Hơn một thế kỉ qua, các quy tắc trong quản trị dự án ngày càng phát triển để đáp ứng nhu cầu doanh nghiệp. Bên cạnh đó, các tổ chức đã tận dụng những lợi ích từ những công nghệ mới. Ngày nay, quản trị dự án và danh mục đầu tư giúp các tổ chức cải thiện khả năng kiểm soát các danh mục đầu tư, các chiến lược cũng như những đội ngũ cộng tác để thực hiện những dự án trong tầm kiểm soát thời gian và ngân sách cho phép.
Theo nhu cầu khách hàng và sự đòi hỏi công nghệ, Microsoft Project đã phát triển từ sản phẩm máy tính để bàn cho đến các tính năng và công cụ quản trị dự án thông qua 1 máy tính và trình duyệt web duy nhất để tạo nên một giải pháp quản trị dự án và danh mục đầu tư (PPM – Project and Portfolio Management). Microsoft Project 2010 tiếp tục phát triển và được xem như một sản phẩm quan trọng nhất trong bộ sản phẩm Project trong hơn một thập kỉ qua. Project 201 0 cung cấp những tính năng mới với những khả năng sáng tạo thông qua bộ sản phẩm Microsoft Project:
Project Server 2010, Project Professional 2010 và Project Standard 2010.
Microsoft Project 2010 cung cấp sự linh hoạt và sự lựa chọn các giải pháp phù hợp cho các nhóm, doanh nghiệp. Tùy thuộc vào quy mô doanh nghiệp mà giải pháp PPM cung cấp những công cụ, khả năng quản lý, tổ chức và cộng tác. Ví dụ, một doanh nghiệp vừa và nhỏ sẽ triển khai giải pháp PPM khác so với một doanh nghiệp, tổ chức đa quốc gia. Thậm chí là những phòng ban, bộ phận trong những doanh nghiệp, tập đoàn lớn cũng cần những giải pháp PPM khác nhau. Ví dụ, bộ phận Marketing có thể sẽ không yêu cầu phải chặt chẽ so với bộ phận CNTT.
Những cải thiện về cấu trúc trong Microsoft Office Project 2007 cung cấp nền tảng mạnh mẽ để xây dựng Project 2010. Với việc xây dựng này, Project 2010 cung cấp cho bạn khả năng điều hành, phân tích danh mục đầu tư, quản lý và cộng tác với những công cụ hoàn hảo nhằm mục đích đáp ứng các chiến lược trong doanh nghiệp.
Project 2010 mang đến cho bạn:
• Hợp nhất quản trị dự án và danh mục đầu tư. • Giao diện người dùng trực quan và đơn giản. • Tăng cường khả năng hợp tác và báo cáo.
• Mở rộng và kết nối với các nền tảng.
Những điểm mới trong Project Server 2010
Microsoft Project Server 2010 mang đến nền tảng cộng tác trên Microsoft SharePoint Server 2010. Khả năng hợp nhất giữa quản lý dự án và danh mục đầu tư trong Project Server 2010 giúp doanh nghiệp có thể sắp xếp nguồn lực và đầu tư theo các cấp độ ưu tiên, kiểm soát các loại công việc với bảng thống kê trực quan.
Hợp nhất quản lý dự án và các danh mục đầu tư
Trong Project 2010, khả năng quản lý danh mục đầu tư trong Microsoft Office Portfolio Server 2007 được tích hợp và cải thiện trong Project Server 2010, cung cấp một máy chủ duy nhất để quản lý dự án và danh mục đầu tư một cách chặt chẽ.
• Giao diện người dùng SharePoint quen thuộc thông qua các giải pháp.
• Khả năng loại bỏ các dữ liệu không cần thiết đối với Project Server Gateway. • Giao diện trực quan và đơn giản hóa việc quản trị.
Xây dựng trên SharePoint Server 2010
Project Server 2010 được xây dựng trên SharePoint Server 2010, mang lại nền tảng cộng tác mạnh mẽ để đem lại giải pháp quản lý linh hoạt hơn.
