Báo cáo thực tỊp tỉt nghiệp
2.1.2:đƯc điểm cơ cÍu tư chức quản lý của Công ty
Trong kinh doanh việc thỉng nhÍt về mĩt hình thức kinh doanh là mĩt tiền đề cèn thiết đỉi với mỡi doanh nghiệp. Nờ giúp cho các phòng ban trong công ty cờ thể nắm đợc quyền hạn và trách nhiệm của mình nhằm tạo ra sự phỉi kết hợp thỉng nhÍt từ trên xuỉng dới. Quan điểm này đã đợc ban lãnh đạo Công ty Sông Đà 11 quán triệt và thực hiện mĩt mô hình tư chức bĩ máy của Công ty theo kiểu trực tuyến chức năng. Cờ nghĩa là thực hiện chức năng, chế đĩ quản lý doanh nghiệp theo chế đĩ mĩt Giám đỉc.
Trong cơ cÍu tư chức bĩ máy Quản lý của doanh nghiệp thì các bĩ phỊn cờ mỉi quan hệ phụ thuĩc lĨn nhau đợc phân cÍp trách nhiệm và quyền hạn nhÍt định nhằm đảm bảo chức năng quản lý đợc linh hoạt thông suỉt.
Cờ thể đa ra đợc tư chức bĩ máy quản lý của công ty Sông Đà 11 nh sau:
- Giám Đỉc Công ty: Chịu trách nhiệm điều hành chính về mụi hoạt đĩng của Công ty
Báo cáo thực tỊp tỉt nghiệp
-Phờ giám đỉc: Gơm cờ 3 phờ giám đỉc thực hiện nhiệm vụ tham mu cho giám đỉc trong từng lĩnh vực hoạt đĩng sản xuÍt kinh doanh: kinh tế, kỹ thuỊt, thi công, công tác tư chức...
- Kế toán Trịng: Giúp cho giám đỉc kiểm tra về tài chính kế toán, thực hiện pháp lệnh về kế toán thỉng kê điều lệ tư chức kế toán của nhà nớc trong hoạt đĩng sản xuÍt kinh doanh của Công Ty.
- Các phòng ban nghiệp vụ của Công ty: + Phòng tư chức hành chính
+ Phòng tư chức kế toán + Phòng thị trớng
+ Phòng Kinh tế kế hoạch ( KT- KH ) + Phòng quản lý kỹ thuỊt
+ Phòng quản lý cơ giới
Các phòng ban này đợc đƯt tại công ty và thực hiện công các việc dới sự điều hành trực tiếp của giám đỉc và các phờ giám đỉc. Bên cạnh đờ Công ty còn cờ 11 Xí nghiệp thành viên đợc đƯt tại mĩt sỉ địa điểm trong nớc nh:
+ Xí nghiệp sông Đà 11-1:
* TRụ sị đƯt tại Xã Thiện Hng- Lĩc Ninh – Bình Phớc + Xí nghiệp Sông Đà 11-2:
* TRụ Sị đƯt tại Công trớng thụ điện Sê San3 huyện Chpah -Tỉnh Gia Lai
+ Xí nghiệp Sông Đà 11-3:
* Trụ Sị đƯt tại Tưng công Ty Km 10 - Văn Mỡ -Hà Đông - Hà Tây + Xí nghiệp Sông Đà 11- 4:
* Trụ Sị đƯt tại Phớng Hà Khánh- TP Hạ Long- Quảng Ninh + Xí nghiệp Sông Đà 11-5:
* TRụ Sị đạt tại Thị trÍn Đinh Văn -Lâm Hà - Lâm Đơng + Xí nghiệp Sông Đà 11-6:
* Trụ sị đạt tại Xã IaKrai - Huyện iaGrai -Tỉnh Gia Lai + Trung tâm thí nghiệm Điện
* Trụ sị Km10 -Văn Mỡ - Hà Đông - Hà Tây + Ban dự án Nớc Nha Trang
* TRụ Sị TP Nha Trang - Tỉnh khánh Hoà + Nhà Máy Cơ Khí
Báo cáo thực tỊp tỉt nghiệp
* Trụ sị đạt tại Phớng Hữu Nghị - TX Hoà Bình- Hoà Bình + Nhà Máy thụ Điện Ry Ninh 2
* Trụ sị đạt tại YaLy - Chpah - Gia Lai + Nhà máy Thụ điện Nà Lơi
* Trụ sị đƯt tại Xã Thanh Minh -TX Điện Biên Phủ - Lai Châu
Sơ đơ tư chức bĩ máy của Công Ty sông Đà 11
Báo cáo thực tỊp tỉt nghiệp
Trên cơ sị xác định phơng hớng, định hớng phát triển của công ty đến năm 2010, kế hoạch sản xuÍt kinh doanh đến năm 2005 Công Ty đã xác định nhiệm vụ chức năng của từng phòng ban trên cơ sị xác định, sửa đưi lại chức năng nhiệm vụ cho phù hợp và xác định rđ quyền lợi, trách nhiệm cũng nh các mỉi quan hệ giữa các phòng ban trong công ty.
