7. Cấu trỳc luận văn
3.4.2. Ứng dụng Microsoft Access trong quỏ trỡnh quản lý nhõn sự
Microsoft Office Access thường được gọi tắt là MS Access hoặc đơn giản là Access là một phần mềm quản lý cơ sở dữ liệu quan hệ do hóng Microsoft giữ bản quyền. Access thường được đúng gúi cựng cỏc phần mềm khỏc trong bộ Microsoft Office và được sử dụng rộng rói trong cỏc mỏy tớnh cài hệ điều hành Windows.
3.4.2.1.Bài toỏn quản lớ nhõn sự trong giai đoạn trước khi thực hiện hệ thống trợ giỳp ra quyết định.
Cụng việc hệ thống trợ giỳp ban đầu là cỏc chức năng quản lớ nhõn sự truyền thống. Như vậy :
Bước đầu người ta thực hiện bài toỏn quản lớ nhõn sự;
Dựa trờn kết quả của bài toỏn quản lớ nhõn sự, trong giai đoạn sau, nhà quản lớ cú thể ra những quyết định về quản lớ.
47
Hỡnh 3.4. Hệ thống quản lớ nhõn sự với chức năng trợ giỳp quyết định
3.4.2.2. Một số khuụn dạng màn hỡnh
Cơ sở dữ liệu nhõn sự cú lược đồ thể hiện qua cỏc bảng dữ liệu. Chức năng hệ thống thể hiện qua cỏc khuụn dạng màn hỡnh trong giao diện người dựng. Bảng điều khiển chớnh cú ý nghĩa trợ giỳp người dựng chọn lựa chọn cỏc danh mục
48
Trong bài toỏn quản lớ nhõn sự, người ta cú thể xử lớ thụng tin. Chức năng này cũng giỳp người dựng nhập cỏc thụng tin của một viờn chức.
Hỡnh 3.6. Khuụn dạng xử lớ dữ liệu về cỏn bộ viờn chức
Màn hỡnh Hồ sơ nhõn sự cú ý nghĩa giỳp người dựng nhập cỏc thụng tin của một cụng chức, viờn chức.
Hỡnh 3.7. Màn hỡnh cho phộp nhập dữ liệu
Dựa trờn dữ liệu về cỏn bộ viờn chức, cụng tỏc quản lớ ngày cụng cũng được thực hiện. Dưới đõy là màn hỡnh cho phộp thống kờ tỡnh trạng chấm cụng làm việc của cỏn bộ, viờn chức nhà trường.
Màn hỡnh bảng Chấm Cụng cho phộp giỳp người dựng nhập chấm cụng hàng thỏng cho cụng chức, viờn chức.
49
Hỡnh 3.8. Thống kờ chấm cụng
Hiện trạng hợp đồng cụng tỏc được thể hiện qua màn hỡnh về Hợp đồng lao động. Nú cú ý nghĩa trợ giỳp người dựng nhập thụng tin về Hợp đồng lao động cho cụng chức, viờn chức.
Hỡnh 3.9. Tỡnh trạng hợp đồng cụng tỏc
Để đỏnh giỏ, xếp hạng nhõn dịp khen thưởng, nõng lương, nhà trường sử dụng bảng thụng kế về Khen thưởng và Kỷ luật. Thống kờ này dựng để trợ giỳp người dựng nhập thụng tin về Khen thưởng và Kỷ luật hàng năm cho cụng chức, viờn chức.
50