HDPE từ Đài Loan của công ty CPTM đầu tư Trường Phát
● Giải pháp nhằm giảm thiểu chí phí kinh doanh nhập khẩu:
Trường Phát cần rà soát lại toàn bộ hoạt động kinh doanh của mình, nâng cao chất lượng và hiệu suất công việc, cắt giảm những hoạt động gây tốn kém chi phí. Ban quản trị cần nâng cao kiến thức và nghiệp vụ về quản trị kinh doanh, quản trị tài chính. Với mỗi một dự án, Trường Phát cần tính toán lượng nhân công, máy móc, nguyên vật
liệu phù hợp để thực hiện dự án với hiệu suất cao nhất, không để xảy ra tình trạng dư thừa nguyên vật liệu, máy móc, dư thừa nguồn nhân công cán bộ.
Công ty cần nắm rõ cung cầu, thực hiện số lần nhập hàng, lượng hàng nhập khẩu phù hợp tránh để hàng hóa tồn kho, nhập hàng nhiều lần tùy theo thị trường gây tốn kém chi phí.
● Giải pháp nhằm nâng cao doanh thu kinh doanh nhập khẩu:
Hiện nay, môi trường kinh tế vẫn còn đang trong giai đoạn suy thoái, nhiều công ty kinh doanh không hiệu quả phải giải thể, đóng cửa. Trường Phát cần phải nhận định được rõ ràng sự ảnh hưởng của môi trường kinh tế vĩ mô đến lĩnh vực mà mình đang kinh doanh. Từ đó phân tích được cơ hội, thách thức của môi trường và điểm mạnh điểm yếu của công ty để thuận theo biến động chung của nền kinh tế mà có những sách lược linh hoạt trong ngắn hạn và dài hạn. Sự biến động của môi trường kinh tế là luôn luôn khôn lường, rủi ro hệ thống có thể xảy ra. Nếu công ty nắm bắt tốt được sự tác động của môi trường vĩ mô, công ty có thể quản trị được rủi ro trong kinh doanh, tránh được sự sai lầm trong chiến lược ngắn hạn, dài hạn; chủ động trong hoạt động kinh doanh của mình.
Với một thị trường nội địa rộng lớn, Trường Phát cần bổ sung nhân sự tại phòng kinh doanh. Phòng kinh doanh sẽ chuyên trách nhiệm vụ nghiên cứu nhu cầu thị trường, sản phẩm, dịch vụ cạnh tranh của đối thủ và tìm kiếm nguồn khách hàng. Trong khi đó phòng xuất nhập khẩu sẽ chuyên trách nghiên cứu thị trường nước ngoài, các đối tác cung ứng sản phẩm màng chống thấm HDPE mà công ty đang nhập khẩu kinh doanh. Phòng xuất nhập khẩu ngoài nhiệm vụ tương tác với nhà cung ứng, làm thủ tục nhập hàng còn có vai trò quản trị vận chuyển hàng về kho, bảo quản hàng hóa trong kho. Chính vì vậy, nhân sự phòng xuất nhập khẩu cần bổ sung năng lực về logistics, hậu cần để quản trị hàng hóa tốt hơn, giúp nguồn lực luôn được cung cấp kịp thời cho các dự án. Từ đó phối hợp cùng phòng kinh doanh để có những quyết định
đàm phán nhập hàng phù hợp với nhu cầu tiêu thụ trong nước, không để hàng tồn kho, không mất nhiều lần nhập hàng bị động theo nhu cầu thị trường.
Trường Phát cần tìm hiểu những nhà cung ứng mới, để ứng phó kịp thời khi có những biến cố xảy ra. Rủi ro trong kinh doanh có thể là đối tác bị phá sản, đóng cửa gây ảnh hưởng đến việc nhập hàng của ta. Đối tác thực hiện hành vi chèn ép giá cả. Việc tìm hiểu tới những nhà cung ứng mới giúp công ty chủ động trong hoạt động kinh doanh nhập khẩu của mình, cũng như mở ra những cơ hội hợp tác với những đối tác tốt hơn.
● Giải pháp nâng cao năng lực cho cán bộ, lãnh đạo trong công ty:
Trường Phát có thâm niên chưa lâu, lãnh đạo công ty chưa có nhiều kinh nghiệm kinh doanh nhập khẩu do đó công ty cần tìm hiểu các đối thủ khác cùng ngành, phân tích điểm mạnh điểm yếu của họ, quan sát học hỏi từ tiến trình phát triển mà họ đã đi, nhất là những công ty có thâm niên kinh doanh lâu năm, để từ đó bản thân lãnh đạo Trường Phát học hỏi được kinh nghiệm thực tiễn để áp dụng quản trị hệ thống kinh doanh của mình hiệu quả hơn, dần hoàn thiện hệ thống kinh doanh, nâng cao năng lực quản trị doanh nghiệp. Vì trên thị trường có nhiều công ty lắp đặt xây dựng cũng đang có mô hình kinh doanh khá giống với Trường Phát. Trường Phát có thể nghiên cứu họ, áp dụng thực tiễn quản trị tìm hiểu được vào công ty mình để nhanh chóng ổn định hệ thống kinh doanh, nâng cao hiệu quả kinh doanh toàn bộ hệ thống.
Hiện nay bộ máy quản trị của Trường Phát gồm một phó giám đốc có bằng thạc sĩ kinh tế, một chủ tịch hội đồng quản trị và một giám đốc có xuất phát là kĩ sư . Với một hệ thống kinh doanh phức tạp, đội ngũ lãnh đạo công ty cần chủ động trau dồi chuyên môn về quản trị doanh nghiệp từ thực tiễn kinh doanh cũng như sách báo, các khóa học về quản trị điều hành doanh nghiệp.
Trường Phát hiện nay đang có ba nhân sự tại vị trí kế toán, tuy nhiên chưa có ai có chuyên môn sâu về quản trị tài chính. Trường Phát cần có một nhân sự làm nhiệm
vụ này giống như một giám đốc tài chính. Có thể là tuyển nhân sự quản trị tài chính mới, hoặc có chính sách đào tạo nhân viên về chuyên môn này.