- Khách hàng thanh toán bằng tiền gửi ngân hàng
CHƯƠNG 3: HOÀN THIỆN KẾ TOÁN BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY TNHH ĐẦU TƯ THƯƠNG MẠI VÀ DỊCH VỤ
3.2. CÁC GIẢI PHÁP HOÀN THIỆN KẾ TOÁN BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY TNHH ĐẦU TƯ THƯƠNG MẠI VÀ DỊCH VỤ TÂY HÀ.
CÔNG TY TNHH ĐẦU TƯ THƯƠNG MẠI VÀ DỊCH VỤ TÂY HÀ.
Trong điều kiện phát triển kinh tế ở nước ta hiện nay , quan hệ buôn bán được diễn ra ngày càng mạnh mẽ , có thể nói kết quả bán hàng có ảnh hưởng rất quan trọng đến sự tồn tại của doanh nghiệp. Chính vì vậy việc công hoàn thiện công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng là yêu cần thiết đối với mỗi doanh nghiệp. Qua thời gian thực tế tại công ty , với mong muốn nâng cao công tác bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại công ty, em xin đề xuất một vài ý kiến .
*Thứ nhất: Về kế toán chiết khấu thanh toán.
Công ty nên trích ra một khoản kinh phí để chiết khấu thanh toán nhằm khuyến khích cho khách hàng khi khách hàng thanh toán đúng hạn hoặc trước thời hạn so với thoả thuận.
Khoản chi phí chiết khấu thanh toán được hạch toán vào TK 635 – Chi phí hoạt động tài chính.
Khi thực hiện chiết khấu thanh toán , kế toán ghi: Nợ TK 635: Chi phí hoạt động tài chính Có TK 131, TK 111, TK 112:
Cuối kỳ kế toán kết chuyển chi phí hoạt động tài chính: Nợ TK 911: Xác định kết quả kinh doanh Có TK 635:Chi phí hoạt động tài chính
Công ty nên trích lập dự phòng phải thu khó đòi đối với những đơn hàng lớn, mà đơn vị bạn lại chưa thanh toán tiền ngay để giảm thiểu rủi ro cho đơn vị.
Việc lập dự phòng phải thu khó đòi được thực hiện vào cuối niên độ kế toán, trước khi lập báo cáo tài chính. Mức lập dự phòng đối với nợ phải thu khó đòi phải tuân theo quy định của chế độ tài chính doanh nghiệp
- Nếu số dự phòng phải lập cao hơn số dư khoản dự phòng nợ phải thu khó đòi đã trích lập năm trước thì công ty phải trích thêm vào chi phí quản lý doanh nghiệp phần chênh lệch giữa số phải trích lập cho năm sau với số dự phòng đã trích lập năm trước , bút toán ghi sổ:
Nợ TK 642:Chi phí quản lý doanh nghiệp Có TK 139: Dự phòng phải thu khó đòi
- Nếu số dự phòng phải trích năm sau thấp hơn số dư khoản dự phòng nợ phải thu khó đòi thì công ty phải hoàn nhập vào thu nhập khác phần chênh lệch giũa số dư khoản dự phòng đã trích lập năm trước với số dư dự phòng phải trích cho năm sau:
Nợ TK 139:Dự phòng phải thu khó đòi.
Có TK 642:Chi phí quản lý doanh nghiệp (Hoàn nhập dự phòng phải thu khó đòi)
Các khoản nợ phải thu khó đòi khi xác định thực sự là không đòi được , được phép xoá nợ. Công ty hạch toán vào chi phí quản lý doanh nghiệp.
Nợ TK 139: Số nợ xoá sổ đã được lập dự phòng Nợ TK 642: Số nợ xoá sổ chưa lập dự phòng
Có TK 131: Số nợ phải thu của khách hàng được xoá
Có TK 138: Số nợ phải thu của khách hàng chưa được xoá Đồng thời ghi nợ TK 004 nợ khó đòi đã xử lý
Các khoản nợ phải thu sau khi đã quyết định xoá nợ , Công ty vẫn phải theo dõi riêng trên sổ sách trong thời hạn tối thiểu là 5năm và có biện pháp
thu hồi nợ. Nếu thu hồi được nợ thì số tiền thu hồi sau khi trừ các khoản chi phí liên quan đên việc thu hồi nợ , Công ty hạch toán vào thu hồi nợ khác.
Nợ TK 111, TK 112: Tiền mặt ,Tiền gửi ngân hàng Có TK 711: Thu nhập khác
Đồng thời ghi có TK 004 : Số nợ được thu hồi *Mức trích lập dự phòng phải thu khó đòi như sau:
+ Đối với những khoản nợ đã quá hạn thanh toán từ 6 tháng đến dưới một
năm trích dự phòng khó đòi 30% trên tổng số nợ phải thu.
