TÂN THÀNH PHÚC
2.1.3.2 Nội dung về sử dụng vốn
Quản lý việc sử dụng vốn cố định là một trong những nội dung quan trọng của cụng tỏc quản lý Doanh nghiệp. Trong quỏ trỡnh sản xuất kinh doanh, sự vận động của vốn cố định gắn liền với hỡnh thỏi vật chất của nú. Vỡ vậy để quản lý sử dụng cú hiệu quả vốn cố định cú một số hỡnh thức quản lý sau:
Trong quỏ trỡnh sử dụng, tài sản cố định cú thể bị hao mũn dưới hai hỡnh thức: Hao mũn hữu hỡnh và hao mũn vụ hỡnh.
- Hao mũn hữu hỡnh : là sự hao mũn về mặt vật chất tức là tổn thất dần về
mặt chất lượng và tớnh năng kỹ thuật của tài sản cố định cuối cựng tài sản cố định đú khụng sử dụng được nữa và phải thanh lý. Thực chất về mặt kinh tế của hao mũn hữu hỡnh là giỏ trị của tài sản cố định giảm dần và giỏ trị của nú được chuyển dần vào sản phẩm được sản xuất ra. Trường hợp tài sản cố định khụng sử dụng được, hao mũn hữu hỡnh biểu hiện ở chỗ tài sản cố định mất dần thuộc tớnh do ảnh hưởng của điều kiện tự nhiờn hay quỏ trỡnh hoỏ học xảy ra bờn trong cũng như việc trụng nom, bảo quản tài sản cố định khụng được chu đỏo.
Cú nhiều nhõn tố ảnh hưởng đến hao mũn hữu hỡnh của tài sản cố định, cú thể chia thành 3 nhúm sau:
+Nhúm những nhõn tố thuộc về chất lượng chế tạo như: vật liệu dựng để sản xuất ra tài sản cố định, trỡnh độ và cụng nghệ chế tạo, chất lượng xõy dựng, lắp rỏp.
+ Nhúm những nhõn tố thuộc về quỏ trỡnh sử dụng như mức độ đảm nhận về thời gian và cường độ sử dụng, trỡnh độ tay nghề của cụng nhõn viờn, việc chấp hành quy tắc, quy trỡnh cụng nghệ, chế độ bảo quản, bảo dưỡng và sửa chữa....
+ Nhúm những nhõn tố ảnh hưởng của tự nhiờn như độ ẩm, khụng khớ, thời tiết...
- Hao mũn vụ hỡnh cú 3 hỡnh thức:
Tài sản cố định bị giảm giỏ trị do năng suất lao động xó hội tăng lờn, người ta sản xuất ra cỏc loại tài sản cố định mới sản xuất ra những sản phẩm cú chất lượng như cũ nhưng cú giỏ thành hạ hơn.
Tài sản cố định bị giảm giỏ trị do sản xuất được loại tài sản cố định khỏc hoàn thiện hơn về mặt kỹ thuật.
Tài sản cố định bị giảm giỏ trị do sản phẩm của nú làm ra bị lỗi thời. Như vậy hao mũn vụ hỡnh là do tiến bộ khoa học kỹ thuật gõy ra.
• Khấu hao tài sản cố định : Tài sản cố định được sử dụng trong nhiều chu
kỳ sản xuất, giỏ trị của nú hao mũn dần và được dịch chuyển từng phần và giỏ trị của sản phẩm làm ra. Phần giỏ trị này được thu hồi lại dưới hỡnh thức khấu hao, được hạch toỏn vào giỏ thành sản phẩm để hỡnh thành quỹ khấu hao đỏp ứng nhu cầu sửa chữa lớn, khắc phục, cải tạo, đổi mới, hoặc mở rộng tài sản cố định.
