II. Thực trạng về công tác kế toán doanh thu bán hàng tại công ty điện máy xe
1. Đặc điểm nghiệp vụ bán hàng tại công ty điện máy xe đạp xe máy
2.4.3. Kế toán bán hàng nội bộ
Trong thực tế, khi cán bộ công nhân viên làm việc trong công ty có nhu cầu mua bất cứ một số mặt hàng nào thì công nhân phải làm đơn và trình lên Giám đốc công ty phê duyệt, sau đó chuyển đơn đã được phê duyệt ra khối cửa hàng và được mua với giá ưu đãi.
Khi phát sinh nghiệp vụ kế toán hạch toán ghi vào bên nợ TK 111 và bên có TK 512; TK 333.1. Đồng thời ghi vào bảng kê số 1.
Cụ thể : bán một xe máy mới 100% cho anh Minh công nhân lắp ráp tại trung tâm lắp ráp xe máy ngày 21/12/2002
CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập – tự do - hạnh phúc
ĐƠN XIN MUA XE MÁY
Kính gửi : Ban giám đốc ; phòng kinh doanh xe máy
Tên tôi là : Phạm Văn Minh .
Hiện đang công tác tại xưởng lắp ráp xe máy thuộc công ty.
Tôi làm giấy này . Đề nghị công ty và phòng kinh doanh xe máy duyệt bán cho tôi 01 chiếc xe JL110-12 để phục vụ viêc đi lại và làm viêc của gia đình theo giá nội bộ .
Tôi xin cảm ơn!
Hà nội 21/12/2002
Trần Ngọc Sơn
HOÁ ĐƠN GTGT Mã số 01 GTKT – 3LL
Liên 3 (dùng để thanh toán) Ký hiệu: AA/ 98
Ngày 21/12/2002 Số 032880
Đơn vị bán: Công ty Điện máy xe đạp xe máy Hà Nội
Địa Chỉ: 229 Phố Vọng Số TK 196012345
ĐT: 04868955 Mã số : 0100108897
Họ tên người mua: Phạm Văn Minh Đơn vị: Xưởng lắp ráp xe máy
Địa chỉ: Số 25 Cống Vị Ba Đình Hà Nội Số TK Hình thức thanh toán: Tiền mặt Mã số XX STT Tên hàng hoá, dịch vụ Đơn vị
tính
Số lượng
Đơn giá Thành tiền 1 Xe máy Trung Quốc
Sản xuất mới 100% JL 110 -12 SK 00541 SM 200006684 Chiếc 01 7.100.000 7.100.000 Cộng tiền hàng : 7.100.000 Thuế suất GTGT : 10% Tiền thuế GTGT: 710.000 Tổng cộng tiền thanh toán: 7.810.000 Số tiền viết bằng chữ: Bảy triệu tám trăm mười ngàn đồng
Người mua Kế toán trưởng Thủ trưởng đơn vị
Sau khi nhận được phiếu thu, kế toán thực hiện hạch toán như sau Trình tự hạch toán:
Nợ TK 111.1 :7.810.00 đ
Có TK 512 : 7.100.000 đ (giá ưu đãi cho công nhân viên trong công ty )
Có TK 333.1 : 710.000 đ
Theo số liệu tại sổ cái TK 512 quý IV năm 2002 như sau :
Đơn vị: Công ty Điện máy Xe đạp Xe máy Hà Nội Địa chỉ: 229 Phố Vọng
SỔ CÁI TK 512 QUÝ IV NĂM 2002
Số dư đầu Quý
Nợ Có
0 0
Đơn vị: triệu đồng Ghi nợ các TK đối ứng có với TK này Quý IV
111 8.039,7
Cộng phát sinh Nợ 8.039,7
Có 8.039,7
Số dư cuối kỳ Nợ 0
Nợ TK 111: 8.843,87tr Có TK 512 : 8.039,7tr Có TK 333.1: 803,97tr