• Tận dụng lợi thế của nền tảng giải pháp Business Intelligence giúp bạn dễ dàng tạo ra các báo cáo với các bảng thống kê trực quan hơn.
• Kiểm soát tài liệu và phê chuẩn thông qua các workflow trong SharePoint 2010. • Tìm kiếm nhân lực và dữ liệu một các dễ dàng (nguồn lực, công việc, tài liệu .vv..) • Kết nối các nhóm và mở rộng khả năng truyền thông, liên lạc với các tính năng Wiki,
Blog, DiscussionBoard và My Site trong SharePoint.
Khởi tạo dự án và phát triển các Business Case
Project Server 2010 cung cấp cho bạn module quản lý nhu cầu để nắm bắt các công việc từ đơn giản đến phức tạp.
• Xây dựng và triển khai các quy trình quản trị một cách hiệu quả để quản lý các danh mục đầu tư thông qua những giai đoạn và vòng tuần hoàn của dự án.
• Xác định các kiểu dự án đápứng nhu cầu doanh nghiệp cũng như liên kết với các workflow, các template cho một kế hoạch dự án.
• Chuẩn hóa dữ liệu thu thập thông qua các hình thức business case. Nắm bắt thông tin dự án, chi phí, nguồn lực, chiến lược và nhiều hơn nữa….
• Hiển thị sự liên quan giữa các kiểu dự án với những dòng nghiệp vụ đối với từng phòng ban.
Lựa chọn danh mục đầu tư
Project Server 2010 giúp các tổ chức lựa chọn các danh mục đầu tư dự án phù hợp với chiến lược kinh doanh thông qua các phương pháp lựa chọn sự ưu tiên, tối ưu hóa những ngữ cảnh theo các hạn chế của ngân sách và sử dụng tối đa nguồn lực theo chu kỳ của dự án.
Ưu tiên trong chiến lược kinh doanh
• Ưu tiên vận hành đối với các công việc quan trọng thông qua các nhóm điều hành công việc.
• Giao diện trực quan trong việc đánh giá sự ưu tiên khi vận hành.
Ưu tiên và tối ưu hóa danh mục đầu tư
• Ưu tiên trong các dự án từ nhiều phạm vi – giá trị chiến lược, giá trị tài chính và rủi ro. • Lựa chọn các danh mục đầu tư của dự án thông qua ngân sách và các ràng buộc khác.
• Tính năng Force In/Out mô tả các giá trị giúp bạn nắm được sự cân bằng. • So sách các kịch bản bằng các thẻ scorecard.
Năng suất
• Nắm bắt sâu sắc nguồn lực và nhu cầu sẵn có thông qua kinh nghiệm.
• Sắp xếp lại các dự án để tận dụng tối đa nguồn lực với mục đích đúng tiến độ. • Xem xét số lượng nhân viên và so sánh các kịch bản.
Chỉnh sửa dự án thông qua giao diện Web
Project Server 2010 mang đến cho bạn sức mạnh của Project Professional 2010 và làm việc thông qua giao diện web.
• Dễ dàng xây dựng lịch trình trực tuyến và chỉnh sửa dự án ở bất cứ đâu.
• Linh hoạt hơn với khả năng kiểm soát người dùng – thiết lập lịch trình theo phương pháp thủ công hoặc tự động để Project có thể tính toán được thời lượng cũng như thời điểm. • Tạo dự án với hơn 100 công việc, bổ sung nhiều nguồn lực và dễ dàng xác định được tính
phụ thuộc và hệ thống phân cấp công việc.
• Đánh giá và xem xét những sự thay đổi trực quan, nổi bật và thực hiện khả năng lùi lại ở nhiều cấp độ.
Giao diện người dùng thân thiện
Microsoft Project 2010 cung cấp giao diện Fluent ở Project Standard 2010, Project Professional 2010 và Project Server 2010
• Làm việc hiệu quả hơn với giao diện Ribbon, giúp bạn truy cập đến các chức năng một cách nhanh chóng.
• Các chức năng được nhóm lại giúp bạn có thể làm việc dễ dàng hơn. • Bắt đầu một cách nhanh chóng với giao diện SharePoint 2010 quen thuộc.