Khấu hao là sự bự đắp về mặt kinh tế hao mũn hữu hỡnh và hao mũn vụ hỡnh. Khấu hao cú ý nghĩa quan trọng đối với bảo toàn và phỏt triển vốn, kết của của hoạt động sản xuất kinh doanh. Thực hiện khấu hao đỳng đủ giỏ trị thực tế tài sản cố định khụng những phản ỏnh đỳng thực chất của kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh mà cũn đảm bảo quỹ khấu hao, duy trỡ được số vốn bỏ ra.
Cú hai hỡnh thức khấu hao là khấu hao cơ bản và khấu hao sửa chữa lớn. Trong quỏ trỡnh khấu hao, tiến trỡnh khấu hao biểu thị phần giỏ trị của tài sản cố định đó chuyển vào sản phẩm sản xuất ra trong kỳ. Do phương thức bự đắp và mục đớch khỏc nhau nờn tiền trớch khấu hao tài sản cố định được chia thành 2 bộ phận:
+ Tiền trớch khấu hao cơ bản: dựng để bự đắp tài sản cố định sau khi bị đào thải vỡ mất giỏ trị sử dụng. Nếu là Doanh nghiệp Nhà nước, Doanh nghiệp trớch một phần tiờu hao này vào Ngõn sỏch Nhà nước, phần cũn lại bổ sung vào quỹ phỏt triển sản xuất theo hướng cả chiều rộng lẫn chiều sõu. Cỏc Doanh nghiệp thuộc loại hỡnh thức khỏc lập quỹ khấu hao cơ bản để duy trỡ hoạt động của Doanh nghiệp và thực hiện yờu cầu tỏi sản xuất mở rộng. + Tiền khấu hao sửa chữa lớn: dựng để sửa chữa tài sản cố định một cỏch cú kế hoạch và cú hệ thống nhằm duy trỡ khả năng sản xuất của tài sản cố định
trong suốt thời gian sử dụng. Doanh nghiệp tớnh một phần tiền khấu hao sửa chữa lớn gửi vào một tài khoản riờng ở Ngõn hàng để dựng làm nguồn vốn cho kế hoạch sửa chữa tài sản cố định.
Tỷ lệ khấu hao là tỷ lệ phần trăm giữa tiền trớch khấu hao hàng năm so với nguyờn giỏ tài sản cố định. Tỷ lệ này cú tớnh chung cho cả hai loại khấu hao hoặc cho từng loại. Việc xỏc định tỷ lệ khấu hao quỏ thấp sẽ khụng bự đắp được hao mũn thực tế của tài sản cố định, Doanh nghiệp khụng bảo toàn được vốn cố định, cũn nếu tỷ lệ khấu hao qỳa cao yờu cầu cho bảo toàn vốn được đỏp ứng, song nú sẽ làm tăng giỏ thành một cỏch giả tạo ảnh hưởng đến kết quả sản xuất kinh doanh của Doanh nghiệp.
Theo chế độ hiện hành, muốn đổi mới thiết bị, tài sản cố định Doanh nghiệp phải tớch luỹ trong một thời gian dài tuỳ loại tài sản cố định. Sau thời gian này, khấu hao của Doanh nghiệp thường bị giảm tương ứng so với sự mất giỏ của đồng tiền và Doanh nghiệp sẽ khụng đủ khả năng để tỏi đầu tư tài sản cố định. Mặt khỏc phương phỏp khấu hao đường thẳng hiện nay (khấu hao theo tỷ lệ % cố định trong suốt thời gian sử dụng tài sản cố định) chưa tạo điều kiện cho Doanh nghiệp thu hồi vốn, đổi mới thiết bị và ứng dụng kỹ thuật mới vào giỏ thành kinh doanh. Một lý do khỏch quan nữa là giỏ trị tài sản cố định khụng được điều chỉnh kịp thời, cho phự hợp với mặt bằng giỏ hàng năm nờn giỏ trị tài sản cố định tớnh khấu hao rất thấp so với giỏ hiện hành.
