1. Khái niệm
-Chi phí sản xuất là sự hao phí về nguyên vật liệu, tiền lương, BHXH,BHYT,KPCĐ, khấu hao cơ bản, năng lượng và các chi phí khác bằng tiền .. thực tế đã bỏ ra trong quá trình sản xuất trong một thời gian nhất định nhằm mục đích tạo ra sản phẩm.
-Giá thành sản phẩm là chi phí thực tế đã bỏ ra nhằm tạo ra một kết quả nhất định (Sản phẩm đã hồn thành)
Theo quy định hiện nay, các khoản mục chi phí cấu thành giá thành của những sản phẩm hồn thành trong kỳ bao gồm 3 khoản mục chi phí :
- Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp - Chi phí cơng nhân trực tiếp
- Chi phí sản xuất chung (ở phân xưởng sản xuất) 2. Nhiệm vụ kế tốn quá trình sản xuất
- Phản ánh một cách cĩ hệ thống chi phí sản xuất phát sinh trong kỳ, đồng thời giám đốc các chi phí đĩ theo định mức kinh tế kỹ thuật, theo dự tốn và tính giá thành thực tế sản phẩm hồn thành nhập kho trong kỳ một cách chính xác.
- Theo dõi chặt chẽ số lượng, chất lượng sản phẩm hồn thành cả về mặt hiện vật và giá trị. - Cung cấp các tài liệu cần thiết cho các bộ phận cĩ liên quan.
3.Tài khoản sử dụng:
TK 621- Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp
Bên Nợ :Chi phí NVL trực tiếp phát sinh trong kỳ
111 334 622, 627, 641, 642
138
141
TK 154- Chi phí sản xuất kinh doanh dỡ dang.
Bên Nợ: Kết chuyển chi phí thực tế phát sinh trong kỳ.
Kết chuyển chi phí sản xuất kinh doanh dỡ dang trong kỳ (Trường hợp hạch tốn hang tồn kho theo phương pháp KKĐK)
Bên Cĩ :Giá thành của sản phẩm đã hồn thành Các khoản giảm chi phí sản xuất.
Dư Nợ: Chi phí dỡ dang cuối kỳ của sản phẩm, lao vụ dịch vụ chưa hồn thành. TK 155- Chi phí sản xuất kinh doanh dỡ dang.
Bên Nợ: Trị giá gốc của sản phẩm đã hồn thành nhập kho trong kỳ Bên Cĩ : Trị giá gốc của sản phẩm xuất kho trong kỳ.
Dư Nợ: Phản ánh trị giá gốc của sản phẩm tồn kho cuối kỳ. .
4.Trình tự tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm
4.1. Trường hợp đơn vị áp dụng theo phương pháp kê khai thường xuyên
Trình tự hạch tốn: Tiến hành theo 5 bước (a) Bước 1 : Tập hợp chi phí phát sinh trong kỳ -Tập hợp chi phí nguyên vật liệu Nợ TK621
Cĩ TK152 - Tập hợp chi phí nhân cơng trực tiếp Nợ TK622
Cĩ TK334, TK338 - Tập hợp chi phí sản xuất chung Nợ TK 627
Cĩ TK152, 214, 334, 331
(b) Bước 2 Cuối kỳ kế chuyển tồn bộ chi phí sản xuất phát sinh sang Nợ TK154 để tính giá thành sản phẩm.
-Kết chuyển chi phí nguyên vật liệu trực tiếp Nợ TK 154 Cĩ TK 621 - Kết chuyển chi phí nhân cơng trực tiếp Nợ TK 154
Cĩ TK 622 - Kết chuyển chi phí sản xuất chung Nợ TK 154
Cĩ TK 627
Đối với chi phí sản xuất chung : Cuối kỳ, phân bổ và kết chuyển chi phí sản xuất chung cố định vào chi phí chế biến cho mỗi đơn vi sản phẩm theo mức cơng suất bình thường. Trường hợp mức sản phẩm thực tế sản xuất ra thấp hơn cơng suất bình thường thì kế tốn phải tính và xác định chi phí sản xuất chung cố định phân bổ vào chi phí chế biến cho mỗi đơn vị sản phẩm theo mức cơng suất bình thường. Khoản chi phí sản xuất chung cố định khơng phân bổ (khơng tính vào giá thành sản phẩm số chênh lệch giữa tổng chi phí sản xuất chung cố định thực tế phát sinh lớn hơn chi phí sản xuất chung cố định được tính vào giá thành sản phẩm) được ghi vào giá vốn hàng bán trong kỳ.
(c) Bước 3: Điều chỉnh chi phí sản xuất giảm giá thành nếu cĩ: -Vật liệu sử dụng khơng hết nhập lại kho Nợ TK 152
Cĩ TK 621
-Phế liệu sử dụng khơng hết nhập tại kho Nợ TK 152
Cĩ TK 154
(d) Bước 4 : Đánh giá sản phẩm dở dang và tính giá thành sản xuất sản phẩm (e) Bước 5 : Tính giá thành sản phẩm
Nợ TK 155 Cĩ TK 154
- Giá thành của những sản phẩm hồn thành được tính theo cơng thức sau đây : Tổng giá thành
sản phẩm thực tế
=
Chi phí sản xuất kinh doanh dở dang đầu kỳ + Chi phí sản xuất phát sinh trong kỳ - Chi phí sản xuất dở dang cuối kỳ - Chi phí sản xuất giảm trong kỳ Sơ đồ kế tốn :
3.2 Trường hợp đơn vị áp dụng theo phương pháp kiểm kê định kỳ:
Bước 1:
-Đầu kỳ kế tốn kết chuyển chi phí sản xuất kinh doanh dở dang sang TK 631 NỢ TK 631
CĨ TK 154
-Kết chuyển giá trị vật liệu tồn kho đầu kỳ sang NỢ TK611 (mua hàng). -Xuất vật liệu:
NỢ TK 611 CĨ TK 152
Bước 2: Tập hợp chi phí sản xuất phát sinh trong kỳ -Tập hợp chi phí NVL trực tiếp
NỢ TK 621 CĨ TK 611
-Tập hợp chi phí nhân cơng trực tiếp NỢ TK 621
CĨ TK 611
-Tập hợp chi phí sản xuất chung NỢ TK 627
CĨ TK 611
Bước 3: Cuối kỳ kế tốn kết chuyển tồn bộ chi phí sản xuất phát sinh sang NỢ TK 631 để tính giá thành sản phẩm.
NỢ TK 631 CĨ TK 621 CĨ TK 622 CĨ TK 627
Bước 4: Kiểm kê xác định giá trị sản phẩm dở dang cuối kỳ. Kết chuyển giá trị sản phẩm dở dang từ TK631 sang Nợ 154. NỢ TK 154 CĨ TK 631 Bước 5 :Tính giá thành sản phẩm NỢ TK 632 CĨ TK 631
• Cuối kỳ kiểm kê thành phẩm tồn kho, căn cứ vào giá thành thực tế ghi
621 154 155 622 627 Kết chuyển CPNVLTT Kết chuyển CPNCTT Kết chuyển CPSXC Nhập kho sản phẩm hồn thành
631 b1 611 154 334,338 b3 b3 b2 154 621 622 627 214,211,331,142 b3 154 155 xx xx 632 b5 b4 b2 b2