Ban Giám đỉc :
* Giám đỉc: Là ngới đứng đèu công ty do cÍp trên bư nhiệm hoƯc miễn nhiệm. Giám đỉc công ty tư chức điều hành và chỉ đạo mụi hoạt đĩng của công ty theo chế đĩ thủ trịng và đại diện cho cho mụi nghĩa vụ, quyền hạn của Công ty trớc pháp luỊt và các cơ quan quản lý của nhà nớc. Cụ thể (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
- Chỉ đạo khâu tư chức bĩ máy quản lý của công ty, tư chức đào tạo cán bĩ
- Chỉ đạo các kế hoạch kinh doanh, tưn hợp tài chính tiền lơng và xây dựng cơ bản
- Thực hiện ký kết các hợp đơng kinh tế
* Phờ giám đỉc: Mỡi phờ giám đỉc cờ mĩt chức năng và nhiệm vụ riêng nhng đều cờ chức năng là giúp việc cho giám đỉc. Quyền hạn và trách nhiệm của mỡi phờ giám đỉc đợc giao trong lĩnh vực mình quản lý:
- Phụ trách việc kinh doanh
- Phụ trách các vÍn đề về an toàn lao đĩng, kỹ thuỊt công trình - Phụ trách việc cung ứng vỊt t, xe máy thi công ...cho công trình +Các phòng ban
* Phòng tư chức hành chính: Cờ chức năng giúp cho giám đỉc về mô hình, cơ cÍu bĩ máy kinh doanh của công ty nhằm phát huy cao nhÍt năng lực của đơn vị ( quy định chức năng nhiệm vụ, quyền hạn, cơ cÍu tư chức bĩ máy, phơng thức hoạt đĩng, mỉi quan hệ công tác ...). Giúp cho giám đỉc quản lý quản lý cán bĩ công nhân viên về các vÍn đề chủ trơng, tiêu chuỈn nhỊn xét quy hoạch, điều đĩng và tư chức các chính sách của ngới lao đĩng (nâng lơng, khen thịng, đào tạo và bơi dỡng cán bĩ, Bhxh...). Xây dựng mức chi phí tiền lơng của công ty và các đơn vị trực thuĩc. Khuyến khích các định mức, thực hiện khoán cờ thịng, nghiên cứu các hình thức lao đĩng thích hợp. Thực hiện hớng dĨn công tác an toàn lao đĩng và chăm lo phục vụ hành chính quản trị văn phòng tại công ty.
Báo cáo thực tỊp tỉt nghiệp
*Phòng tài chính- kế toán: Cờ nhiệm vụ và chức năng là ghi chép và phản ánh bằng con sỉ, hàng hoá và thới gian lao đĩng dới hình thức giá trị và sử lý sỉ liệu nhằm giúp cho giám đỉc giám sát và quản lý, kiểm tra tình hình tài chính vỉn, tài sản của công ty và hoạt đĩng sản xuÍt kinh doanh. Qua đờ Giám đỉc cờ thể lựa chụn phơng án kinh doanh phù hợp với tư chức sử dụng vỉn. Tính toán và trích nĩp phù hợp đèy đủ và kịp thới các khoản nĩp ngân sách, nĩp cÍp trên và lỊp quỹ công ty, thanh toán đúng hạn các khoản công nợ phải thu phải trả. LỊp báo cáo quyết toán của đơn vị theo định kỳ, hớng dĨn tư chức kiểm tra các đơn vị thành viên về các chế đĩ, thể lệ tài chính kế toán và các quyết định về thông tin kế toán cho công ty
- Phòng thị trớng: Cờ thể thÍy vai trò khá quan trụng của phòng này vì đây sẽ là nơi các văn bản, hợp đơng kinh tế của các đỉi tác hay từ phía công ty tới bạn hàng. Nhiệm vụ của phòng là luôn tạo đợc mỉi quan tâm của khánh hàng với hình thức kinh doanh của công ty và tạo ra mỉi làm ăn với công ty. Nờ sẽ tạo ra những hợp đơng trong công ty, kinh doanh, tiếp thị cho sản phỈm của công ty, phòng này đa ra các chức năng nghiên cứu và dự báo về đèu t nhằm giúp cho giám đỉc đa ra các quyết định về đèu t hay ký kết .
- Phòng kinh tế hoạch toán: Phòng này cờ chức năng nhiệm vụ đa ra các dự báo kế hoạch về việc thay thế hay đèu t xây dựng cơ bản trong công ty tạo ra sự ăn khớp trong cả quá trình hoạt đĩng của công ty .
- Phòng quản lý kỹ thuỊt : Cờ trách nhiệm quan trụng trong việc chịu tránh nhiệm trực tiếp trớc các công trình của công ty hay sửa chữa trong doanh nghiệp. Nờ cờ chức năng kiểm tra và t vÍn cho giám đỉc trong việc đa ra các quyết định nhiệm thu công trình hay ký kết các hợp đơng kinh tế.
- Phòng cơ giới: Cờ trách nhiệm trực tiếp trong việc quản lý và công ứng xe máy cho công trớng đảm bảo đúng tiến đĩ thi công. Nờ giúp cho giám đỉc đa ra quyết định trong việc sử dụng hợp lý lợng sẵn cờ trong công ty, để đa ra quyết định đèu t mĩt công trình mới .
Bên cạnh đờ còn 11 xí nghiệp đơn vị thành viên hoạt đĩng trong các lĩnh vực khác nhau nhằn tạo thêm nguơn lực cho hoạt đĩng sản xuÍt kinh doanh của công ty.