+ Đối với những khoản nợ đã quá hạn thanh toán từ một năm đến dưới hai
năm trích dự phòng phải thu khó đòi 50% trên tổng số nợ phải thu.
+ Đối với những khoản nợ đã quá hạn thanh toán từ hai năm đến dưới ba
năm trích dự phòng phải thu khó đòi 70% trên tổng số nợ phải thu.
* Thứ ba: Về xác định kết quả bán hàng cho từng mặt hàng
Hàng hoá công ty kinh doanh gồm nhiều chủng loại , mỗi loại mang lại mức lợi nhuận khác nhau. Một trong những biện pháp tăng lợi nhuận là phải chú trọng nâng cao doanh thu của mặt hàng cho mức lãi cao. Vì vậy ta cần xác định được kết quả tiêu thụ của từng mặt hàng từ đó xây dựng kế hoạch tiêu thụ sản phẩm mang lại hiệu quả cao nhất. Để thực hiện được điều đó ta sử dụng tiêu thức phân bổ chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp cho từng mặt hàng tiêu thụ sau mỗi kỳ báo cáo.
Một trong những vấn đề quan trong nhất để tổ chức kế toán chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp là lựa chọn tiêu thức phân bổ hợp lý, khoa học. Bởi vì mỗi mặt hàng có tính thương phẩm khác nhau, dung lượng chi phí quản lý doanh nghiệp có tính chất khác nhau, công dụng đối với từng nhóm hàng cũng khác nhau nên không thể sử dụng chung một tiêu thức phân bổ mà phải tuỳ thuộc vào tính chât của từng khoản mục chi phí để lựa chọn tiêu thức phân bổ thích hợp.
Ta sẽ có tiêu thức phân bổ chi phí quản lý kinh doanh theo doanh số bán như sau:
Chi phí BH và QLDN phân bổ cho nhóm hàng thứ i = Chi phí BH và QLDNcần phân bổ Tổng doanh số bán hàng * Doanh số bánh hàng của nhóm hàng thứ i
Khi phân bổ được chi phí BH và QLDN cho từng nhóm hàng, lô hàng tiêu thụ , ta sẽ xác định được kết quả bán hàng của từng mặt hàng đó.
* Thứ 4: Về trình độ của đội ngũ nhân viên hạch toán tại các Trung tâm, cửa hàng:
- Xuất phát từ đặc điểm tổ chức sản xuất của Công ty, tại các Trung tâm không có bộ phận kế toán riêng mà chỉ bố trí các nhân viên thống kê các số liệu ban đầu. Định kỳ, các nhân viên thống kê gửi số liệu lên Phòng Tài chính - Kế toán để phục vụ cho việc hạch toán toàn Công ty.
Công ty nên có mở những lớp đào tạo nghiệp vụ cho các nhân viên thống kê tại các Cửa hàng của Trung tâm để nâng cao trình độ. Tiến tới đồng đều và chuyên môn hóa trình độ của đội ngũ nhân viên. Đảm bảo cho công tác kiểm tra, đối chiếu doanh thu được kịp thời và chính xác nhất.
Do đặc thù hoạt động, Công ty nên quản lý chặt chẽ về mặt liên lạc và trao đổi về chứng từ, nghiệp vụ với các Trung tâm. Có quy định chặt chẽ về thời hạn tổng hợp và báo cáo số liệu đối với nhân viên hạch toán tại Trung tâm để việc thông báo và cập nhật số liệu về Phòng tài chính - Kế toán sẽ được chính xác và kịp thời.
* Thứ 5: Về phương pháp tính giá xuất hàng tồn kho
Công ty đang tính giá xuất kho hàng hóa theo phương pháp nhập trước - xuất trước.
Phương pháp này áp dụng dựa trên giả định là hàng được mua trước hoặc sản xuất trước thì được xuất trước, và hàng còn lại cuối kỳ là hàng được mua hoặc sản xuất ở thời điểm cuối kỳ. Theo phương pháp này thì giá trị hàng xuất kho được tính theo giá của lô hàng nhập kho ở thời điểm đầu kỳ hoặc gần đầu kỳ, giá trị của hàng tồn kho được tính theo giá của hàng nhập kho ở
thời điểm cuối kỳ hoặc gần cuối kỳ còn tồn kho.