Sửa chữa chế độ quản lý tài sản cố định và quản lý khấu hao tài sản cố định cho phự hợp với điều kiện cỏch mạng khoa học, kỹ thuật diễn ra sõu rộng, giỏ thị trường biến động, chu kỳ sống của sản phẩm... phải cải tiến chế độ khấu hao như sau: quy định chế độ điều chỉnh nguyờn giỏ tài sản cố định, tớnh khấu hao theo hệ số trượt giỏ, chia tài sản cố định theo nhúm nghiờn cứu và ban hành nhiều phương phỏp và cụng thức tớnh khấu hao cho phự hợp với từng đặc điểm của từng mỏy múc, thiết bị nhằm đẩy nhanh tốc độ thu hồi vốn, phục vụ kịp thời nhu cầu đổi mới, cụng nghệ. Đẩy nhanh tốc độ khấu hao sẽ làm giảm tương ứng lợi nhuận của
Doanh nghiệp song xột về mục đớch lõu dài đõy là con đường đỳng đắn nhất để bảo toàn và phỏt triển vốn cố định.
Nhà nước nờn cú chế độ quản lý quỹ khấu hao theo nguồn vốn đầu tư và theo yờu cầu hiện đại hoỏ mỏy múc thiết bị, tài sản cố định. Khụng để vốn khấu hao sử dụng sai mục đớch. Mặt khỏc Doanh nghiệp cần quản lý khấu hao để lại cho mỡnh như cỏc quỹ tiền tệ. Hàng năm, Doanh nghiệp cần cú trỏch nhiệm bảo toàn vốn theo hệ số trượt giỏ v.v...
Khấu hao tài sản cố định là một bộ phận quan trọng của kế hoạch tài chớnh. Kế hoạch khấu hao tài sản cố định phản ỏnh cỏc chỉ tiờu giỏ trị về tài sản cố định như: Tổng giỏ trị tài sản cố định cú đầu kỳ, tỡnh hỡnh tăng giảm tài sản cố định trong năm kế hoạch, xỏc định tổng giỏ trị bỡnh quõn tài sản cố định cần tớnh khấu hao, mức khấu hao trong năm và tỡnh hỡnh phõn phối quỹ khấu hao.
Trong khi lập quỹ khấu hao cần xỏc định rừ:
Đối với tài sản cố định đó trớch khấu hao hết nhưng vẫn cũn sử dụng được Doanh nghiệp vẫn tiếp tục tớnh khấu hao cơ bản và khấu hao sửa chữa lớn theo tỷ lệ nguyờn giỏ và hạch toỏn vào giỏ thành nhưng khụng hạch toỏn giảm vốn cố định.
Tài sản chưa khấu hao mà đó hư hỏng, Doanh nghiệp cần nộp vào Ngõn sỏch số tiền chưa khấu hao hết và phõn bổ vào khoản lỗ cho đến khi nộp đủ. Kế hoạch khấu hao tài sản cố định bao gồm:
• Tài sản cố định khụng phải tớnh khấu hao cơ bản và khấu hao sửa chữa lớn như đất đai.
• Tài sản cố định tăng thờm trong năm kế hoạch, nếu tăng vào một ngày nào đú của thỏng thỡ thỏng sau mới tớnh khấu hao.
• Tài sản cố định giảm trong năm kế hoạch, nếu giảm bớt từ ngày nào đú trong thỏng thỡ thỏng sau khụng phải tớnh khấu hao.
• Tổng giỏ trị bỡnh quõn tài sản cố định phải tớnh khấu hao trong năm kế hoạch được xỏc định theo cụng thức:
Trờn cơ sở cỏch tớnh cỏc chỉ tiờu, hàng năm vào đầu kỳ, Doanh nghiệp lập kế hoạch khấu hao tài sản cố định, biến động giỏ... Làm cơ sở cho việc xỏc định mức khấu hao đỳng. Kế hoạch khấu hao tài sản cố định được xem là một biện phỏp quan trọng để quản lý sử dụng vốn cố định - trờn phương diện nõng cao hiệu quả sử dụng vốn cố định.
