IV, Số khấu hao phải trích trong
3.2.1.Luân chuyển chứng từ
Hoàn thiện kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty cổ phần Tập Đoàn Đại Châu
3.2.1.Luân chuyển chứng từ
Việc luân chuyển chứng từ đều đặn, nhanh chóng là một việc rất quan trọng vì:
- Các nghiệp vụ kinh tế phát sinh được ghi theo thời gian, phản ánh toàn bộ mọi diễn biến hoạt động kinh tế phát sinh trong tháng được phản ánh trên Nhật ký chung, có tác dụng quản lý chặt chẽ chứng từ, kiểm tra đối chiếu số liệu với sổ Cái.
- Mọi chứng từ sau khi lập xong sẽ được vào sổ chi tiết để có thể tổng hợp số liệu lên sổ Cái và đưa ra được báo cáo tài chính kịp thời. Điều này giúp cho việc kiểm tra đối chiếu số liệu được chính xác và nhanh.
- Công ty là doanh nghiệp thương mại có kho hàng hóa ở cách xa văn phòng giao dịch do đó việc luân chuyển chứng từ giữa phòng kế toán và kho đôi khi chưa kịp thời nhanh chóng làm cho quá trình bán hàng và hạch toán bị ảnh hưởng như: việc lập phiếu xuất kho chuyển xuống kho chậm sẽ khiến việc giao hàng cho khách bị chậm chễ, bảng kê hàng hóa tồn kho ở kho chuyển cho kế toán bị chậm khiến công tác kế toán bị trì trệ,...
Như vậy chứng từ cần lưu chuyển một cách thường xuyên, liên tục giữa các phòng ban. Để khắc phục tình trạng này, công ty đặc biệt là phòng kế toán cần có những kế hoạch luân chuyển chứng từ một cách hợp lý, đảm bảo việc hạch toán chính xác, kịp thời.
Mai
Từ những tác dụng nêu trên, công ty cần đưa ra một số phương pháp cải tiến quy trình lưu chuyển chứng từ cho hợp lý để có thể phục vụ tốt nhất cho công tác kế toán và quản lý như lắp đặt hệ thống máy fax hiện đại để việc chuyển chứng từ thuận tiện, nhanh chóng.