4.1. Tình hình tổ chức quản lý đầu tư:
Cũng như ở các cơ sở sản xuất – kinh doanh, quản lý đầu tư ở công ty cổ phần thương mại và xây dựng Đông Dương là một bộ phận không tách rời của hoạt động quản lý nói chung và hoạt động sản xuất kinh doanh dịch vụ nói riêng. Một số nội dung chủ yếu của quản lý hoạt động đầu tư ở công ty là:
- Xây dựng chiến lược, kế hoạch đầu tư: thể hiện thông qua các kế hoạch 5 năm, kế hoạch hoạt động hàng năm của công ty. Những chiến lược và kế hoạch đầu tư bao gồm: kế hoạch huy động vốn, kế hoạch đầu tư mở rộng sản xuất…
- Tổ chức lập dự án đầu tư: Diễn ra trong giai đoạn chuẩn bị đầu tư. Quản lý hoạt động đầu tư được thực hiện ngay từ khi xây dựng ý tưởng dự án đến giai đoạn lập dự án khả thi.
- Tổ chức quản lý dự án đầu tư: Quản lý tiến độ, thông tin, chất lượng công trình, máy móc… của dự án. Đồng thời tiến hành điều phối, kiểm tra, đánh giá hoạt động đầu tư của dự án.
Các dự án đầu tư của công ty đến nay đều được quản lý theo mô hình “chủ đầu tư trực tiếp quản lý dự án”, cụ thể hơn là chủ đầu tư tự thực hiện dự án (tự sản xuất, tự xây dựng, tự tổ chức giám sát và tự chịu trách nhiệm trước pháp luật). Điều này là hợp lý bởi vì các dự án được thực hiện đều là những dự án mở rộng sản xuất nên rất gần với chuyên môn của công ty, quy mô dự án nhỏ, đồng thời các cán bộ quản lý của công ty hoàn toàn có đủ năng lực chuyên môn và kinh nghiệm để quản lý dự án. Với các dự án của công ty, tham gia quản lý dự án sẽ bao gồm:
+ Giám đốc điều hành. + Giám đốc sản xuất.
+ Trưởng phòng kế hoạch – tổng hợp.
+ Trưởng phòng của phòng chuyên môn có liên quan đến khía cạnh kỹ thuật của dự án.
4.2. Công tác kế hoạch hoá đầu tư:
Đối với công tác kế hoạch hoá hoạt động đầu tư, công ty tiến hành một cách rất khoa học, áp dụng rất phù hợp vào điều kiện của công ty.
Như ta đã biết, một quy trình lập kế hoạch đầu tư đầy đủ phải trải qua các cấp độ:
+ Chiến lược + Quy hoạch + Kế hoạch 5 năm
+ Chương trình dự án + Các dự án
+ Kế hoạch hàng năm.
Ở công ty, nếu làm lần lượt tất cả các bước trên sẽ bị mất rất nhiều thời gian, lãng phí thời gian và nguồn lực. Do vậy quá trình lập kế hoạch đầu tư sẽ diễn ra như sau:
- Hội đồng quản trị xác định chiến lược phát triển của công ty trong dài hạn.
- Sau khi có chiến lược dài hạn, từng thành viên Hội đồng quản trị sẽ làm việc độc lập và xây dựng nên một bản dự thảo kế hoạch 5 năm của mình. Trong kế hoạch 5 năm sẽ bao gồm cả các dự án mà công ty sẽ thực hiện trong 5 năm tới.
- Hội đồng quản trị họp và xem xét các bản dự thảo kế hoạch 5 năm của các thành viên, sau đó tổng hợp thống nhất ý kiến để đưa ra bản kế hoạch 5 năm của cả công ty.
Cũng như ở các đơn vị khác, kế hoạch 5 năm là hình thức chủ yếu của công tác kế hoạch hoá, chức năng của nó là cụ thể hoá các chiến lược dài hạn nhằm đảm bảo sự phát triển của công ty.
- Xây dựng kế hoạch hàng năm:
+ Dựa vào kế hoạch 5 năm, giám đốc điều hành lập ra kế hoạch của năm tới, sau khi có sự tham khảo từ phó giám đốc và lãnh đạo các phòng của công ty.
+ Hội đồng quản trị sẽ tiến hành xem xét và đánh giá kế hoạch hàng năm, có sự tham gia của các phòng ban.
+ Sau khi đã thống nhất được nội dung kế hoạch hàng năm, kế hoạch sẽ được công bố và chuẩn bị đưa vào thực hiện.