Phương phỏp trớch khấu hao tài sản cố định
- Phương phỏp khấu hao theo đường thẳng: Đõy là phương phỏp khấu hao đơn
giản nhất, được sử dụng khỏ phổ biến. Xỏc định mức khấu hao trung bỡnh hàng năm cho tài sản cố định theo cụng thức:
Mức khấu hao trung bỡnh hàng năm bằng số khấu hao phải trớch cả năm chia cho 12 thỏng.
Mức trớch khấu hao cho năm cuối cựng của thời gian sử dụng TSCĐ được xỏc định là hiệu số giữa nguyờn giỏ TSCĐ và số khấu hao lũy kế đó thực hiện đến năm trước năm cuối cựng của tài sản cố định đú.
• Bảo toàn và phỏt triển vốn cố định.
Để bảo đảm cho quỏ trỡnh hoạt động sản xuất kinh doanh được duy trỡ và phỏt triển, một trong nhiều yếu tố trong đú là phải bảo tồn và phỏt triển được vốn cố định. Hoạt động sản xuất kinh doanh trong cơ chế thị trường khụng tỏch khỏi những biến động giỏ cả lạm phỏt.
Xu thế thường cú nhiều hướng gia tăng làm cho sức mua của đồng tiền và giỏ trị của đồng tiền vốn giảm xuống so với thực tế. Mặt khỏc do sự lỏng lẻo quản lớ dẫn đến hiện tượng hư hỏng, mất mỏt tài sản cố định trước thời hạn. Cả hai nguyờn nhõn này đều làm cho giỏ trị của đồng vốn giảm đi tương đối so với thực tế và giảm tuyệt đối so với thời gian sử dụng vốn.
Theo quy định của Nhà nước, cỏc doanh nghiệp nhà nước cú trỏch nhiệm bảo toàn và phỏt triển vốn cố định cả về mặt hiện vật và giỏ trị.
Bảo toàn về mặt hiện vật khụng cú nghĩa là nhà nước bắt buộc doanh nghiệp phải giữ nguyờn hỡnh thỏi vật chất của tài sản cố định hiện cú khi giao vốn mà lại bảo toàn năng lực sản xuất của tài sản cố định. Cụ thể, trong quỏ trỡnh sử dụng tài sản cố định vào sản xuất kinh doanh, Doanh nghiệp phải quản lý chặt chẽ khụng làm mất mỏt tài sản cố định, thực hiện đỳng quy chế sử dụng, bảo dưỡng, sửa chữa nhằm làm cho tài sản cố định khụng hư hỏng trước thời gian, duy trỡ nõng cao năng lực hoạt động của tài sản cố định. Doanh nghiệp cú quyền chủ động đổi mới, thay thế tài sản cố định theo yờu cầu đổi mới cụng nghệ, phỏt triển và nõng cao hiệu quả sử dụng vốn cố định.
Bảo toàn về mặt giỏ trị cú ý nghĩa là trong điều kiện cú biến động lớn về giỏ cả, cỏc doanh nghiệp phải thực hiện nghiờm chỉnh cỏc quy định của nhà nước về điều chỉnh nguyờn giỏ tài sản cố định theo hệ số tớnh lại được cơ quan cú thẩm quyền cụng bố nhằm bảo toàn vốn cố định. Đồng thời phải sử dụng đỳng mục đớch và cú sự kiểm tra của nhà nước đối với việc sử dụng vốn thu hồi về thanh lớ
nhượng bỏn tài sản cố định.
- Cỏc doanh nghiệp xỏc định đỳng nguyờn giỏ tài sản cố định trờn cơ sở tớnh đỳng, tớnh đủ khấu hao cơ bản và khấu hao sửa chữa lớn để tạo nguồn thay thế và duy trỡ năng lực sản xuất của tài sản cố định, bảo toàn vốn cố định.