Cải thiện tính năng báo cáo thời gian
• Tiết kiệm thời gian, cập nhật trạng thái công việc một cách thống nhất, gửi các bảng chấm công bằng cách kích hoạt tính năng Single Entry Mode.
• Giao diện linh hoạt và nhất quán khi sử dụng tính năng tạo các bản báo cáo thời gian. • Thuận tiện trong việc phê chuẩn các bảng chấm công và trạng thái cập nhật công việc
thông qua trung tập Approval Center.
• Đơn giản hóa việc ủy quyền phê duyệt cho người dùng.
Tích hợp Exchange Server
• Lựa chọn và cập nhật trạng thái công việc trong Microsoft Office Outlook.
• Các công việc của dự án được hiển thị trên Outllook và được nhóm theo tên mà không yêu cầu bất cứ add-in Outlook nào.
• Luôn ở trạng thái kết nối với các thông báo và cập nhật thông qua Outlook và Outlook Web App.
Mở rộng khả năng tương tác
Tích hợp với các công nghệ Microsoft liên quan mang lại nền tảng quản trị và kết nối quen thuộc. Trao quyền cho các nhóm cùng với những công cụ để đem lại năng suất. Bên cạnh đó, hỗ trợ cập nhật dự án và truyền thông, liên lạc với các bên liên quan.
• Microsoft Exchange Server – thuận tiện cho việc nhận và cập nhật các công việc trong Outlook hoặc Outlook Web App.
• Microsoft Visual Studio Team Foundation Server – kết nối các ứng dụng lập trình với các quản lý dự án và danh mục đầu tư.
• SharePoint Server Sync – nâng cao năng suất làm việc và cập nhật trạng thái giữa Project Professional 2010 và SharePoint.
Mở rộng tính năng Reporting và Business Intelligence (BI)
Trải nghiệm với nền tảng Microsoft Business Intelligence và các dịch vụ như Excel Services,
PerformancePoint Services, Visio Services, PowerPivot for Excel 2010SQL Reporting Services.
và
• Công cụ Excel cho phép bạn tạo các bản báo cáo trực quan và xuất bản thông qua dịch vụ Excel Services.
• Dễ dàng tạo ra các bảng thống kê để giám sát các danh mục đầu tư và sự vận hành. • Đáp ứng các bảng báo cáo nghiệp vụ với Departmental Cubes. Cho phép tạo ra các báo
cáo tập trung vào những thông tin dữ liệu cần thiết.
Đơn giản hóa việc quản trị
• Project Permission – kiểm soát truy cập, chỉnh sửa với tính năng Project Permission. • User Delegation – ủy quyền người dùng
• Departmental Field – cung cấp các cấp độ tự động tiêu chuẩn hóa và kiểm soát doanh nghiệp. Với Department Field, quản trị viên có thể liên kết với Enterprise Project Type,
Resources and Custom Field để thiết lập các phòng ban cụ thể, loại bỏ những vấn đề không cần thiết và chỉ tâp trung vào dữ liệu của phòng ban đó.
• Centralized Administration –quản lý tập trung tại một nơi duy nhất cho cả dự án và danh mục đầu tư.
• Administer Reporting Cubes – mở rộng giao diện quản trị để hiển thị trạng thái có sẵn. Nhanh chóng thao tác thêm, chỉnh sửa, xóa và copy các khối.
Microsoft Project Server 2010 được xây dựng trên Microsoft SharePoint Server 2010 mang lại nền tảng cộng tác mạnh mẽ cũng như cấu trúc hợp nhất giúp bạn thực hiện các công việc quản trị một cách linh hoạt.
Project Server 2010 với hạ tầng hợp nhất quản lý dự án và danh mục đầu tư để giúp các tổ chức, doanh nghiệp có thể sắp xếp nguồn lực và đầu tư thích hợp với chiến lược của doanh nghiệp, kiểm soát các loại công việc một cách hiệu quả với những bảng thông kê trực quan và dễ sử dụng.