Chính sách về chất lượng sản phẩm
Chất lượng sản phẩm là yếu tố quan trọng trong việc nâng cao năng lực cạnh tranh của doanh nghiệp. Sản phẩm có chất lượng tốt, thoả mãn được các nhu cầu của người tiêu dùng mà giá thành lại phải chăng thì sẽ chiếm được lòng tin của người tiêu dùng, sản phẩm sẽ mang lại lợi thế cạnh tranh rất lớn cho doanh nghiệp trên thị trường.
Chính vì vậy công ty TNHH một thành viên giấy Tân Trung Đức xác định luôn đặt vấn đề chất lượng sản phẩm lên hàng đầu. Ngay từ quá trình tìm nguồn nguyên vật liệu cho đến quá trình sản xuất, thu thành phẩm và giao cho
khách hàng, mỗi khâu mỗi công đoạn đều được công ty thực hiện theo những quy chuẩn đảm bảo chất lượng cao nhất, làm cho khách hàng hài lòng tin dùng vào sản phẩm của công ty. Hiện tại trên thị trường Hải Duơng và một số thị trường lân cận, sản phẩm của công ty được đánh giá đạt chất lượng loại khá nhưng vẫn chưa thể cạnh tranh được với sản phẩm của một số công ty ở các thị trường khác như công ty sản xuất bao bì carton Việt Hưng ơ Hưng Yên… Do vậy, Công ty TNHH một thành viên giấy Tân Trung Đức đã quyết định đầu tư hệ thống dây chuyền mới nhằm nâng cao chất lượng sản phẩm, nâng cao năng lực cạnh tranh để vươn ra các thị trường trong và ngoài nước. Đây là mục tiêu dài hạn mà công ty quyết tâm thực hiện trong thời gian tới.
2.3.2.2 Chính sách về tiết kiệm chi phí
Tiết kiệm chi phí là điều cực kỳ quan trọng nhưng không phải doanh nghiệp nào cũng làm được. Chi phí sẽ làm tăng giá thành, làm giảm lợi nhuận và làm giảm tính cạnh tranh của sản phẩm cho nên trong quá trình kinh doanh công ty luôn cố gắng tìm ra các biện pháp làm giảm chi phí ( chi phí không có ích). Hiện nay công ty đang áp dụng một số biện pháp giảm chi phí như :
• Dùng quạt thông gió, hạn chế dùng điều hòa giảm tiền điện
• Nghiêm cấm sử dụng điện thoại công ty vào việc riêng
• Thu gom phế phẩm dùng để tái chế tiết kiệm nguyên vật liệu.
• Tổ chức sản xuất theo nhiều ca, hạn chế sản xuất vào giờ cao điểm để giảm tiền điện tiết kiệm chi phí trong hoạt động sản xuất.
• Giảm định mức hao phí từ 5% xuống còn 0%-3% trong các công đoạn sản xuất cắt, ép, đóng hộp…
Tiết kiệm chi phí không chỉ nâng cao năng lực cạnh tranh của doanh nghiệp, tăng lợi nhuận mà nó còn có tác dụng về mặt xã hội như tiết kiệm tài nguyên thiên nhiên, giảm ô nhiễm môi trường, hạn chế khí thải…
Trong quá trình thực hiện tiết kiệm, yêu cầu doanh nghiệp phải hiểu đúng bản chất của chi phí, tiết kiệm chi phí. Tiết kiệm chi phí không phải là giảm đầu tư, cắt giảm nhân công hay là thu hẹp sản xuất mà tiết kiệm chi phí phải được thực hiện dựa trên việc nâng cao năng lực sản xuất, trình độ công nghệ, trình độ của công nhân, giảm các định mức tiêu hao … nhằm nâng cao năng suất lao động. Kết hợp với nó là giảm chi phí trong khâu quản lý và lưu thông, phải xây dựng bộ máy hoạt động theo hệ thống nhất định, khao học và hiệu quả.
Trong quá trình thực hiện mục tiêu tiết kiệm chi phí, Công ty TNHH một thành viên giấy Tân Trung Đức rất chú trọng vào yếu tố con người. Người lao động có vai trò rất lớn trong việc thực hiện tiết kiệm do vậy công ty đã ban hành khẩu hiệu “ Tất cả cán bộ, công nhân của công ty đểu phải thực hiện tiết kiệm” nhằm nâng cao trách nhiệm của từng cán bộ, công nhân đối với việc thực hiện tiết kiệm.
2.3.2.3 Chính sách giá của sản phẩm
Công ty luôn cố gắng định giá hợp lý nhằm đảm bảo tính cạnh tranh cao nhất trên thị trường. Hiện tại công ty đang áp dụng phương pháp tính giá thành phân bước theo phương án hạch toán có bán thành phẩm. Đặc điểm của phương án hạch toán này là khi tập hợp chi phí sản xuất của các giai đoạn công nghệ, giá trị bán thành phẩm của các bước chuyển sang bước sau được tính theo giá thành thực tế và được phản ánh theo từng khoản mục chi phí. Việc tính giá thành phải được tiến hành lần lượt từ bước 1 sang bước 2… cho đến bước cuối cùng tính ra giá thành sản phẩm. Giá thành sản phẩm có vai trò rất quan trọng trong việc định giá bán cho nên bộ phận kế toán của công ty luôn cố gắng tìm ra các phương pháp hạch toán chi phí, giá thành hợp lý nhất.
Công ty định giá theo giá của thị trường, không tạo ra khoảng cách giá quá lớn nhằm tạo ra cạnh tranh công bằng và không gây thiệt hại cho các nhà
cung cấp bao bì. Trong năm 2006 và 2007 mức giá trung bình của công ty là 5.650.000 đ/ tấn. Trong năm 2008 mức giá cao lên từ 10 – 15% do ảnh hưởng của lạm phát. Dự kiến trong năm 2009 thì công ty sẽ không tăng giá mà thay vào đó sẽ thực hiện các chính sách tiết kiệm nguyên nhiên vật liệu, nâng cao năng suất lao động để giảm giá thành.