- Hàng năm, cỏc cơ quan nhà nước cú thẩm quyền sẽ cụng bố hệ số điều chỉnh giỏ trị tài sản cố định vào thời điểm 1/1 và 1/7 phự hợp với đặc điểm cơ cấu hỡnh thành tài sản cố định của từng nghành kinh tế - kỹ thuật làm căn cứ thống nhất để cỏc doanh nghiệp điều chỉnh giỏ trị tài sản cố định, vốn cố định.
- Ngoài việc bảo toàn vốn cố định trờn cơ sở hệ số trượt giỏ phải bảo toàn về vốn cố định, cũn cả vốn ngõn sỏch cấp thờm hoặc doanh nghiệp tự bổ sung trong kỳ (nếu cú).
Ngoài trỏch nhiệm bảo toàn vốn, cỏc doanh nghiệp cú trỏch nhiệm phỏt triển vốn cố định trờn cơ sở quỹ khuyến khớch phỏt triển sản xuất tớch trữ từ lợi nhuận để lại của xớ nghiệp và phần vốn khấu hao cơ bản để lại đầu tư tỏi sản xuất mở rộng tài sản cố định.
• Sửa chữa tài sản cố định.
Sửa chữa tài sản cố định là doanh nghiệp đem sửa chữa những tài sản cố định đang hoạt động nhưng bị hư hỏng mà khụng thể hoạt động được nữa hoặc bị trục trặc, ảnh hưởng đến cỏc bộ phận khỏc gõy cản trở đến quỏ trỡnh sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp.
Sửa chữa tài sản cố định bao gồm sửa chữa lớn tài sản cố định và sửa chữa nhỏ tài sản cố định.
Sửa chữa lớn tài sản cố định: là sửa chữa cỏc mỏy múc thiết bị, tài sản cố định mà phỏt sinh chi phớ sửa chữa lớn và doanh nghiệp phải dừng hoạt động sản xuất của tài sản cố định đú để tiến hành sửa chữa trong thời gian tương đối dài. Thường thỡ cứ đầu mỗi thỏng doanh nghiệp tớnh toỏn những tài sản cố định cần được sửa chữa và trớch một khoản phớ để dựng cho việc sửa chữa những tài sản bị hư hỏng. Nếu như khoản tiền dựng để sửa chữa tài sản cố định bị hư hỏng lớn hơn khoản phớ được trớch ra thỡ doanh nghiệp sẽ ghi vào khoản chi phớ sản xuất sản phẩm và
ghi tăng chi phớ lờn, cũn nếu như khoản tiền sửa chữa tài sản cố định nhỏ hơn khoản chi phớ trớch ra thỡ doanh nghiệp sẽ giảm chi phớ sản xuất sản phẩm.
Sửa chữa nhỏ tài sản cố định: là sửa chữa mỏy múc thiết bị, tài sản cố định mà phỏt sinh chi phớ sửa chữa những tài sản này là nhỏ. Sửa chữa nhỏ tài sản cố định thường được thực hiện ngay khi cú sự cố, và chi phớ được ghi nhận ngay lỳc đú. Chi phớ sửa chữa tài sản cố định được quy định ở điều 7: Nõng cấp và sửa chữa tài sản cố định:
- Cỏc chi phớ doanh nghiệp chi ra để nõng cấp tài sản cố định được phản ỏnh tăng nguyờn giỏ tài sản cố định đú, khụng được hạch toỏn cỏc chi phớ này vào cỏc chi phớ kinh doanh trong kỳ.
- Cỏc chi phớ sửa chữa tài sản cố định được coi như khoản phớ tổn và được hạch toỏn trực tiếp hoặc phõn bổ dần vào chi phớ kinh doanh trong kỳ, nhưng tối đa khụng quỏ 3 năm.
- Cỏc chi phớ liờn quan đến tài sản cố định vụ hỡnh phỏt sinh sau ghi nhận ban đầu được đỏnh giỏ một cỏch chắc chắn, làm tăng lợi ớch kinh tế của tài sản cố định vụ hỡnh so với mức hoạt động ban đầu, thỡ được phản ỏnh