Phương pháp này giúp cho chúng ta có thể tính được ngay trị giá vốn hàng xuất kho từng lần xuất hàng, do vậy đảm bảo cung cấp số liệu kịp thời cho kế toán ghi chép các khâu tiếp theo cũng như cho quản lý. Trị giá vốn của hàng tồn kho sẽ tương đối sát với giá thị trường của mặt hàng đó. Vì vậy chỉ tiêu hàng tồn kho trên báo cáo kế toán có ý nghĩa thực tế hơn. Tuy nhiên, phương pháp này có nhược điểm là làm cho doanh thu hiện tại không phù hợp với những khoản chi phí hiện tại. Theo phương pháp này, doanh thu hiện tại được tạo ra bởi giá trị sản phẩm, vật tư, hàng hoá đã có được từ cách đó rất lâu. Đồng thời nếu số lượng chủng loại mặt hàng nhiều, phát sinh nhập xuất liên tục dẫn đến những chi phí cho việc hạch toán cũng như khối lượng công việc sẽ tăng lên rất nhiều.
Công ty có số lượng, chủng loại các mặt hàng là rất đa dạng, do vậy việc xác định giá trị hàng tồn kho theo phương pháp nhập trước - xuất trước có thể dẫn tới sự tốn kém về chi phí và công sức theo dõi.
Với đặc thù như vậy, Công ty nên áp dụng phương pháp bình quân gia quyền để việc tính giá được dễ dàng hơn.
Nếu có thể thì Công ty có thể sử dụng phương pháp bình quân gia quyền. Phương pháp này tính toán sẽ mất công hơn nhưng đảm bảo độ chính xác và cung cấp thông tin kịp thời hơn.
Phương pháp tính giá bình quân gia quyền cả kỳ dự trữ
Theo phương pháp này, đến cuối kỳ mới tính trị giá vốn của hàng xuất kho trong kỳ. Tuỳ theo kỳ dự trữ của doanh nghiệp áp dụng mà kế toán hàng tồn kho căn cứ vào giá mua, giá nhập, lượng hàng tồn kho đầu kỳ và nhập trong kỳ để tính giá đơn vị bình quân:
Giá đơn vị bình quân cả kỳ dự
trữ
=
Trị giá thực tế vật tư, SP, hàng hoá tồn kho đầu kỳ +
Trị giá thực tế vật tư, SP, hàng hoá nhập kho trong kỳ Số lượng vật tư, SP,hàng
hoá tồn đầu kỳ +
Số lượng vật tư, SP, hàng hoá nhập trong kỳ
tính toán một lần vào cuối kỳ. Tuy nhiên, phương pháp này có nhược điểm lớn là công tác kế toán dồn vào cuối kỳ ảnh hưởng đến tiến độ của các phần hành khác. Hơn nữa, phương pháp này chưa đáp ứng yêu cầu kịp thời của thông tin kế toán ngay tại thời điểm phát sinh nghiệp vụ.
Theo giá bình quân gia quyền sau mỗi lần nhập:
Sau mỗi lần nhập sản phẩm, vật tư, hàng hoá, kế toán phải xác định lại giá trị thực của hàng tồn kho và giá đơn vị bình quân. Căn cứ vào giá đơn vị bình quân và lượng xuất giữa 2 lần nhập kế tiếp để tính giá xuất theo công thức sau:
Giá đơn vị bình quân sau mỗi lần nhập =
Trị giá thực tế vật tư, SP, hàng hoá tồn kho sau mỗi lần nhập Số lượngvật tư, SP, hàng hoá thực tế tồn kho sau mỗi lần nhập
Phương pháp này có ưu điểm là khắc phục được những hạn chế của phương pháp trên nhưng việc tính toán phức tạp, nhiều lần, tốn nhiều công sức. Do đặc điểm trên mà phương pháp này được áp dụng ở các doanh nghiệp có ít chủng loại hàng tồn kho, có lưu lượng nhập xuất ít.
Theo giá bình quân gia quyền cuối kỳ trước:
Dựa vào trị giá và số lượng hàng tồn kho cuối kỳ trước, kế toán tính giá đơn vị bình quân cuối kỳ trước để tính giá xuất.
Giá đơn vị bình quân cuối kỳ trước =
Trị giá thực tế vật tư, SP, hàng hoá tồn kho cuối kỳ trước
Số lượng vật tư, SP,hàng hoá thực tế tồn kho cuối kỳ trước
Phương pháp này có ưu điểm đơn giản, dễ tính toán nhưng trị giá hàng xuất không chịu ảnh hưởng của sự thay đổi giá cả trong kỳ hiện tại. Vì vậy, phương pháp này làm cho chỉ tiêu trên báo cáo kết quả kinh doanh không sát với giá thực tế.
Công ty có thể xem xét và lựa chọn một trong các phương pháp tính giá bình quân trên cho phù hợp với điều kiện và mục tiêu của đơn vị.
