II. Thực trạng về công tác kế toán doanh thu bán hàng tại công ty điện máy xe
1. Đặc điểm nghiệp vụ bán hàng tại công ty điện máy xe đạp xe máy
2.2. Tài khoản kế toán sử dụng
Để hạch toán nghiệp vụ bán hàng kế toán công ty sử dụng các tài khoản sau:
- TK 511 “Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ’’; Tài khoản này được mở chi tiết như sau:
- TK 511.1 – Doanh thu bán hàng hoá: dùng để phản ánh doanh thu bán hàng các loại xe máy, bóng đèn, dây điện hoá chất… Tuy nhiên công ty không phản ánh từng loại mặt hàng mà chỉ phản ánh tổng hợp doanh thu của các loại mặt hàng trên.
- TK 511.3 “Doanh thu cung cấp dịch vụ” phản ánh thu nhập từ các hoạt động cho thuê nhà, cho thuê kho.
- TK 512: “ Doanh thu nội bộ” có 3 TK cấp II: TK 512.1: “Doanh thu bán hàng hoá”
TK 512.2: “Doanh thu bán thành phẩm” TK 512.3: “Doanh thu cung cấp dịch vụ”
TK 512 được sử dụng để phản ánh doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ trong nội bộ công ty.
- TK 131: “Phải thu của khách hàng”
TK này được sử dụng để phản ánh công nợ và tình hình thanh toán công nợ phải thu của khách hàng về tiền bán hàng hoá, thành phẩm và dịch vụ.
- TK 531 “Hàng bán bị trả lại”:
TK này dùng để phản ánh trị giá của số hàng hoá dịch vụ đã tiêu thụ bị khách hàng trả lại do không đúng quy cách phẩm chất hoặc do vi phạm hợp đồng kinh tế.
- TK 532 “ Giảm giá hàng bán”
- TK này dùng để phản ánh khoản giảm giá cho khách hàng với giá bán đã thoả thuận.
- TK 632 “ Giá vốn hàng bán.
TK này dùng để phản ánh trị giá vốn của hàng hoá, thành phẩm, dịch vụ đã tiêu thụ trong kỳ.
- TK 111 “Tiền mặt”
TK này dùng để phản ánh việc thu chi bằng tiền mặt của công ty - TK 112 “Tiền gửi ngân hàng”
TK này dùng để phản ánh việc thu chi, thanh toán qua ngân hàng bằng tiền gửi ngân hàng giữa công ty với khách hàng và ngược lại.