- Về công tác quản lý bán hàng:
Công ty cần có các biện pháp quản lý chặt chẽ công tác bán hàng. Tránh tình trạng thất thoát, thiếu hụt trong quá trình bán hàng. Do Công ty có nhiều Trung tâm trực thuộc, các trung tâm này lại có hệ thống các cửa hàng. Nên việc quản lý chặt chẽ về doanh thu bán hàng là rất cần thiết. Cần có các biện pháp gắn trách nhiệm của người quản lý Trung tâm với công tác bán hàng để nâng cao hiệu quả quản lý.
- Về tài khoản sử dụng và phương pháp tính giá, phương pháp kế toán: Ngoài việc sử dụng các tài khoản theo hướng dẫn của Bộ tài chính, Công ty có thể mở thêm những TK cấp 2 nếu cần thiết. Đặc biệt đối với việc theo dõi riêng doanh thu của từng mặt hàng thì hệ thống các tài khoản cấp 2, 3 một cách khoa học là rất hữu ích. Tuy nhiên, đây là vấn đề cần có sự bàn bạc, thống nhất giữa Ban Giám đốc và nhân viên kế toán, để sao cho xây dựng một hệ thống tài khoản hiệu quả mà vẫn dễ dàng sử dụng
- Về sổ kế toán chi tiết:
Do Công ty sử dụng kế toán máy, nên hệ thống sổ sách khi cần khá thuận tiện, Tuy nhiên, đối với các Trung tâm, cửa hàng thì cần xây dựng amaux sổ sách thống nhất. Đảm bảo cho việc vào sổ theo dõi của các nhân viên hạch toán được đơn giản, dễ dàng mà vẫn chính xác, kịp thời.
- Về sổ kế toán tổng hợp:
Các sổ kế toán tổng hợp có thể được phần mềm kế toán in ra dễ dàng. Tuy nhiên, để đảm bảo cho sổ kế toán tổng hợp được chính xác thì từ khâu nhập dữ liệu chi tiết phải chính xác và đầy đủ. Đòi hỏi đội ngũ nhân viên cần tập trung và có tinh thần trách nhiệm cao trong công việc.
- Về báo cáo kế toán liên quan đến bán hàng và xác định kết quả bán hàng: Các báo cáo bán hàng cần được đưa ra kịp thời và chính xác. Đảm bảo cho việc cung cấp thông tin về tình hình kinh doanh của Công ty cho Ban Giám đốc một cách hiệu quả nhất. Để đảm bảo được điều này thì từ khâu bán hàng đến khâu hạch toán nghiệp vụ bán hàng cần được thực hiện thông suốt
và chính xác.
KẾT LUẬN
Qua gần 10 năm phát triển của Công ty TNHH đầu tư thương mại và dịch vụ Tây Hà là cả một chặng đường không ngừng vươn lên, tự đổi mới để tự khẳng định mình trong ngành công nghiệp thực phẩm vốn vẫn là 1 đề tài khó của nhiều doanh nghiệp, với trí tuệ và công sức của mình tập thể cán bộ công nhân viên công ty đã xây dựng thành công hình ảnh của Công ty TNHH đầu tư thương mại và dịch vụ Tây Hà đã đóng góp vào thành công chung của ngành thực phẩm Việt Nam.
Trong thời gian thực tập tại Công ty em đã có thể học tập và rút ra một số kinh nghiệm quý báu cho bản thân. Đồng thời, cũng mạnh dạn đưa ra những đề xuất của mình nhằm nâng cao hơn hiệu quả hoạt động kinh doanh của Công ty.
Do thời gian có hạn và khả năng của bản thân còn hạn chế nên trong khuôn khổ của một chuyên đề thực tập tốt nghiệp, bài viết của còn chưa được sâu sắc, toàn diện mọi khía cạnh, chắc chắn sẽ không thể tránh khỏi những thiếu sót nhất định. Từ kết quả ban đầu đạt được, kính mong được sự thông cảm, góp ý chân thành, sự quan tâm của các thầy, cô giáo và các bạn để bản thân em có thể tiếp tục nghiên cứu và hoành thiện hơn.
Với tình cảm chân thành, em xin được bày tỏ lòng biết ơn sâu sắc đến các thầy, cô giáo Viện Kế toán - Kiểm toán của Trường Đại Học Kinh tế quốc dân, đặc biệt là cô giáo hướng dẫn Th.S Đoàn Thị Trúc Quỳnh và lãnh đạo, cán bộ phòng kế toán đã tận tình chỉ bảo, giúp đỡ, đóng góp công sức, trí tuệ và tạo điều kiện thuận lợi cho em nghiên cứu thành công bài chuyên đề thực